DOCUMENTOS

Documentos es el objeto material en el cual se ha asentado (grabado, impreso, etc), mediante

signos convencionales, una expresión de contenido intelectual (palabras, imagines, sonidos, etc.)

Cuan se relacione con el delito que se investiga, o pueda ser útil para su comprobación, podrá ser
incorporado al proceso como prueba.

En ciertos casos, el dato probatorio que al proceso interesa será la manifestación de voluntad o
transmisión de conocimientos que el documento traduce (intención de contratar; comunicación
de una noticia).

En otros, será el documento mismo, tanto porque es el cuerpo del delito (v.gr. cheque sin fondos,
escritura ideológicamente falsa) como porque en el se evidencia la comisión de un ilícito (v.gr.
adulteración de su contenido) hipotesis en la cual en la cual el dato probatorio que importa servirá
para acreditar ese extremo objetivo de la imputación delictiva (aunque a veces podrá también ser
objeto de prueba, como ocurre en el caso de adulteración), o aporta datos sobre la
individualización de su autor (r.gr. acta que describe el levantamiento de una huella dactilar del
lugar del hecho).

También constituyen prueba documental las actas del proceso de que se trata (incluso algunas
labradas por la policía), pues ellas probaran la existencia de actos procesales de los cuales surgen
datos probatorios (v.gr. acta que describe el levantamiento de una huella en el lugar del hecho)

REGULACION LEGAL

La ley no ha regulado en forma especifica la prueba documental; per diversas normas, que se
refieren expresa o implícitamente a ella, permiten intentar una sistematización al respecto.

a) PROHIBICIONES

El régimen legal prohíbe la utilización como prueba de ciertos documentos, como los que
constituyen secretos políticos o militares concernientes a la seguridad, medios de defensa o
relaciones exteriores de la Nación. Y las cartas y documentos que envíen o entreguen a los
defensores para el desempeño de un cargo.

b) FORMAS DE ADQUISICION.

La ley establece distintas vías para incorporar al proceso la prueba documental: el ofrecimiento de
alguna de las partes, la orden de presentación a su tenedor o el secuestro son las principales

1. Las partes que tengan en su poder documentos que puedan servir como prueba podrán
acompañarlos en el proceso durante la instrucción, como en el juicio, o señalan en donde
se hallan, pidiendo, su incorporación. En la investigación jurisdiccional el tribunal podrá
ordenar su presentación (y posterior secuestro) de oficio durante la instrucción. En el
orden nacional, en el juicio, solo si nadie hubiere ofrecido pruebas y aquellos hubieran
sido recogidos por la instrucción, o si en esta etapa se hubiera omitido su agregación y
fuera indispensable hacerlo, o si existencia surgiere del debate como nueva prueba. “se
pondrán probar todos los hechos y circunstancias de interés para la correcta solucion del
 caso por cualquier medio de prueba permitido. Regiran en especial, las limitacines de la
ley relativas al estado civil de la personas” Art. 12 CPP
Las cuestiones relativas a la incorporación de documentos podrán ser planteadas después
de la apertura del debate.
2. La orden de la presentación, será impartida por el juez a quienes posean documentos que
puedan servir “como medio de prueba”, sean personas físicas o jurídicas, de derecho
publico o privado. También se podrá ordenar la presentación de “escrituras de
comparación” (instrumento públicos o escritos privados, sino hubiese dudas sobre su
autenticidad), las cuales, si bien no son pruebas en sí mismas, servirán para el examen o
cotejo de documentos que tengan ese carácter.
En cualquiera de los casos, la orden no podrá ser dirigida al imputado pue ello podría
importar obligarlo a desarrollar una actividad que lo perjudique en su defensa
Tampoco se la podrá impartir a las personas que deban o puedan abstenerse de declarar
como testigos, por razones de parentesco, secreto profesional o Estado.
3. También se prevé el secuestro de documentos que puedan servir “como medios de
prueba” o como escrituras de comparación. Estas últimas no podrán ser secuestradas del
poder de las personas deban abstenerse de declarar como testigos.

c) UTILIZACION PROCESAL
a) A diferencia de lo que ocurre con las declaraciones producidas oralmente en el proceso,
en las cuales se conoce de antemano, en forma indubitable, quien es la persona que las
hace pues ha sido previamente identificada, respecto de los documentos será necesario
determinar si la persona a quien se le atribuye su creación o suscripción es en realidad su
creador o suscriptor; o también averiguar quien es el autor de la falsificación de la firma, o
del documento sin ella. Es el problema de la autenticidad. Tratándose de un documento
privado, la atribución podrá derivar del reconocimiento del autor, del cotejo pericial con
escritos de comparación indubitables, o de otros medios de prueba (testimonio de la
persona que lo redacto por orden de quien aparece como suscriptor, etc) pues rige al
respecto el principio de libertad probatoria.
Con sus particulares, integra la temática del documento digital, entendido como “la
representación digital de actos o hechos, con independencia del soporte utilizado para
para su fijación, almacenamiento o archivo”, que “satisface el requerimiento de escritura,
siempre y cuando se trate de los casos expresamente excepcionados y que este signado
mediante firma digital encriptada equiparada a la manuscrita. Otro tanto ocurre con el
documento electrónico, cuya principal diferencia con el digital es que carece de firma de
esa índole, ya sea porque es electrónica o porque directamente no presenta ninguna.
Tampoco escapan de esta cuestión los medios modernos de registración de imágenes
(fotografías), sonidos (grabación) o ambos a la vez (filmaciones, videotapes, DVD y otros
sistemas informáticos). La captación de estos medios puede tener origen en distintas
situaciones: grabaciones y filmaciones ocultas, que pueden ser en lugares abiertos o
cerrados (sobre la problemática legal.
 Tratándose de un instrumento público, la intervención de un funcionario publico y las
formas que rodean al documento permitirán permitirán presumir la autenticidad de la
atribución.
b) En cuanto a la autenticidad del contenido del documento, habrá que establecer a) si lo
que expresa es lo que su suscriptor quiso que expresara, y b) en caso afirmativo, y
tratándose de una expresión de conocimiento, si lo que el documento señala es
verdadero.
1) En lo atinente al primer aspecto, se puede decir, en general, que una vez establecido
de quien ha emanado el documento, cabe presumir que expresa lo que aquel quiso
expresar, salvo los casos de suscripción coactiva, abuso de firma en blanco.
2) En relación con el problema de la veracidad de la manifestación contenida en el
documento, hay libertad de medios para elucidarlo tratándose de instrumentos
privados, salvo el caso de abuso de firma en blanco, en el cual no se admite la prueba
testimonial. Lo mismo ocurrirá cuando se trate de grabaciones, fotográficas,
filmaciones, etc. Si los registros son equiparables a los instrumentos privados por no
haber intervenido en su producción un agente estatal con formalidades de seguridad
preestablecidas es necesario despejar cualquier duda sobre su autenticidad, para lo
cual hay libertad probatoria. En tal sentido, resulta de particular relevancia determinar
quien opero la maquina registradora respectiva y, en caso de absoluta necesidad (por
la dificultad de su producción), la dilucidación mediante pericia.
Respecto de los instrumentos públicos, válidamente producidos, estos harán plena fe
de la “existencia material de los hechos” que el oficial publico exprese que el mismo
ha cumplido o que han sido cumplidos en su presencia, hasta que sean argüidos de
falsos por acción civil o criminal.
En relación con otros aspectos imperara la libre apreciación judicial.