CODIGO: C-LG-01
CARACTERIZACIÓN GESTION LOGISTICA
REVISÓ:Luis Quiroga- Director de Logistica
Lider del proceso Director deLogistica
Adquirir, Almacenar y Suministrar y gestionar el transporte de los materiales, insumos y accesorios requeridos en el momento oportuno, en las cantidades
Objetivo : requeridas, con la calidad demandada y al mínimo coste, para el desarrollo de los procesos administrativos y operativos en cada una de las diferentes
áreas, ejecutando los diferentes controles a los proveedores.
Inicia desde la recepcion del requerimiento de producto, la compra de la Materia Prima e insumos hasta el almacenamiento, distribucion y transporte de
Alcance:
los materiales.
Proveedor Entradas
1 Necesidades de
Gestion administrativa equipos,materiales, insumos.
Operación de servicios, Dotaciones, equipos de
Operación de proyectos seguridad, accesorios y
servicios para los diferentes
SST procesos – Requerimiento de
Pedido
Gestion administrativa
Operación de servicios,
2. Necesidad de
Operación de proyectos
almacenamiento
SST
Gestion administrativa
Operación de servicios,
Operación de proyectos 3. Distribucion y transporte
SST
• Revisar, aprobar y asegurar
el cumplimiento de las
políticas, normas, programas
y procedimientos del SGC,
SST YSGA.
SIG
• Garantizar el cumplimiento
de los requisitos legales
aplicables de cada uno de los
SG.
eof
RIESGOS
RECURSO HUMANO
VERSIÓN:
ACTIVIDADES
Planear
1.Identificación de las
necesidades de materia
prima, insumos, equipos o
servicios, realizar
cotizaciones preliminares
ante clientes potenciales.
2.Preparar el
almacenamiento de la
mercancia
3. Planear la logistica de
transporte, definir y asignar
rutas y el retiro y entrega de
mercancia
4.
Verificar
1 Revisar cantidades y
especificaciones, desempeño del
proceso
2. Revisar la ubicación de la
mercancia y el stok de los
inventarios
3. Revisar los equipos, materiales e
insumos que sean acorde con el
requerimiento de producto, revisar
disponibilidad de los vehiculos
4 4
RECURSOS FISICOS
3
EDICIÓN: 8/27/2016
APROBÓ: Manuel Gomez Arboleda - Gerente
Hacer Salidas Cliente
1.Definir actividades,
presupuesto,identificar y 1. Materia prima, insumos,
seleccionar proveedores, equipos.(Productos Partes interesadas
negociar con los proveedores comprados) y/o servicios (Procesos y obras)
y hacer la orden de compra.
2. Recibir la mercancia
comprada y ubicarla en las
estanterias
3. Distribuir y transportar los
2. Almacenamiento de
equipos, materiales e Almacenamiento
mercancia
insumos según lo requerido
3. Entrega de pedido
Partes interesadas
(equipos, materiales e
(Procesos y obras)
insumos)
4.
3. Entrega de pedido
Partes interesadas
(equipos, materiales e
(Procesos y obras)
insumos y/o servicios)
Actuar
1 identificar las mejoras en el
proceso de selecciond de
proveedores, identificar las no
5 5
conformidaddes de los productos
adquiridos,hacer la reevaluacion a
proveedores.
2. Solicitar mas mercancia de
acuerdo a los resultados de los
inventarios, a los nuevos
requerimientos o hacer los ajustes
necesarios
6 6
3. Entrega de equipos, materialaes
e insumos según lo requerido,
definir mejoras en los procesos
ejecutados
INNOVACION
RECURSOS FINANCIEROS
C- Logistica
1 de 2
 DOCUMENTOS DE REFRENCIA REQUISITOS LEGALES Y DE NORMA
CODIGO NOMBRE

INDICADORES

MATRIZ DE LA POLITICA DE
FRECUENCIA DE
SISTEMAS INTEGARDOS DE OBJETIVO NOMBRE DEL INDICADOR RELACION MATEMATICA META FUENTE RESPONSABLE
GESTION ANALISIS

Numero de Subprocesos con planes de

Cumplimiento en los planes de accion ejecutados/numero de Veronica Gomez
<1 Registro en el cuadro de ACPM Trimestral
acción pertenecientes al proceso subprocesos con planes de accion Arboleda- Gerente
presentado

No de entregas positivas por pedido/No Luis Quiroga- Director de

Cumplimiento en las entregas 80% Requerimiento de producto Por pedido
de items por pedido Logistica

Suma de la calificacion (gestion - Lider

Veronica Gomez-
correspondiente)de todas las
Satisfaccion del cliente interno 4 Encuesta clima laboral Anual Directora administrativa
evaluaciones/Numero de encuestas
Francy Cardona- SGC
realiazadas

Fecha de entrega- Fecha programada

Entrega a tiempo del reporte de <=a los 5 primeros dias de cada Reporte de entrega a
(Entregar en los 5 primeros dias de cada Mensual Milena
horas extras mes contabilidad
mes)

VERSION FECHA OBSERVACION

1 Creacion

C- Logistica
2 de 2