SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL HUILA
Procedimiento Ejecución de la Formación
Curso Complementario Organización de Archivos Administrativos

ACTIVIDAD TALLER DE LEGISLACIÓN

ENUNCIADO

El ejercicio de la Archivística se fundamenta en la Identificación de la normatividad vigente y las

orientaciones metodológicas impartidas por el Archivo General de la Nación y demás normas aplicables a
la creación de una cultura de gestión documental implica:

 Conocer las disposiciones legales sobre archivos que rigen para Colombia.
 Precisar el marco legal que regula la actividad archivística en Colombia, a la luz de la Constitución
Nacional y de la Ley General de Archivos, para normalizar la gestión documental.
 Aplicar la normatividad archivística, normas y técnicas acorde con las disposiciones y lineamientos
emitidos por el Archivo General de la Nación.

De acuerdo a lo anterior, realizaremos la actividad, que se describe a continuación:

Realice lectura de:

a) El Artículo 79 de la Ley 190 Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la
Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.
b) El Artículo 39. Numeral 8, 12 y 18 de la Ley 1952 de 2019 Código disciplinario único.
c) Articulo 4 y 29 de la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la
información. De acuerdo con la lectura, responda la siguiente pregunta y expóngala a manera de
conclusión mediante un esquema mental.
¿de qué manera aportan estos artículos a crear nuevos hábitos frente al manejo y control de la
documentación en las entidades públicas?

Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Realizaremos socialización: Trabajo grupal organizado y estructurado con fines de aprendizaje en

el que los aprendices expresan puntos de vista distintos acerca de los temas consultados y
trabajados en la guía.

Observaciones:

 Recuerde fundamentarse con una previa consulta y estudio acerca del tema.
 Evite copiar y pegar texto de otros autores, se evaluará sus propios conocimientos, escriba con sus
propias palabras.
 Use vocabulario adecuado, tenga en cuenta las normas y reglas de ortografía, las reglas y normas
para presentar trabajos escritos.

Recuerda que tu participación es importante y tendrá una nota en la evaluación del curso

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 Responsabilidad De Los Servidores Públicos

Ley 190 de 1995, Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la
Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.

Artículo 79º.- Será causal de mala conducta el hecho de que un funcionario público obstaculice

retarde o niegue inmotivadamente el acceso de la ciudadanía, en general, y de los medios de
comunicación, en particular, a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo y
cuya solicitud se haya presentado con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.

Ley 1952 de 2019 Código disciplinario único.

Artículo 39.

N° 8  Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas

de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a
destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento.

N° 12. Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o

documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones.

N° 18. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no

autorizadas.

Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la información

Artículo 4. El derecho de acceso a la información genera la obligación correlativa de divulgar

proactivamente la información pública y responder de buena fe, de manera adecuada, veraz,
oportuna y accesible a las solicitudes de acceso, lo que a su vez conlleva la obligación de
producir o capturar la información pública. Para cumplir lo anterior los sujetos obligados
deberán implementar procedimientos archivísticos que garanticen la disponibilidad en el
tiempo de documentos electrónicos auténticos.

Artículo 29. Responsabilidad Penal. Todo acto de ocultamiento, destrucción o alteración

deliberada total o parcial de información pública, una vez haya sido objeto de una solicitud de
información, será sancionado en los términos del artículo 292 del Código Penal.

Código Penal Artículo 292. Destrucción,

Supresión u ocultamiento de documento publico
El que destruya, suprima u oculte total o parcialmente documento público que pueda servir de
prueba, incurrirá en prisión de treinta y dos (32) a ciento cuarenta y cuatro (144) meses. 

Si la conducta fuere realizada por un servidor público en ejercicio de sus funciones, se impondrá
prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ochenta (180) meses e inhabilitación para el ejercicio de
derechos y funciones públicas por el mismo término.

Si se tratare de documento constitutivo de pieza procesal de carácter judicial, la pena se

aumentará de una tercera parte a la mitad. 

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