Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Resurselor Umane Rosendahl SA
Managementul Resurselor Umane Rosendahl SA
1
Rădăceanu Eduard, Management. Generatorul succesului, Ed. Bren, Bucureşti, 2001, p. 29
2
Citat după Mark Benain şi Jean-Claude Carron, Comment choisir votre politique des salaires, Editions
D’Organisations, Paris, 1966, p. 29
3
Radu Emilian (coordonator), Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureşti, 2003, p. 360
1
Managementul resurselor umane îşi dezvăluie lesnicios locul, rolul şi importanţa
economică şi social-politică în măsura în care vom prezenta în prealabil esenţa resurselor umane,
principalele caracteristici ale acestora.
Resursele de muncă sunt, înainte de toate, fiinţe vii, sunt oameni. Spre deosebire de alte
fiinţe vii care îşi procură în mod instinctiv cele necesare, oamenii, deşi trăiesc şi ei sub imperiul
nevoilor, al trebuinţelor, se disting de toate celelalte prin faptul că gândesc şi înţeleg că bucuria de
a trăi şi de a se reproduce, implică munca, participarea alături de semenii lor, la producerea şi
reproducerea bunurilor necesare vieţii.
Resursele umane fac obiectul preocupării ştiinţelor economice în virtutea faptului că sunt o
“resursă ca oricare alta”, indispensabilă producţiei, creşterii economice.
În realitate, păstrându-ne strict în sfera economiei, a raţionamentelor acesteia, economistul
recunoaşte şi acceptă faptul că resursele umane sunt o resursă distinctă şi nu una oarecare în rândul
tuturor celorlalte.
Caracterul distinctiv al resurselor de muncă este dat în primul rând de faptul că este singura
resursă care produce, care creează şi deschide perspectiva inovării continue a producţiei.
În al doilea rând, resursele de muncă poartă întrânsele caracterul limitat al potenţialului lor
cantitativ-numeric pe de o parte şi însuşirea unui potenţial nelimitat, rezultat din latura lor
calitativă. Caracterul nelimitat este specific nu atât prin regenerarea pe calea reproducţiei (de altfel
ca şi alte resurse regenerabile), cât mai ales prin orizonturile nelimitate ale creaţiei de care ele dau
dovadă în întreaga istorie a omenirii.
În al treilea rând, resursele de muncă au primit, chiar în istoria economiei de piaţă
moderne, recunoaşterea unanimă că sunt „o marfă distinctă de întreaga lume a mărfurilor”.
Aceasta înseamnă că resursele de muncă sunt formate, utilizate, remunerate, evaluate, promovate
şi protejate împotriva unor riscuri atât la scară socială şi comunitară, cât şi, bineînţeles, în firmă.
În al patrulea rând, prin caracteristicile de mai sus, resursele de muncă au particularitatea
„de a trezi din morţi” şi de a valorifica superior toate celelalte resurse naturale, pământul, bogăţiile
solului şi subsolului, capitalul acumulat etc.
Dacă aceste caracteristici ale resurselor de muncă sunt suficiente pentru a înţelege
importanţa lor cu totul specială în lumea pieţelor factorilor, în creşterea economică, totuşi ele sunt
în bună măsură insuficiente pentru caracterizarea complexă a resurselor de muncă, pe de o parte şi
reliefarea importanţei managementului resurselor de muncă, pe de altă parte.
În al cincilea rând, resursele de muncă sunt deosebit de neomogene. Aceasta atât sub
aspectul potenţialului lor fizic, cât şi din perspectiva potenţialului de inteligenţă, de educaţie şi
creaţie. Nici un manager nu va putea vreodată aborda resursele de muncă sub formă de medie; ele
se diferenţiază de la un individ la altul din numeroase puncte de vedere, nu numai fizic şi
intelectual, dar şi prin perspectivă moral-volitivă, sentimentală etc. Pornind de la toate
particularităţile oamenilor, managementul poate modela şi obţine comportamentele de care firma
are nevoie.
În al şaselea rând, indiferent de potenţialul indivizilor, aceştia au nevoie de un tratament
diferenţiat, echitabil; aceasta este condiţia mobilizării sau a delăsării; toţi au nevoie să trăiască
demn, refuzând frustrarea sau umilinţa.
În al şaptelea rând, omul este enigmatic şi inerţial, oricând imprevizibil în comportament
(pro, contra sau neutru, uneori de câteva ori pe zi).
În al optulea rând, resursele umane sunt predispuse la performanţe economice, la
competiţie întrucât trăiesc sub imperiul trebuinţelor, al intereselor, în măsura în care motivaţia în
toată complexitatea şi diversitatea laturilor acesteia, îşi joacă rolul, iar remuneraţiile şi alte
motivaţii vin în întâmpinarea aşteptărilor. Poate fi integrat, cooperant, chiar participativ dacă
motivaţia şi organizarea sunt corespunzătoare. Dar individul îşi poate restrânge contribuţia,
cooperarea sau participarea la minimum, îşi poate manifesta în variate forme greva sau chiar
conflictul.
2
Managementul resurselor umane îşi extrage capacitatea sa productivă de excepţie,
primordială nu numai din calităţile resurselor umane. Acestea au şi defecte, disfuncţii şi incoerenţe
care pot împiedica afirmarea atât a calităţilor resurselor umane, cât şi ale celorlalţi factori de
producţie.
Atingerea obiectivelor firmei este posibilă prin eliminarea incoerenţelor resurselor umane
în firmă dacă şi numai dacă managementul în general şi prestaţia managerului resurselor umane se
dovedesc în practică, până la fiecare individ şi loc de muncă, ... atât ştiinţă cât şi artă.
3
mediului, liderul este agentul de schimbare în cadrul organizaţiei. O viziune care conduce
organizaţia spre succes nu are neapărat ceva spectaculos şi nemaiîntâlnit. Ea serveşte însă
intereselor clienţilor, acţionarilor, angajaţilor şi este realistă.
Etapa următoare conturării viziunii şi strategiei constă în alinierea membrilor organizaţiei
pe direcţia realizării acestora. Liderul reuşeşte să facă acest lucru explicând în ce constă importanţa
lor, astfel încât să fie înţelese şi sprijinite. În procesul de comunicare căruia îi dă naştere, liderul se
adresează şi se adaptează nevoilor, emoţiilor, valorilor celor care doreşte să-l urmeze. De cele mai
multe ori comunicarea depăşeşte graniţele organizaţiei, implicându-i pe clienţi, furnizori, parteneri
şi uneori chiar pe guvernanţi. Pentru ca mesajele pe care le comunică liderul să fie acceptate,
credibilitatea este absolut obligatorie. Mesajul trebuie să fie credibil. Liderul trebuie să fie, la
rândul lui, credibil prin reputaţia şi integritatea sa.
Pentru a fi urmat în realizarea viziunii şi strategiei de către cei cărora li s-a adresat, liderul
îi motivează, utilizând mai multe metode: îşi adaptează stilul de adresare caracteristicilor, valorilor
şi nevoilor auditorilor; îi implică în procesul de luare a deciziilor legate de modul în care trebuie
realizată viziunea; îi sprijină în întreaga lor activitate prin coaching, feedback, exemplu personal,
deci îi ajută să se dezvolte şi să devină mai încrezători în forţele proprii; îi recompensează pentru
realizări şi le recunoaşte meritele.
La ora actuală, managementul şi leadership-ul sunt importante în egală măsură în cadrul
organizaţiei. Importanţa leadership-ului, în cadrul organizaţiei, a crescut pe măsură ce mediul a
devenit mai volatil şi competitiv, iar oamenii mai bine pregătiţi şi informaţi. Din păcate, în cadrul
organizaţiilor, managementul predomină încă, iar leadership-ul este insuficient dezvoltat. Un
remediu împotriva acestei situaţii este recrutarea şi selectarea unor angajaţi cu potenţial de
leadership, care să fie apoi instruiţi şi expuşi la experienţe care să contribuie la dezvoltarea
acestuia. Promovarea liderilor la toate nivelurile organizaţionale poate duce la conflicte, generate
de Factorul uman şi performanţele organizaţiei predispoziţia acestora de a dori să fie urmaţi şi de a
implica sentimente şi emoţii puternice în acest proces. Numai printr-o cultură organizaţională
corespunzătoare, care să asigure crearea unor reţele puternice şi extinse de relaţii interpersonale, se
pot evita aceste conflicte. Căci, prin intermediul culturii organizaţionale, se poate ajunge la
comuniunea de valori şi interese, încrederea reciprocă şi comunicarea, toate ducând la prevenirea
sau la rezolvarea conflictelor. Reţele de relaţii interpersonale există în orice organizaţie. Dar dacă
aceasta nu are o cultură puternică şi sănătoasă, aceste reţele sunt slabe (conectează un număr prea
mic de oameni) sau fragmentate (în aceeaşi organizaţie există un număr mare de reţele cu interese
şi valori contradictorii de la o subunitate organizaţională la alta).
Cu toate că, aşa cum am arătat anterior, procesul de dezvoltare a leadership-ului în cadrul
organizaţiei este extrem de important, situaţia în care leadership-ul este puternic dar managementul
necorespunzător este şi mai periculoasă decât reversul. Nu toţi cei care se află în fruntea unei
unităţi organizaţionale pot fi şi lideri şi manageri şi sunt absolut necesari şi unii şi alţii. Iar, când e
vorba de poziţiile din vârful piramidei organizaţionale, cei care le ocupă trebuie să aibă neapărat
ambele valenţe. Aceasta combinaţie devine cu atât mai mult necesară cu cât, în condiţiile
progresului şi schimbării, managerii din zilele noastre, aşa cum vom arăta ulterior, desfăşoară o
multitudine de activităţi care depăşesc aria funcţiunilor care le erau atribuite de Henry Fayol în
1916: planificarea, organizarea, comanda şi controlul. De asemenea, se impune creşterea eficienţei
activităţii manageriale, în condiţiile în care aceasta se caracterizează tot mai mult prin diversitate şi
discontinuitate şi este tot mai mult orientată spre acţiune şi mai puţin spre reflecţie.
Procesul de planificare, după cum se ştie, presupune linişte şi continuitate. Aceste condiţii
nu pot fi respectate de manager, obligat să facă faţă unui număr mare de solicitări, venite din toate
părţile. Una dintre aceste solicitări este nevoia de informare şi de comunicare cu subalternii, care îl
determină să-şi plaseze biroul cât mai aproape de aceştia şi să lase mereu uşa deschisă pentru ca ei
să intre oricând, fără să se teamă că-l deranjează. Tot nevoia de informare îl obligă uneori să
întârzie de la şedinţe, sau să plece înainte de terminarea lor, pentru a putea vorbi la telefon sau
personal cu cineva, care-i transmite o informaţie importantă. Astfel de informaţii îi sunt oferite de
4
multe ori în exclusivitate şi, în mod neoficial, datorită statutului şi influenţei de care se bucură,
precum şi bunelor relaţii pe care le-a stabilit cu interlocutorul. Rapiditatea cu care intuieşte care
dintre informaţii îi sunt utile şi care nu şi promptitudinea cu care utilizează informaţiile utile astfel
încât să beneficieze de o oportunitate sau să se ferească de un pericol influenţează major succesul
organizaţiei. Ce implicaţii poate avea pentru organizaţia sa, de exemplu, faptul că unul dintre
clienţii principali a fost văzut în compania unui concurent? Ce decizii pot fi luate în consecinţă?
Realitatea demonstrează că cea mai mare parte a informaţiilor sunt stocate de manageri în
memoria proprie, nu în memorii externe, aşa cum se recomandă. De altfel cum poate fi
consemnată o informaţie ca cea de mai sus? Faptul că un Leadership manager deţine atâtea
informaţii care nu pot fi puse pe hârtie creează probleme şi atunci când este vorba de delegare, dar
şi când părăseşte organizaţia.
În urma celor prezentate mai sus, se desprind două concluzii.
Prima concluzie este că managerul are în organizaţie o serie de roluri integrate (vom vedea
că acestea sunt în număr de zece). Statutul pe care i-l conferă autoritatea cu care este investit, în
mod oficial, îi dă posibilitatea să aibă o mulţime de relaţii umane. Datorită acestor relaţii,
managerul poate obţine informaţii pe baza cărora ia decizii şi stabileşte strategia. Deci, ca urmare a
statutului pe care îl are, prin autoritatea cu care a fost investit, managerul are atribuţii
interpersonale, care conduc la atribuţii informaţionale. Acestea două îi permit managerului să aibă
atribuţii decizionale.
Obiectul de activitate: firma Rosendahl Industrial Services S.A este o unitate prestatoare de
servicii în industria producătoare de utilaje pentru prelucrarea maselor plastice. Lucrările executate
de societatea comercială pot fi împărţite în doua segmente importante:
- Producţia de utilaje pentru prelucrarea maselor plastice (activitatea de bază)
- Activităţi de service, într-o structură variată.
Ponderea activităţilor de bază a scăzut de la an la an (94,78 in 2005) şi (72,98 în anul
2007), în timp ce ponderea activităţilor de service a crescut.
Structura de organizare
Este exprimată prin organigrama societăţii, regulamentul de organizare şi funcţionare
(ROF) şi fişele de post.
Structura de organizare a SC Rosendahl Industrial Services SA, este de tip ierarhic
funcţională, corespunzătoare pentru o societate cu profil de servicii; în linii generale, satisface
5
cerinţele de funcţionare ale societăţii; numărul de nivele ierarhice este de cinci, respectiv de 4
raportat la AGA şi Consiliul de Administraţie.
300
270
250
100
76
62
50
22 27 25
4 4 4 4
0
2005 2006 2007 2008
Ţinând seama de domeniul de activitate al societăţii, respectiv forarea sondelor este normal
ca muncitorii să fie majoritari.
6
Structura personalului după nivelul de pregătire este redată în tabelul următor:
100%
90%
80%
70%
60% Sc Generala
Sc. Profesionala
50%
Studii medii
40% Studii superioare
30%
20%
10%
0%
2005 2006 2007 2008
Personalul cu studii superioare în anul 2008 era format din 23 ingineri din care :
- ingineri de foraj 16
- ingineri mecanici 2
- ingineri chimişti 1
- ingineri geologi 1
- subingineri 3
- jurist 1
Ponderea personalului pe principalele stadii de pregătire (studii superioare, medii şi
generale) poate fi apreciată ca bună.
7
Structura personalului după vârstă
100%
90%
80%
70%
60% 2008
2007
50%
2006
40% 2005
30%
20%
10%
0%
25 ani 25-35 ani 35-45 ani 45-55 ani Peste 55 ani
Structura personalului după vârstă pe toţi ani este echilibrată, societatea dispunând atât de
personal tânăr cât şi personal cu experienţă de viaţă şi de muncă mai mare. Acest echilibru fiind
păstrat de la an la an.
Având în vedere cerinţele şi exigenţele economiei de piaţă, precum şi obiectivele asumate
de societate, actuala structura de organizare devine necorespunzătoare, o serie de activităţi
importante ca: pregătirea producţiei (tehnică, materială şi organizatorică), programarea, lansarea şi
urmărirea producţiei, organizarea ergonomică a locurilor de muncă, nu se regăsesc în actuala
structură de organizare.
De asemenea, activităţile privind resursele umane sunt dispersate şi nu au o coordonare
metodologică unitară, deşi în actuala este un compartiment de resurse umane pe în subordinea
directorului general.
8
Structura personalului după sex:
100%
7% 7% 8%
12%
90%
80%
70%
60%
Femei
50%
93% 93% 92% Bărbaţi
88%
40%
30%
20%
10%
0%
2005 2006 2007 2008
Analiza economico-financiară
9
Nr. Indicatori Simbol UM 2005 2006 2007 2008
Crt.
1. Venituri totale Vt lei 21.341.101 83.729.459 149.886.074 85.000.705
2. Cifra de afaceri Ca lei 21.328.129 81.225.289 92.662.865 84.885.860
3. Salariaţi Ns Nr. 336 102 212 180
4. Productivitate Wm lei 63476,56 796326,36 437088,98 471588,11
a muncii
5. Cheltuieli totale Ct lei 34.045.320 67.857.845 141.594.328 81.223.605
6. Cheltuieli Fs lei 6.135.028 13.265.600 16.582.540 18.369.000
salariale
7. Salariu mediu Sm lei 2.190 2.550 2.800 3.900
8. Profit brut Pb lei 15.000.000 15.871.614 8.291.746 3.767.100
9. Profit net Pn lei 1.270.429 12.309.087 6.625.931 3.220.870
900000
796326,36
800000
700000
600000
500000 471588,11
437088,98
400000
300000
200000
100000 63476,56
6135,02
2.190 13265,6
2.550 16582,54
2.800 183693.900
0
2005 2006 2007 2008
Productivitatea muncii (lei) Cheltuieli salariale (mii lei) Salariu mediu (lei)
Din analiza datelor prezentate in tabel rezultă faptul că cifra de afaceri, ca indicator care
reflectă rezultatele finale ale activităţii de producţie, inclusiv vinderea şi încasarea valorii
produselor, are o evoluţie ascendentă cu excepţia ultimului an când se înregistrează o reducere de
circa 8 % faţă de anul precedent.
Productivitatea muncii este unul din cei mai importanţi indicatori care evidenţiază
dimensiunea calitativă a activităţii economice, iar ca indicator sintetic ce exprimă în mod
concludent rodnicia muncii are o evoluţie crescătoare în anul 2006, iar în anii 2007, 2008 are o
evoluţie descendentă.
Salariul mediu prezintă, de asemenea, creşteri de la an la an.
Profitul brut si net au evoluţii descrescătoare în toţi cei patru ani.
Intr-o dezvoltare normală şi eficientă, este recomandabil ca dinamica principalilor
indicatori să respecte inegalităţile:
- ICA >IFS>INS şi
- IW>IS în care:
10
- ICA - dinamica cifrei de afaceri
- IFS - dinamica fondului de salarii
- INS - dinamica numărului de salariaţi
- IW - dinamica productivităţii muncii
- IS - dinamica salariului mediu
Din datele prezentate în tabel se observă că în anul 2008 faţă de anul 2007, s-au înregistrat
devieri negative la cifra de afaceri, numărul de salariaţi şi durata medie a zilei de lucru.Ca urmare
a reducerii numărului de salariaţi şi a numărului total de ore-om lucrate sau înregistrat variaţii
pozitive la productivitatea muncii anuală, zilnice si orară.
11
Sinteza analizei activităţilor economice şi manageriale
Analiza muncii este lucrul cel mai lung şi cel mai greu căci pune cu precizie problema
stiinţei.( J.M. Lahy 1993).
Pornind de la citatul de mai sus şi cunoscând rolul primordial al resurselor umane la scara
întregii societăţi, deci implicit la nivelul S.C. Rosendahl Industrial Services S.A. , trebuie să nu
uităm nici un moment că resursa umana este singura creatoare, nu doar sub aspect economic, ci şi
sub aspect spiritual şi stiinţific. De resursele umane depind într-o măsură hotărâtoare eficacitatea şi
eficienţa utilizării resurselor materiale şi informaţionale.
În perioada anilor 2005-2008, perioadă în care s-a efectuat studiul de caz la S.C. Rosendahl
Industrial Services S.A., compartimentul resurse umane din această societate a avut de soluţionat
probleme deosebit de complexe referitoare, pe de o parte la găsirea de criterii de selecţionare a
persoanelor care au trebuit să fie disponibilizate (disponibilizare având la bază necesităţi
economico-financiare de restructurare a activităţii societăţii pentru eficientizarea activităţii), iar pe
de altă parte la găsirea de metode moderne de rentabilizare a activităţii de recrutare de pesoane
care să facă faţă cerinţelor societăţii sub legile economiei de piaţa şi a concurenţei.
Pe langă clasicele criterii (absenţe nemotivate, indisciplină, etc.), a fost nevoie ca aproape
întreg compartimentul de resurse umane din S.C. Rosendahl Industrial Services S.A., să reevalueze
gradul de pregătire profesională, de cunostinţe şi, nu în ultimul rând, de îndemânare şi experienţă
al fiecărui salariat, analizându-se în final şi capacitatea acestora de a-şi schimba mentalitatea, astfel
încât să subordoneze întreaga sa activitate obiectivelor societăţii.
În felul acesta, comparimentul de resurse umane din S.C. Rosendahl Industrial Services
S.A., a reuşit să răspundă problemelor ridicate de conducerea managerială a societăţii, în diferite
etape de restructurare a activităţii sale.
Având la bază solicitare de personal transmisă compartimentului de resurse umane al S.C.
Rosendahl Industrial Services S.A. de către conducerea managerială, a fost necesar să se facă o
planificare a necesarului de resurse umane, lucru ce a presupus identificarea numărului exact al
12
efectivului de personal pe care fiecare compartiment din cadrul societăţii îl utilizează de la o
perioadă la alta. Acest efectiv a fost prevăzut în analiza efectuată de conducerea managerială
asupra necesităţii de resurse umane a fiecărui departament, în funcţie de încărcarea globală a
societăţii.
13
Modalităţi practice de aplicare a procesului de recrutare
În toată această muncă laborioasă pe care a desfăşurat-o compartimentul de resurse umane
din cadrul S.C. Rosendahl Industrial Services S.A., s-a ţinut cont în permanenţă de toate căile ce
le-au satat la îndemână pentru a face cunoscută existentă eventualelor locuri vacante, cum ar fi:
presa locală, s-a luat în considerare şi anunţarea lor în zone în care industria petrolieră este bine
reprezenată..
Nu s-a neglijat nici studierea şi luarea în considerare a cazurilor apărute din studiul efectuat
de catre compartimentul de resurse umane din cadrul S.C. Rosendahl Industrial Services S.A.
pentru descoperirea eventualei forţi de muncă ce putea fi redristibuită sau recalificată cu cheltuieli
minime şi cu grad mare de reuşită, acţiuni de care s-a mai amintit şi care a constitui o bază de
studiu pentru colectivul managerial în multe ocazii.
Trebuie menţionat că la baza datelor transmise în teren pentru a face conoscute locurile
vacante, s-a avut în vedere datele reieşite din fişele întocmite în cadrul compartimentului de
resurse umane şi aprobate de conducerea managerială, fişe ce defineau posturile în conformitate cu
noile structuri organizatorice.
CONCLUZII
Analiza critică privind planificarea, recrutarea şi selecţia personalului
14
Aspecte critice privind selecţia personalului
Selecţia este un proces complex şi din aceast motiv aici se pot face multe greşeli.
Se face simţită lipsa unui sistem informaţional , astfel încât să poată să prelucreze rapid
toate datele pentru a obţine cu promtitudine rezultatele testelor de selectare.
Condiţiile de desfăşurare a probei practice uneori au fost improprii, deoarece această probă
s-a desfăşurat la locul de muncă, iar alteori într-o curte, dotată fiind cu instalaţii din producţie.
15
In fisele de post se vor relua si detalia pentru fiecare post elementele prevazute in ROF.
Bibliografie
Lect. Univ. dr. Scholtz Bela – „Managementul resurselor umane”, Universitatea „Vasile
Goldiş” Arad, 2009
Burloiu Petre – „Managementul resurselor umane”, Editura Lumina Lex, Bucureşti, 2001
Cole A. G. – „Managementul personalului”, Editura CODECS, Bucureşti, 2000
Rădăceanu Eduard, - „Management. Generatorul succesului”, Ed. Bren, Bucureşti, 2001
16
Radu Emilian (coordonator), - „Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureşti,
2003
17