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INFORME TECNICO DE DISEÑO DEL PROYECTO

Mirleth Bula, Yohn Caicedo & Leidy Huertas.


Salcedo Yamelis
Bogotá
Abril 2016
Informe de diseño técnico del proyecto
953623
Sena
Pág.
1. Resumen…………………………………………………………………………………….

Abstract………………………………………………………………………………………..

3. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….

3.1 OBJETIVOS………………………………………………………………………………….

4. INFORME DE DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LA


SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS, TANTO DE SOFTWARE COMO DE
HARDWARE, REQUERIDAS PARA LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA

4.1. METODOLOGÍA...........................................................................................................

4.1. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

4.1.1. Hardware………………………………………………………………………………………

4.1.2. Software……………………………………………………………………..........................

4.2. Técnicas e Instrumentos para la recolección de información……………………………..

4.3. Procedimiento del diseño del proyecto............................................................................

4.3.1. Diagramas de UML refinados del proyecto………………………………………………

4.3.2. Delimitación del proyecto (Diagramas de Distribución) ………………………………..

4.3.3. Presupuesto…………………………………………………………………………………

4.3.4. Elaboración del Mapa de navegación del proyecto…………………………………….

4.4. RESULTADOS Y DISCUSION

4.4.1. Discusión de resultados...............................................................................................

4.4.2. Resultados................................................................................................

5. CONCLUSIONES: ............................................................................................................

6. BIBLIOGRAFÍA: .................................................................................................................

7. ANEXOS…………………………………………………………………...................................
RESUMEN

El proyecto Technological system proveerá a los usuarios del aplicativo organizar


su inventario para no tener pérdidas en efectivo. De igual manera las diferentes
empresas, negocios y entidades existentes en la ciudad podrán dar a conocer a
los usuarios del aplicativo toda la información que deseen de productos que
tengan a su disposición.

El aplicativo Technological system podrá ser utilizado mediante PC, laptops y


dispositivos móviles que se encuentran en el mercado.

Este documento consta de tres secciones. En la primera sección se realiza una


introducción al mismo y se proporciona una visión general de la especificación de
recursos del aplicativo.

En la segunda sección del documento, se realiza una descripción general del


aplicativo, con el fin de conocer las principales funciones que éste debe realizar,
los datos asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencias que
afectan al desarrollo.

Por último, se definen detalladamente los requisitos que debe satisfacer al cliente
al usar este aplicativo.
ABSTRACT

Technological system the project will provide application users organize your
inventory to break even cash. Similarly different companies, businesses and
existing entities in the city will be able to inform users of the application all the
information they want products that are available.
Technological applicative system may be used by PCs, laptops and mobile devices
that are on the market.
This document consists of three sections. In the first section provides an
introduction is made to it and an overview of the application resource specification
is provided.
In the second section of the paper, an overview of the application is made, in order
to know the main functions it must perform, the associated data and factors,
constraints, assumptions and dependencies that affect development.
Finally, the requirements that must satisfy the customer when using this application
are defined in detail.
INTRODUCCIÓN

En el siguiente documento da a conocer algunas fases del proyecto de inventario


de las empresas. En donde se entiende por gestión documental a las normas
técnicas y prácticas usadas para administrar todo tipo de documentos en una
empresa, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo
que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de
racionalización y economía.

Analizando las causas de la problemática encontramos un mal manejo de la


información, no se garantiza su integridad, tampoco su accesibilidad.

Las empresas que no cuenten con un sistema de gestión documental, estarían


muy desorganizadas, lo cual llevaría a mucha pérdida de clientes, lo que
conllevaría a pérdidas económicas, y finalmente a la quiebra o cierre de la
empresa.

Este proyecto se realizó con el fin de solucionar la problemática que afecta a una
gran parte de las empresas actualmente.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Implementar un aplicativo que permita organizar la gestión documental de la


empresa, para lograr la eficiencia y una mejor toma de decisión.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Identificar y analizar de manera puntual y precisa las necesidades del cliente y los
requerimientos del software, acorde con los modelos tecnológicos empresariales.
 Diseñar la arquitectura del software para la construcción del prototipo del sistema
de información, a partir del análisis de las características funcionales del sistema,
apoyado en software y en instrumentos, requeridos para garantizar el
aseguramiento de la información y la calidad del software.
 Implementar el software y elaborar las pruebas de seguridad, integridad y
comunicación.
 Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de
software, que consolide los resultados de la información de las evidencias,
hallazgos y novedades observadas en las etapas de especificación, desarrollo e
implantación.
METODOLOGIA SCRUM
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
HARDWARE

En este proyecto se utilizaran equipos de cómputo, dos RAM, desarrolladores,


analistas, diseñadores, codificadores.
Personal de todo tipo como internos o externos, para el proyecto.

SOFTWARE

En este proyecto se utilizaran xampp, php, html, css, netbeans, virtual box,
Windows 7 y tipos de exploradores como chrome, mozilla, internet explorer entre
otros para la realización del mismo. Porque los programas son fáciles de utilizar y
son gratuitos.
TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Las técnicas de recolección de información son procedimientos especiales


utilizados para obtener y evaluar las evidencias necesarias, suficientes y
competentes que le permitan formar un juicio profesional y objetivo.

Técnicas Verbales: Obtención de información oral, mediante averiguaciones o


indagaciones dentro o fuera de la entidad, sobre posibles puntos débiles en la
aplicación de los procedimientos, prácticas de control interno u otras situaciones
que el auditor considere relevantes para su trabajo.

Las técnicas verbales pueden ser:

Entrevista
Encuesta
Cuestionarios

Técnicas Oculares: verificar en forma directa y paralela, la manera como los


responsables desarrollan y documentan los procesos o procedimientos, mediante
los cuales la entidad evaluada ejecuta las actividades objeto de evaluación.
Esta técnica permite tener una visión de la organización, desde el ángulo que el
actor necesita, o sea, los procesos, las instalaciones físicas, los movimientos
diarios, la relación con el entorno, etc.

Las técnicas oculares se clasifican de la forma siguiente:

Observación.
Comparación o confrontación.
Revisión selectiva
Rastreo.

Técnicas Documentales: Obtener información escrita, para soportar las


afirmaciones, análisis o estudios realizados por los actores.

Estas pueden ser:

Comprobación y revisión analítica.


PROCEDIMIENTO DEL DISEÑO DEL PROYECTO

 Investigar 
Tener una primera junta dónde el diseñador identifique las expectativas del cliente,
aclarando los puntos importantes en el proyecto de las dos partes, de esta manera
se evitarán los desacuerdos generados por desconocimiento.
Definir
Ya que se encuentran aclaradas las expectativas y actividades alcanzables por
parte del cliente y del diseñador, se continúa con una segunda charla donde se
definen los objetivos y especificaciones técnicas.
Esta charla tiene como objetivo ser más específicos e ir puliendo el objetivo del
proyecto mediante los alcances aceptables por las dos partes.
Recopilación
El diseñador se encarga de recopilar toda la información necesaria sobre el
producto, competencia, cliente y público, además de realizar un análisis histórico
de las estrategias utilizadas anteriormente en el tema, los resultados esperados y
los obtenidos.
Interpretación 
Con toda la información y los antecedentes se puede ahora empezar a crear la
idea que se quiere transmitir, este proceso exige creatividad ya que es la
comunicación que va a atraer al mercado meta.
Soluciones
Basados en la información recolecta y disponiendo de la capacidad de hacer
cambios rápidamente se le dará solución al proyecto, que le ahorraran tiempo y
dinero a los usuarios de la aplicación.

Propuestas
El diseñador presenta sus propuestas al cliente, dónde el cliente decide, después
de la explicación del porqué por parte del diseñador, si lo acepta o habrá
modificaciones.
Solución
Finalmente el cliente y el diseñador se deben reunir y discutir si han llegado a los
objetivos acordados.
DIAGRAMAS DE UML REFINADOS DEL PROYECTO
CASO DE USO INGRESAR USUARIO

CASO DE USO ELIMINAR USUARIO


CASO DE USO MODIFICAR USUARIO

CASO DE USO SISTEMA GENERAL DE USUARIO


CASO DE USO INFORME DE VENTAS

CASO DE USO IVENTARIO


CASO DE USO GENERAR FACTURA

CASO DE USO GENERAR INFORME


CASO DE USO SISTEMA GENERAL (ADMINISTRADOR)
DELIMITACIÓN DEL PROYECTO
(DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN)

Ingresar al Muestra Factura


aplicativo productos
Selección Genera
de pedido factura
Selección de Ver factura
Validar
cantidad de
usuario
productos

Validar Imprime
Selección de
contraseña factura
producto

Recibe
producto

Cliente
PRESUPUESTO

ESTIMACIÓN DE COSTOS
Directos
Materia
Descripción Cantidad Mano de Obra Cantidad Precio
prima

No tiene costo
porque es un
Equipos proyecto de
Pantalla, CPU, Teclado, Mouse,
de 4 desarrolladores, clientes 3 grado
Portátiles
computo ($1.000.000 de
pesos
mensuales)

No tiene costo
porque es un
xampp, php, html, css,
proyecto de
Programas netbeans,virtual box, Windows 7, 10 analista, líder del proyecto 5
grado ($7000.000
tipos de exploradores
mil de pesos
mensuales)

No tiene costo
porque es un
Lugar de proyecto de
Aula, mesa, silla, internet, luz, agua 4 tester de prueba 2
trabajo grado
($1.800.000
mensuales)
Indirectos
Materia
Descripción Cantidad Mano de Obra Cantidad Precio
prima
No tiene costo
porque es un
proyecto de
Pagos salario del personal 4 Mantenimiento 3 grado
($5.000.000 de
pesos
mensuales)

No tiene costo
porque es un
proyecto de
Seguros Médicos, pensiones 4 Empleados 5 grado
($3.200.000 de
pesos
mensuales)

No tiene costo
porque es un
Publicida proyecto de
papelería, tv, radio, internet 6 Diseños 2
d grado ($200.000
mil pesos
mensuales)
. ELABORACIÓN DEL MAPA DE NAVEGACIÓN DEL PROYECTO

RESULTADOS Y DISCUSION
DISCUSIÓN DE RESULTADOS

 Como propósito se van a definir las especificaciones funcionales, no


funcionales del aplicativo, que permitirá administrar y controlar información
del inventario de las empresas con un diseño, desarrollo e implantación de
un aplicativo que muestre precios, cantidad de productos etc.
 Technological system es una aplicación que funcionará las 24 horas del día
y los 7 días de la semana, permitirá administrar y consultar la información
de inventario y calificar dicho aplicativo. Ésta aplicación dará apoyo a los
siguientes procesos:

 Administrar inscripciones o registros de usuarios.


 Administrar usuarios del sistema
 Administrar de clientes
 Gestión de calificación del aplicativo
 Generación de reportes por cantidad de visitas a un sitio del
aplicativo

 Technological system permitirá una flexibilidad de acceso a la


información y de igual forma, una actualización dinámica de la
misma.
RESULTADOS

 El aplicativo Technological system es un sistema independiente para la


realización de sus funciones.

Causará gran impacto al sector comercial de la ciudad o incluso del


país, ya que permite la mantener un orden de inventario sin perder
dinero también contara con un chat para los clientes que tengan alguna
duda sobre el aplicativo.

CONCLUSION
El trabajo que realizamos ha contribuido de manera muy importante para
identificar y resaltar los objetivos, y considerar para llevar a cabo una
implementación exitosa del proyecto. Nos deja muchas cosas importantes que
reflexionar y muchas otras a reforzar como puntos angulares para llevar a cabo
una buena implementación. Dentro de los puntos que consideramos tienen más
importancia dentro de un proyecto de esta naturaleza son el detectar cuáles son
las necesidades reales de los clientes y/o empresas que necesitan de un aplicativo
o sistema que controle sus inventarios día a día.

BIBLIOGRAFÍA

 http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml

ANEXOS
 Documentación del proyecto.

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