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CONTABILIDAD BANCARIA
CONTABILIDAD
BANCARIA
CONTABILIDAD BANCARIA
Ruth Mary Ruiz Olivo1
1RUTH MARY RUIZ OLIVO es Contadora Pública por la Universidad de San Buenaventura de
Cartagena. Es Especialista en Finanzas y Magister en Administración de la Universidad Tecnológica de
Bolívar. Es profesora universitaria y asesora empresarial en asuntos contables, financieros y fiscales.
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Tabla de contenido
Sistema Financiero Colombiano ............................................................................................. 4
Historia y evolución del sistema financiero en Colombia ....................................................... 5
Reseña Histórica de la Banca en Colombia........................................................................ 5
Constitución del Sistema Financiero Colombiano ................................................................... 11
Mercados....................................................................................................................... 11
Instituciones Financieras ................................................................................................. 13
Establecimientos de Crédito .......................................................................................... 13
Sociedades de Servicios Financieros............................................................................... 15
Sociedades de Capitalización ........................................................................................ 16
Entidades Aseguradoras ............................................................................................... 16
Organismos de vigilancia y Control .................................................................................. 19
Establecimientos Bancarios.................................................................................................. 22
Operaciones bancarias .................................................................................................... 22
Operación exclusiva de los Establecimientos bancarios | Cuenta corriente ........................ 24
El Negocio Bancario ........................................................................................................ 25
Margen de intermediación financiera............................................................................ 25
Interés ........................................................................................................................... 26
Tasa de Interés ............................................................................................................ 26
Contabilidad Bancaria ........................................................................................................ 28
Activos........................................................................................................................... 29
Efectivo ...................................................................................................................... 30
Canje (Cuenta 1120) ...................................................................................................... 34
Encaje Bancario.............................................................................................................. 43
Pasivos........................................................................................................................... 49
Operaciones Pasivas - Captaciones................................................................................ 49
Patrimonio ..................................................................................................................... 51
Ingreso .......................................................................................................................... 52
Gastos............................................................................................................................ 52
Cuentas de revelación de información financiera ............................................................... 52
Cuentas de Revelación de Información Financiera – Control................................................ 53
Bibliografía........................................................................................................................ 56
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Sistema
Financiero
Colombiano
Es el conjunto de instituciones, medios, normas, mercados y personas cuyo fin
primordial es canalizar las actividades de inversión y colocación, así como
facilitar y otorgar seguridad y credibilidad al movimiento de dinero y al
sistema de pagos.
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Historia y evolución del sistema financiero en Colombia
Los bancos se inventaron antes que el dinero. Se ha encontrado evidencia, que sus
orígenes se remontan a la antigua Mesopotamia, donde desde el año 2000 AC los
comerciantes prestaban granos a los agricultores y mercaderes de Fenicia, Asiria y
Babilonia. Las operaciones se anotaban en tabillas de barro en templos y palacios,
lugares seguros para guardar mercancías. Los depósitos custodiados por esos “bancos”
se mantenían inactivos, sin generar ganancias”. Así las cosas, con el paso de la
humanidad de ser nómadas para establecernos en un lugar (sedentarios) da lugar al
surgimiento: surge la economía, propiedad privada, agricultura, contabilidad y la
banca y se muchas otras cosas a distintos niveles.
Ya en Colombia, para estudiar los orígenes de la banca comercial, enfocándonos en la
banca libre, entre 1870-1886, se cita el artículo del Banco de la Republica (Adolfo,
Credencial historica No.135). A continuación, se presenta una línea de tiempo con los
aspectos más relevantes del origen y desarrollo del dinero en Colombia:
Año Aspecto más relevante del origen y desarrollo del dinero en Colombia
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1889 - Por el monopolio para emitir que se le dio al Banco Nacional a partir
1903 de 1881, llevó al país a la peor inflación de su historia.
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Década de los 50
1950 según decreto 384, se iniciaron los créditos de Fomento para financiar
la industria
1959 Ley 26, se obligó a la banca comercial a dedicar una parte de sus
recursos al fomento agropecuario
Década de los 60
1963 se creó la Junta monetaria, hoy llamada Junta directiva del Banco de la
Republica
Década de los 70
Década de los 80
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Década de los 90
1999 Ley 546/99 y D. 2703-99 Creación del UVR (Unidad de valor real)
para créditos de vivienda en reemplazo del UPAC.
Años 2000
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relacionadas con la captación de dinero del público para
transacciones financieras, bursátiles y de seguros.
Creación propia
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entre los inversionistas y prestamistas internacionales, la drástica reducción de los
recursos disponibles y un considerable aumento de los márgenes crediticios. En
Colombia la situación se hizo palpable mediante una reducción sistemática de los
ingresos netos de capital extranjero, en un importante número de liquidaciones de
inversiones de fondos de capital foráneo y la reconsideración de algunas decisiones de
inversión extranjera en el país.
Durante el año 1998, se mantuvieron restricciones monetarias que jalonaron al alza
las tasas de interés y hubo una reducción, casi total, de la demanda por títulos de
mediano y largo plazo. Esa situación llevó a un grave deterioro de la posición
financiera de las entidades de crédito y general al sector financiero. La cartera vencida
alcanzó el mayor nivel de la década, así como un incremento acentuado de los activos
improductivos a cargo del sistema financiero nacional. Es así como el gobierno
nacional, expresando su temor por las condiciones tanto internas como externas del
mercado financiero y con el propósito de evitar las experiencias vividas por Chile en
1985, en Venezuela en 1994 y en México en 1995, donde las pérdidas fueron
superiores al quince por ciento del producto interno bruto, declaró el estado de
emergencia económica y social con la expedición del Decreto 2330, del 16 de
noviembre de 1998 que establece el Gravamen a los movimientos financieros (GMF).
Mercado Mercado
Derivados de Divisas
Mercado Mercado
de Monetario
capitales
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El Mercado de Derivados, los derivados son instrumentos financieros diseñados sobre
un subyacente y cuyo precio dependerá del precio del mismo. En términos generales,
un derivado es un acuerdo de compra o venta de un activo determinado, en una fecha
futura específica y a un precio definido. Los activos subyacentes, sobre los que se crea
el derivado, pueden ser acciones, títulos de renta fija, divisas, tasas de interés, índices
bursátiles, materias primas y energía, entre otros. Los derivados se clasifican en 2
categorías:
Estandarizados: Negociados por medio de Bolsa de Valores, inexistencia de riesgo de
contraparte debido a la Cámara de Riesgo Central de Contraparte (CRCC) y liquidez
constante (Esquema creadores de mercado).
No estandarizados: Negociados fuera de Bolsa - OTC (Over the Counter), existencia de
riesgo de contraparte, contratos hechos a la medida del cliente y no operan por un
sistema transaccional.
En el Mercado de Derivados de Colombia se negocian en la actualidad Futuros sobre
Tasas de Interés, Tasa de Cambio, Índices y Acciones.
Una pregunta:
Un mercado es un lugar donde se encuentran vendedores y compradores y por lo tanto,
es donde se establecen los precios de un producto o servicio. El mercado financiero, por
su parte, es el lugar donde se encuentran los demandantes y oferentes de recursos. ¿Qué
nombre reciben, financieramente, los demandantes y los oferentes de recursos,
respectivamente?
a. Deficitarios y superavitarios
b. Superavitarios y Deficitarios
c. Personas y empresas
d. Ninguna de las anteriores
Instituciones Financieras
El sistema financiero Colombiano se encuentra conformado por las siguientes
entidades (artículo 1 Estatuto Orgánico del Sistema Financiero).
Establecimientos de Crédito
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Establecimientos Bancarios: Son establecimientos bancarios las instituciones
financieras que tienen por función principal la captación de recursos en cuenta
corriente bancaria, así como también la captación de otros depósitos a la vista o a
término, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crédito.
Corporaciones Financieras: tienen por objeto la movilización de recursos y la
asignación de capital para promover la creación, reorganización, fusión,
transformación y expansión de cualquier tipo de empresas, así como para participar
en su capital, promover la participación de terceros, otorgarles financiación y ofrecer
servicios financieros que contribuyan a su desarrollo.
Realizar operaciones
activas de crédito y efectuar
Captar de recursos a inversiones, con el objeto
término, a través de primordial de fomentar o
depósitos o de instrumentos promover la creación,
de deuda a plazo reorganización, fusión,
transformación y expansión
de empresas .
Creación propia.
Creación propia.
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prestar este tipo de servicios a terceros no asociados. Son establecimientos de crédito.
Las operaciones autorizadas se encuentran consagradas en el artículo 27 del EOSF.
Creación propia.
Son sociedades que tienen por función la realización de las operaciones previstas en el
régimen legal que regula su actividad, si bien captan recursos del ahorro público, por
la naturaleza de su actividad se consideran como instituciones que prestan servicios
complementarios y conexos con la actividad financiera. Son sociedades de servicios
financieros:
Sociedades Fiduciarias: aunque no están definidas en la ley, este tipo de sociedades
reciben uno o más de los bienes dé una persona natural o jurídica (llamado
fideicomitente) para cumplir con la finalidad determinada en el respectivo contrato;
su régimen de operaciones está establecido en el artículo 29 del EOSF.
Almacenes Generales de Depósito: Su objeto es el depósito, la conservación y custodia,
el manejo y la distribución, la compra y venta por cuenta de sus clientes, de acuerdo a
lo dispuesto por el artículo 33 del EOSF.
Sociedades Administradoras de Pensiones y Cesantías: Sociedades que tienen como
objeto exclusivo la administración de los fondos de cesantías y los de pensiones
autorizados por la ley. Artículo 30 del EOSF.
Sociedades de intermediación cambiaria y de servicios financieros especiales,
abreviatura: SICA Y SFE: Son sociedades de intermediación cambiaria y de servicios
financieros especiales, las personas jurídicas organizadas con arreglo a las
disposiciones del Decreto 2555 de 2010, cuyo objeto social sea realizar las
operaciones de pagos, recaudos, giros y transferencias nacionales en moneda
nacional, así como actuar como corresponsales no bancarios, de conformidad con lo
señalado en el artículo 34 de la Ley 1328 de 2009. En su condición de intermediario
del mercado cambiario, las citadas sociedades podrán realizar las operaciones
autorizadas bajo el régimen cambiario que para el efecto determine la Junta Directiva
del Banco de la República. Las sociedades a las que se hace alusión con anterioridad
deberán anunciarse por su razón social acompañada de la denominación completa
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“sociedades de intermediación cambiaria y de servicios financieros especiales” o de la
abreviatura SICA y SFE.
Sociedades de Capitalización
Entidades Aseguradoras
Su objeto es la realización de operaciones de seguro, bajo las modalidades y los ramos
facultados expresamente. Son entidades aseguradoras:
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Preguntas…
Lea cada una de las situaciones e indique, según las necesidades planteadas, a que
entidad se debe acudir (BANCO DAVIVIENDA, 2014) .
1. Tengo una empresa pequeña y requiere algunos recursos para crecer
a) Corporación financiera o
b) Establecimientos bancarios
c) A y b son correctas
d) Ninguno de los anteriores
3. Soy una persona pudiente quiero empezar a heredar en vida a mis hijos, pero
no les quiero entregar el dinero directamente a ellos sino hasta que cumplan
21 años.
a) Sociedades fiduciarias
b) Compañías de financiamiento
c) Cooperativas financieras
d) Establecimientos bancarios
4. Estoy pensando en ampliar mi negocio a Ecuador, pero necesito una forma de
traer el dinero que genera la sucursal
a) Sociedades de intermediación bancaria
b) Compañías de financiamiento
c) Cooperativas financieras
d) Establecimientos bancarios
11. Tengo una mercancía que importe pero que no estoy listo para comercializar.
Necesito dinero para arreglar el local para poderla exhibir. Estoy tramitando
un crédito con el banco, pero se me demora un poco.
a) Cooperativas Financieras
b) Establecimientos bancarios
c) Compañías de seguros
d) Almacenes generales de deposito
12. Quiero invertir en títulos del gobierno a largo plazo, pero tengo muy poco
dinero y no quiero complicarme con los cobros y los pagos, además no quiero
realizar todo el papeleo
a) Sociedades Fiduciarias
b) Sociedades administradoras de fondos de pensiones
c) A y b son correctas
d) Almacenes generales de deposito
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Régimen legal
propio
Autonomía
Rango administrativa
constitucional , patrimonial y
técnica
Persona
Jurídica de Banco de la
derecho Republica Banco central
publico
Es el administrador de
los fondos financieros Es el banquero del estado y Es un
banco de bancos
Creación propia. Principales funciones del Banco de la Republica de Colombia
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2. Superintendencia financiera
Es un organismo técnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con
personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio. Tiene
como propósito superior: Asegurar que el Sistema Financiero contribuya de manera
efectiva al progreso de las empresas y personas. La función de la Superfinanciera es
asegurar la Confianza pública; estabilidad del sistema financiero.
(SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, 2020)
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Ministerio de Hacienda
( Regulador)
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Establecimientos
Bancarios
Capitulo II del Estatuto Orgánico del sistema financiero colombiano
Bancos
Comerciales Hipotecarios
Recibir
Negocios Depósitos a fondos y
Bancarios y la vista y a depósitos
comerciales termino para
prestarlos
Operaciones bancarias
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e) Otorgar crédito, incluidos préstamos para realizar operaciones dirigidas a
adquirir el control de otras sociedades o asociaciones
f) Aceptar para su pago, en fecha futura, letras de cambio que se originen en
transacciones de bienes correspondientes a compraventas nacionales o
internacionales.
g) Expedir cartas de crédito
h) Recibir bienes muebles en depósito para su custodia, según los términos y
condiciones que el mismo banco prescriba, y arrendar cajillas de seguridad
para la custodia de tales bienes
i) Tomar préstamos dentro y fuera del país, con las limitaciones señaladas por las
leyes.
j) Obrar como agente de transferencia de cualquier persona y en tal carácter
recibir y entregar dinero, traspasar, registrar y refrendar títulos de acciones,
bonos u otras constancias de deudas
k) Celebrar contratos de apertura de crédito, conforme a lo previsto en el Código
de Comercio.
l) Otorgar avales y garantías, con sujeción a los límites y prohibiciones que
establezcan la Junta Directiva del Banco de la República y el Gobierno
Nacional, cada uno dentro de su competencia.
m) Realizar operaciones de leasing habitacional las cuales deben tener por objeto
bienes inmuebles destinados a vivienda. Estas operaciones se considerarán
leasing operativo para efectos contables y tributarios.
n) Celebrar contratos de administración no fiduciaria de la cartera y de las
acreencias de las entidades financieras que han sido objeto de toma de
posesión para liquidación.
o) Realizar operaciones de leasing y arrendamiento sin opción de compra.
p) Manejar las cuentas de ahorro programado obligatorio
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CONTABILIDAD BANCARIA
Operación exclusiva de los Establecimientos bancarios |
Cuenta corriente
Las cuentas corrientes son operaciones de captación a la vista, donde los clientes
cuentan con sus recursos de forma inmediata y a la vez generan la operación de
colocación exclusiva de los establecimientos bancarios denominado Descubierto
bancario o sobregiro, que consiste en utilizar recursos, a través de la cuenta corriente,
sin contar con los fondos propios para realizar pagos. Los sobregiros pueden ser
espontáneos o convenidos con el banco (cupos de sobregiro). A continuación, se
resumen normas propias sobre las cuentas corrientes bancarias:
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El Negocio Bancario
En el marco de una economía se encuentran sectores que integrados y dependientes o
interdependientes hacen que un país sea pujante, de crecimiento y evolución. Cuando
se analiza desde el punto de vista contable, muchas veces encontrará quien identifique
el sector bancario contrario al sector comercial, pero cuando abrimos el visibilidad
económica se puede apreciar la congruencia de la macro-contabilidad. Ahora bien,
para estudiar la contabilidad bancaria se inicia analizando el negocio bancario que
tradicionalmente consiste en captar fondos, que serán incorporados al capital propio
del banco para canalizarlos o colocarlos a sus clientes; es un negocio de
intermediación financiera de entidades o personas superavitarias de capital a
entidades o personas deficitarias de capital. En la actualidad, el negocio es muy
amplio, la concepción del banco es brindar un servicio integral al cliente, con
financiamientos de corto, mediano y largo plazo, para ejecutar inversiones y/o
atender requerimientos de capital de trabajo, así como otorgar servicios colaterales de
fianzas, cartas de crédito de importación, cobranzas, pagos de nómina, de impuestos, a
proveedores, entre otros.
La concepción básica del negocio bancario es buscar un margen financiero adecuado,
el cual es la diferencia entre el costo de las captaciones y el rendimiento de las
colocaciones. Las captaciones consisten en obtener recursos diferentes al capital del
Banco que le permitan brindar servicios adecuados a sus clientes. Las colocaciones son
los préstamos o créditos que el Banco otorga a sus clientes en condiciones
competitivas, incluyendo los ingresos obtenidos por las remuneraciones que el Banco
de la Republica pueda establecer por el Encaje (más adelante se estudia el concepto).
(NMSM. Facultad de Ingeniería Industrial, 2020)
Realizar o colocar
operaciones activas de
crédito.
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Interés
La renta o los réditos que hay que pagar por el uso del dinero prestado. También se
puede decir que el interés es el rendimiento que se tiene al invertir en forma
productiva el dinero, en concreto, el interés se puede mirar desde dos puntos de vista.
1. Como costo de capital: cuando se refiere al interés que se paga por el uso del
dinero prestado.
2. Como rentabilidad o tasa de retorno: cuando se refiere al interés obtenido en
una inversión.
Tasa de Interés
La tasa de interés es el precio del dinero en el mercado financiero. Al igual que el
precio de cualquier producto, cuando hay más dinero la tasa baja y cuando hay
escasez sube.
Existen dos tipos de tasas de interés:
1. La tasa pasiva o de captación, es la que pagan los intermediarios financieros a
los oferentes de recursos por el dinero captado;
2. La tasa activa o de colocación, es la que reciben los intermediarios financieros
de los demandantes por los préstamos otorgados.
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CONTABILIDAD BANCARIA
CAPTAR (2)
Exi gibilidades
CDT, Cuenta
ahorro,
corriente,Fondos
interbancarios,
Títulos
MARGEN DE
INTERMEDIACIÓN
• Margen bruto
COLOCAR (1)
Cartera de
crédito, Fondos
interbancarios
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CONTABILIDAD BANCARIA
Contabilidad
Bancaria
PLAN UNICO DE CUENTAS PARA EL SISTEMA FINANCIERO
Resolución 3600/88; Circulares externas No. 021 y 033 de 2014, 034 de 2018 y 002
de 2019; NIIF PLENAS
Como lo indica la ciencia contable en la Contabilidad Bancaria se utilizan los tres
grupos de cuentas conocidos: Cuentas de resultado (4-5), cuentas reales (1-2-3) y
cuentas de control o información (6-7-8).
1 - Activo
8 – Cuentas de 2 - Pasivo
orde n
7 – Cuentas 3 - Patrimonio
fi duciarias
5 – G astos
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CONTABILIDAD BANCARIA
b. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar
NIIF.
c. Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones (ingresos del
exterior) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos),
del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
d. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF.
EJEMPLO DE CREACION DE AUXILIARES.
Código de Caja General: 11050501
Activos
Generación de rentabilidad
PRODUCTIVO NO PRODUCTIVO
Fondos interbancarios vendidos (12); Disponibles (11); Cuentas por cobrar (16);
Inversiones (13); Cartera de créditos (14) Bienes recibidos en pago (17); Propiedad
planta y equipo (18); Otros Activos (19)
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CONTABILIDAD BANCARIA
Los activos expresados en monedas extranjeras o poseídas en el exterior se deben
convertir a la tasa de cambio que deba utilizarse para estos efectos. Los activos
expresados en UVR o en equivalentes, se ajustarán a la cotización de la unidad al
cierre del respectivo mes, los demás activos no monetarios poseídos por la Entidad,
sobre los que se haya pactado un reajuste, se les aplicará el respectivo pacto de
reajuste.
12 13
11 OPERACIONES INVERSIONES Y
1 – ACTIVO EFECTIVO DEL MERCADO OPERACIONES
MONETARIO CON DERIVADOS
14 17
CARTERA DE 15 16 ACTIVOS NO
CREDITOS Y INVENTARIOS CUENTAS POR CORRIENTES
OPERAC. LEASING COBRAR MANTENIDOS
FINANCIERO PARA LA VENTA
18 19
ACTIVOS OTROS ACTIVOS
MATERIALES
Efectivo
(GRUPO 11) Recursos De Alta Liquidez
Banco otras
entidades
financieras Canje 1120
1115
Cr eación propia. Cuentas del grupo del Efectivo y Equivalentes de efectivo
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CONTABILIDAD BANCARIA
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Fecha Código Descripción Debito Crédito
Marzo 110505 Caja efectivo $420.000
24/20XX 279510 Diversos sobrantes en la caja $420.000
SUMAS IGUALES $420.00 $420.000
Concepto: Sobrante en la Caja/Caja principal de Marzo 24 de 20XX
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Ejemplo 2 | BANCO DAVIVIENDA
Marzo 24 de 20XX se realizan las siguientes operaciones con los recaudos efectuados:
envío, utilizando transportadora de valores, a Banco de la republica el recaudo del día
en efectivo. Y el cheque recaudado por $2.300.000, siendo un cheque local del Banco
Occidente, inicia el proceso de canje. Se realizan el registro en asiento de diario:
Fecha Código Descripción Debito Crédito
Marzo 111005 Banco de la republica $287.000.000
24/20XX 112005 Canje $2.300.000
110505 Caja en efectivo $287.000.000
110510 Caja en cheque $2.300.000
SUMAS IGUALES $289.300.00 $289.300.000
Concepto: Envío a banco república del efectivo recaudado e inicio del proceso de canje
del cheque local en Marzo 24 de 20XX
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CONTABILIDAD BANCARIA
Para aumentar su saldo, se deberán presentar cualquiera de los siguientes hechos:
• Por los depósitos realizados mediante consignaciones
• Por las notas de abono originadas debido:
o a los prestamos obtenidos mediante la utilización de diversas líneas de
crédito.
o en operaciones de remesas confirmadas, tanto al cobro como
negociadas.
o en operaciones de transferencia de fondos.
o resultantes de la liquidación de la compensación de cheques con el
banco líder, como resultado del canje
• Por cualquier otra operación que aumente las disponibilidades de la Entidad en
el banco depositario o corresponsal.
• Por el valor de los cheques girados no cobrados con abono al código 259515.
Para disminuir el saldo se deben presentar cualquiera de los siguientes hechos:
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CONTABILIDAD BANCARIA
servicio en forma directa o a través de otra entidad participante, se utilizan tres
mecanismos a saber:
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e. Instrumentos de pago: cheques locales – misma plaza (pagaderos en Colombia)
y los títulos de depósito judicial.
f. Causales de Devolución de Cheques: son causales gremiales para la devolución
de cheques las contenidas en el artículo 13 de los Acuerdos Interbancarios
celebrados por las instituciones financieras afiliadas a la Asociación Bancaria
de Colombia. Estas son:
Código Causal de devolución
1 Carencia absoluta de fondos.
2 Fondos insuficientes
3 Pagado parcialmente.
4 Librado en chequera ajena.
5 Cuenta cancelada.
6 Cuenta saldada
7 Saldo embargado
8 Hay orden de no pagarlo
9 Presentación del cheque 6 meses después de librado.
10 Quiebra, liquidación o concurso de girador.
11 Instrumento aparentemente falsificado.
12 Firma no registrada.
13 Firma no concordante con la registrada
14 Faltan firmas de (...)
15 Falta protector registrado.
16 Falta sello antefirma registrado.
17 Falta endoso.
18 Falta continuidad de endosos.
19 Identificación insuficiente del tenedor.
20 Tenedor distinto del beneficiario.
21 Cheque enmendado
22 Falta cantidad determinada.
23 Falta sello canje.
24 Mal redimido. No es a nuestro cargo.
25 Preséntese en nuestra oficina de giros.
26 Certificar:
a) Abono de cheque fiscal en cuenta de la entidad pública
beneficiaria;
b) Consignación del cheque en cuenta del primer beneficiario, y
c) Abono en cuenta»
Cabe anotar que se consideran causales legales (art. 720 Código de Comercio y
subsiguientes) para el no pago de un cheque:
✓ Que no se posean fondos suficientes para cubrir el importe del título. No
obstante, si existen recursos inferiores en la cuenta el banco deberá proceder al
pago parcial.
✓ Haberse presentado para su cobro ante el banco librado después de seis meses
de su expedición.
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CONTABILIDAD BANCARIA
✓ Cuando el girador haya impartido orden de no pago.
✓ La apertura del trámite de liquidación obligatoria judicial o administrativa del
librador obligarán al banco a rehusar el cheque desde el momento en que se
hayan hecho las publicaciones que para tales casos prevé la ley.
✓ En los eventos en los cuales el librado observe que el cheque carece de alguna
de las características esenciales generales de los títulos valores o especiales que
deba reunir aquél.
Reconocimiento Contable
Registra los cheques a cargo de bancos de la misma plaza recibidos por la Entidad
para abonar en cuenta corriente bancaria, pago de obligaciones o a cualquier otro
título, que deban ser canjeados en cámara de compensación del Banco de la República
o por intermedio de un banco líder de compensación diferente al Banco de la
República. Igualmente, se registrará el canje recibido de la cámara de compensación y
los cheques que por alguna circunstancia no se enviaron a la misma.
Debitamos: a) Por los cheques a cargo de otros bancos enviados a la cámara de
compensación. b) Por los cheques rechazados recibidos en la cámara de
compensación. c) Por las notas de cargo recibidas en la cámara de compensación
como resultado neto del canje.
Acreditamos: a) Por los cheques a cargo de la Entidad recibidos de la cámara de
compensación. b) Por los cheques rechazados en la cámara de compensación. c) Por el
abono de los cheques enviados a la cámara de compensación. d) Por las notas de
abono recibidas de la cámara de compensación como resultado neto del canje. e) Las
diferencias que se presenten en la operación de canje, se contabilizarán en las
subcuentas 169315 Faltantes en Canje o 279515 Sobrantes en Canje.
Registros contables
1. BANCO RECEPTOR
1.1. Al consignar un cheque
Fecha Código Descripción Debito Crédito
110510 CAJA XXXXX
210515 CUENTAS CORRIENTES XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
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1.3. Registro del informe que recibe del banco de la republica sobre los cheques enviados
(s egunda compensación)
CONFIRMACIÓN POSITIVA (Pago del cheque)
Fecha Código Descripción Debito Crédito
1110 BANCO DE LA REPUBLICA XXXXX
1120 CANJE XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
CONFIRMACIÓN NEGATIVA (Devolución)
Fecha Código Descripción Debito Crédito
210515 CUENTA CORRIENTE XXXXX
1120 CANJE XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
2. BANCO GIRADO
Asientos (cheques propios recibidos por otros bancos)
2.1. Al recibir el cheque del Banco de la República (primera compensación)
Fecha Código Descripción Debito Crédito
210515 CUENTA CORRIENTE XXXXX
1120 CANJE XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
2.2. Registro del informe que envía al banco de la republica sobre los cheques recibidos
(segunda compensación)
Confirmación Positiva (Pago de cheques)
Fecha Código Descripción Debito Crédito
1120 CANJE XXXXX
1110 BANCO DE LA REPUBLICA XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
Confirmación Negativa (devolución de cheques)
Fecha Código Descripción Debito Crédito
1120 CANJE XXXXX
210515 CUENTA CORRIENTE XXXXX
SUMAS IGUALES
CONCEPTO:
Estudio de Casos
Caso No.1
En el Bancolombia – Oficina Bocagrande, el día 15 de abril de 20XX, se recibieron los
siguientes depósitos en cheques de plaza Cartagena y efectivo (según el siguiente
detalle), todo lo recibido es para consignarlo a cuenta corriente:
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CONTABILIDAD BANCARIA
Cantidad Tipo de transacción Valor
Efectivo $140.000.000
4 Cheques del Citibank $60.000.000
Total, recaudo del día $200.000.000
Desarrollo
Reconocimiento contable del recaudo en Bancolombia Oficina
Bocagrande
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CONTABILIDAD BANCARIA
Caso No.2
En Bancolombia, sucursal Manga de la ciudad de Cartagena, 25 de marzo de 20XX, se
recibieron las siguientes transacciones:
Cantidad Consignaciones para cuentas corrientes Valor
Efectivo $66.000.000
4 Cheques del Banco de Occidente $64.000.000
2 Cheques del banco BBVA $21.998.000
1 Cheque del Banco Davivienda $12.009.000
Total, recaudo del día en cuenta corriente $164.007.000
Cantidad Consignaciones en cuenta de ahorro Valor
Efectivo $90.760.000
2 Cheques del Citibank $89.000.000
Total, recaudo del día en cuenta de ahorro $179.760.000
Cantidad Pago cuota de credito Valor
1 cheque del Banco de Occidente $ 3.456.700
Total, recaudo del día para pago de créditos $3.456.700
Caso No.3
En Marzo 28 de 20XX, se consignaron en cuenta corriente los siguientes cheques en la
ciudad de Cartagena:
Banco receptor: Bancolombia
Cantidad de cheques Banco emisor Valor total
3 Citibank $23.998.776
5 Banco Popular $88.198.768
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CONTABILIDAD BANCARIA
3 Banco Popular $22.456.000
1 Banco Davivienda $33.210.987
Caso No.4
Realice el reconocimiento contable en el proceso del canje, tanto en el banco receptor,
como los registros del banco girado y establezca el saldo del Banco de la república.
En el Banco BBVA el día 20 de abril de 20XX, se reciben en la caja los siguientes
valores consignados a cuenta corriente (2105): $40.000.000 en efectivo y 3 cheques
por $40.000.000 (Banco Girado: BANCOLOMBIA). Los cheques fueron confirmados
positivamente, se pagan.
Caso No.5
En el Banco AV VILLAS el día 21 de abril de 20XX, se reciben los siguientes valores,
consignados en cuenta de ahorro (2120): $12.000.000 en efectivo y 2 cheques del
Banco Colmena por valor de $35.000.000. Un cheque fue confirmado por valor de
$30.000.000 y el otro fue devuelto por la causal 02.
Caso No.6
El 19 de marzo de 20XX, en el Banco Popular se reciben los siguientes valores en la
caja:
Para consignar o Valor Tipo de dinero Confirmación del
aplicar a: canje
Cuenta corriente $40.000.000 Efectivo
Cuenta corriente $12.000.000 1 cheque de Bancolombia Aprobado (pagado
Cuenta corriente $30.000.000 2 cheques del Banco AV VILLAS Devueltos por
causal 18
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CONTABILIDAD BANCARIA
Cuenta de ahorro $23.500.000 1 cheque del Banco de Aprobado
Occidente
Caso No.7
El 20 de marzo de 20XX, en el Banco de Occidente se reciben los siguientes valores
para abonarlos a la cartera (1456) que se vencen en esa fecha:
Para consignar o Valor Tipo de dinero Confirmación del
aplicar a: canje
Cartera $4.200.000 Efectivo
Cartera $2.300.000 1 cheque del Bancolombia Aprobado
Cartera $3.000.000 1 cheque del Banco BBVA Aprobado
Cartera $2.500.000 Efectivo
Caso No.8
El 7 de febrero de 20XX, recibieron los siguientes cheques en la ciudad de Cartagena:
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CONTABILIDAD BANCARIA
Encaje Bancario
R eserva de seguridad sobre los depósitos bancarios
La reserva o encaje bancario, como un mecanismo de seguridad sobre los depósitos del
público, se constituye como la proporción de activos líquidos que las instituciones
financieras mantienen para cubrirse ante las obligaciones que poseen en sus balances.
En general, y en particular en el caso colombiano, la reserva bancaria está compuesta
por efectivo en caja y depósitos en el banco central.
Ahora bien, los roles en la política económica que tiene el encaje son diversos y tienen
diferente importancia según las circunstancias sobre las cuales se desarrolle,
principalmente el encaje sirve para disminuir las probabilidades de corridas bancarias
y también como instrumento de política monetaria. En la guía Metodológica del
Encaje (BANCO DE LA REPUBLICA, 2020) presenta tres motivos para explicar la
existencia e importancia del encaje bancario:
a) Prudencial: El encaje funciona como una herramienta de protección contra los
riesgos de liquidez y de solvencia. En este sentido, el encaje tiene un efecto
sobre la tasa de interés y sobre el crecimiento del crédito en la economía.
b) Control monetario: En tiempos en los que la política económica busca
controlar la masa monetaria, el encaje bancario se presume como uno de los
instrumentos más importantes, ya que este es capaz de restringir el crecimiento
del balance de los bancos comerciales, impactando variables macroeconómicas
tales como la inflación y el producto.
c) Gestión de liquidez: A través del encaje bancario, el banco central puede
administrar y suplir las demandas por liquidez de corto plazo del sistema
financiero.
En busca de conceptualizar, se puede definir como el porcentaje que deben mantener
congelados las entidades bancarias sobre los depósitos y exigibilidades que captan del
público. Ellos pueden mantener estas reservas ya sea en efectivo en sus cajas, o en sus
cuentas en el Banco de la República.
El porcentaje de encaje no es el mismo para todos los tipos de depósito (cuentas de
ahorros, cuentas corrientes, CDT, etc.). Ese porcentaje varía, dependiendo de la
mayor o menor liquidez que tenga el depósito. Por ejemplo, las cuentas corrientes
tienen un encaje más alto que los demás tipos de depósitos, pues los usuarios de estas
cuentas pueden retirar su dinero en cualquier momento y sin restricciones, lo que no
ocurre con el dinero que se encuentra invertido en CDT o en las cuentas de ahorros.
También el Banco de la República puede utilizar el encaje indirectamente para
aumentar o disminuir la cantidad de dinero que circula en la economía.
Por ejemplo, cuando el encaje sube, las entidades financieras cuentan con menos
recursos para prestar, porque deben dejar un porcentaje mayor en sus reservas. Así, al
haber menos dinero para prestar al público, entra menos dinero a circular y se
disminuye la liquidez. Por el contrario, cuando el Banco de la República baja los
porcentajes de los encajes, permite que los bancos, corporaciones y demás
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CONTABILIDAD BANCARIA
intermediarios financieros tengan más dinero disponible para prestar al público, y por
lo tanto la cantidad de dinero en circulación aumenta. Sin embargo, es más un
instrumento para garantizar a los depositantes la disponibilidad de sus recursos, que
uno para regular la cantidad de dinero.
El Banco de la Republica cuenta con una Ficha Metodológica, que se anexa para
facilitar la correcta liquidación del encaje bancario:
https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/Ficha_metodologica.pdf
Tipos de encajes
a) Encaje Requerido
b) Encaje Disponible
Encaje Requerido/ Requerimientos de reserva (ER) : Monto que deben mantener los EC,
representado en depósitos no remunerados en el Banco de la República o en efectivo
en caja, durante cada período de encaje.
Encaje Disponible (ED): Corresponde al monto que mantienen los Establecimientos de
Crédito (EC) en depósitos no remunerados en el Banco de la República o en efectivo en
caja durante cada período de encaje.
Sanciones
Por los defectos promedio diario de encaje en que incurriere un establecimiento de
crédito en cualquier período del año, la Superintendencia Financiera de Colombia
aplicará una sanción pecuniaria en favor del Tesoro Nacional, equivalente al valor
que resulte mayor entre: el 3.5% del valor de los defectos sobre el total de los días
calendario del respectivo mes y diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Igualmente, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la citada Resolución
Externa, las sanciones de que trata este numeral se aplicarán sin perjuicio de aquellas
que pueda imponer la Superintendencia Financiera de Colombia conforme a sus
competencias, en particular las previstas en el artículo 209 del Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
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CONTABILIDAD BANCARIA
de las cuentas de depósito que tienen los establecimientos de crédito en el Banco de la
República.
Encaje promedio bisemanal: Disponible: Corresponde al promedio del disponible
diario para lo corrido de la bisemana. Requerido: Corresponde al saldo requerido,
calculado de acuerdo con la metodología establecida en la Resolución Externa 5 de
2008, pero con la información de la EPE y PSE (Encuesta de la Posición de Encaje y de
los Pasivos Sujetos a Encaje)
Posición de encaje: Es la diferencia entre el disponible promedio para la bisemana y el
requerido.
Caja: Es el saldo diario de efectivo en caja que tienen los establecimientos de crédito
para cada fecha (cuenta 110505 del Catálogo Único de Información Financiera con
fines de supervisión, CUIF).
Pasivos Sujetos a Encaje: Corresponde al total de depósitos que tienen los
establecimientos de crédito para una fecha determinada. Se presentan con la siguiente
desagregación: cuentas corrientes, CDT’s totales, CDT’s con plazo menor a 18 meses
(al momento de su emisión), cuentas de ahorro, depósitos fiduciarios, repos, bonos y
otros depósitos.
Periodo de cómputo del encaje: Periodo sobre el cual los PSE son promediados y
multiplicados por los coeficientes de encaje para obtener el monto de encaje
disponible y encaje requerido. (BANCO DE LA REPUBLICA, 2020)
Ejemplo
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CONTABILIDAD BANCARIA
Al corte del 31 de marzo de 2019 y 31 de diciembre de 2018, no existe restricciones
para el efectivo y sus equivalentes.
A continuación, se presenta el informe del encaje reportado por los principales bancos del país:
Establecimientos de crédito
INFORMACION DE ENCAJE - Disponible y Requerido (1)
Información en Miles de Pesos
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CONTABILIDAD BANCARIA
2- $2.623.083 2- $2.623.083
3- $2.623.083 3- $2.623.083
4- $2.623.083 4- $2.623.083
5- $2.623.083 5- $2.623.083
6- $2.623.083 6 - $2.623.083
7- $13.115.413
1 |DESEMBOLSO DEL CREDITO
2-6 |CAUSACION DE INTERESES
7 | RECAUDO POR CANCELACION DEL CREDITO
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CONTABILIDAD BANCARIA
valor comercial del inmueble ($195.000.000).
Información adicional:
El banco le cobra al cliente una Comisión por estudio crediticio de $ 48.000 más IVA
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CONTABILIDAD BANCARIA
Pasivos
Pasivo con costo
Que comprende los rubros que le cuestan a la entidad y son: Depósitos y
exigibilidades (21), Fondos interbancarios comprados y pactos de recompra y los
títulos de inversión en circulación (22).
21 22
INSTRUMENTOS INSTRUMENTOS 23
2 – PASIVO FINANCIEROS A FINANCIEROS A APORTES DE
COSTO VALOR CAPITAL
AMORTIZADO RAZONABLE
24
CREDITOS DE 25 26 27
BANCOS Y OTRAS CUENTAS POR RESERVAS OBLIGACIONES
OBLIGACIONES PAGAR TECNICAS LABORALES
FINANCIERAS
28 29
PROVISIONES OTROS PASIVOS
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CONTABILIDAD BANCARIA
puede expedir, en prueba de tal contrato, una certificación en que conste la suma
dada a que deben acumularse tales depósitos o el tiempo dado durante el cual los
depósitos y los intereses deban acumularse. Tales contratos no estipularán pérdida
alguna de las sumas depositadas en caso de que no se hagan los pagos regulares
convenidos; pero pueden obligar al depositante, en tal evento, a perder en todo o en
parte, los intereses acreditados o devengados con anterioridad a tal incumplimiento.
Inembargabilidad. Las sumas depositadas en la sección de ahorros no serán
embargables hasta la cantidad que se determine de conformidad con lo ordenado en el
artículo 29 del Decreto 2349 de 1965. la Superintendencia Financiera de Colombia
informa a través de la Circular 94 de 2011 (10 de octubre), los valores inembargables
de las cuentas de ahorro, veamos:
El de inembargabilidad de las sumas depositadas en la sección de ahorros y en
depósitos electrónicos a los que se refiere el artículo 2.1.15.1.1. del Decreto 2555 de
2010, hasta treinta y siete millones cuatrocientos cincuenta y seis mil treinta y ocho
pesos ($37.456.038) moneda corriente. Los límites señalados rigen del 1 de octubre
de 2019 al 30 de septiembre de 2020.
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CONTABILIDAD BANCARIA
y las adiciones que a él se haga después por cualquiera de dichas personas, será
propiedad de los dos conjuntamente, se mantendrá con sus intereses, para el uso
exclusivo de aquéllas, y podrá pagarse a cualquiera de las dos, mientras vivan ambas,
o a la sobreviviente después de la muerte de alguna de ellas. Tal pago y el recibo de
aquél a quien se haya hecho, serán descargos suficientes y válidos para el
establecimiento, siempre que éste no haya recibido, antes de efectuarse dicho pago,
una orden escrita para que no lo verifique, de acuerdo con los términos del contrato
de depósito. El hecho de hacerse un depósito en esa forma, libre de fraude o de
influencia indebida, será prueba de la intención que tuvieron dichos depositantes de
conferir derechos sobre tal depósito y sobre las sumas que se le agregarán, a favor del
sobreviviente de ellos, en cualquier acción o procedimiento en que éste o el
establecimiento bancario sea parte.
Reglas para el retiro de depósitos. Las sumas depositadas en la sección de ahorros de
un establecimiento bancario, junto con los intereses devengados por ellas, serán
pagadas a los respectivos depositantes o a sus representantes legales, a petición de
éstos, en la forma y términos, y conforme a las reglas que prescriba la junta directiva,
y a la aprobación del Superintendente.
Tales disposiciones se fijarán en lugar visible del local donde se efectúen los negocios
de la sección de ahorros y se imprimirán en las libretas u otras constancias de depósito
suministradas por ésta, y serán prueba entre el establecimiento y los depositantes de
las condiciones en las cuales se aceptan tales depósitos.
Patrimonio
33
3 31 32
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL RESERVAS PATRIMONIO
AUTONOMO FP
34 35 36 37
PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO FONDOS DE
AUTONOMO ESPECIALES REGIMEN DE DESTINACION
PRIMA MEDIA ESPECIFICA
38 39
SUPERAVIT O GANANCIAS O
DEFICIT PERDIDAS
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CONTABILIDAD BANCARIA
Ingreso
4 41 4101 4102
INGRESOS DE OPERACIONES INDUSTRIAL Y DE INGRESOS
OPERACIONES ORDINARIAS SERVICIOS FINANCIEROS
ESPECIALES CARTERA
4107
POR VALORACIÓN Y CUENTAS DE LA
INVERSIONES A 4108 A LA 4198
VALOR
RAZONABLE
Cr eación propia. Resumen de la Circular Externa 002 de 2019
Gastos
51 55 56
5 GASTOS OPERACIONALES COSTOS COSTOS DE
PRODUCCION
57 59
IMPUESTO DE 58
RENDIMIENTOS GANANCIAS
RENTA Y (EXCEDENTES) Y
COMPLEMENTARI ABONADOS
OS PERDIDAS
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CONTABILIDAD BANCARIA
60
CUENTAS DE 61 62
REVELACIÓN DE ACREEDORAS POR ACREEDORAS
INF ORMACIÓN CONTRA (DB)
F INANCIERA
63 64
DEUDORAS POR DEUDORAS
CONTRA (CR)
80
CUENTAS DE
REVELACIÓN DE 81 82
INF ORMACIÓN DEUDORAS ACREEDORAS
F INANCIERA -
CONTROL
83 84
DEUDORAS POR ACREEDORAS POR
CONTRA (CR) CONTRA (DB)
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CONTABILIDAD BANCARIA
Resumen del Catálogo de cuentas (SUPERINTENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA,
2020) utilizadas en el estudio de la Contabilidad Bancaria, como se presenta en este
material:
Código Descripción
1 Activo
11 Efectivo
12 Operaciones del mercado monetario y relacionadas
13 Inversiones y operaciones con derivados
14 Cartera de Créditos y Operaciones de Leasing financiero
15 Inventarios
16 Cuentas por cobrar
17 Activos no corrientes mantenidos para la venta
18 Activos materiales
19 Otros activos
2 Pasivo
21 Instrumentos financieros a costo amortizado
22 Instrumentos financieros a valor razonable
23 Aportes de capital
24 Créditos de bancos y otras obligaciones financieras
25 Cuentas por pagar
26 Reservas técnicas
27 Obligaciones laborales
28 Provisiones
29 Otros pasivos
3 Patrimonio
31 Capital social
32 Reservas
33 Patrimonio autónomo FP
34 Patrimonio autónomo
35 Patrimonio especiales
36 Patrimonio régimen de prima media
37 Fondos de destinación especifica
38 Superávit o déficit
39 Ganancias o perdidas
4 Ingresos
41 Ingresos de Operaciones ordinarias generales
5 Gastos
51 Gastos de Operaciones
55 Costos
56 Costos de producción
57 Impuesto de renta y complementarios
58 Rendimientos abonados
59 Ganancias (excedentes) y perdidas
60 Cuentas de revelación de información financiera
61 Acreedores por contra (DB)
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CONTABILIDAD BANCARIA
62 Acreedores
63 Deudoras por contra (CR)
64 Deudoras
80 Cuentas de revelación de información financiera – control
81 Deudoras
82 Acreedoras
83 Deudoras por contra (CR)
84 Acreedoras por contra (DB)
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CONTABILIDAD BANCARIA
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