Sunteți pe pagina 1din 22

Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

MANAGEMENT-UL PROIECTARII UNUI BIROU DE ARHITECTURA

MOBILUL FIRMEI
Mobilul firmei infiintate este realizarea unui birou de proiectare de arhitectura. In cadrul structurii avem
2 arhitecti cu drept de semnatura care pot valida proiectele. Se prevad si colaborari cu firmele de specialitate
anexe proiectarii (inginer, urbanist, instalatii, contabilitate si consultant juridic).

RESURSE DISPONIBILE

-2 Arhitecti cu drept de semnatura ;


-50 000 € ;

-1 apartament cu 2 camere langa Metrou ;

-6 arhitectui stagiari ;

RESURSE PERSONALE
-6 laptop-uri ;

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

COMPETENTE DISTINCTIVE

Parteneri:

Arh. Bogdan Balaban

Arh. Alexandru Catauta

Arh. Maria Cristea

Arh. Mihaela Ciurus

Arh. Alexandra Nica

Arh. Izabela Tudorache

Angajati:

2 x Arhitect cu drept de semnatura

Toti angajatii arhitecti au o baza comuna a competentelor, specifice domeniului. Acestea includ:

Cunostinte specifice proiectarii de arhitectura: standarde de redactare, notiuni de proiectare, tehnologii si


materiale de constructii,

Cunostinte de operare cu soft-urile de priectare: AutoCAD, BIM, Photoshop etc.

Pe langa aceste competente vom enumera compententele distinctive care vor departaja atributiile fiecaruia in
cadrul companiei si, de asemenea experienta releventa de lucru in trecut a fiecaruia.

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. BOGDAN VASILE BALABAN

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

Neuron Arh Design - proiectare de arhitectura, arhitectura ecologica, sustenabilitate, durabilitate, eficienta
energetica

Experienta in cadrul companiei:

– aplicatii ale materialelor si tehnologiilor ecologice in constructii

- Proiectare arhitectura ecologica, sustanabila

EASA Romania - asociatie studenteasca profesionala internationala – Membru al echipei de organizare

Experienta in cadrul asociatiei:

- organizare workshopuri teme diverse – arhitectura, design de produs

- membru al echipei de organizare intruniri, dezbateri

Competente distinctive:

abilitati organizatorice

cunostinte tehnologii si punere in opera a materialelor naturale, normative eficienta energetica

Altele:

Permis de conducere: cat. B

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. MARIA CRISTEA

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

A si C Arhitectura – proiectare locuinte individuale si colective

Experienta in cadrul companiei:

– proiectare de arhitectura – locuinte

- intocmire, redactare documentatii DTAC, DDE

EASA Romania - asociatie studenteasca profesionala internationala – Membru fondator

Experienta in cadrul asociatiei:

- intocmire documentatie necesara infiintare ONG,

- colaborare cu membrii echipei intarnationale

- organizare workshopuri teme diverse – arhitectura, design de produs

- membru al echipei de organizare intruniri, dezbateri

Competente distinctive:

abilitati organizatorice

cunostinte tehnologii si punere in opera a materialelor naturale, normative eficienta energetica

Altele:

Permis de conducere: cat. B

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. ALEXANDRU CATAUTA

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

SYAA – proiectare arhitectura, design interior, design de produs

Experienta in cadrul companiei:

– proiectare de arhitectura: concept, tehnologii, materiale, redactare desene

- design de interior: concept, materiale, redactare detalii pentru executie

- design de produs: concept, detalii de executie

- intalniri clienti, furnizori

- prezentari,

Competente distinctive:

cunostinte software modelare 3d, vizualizari, ilustrare tema:

– Autodesk 3DS MAX; Autodesk AutoCAD 3D; Rhinoceros; Vray;


Adobe Photoshop, Illustrator, Indesign.

cunostinte software proiectare parametrica :

- Grasshopper

Altele:

Permis de conducere: cat. B

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. MIHAELA CIURUS

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

HC Birou de Arhitetctura – proiectare arhitectura, urbanism

Experienta in cadrul companiei:

– proiectare de urbanism: P.U.G.; P.U.Z.; P.U.D.

- intocmire documentatie avizare: memorii

- cunostinte de legislatie de urbanism, cerinte specifice comisiilor variate de avizare

- prezentari,

Competente distinctive:

cunoasterea legislatiei de urbanism

cunostinte de intocmire a documentatiilor de urbanism de tot felul

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. ALEXANDRA NICA

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

Saricu Studio – proiectare arhitectura, amenajari interioare, proiectare arhitectura industriala

Experienta in cadrul companiei:

– proiectare de arhitectura: tehnologii, materiale, redactare desene

- proiectare de arhitectura industriala: tehnologii, materiale, redactare desene

- intocmire, redactare documentatii : P.T, DTAC, DDE, Memorii

- documentare legislatie de proiectare: normative in constructii

- administrare pagina web, P.R.

Competente distinctive:

Cunostinte tehnologii constructive metal

Cunostinte de detaliere tehnica

Cunostinte normative actuale de proiectare

Administrare website-uri, P.R.

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ARH. IZABELA TUDORACHE

Absolvent al Universitatii de Arhitectura si Urbanism „Ion Mincu” Bucuresti, promotia 2015

Experienta de lucru anterioara:

Institutul de Proiectare Buzau – proiectare arhitectura, urbanism

Experienta in cadrul companiei:

– proiectare de arhitectura: concept, tehnologii, materiale, redactare desene

- intocmire, redactare documentatii: P.T, DTAC, DDE, Memorii

- cunostinte de legislatie de proiectare: normative in constructii

Competente distinctive:

Machetare

Experienta in cazul priectelor mari

Altele:

Permis de conducere: cat. B

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ANALIZA SWOT

MEDIU INTERN
PUNCTE TARI (Strenghts)

- Existenta a 2 arhitecti cu drept de semnatura ;

- Resurse pentru investitie (50 000 € , apartament 2 camere langa metrou , 6 laptop-uri personale)

- Cunostinte in proiectarea sustenabila , graphic design , arhitectura parametrica , design interior , urbanism ;

- Amplasarea accesibila a biroului langa statia de metrou;

- Cunostinte variate in soft-urile de specialitate ;

- Contacte internationale ;

- Cunostinte avansate a limbilor straine (engleza , franceza, germana, spaniola) ;

- Experienta organizatorica a membrilor echipei ;

- 4 angajati cu permis de conducere categoria B;

- Competente distinctive;

PUNCTE SLABE (Weaknesses)

-Firma noua pe piata , vizibilitate redusa ;

-Apartament cu suprafata mica pentru activitatea desfasurata ;

-Lipsa unui automobil de serviciu ;

-Lipsa licentelor pentru programe de specialitate;

-Dotare tehnologica incompleta;

-Apartament nemobilat ;

-Lipsa unor contracte si proiecte ;

-Lipsa cunostiintelor actionarilor in domeniul managementului si cel financiar ;

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

MEDIUL EXTERN
OPORTUNITATI (Opportunities)

- Situarea in capitala tarii, intr-un mediu economic dinamic si promitator, cu o dezvoltare accelerata.

- Legislatia favorabila firmelor tinere (S.R.L.-D) – scutirea de la plata impozitelor pe profit si pe salarii in primii
3 ani; solutii de finantare nerambursabile (maxim 10 000 euro conform legii 31/1990, O.U.G. 6/2011);

- Piata de desfacere a serviciilor oferite nu este limitata la teritoriul tarii, contextul globalizarii deschide
posibilitatea contractarii unor proiecte indiferent de pozitia geografica.

- Politca de dezvlotare in diferite domenii incurajata de finantarile Uniunii Europene – necesitatea in cazul
diferitelor investitii de servicii de proiectare de arhitectura.

- Mediu propice externalizarii diferitelor servicii necesare – inginerie, specialitati in functie de caz care ajuta la
economisirea resurselor.

- Competentele absolventilor de arhitectura in domenii conexe arhitecturii: design de interior, graphic design,
machetari, ilustrari de arhitectura, - orientare catre un segment mai larg al pietei.

- Tendinta la nivel global de atribuire a proiectelor prin concurs – acces la proiecte variate

- Migratia arhitectilor tineri, specialisti in alte tari scade competitivitatea in domeniu;

- Calitatea slaba a unui procent major al proiectarii de arhitectura la nivel national face ca un segment de piata
sa fie nesatisfacut pe deplin;

AMENINTARI (Threats)

- Comeptitivitate ridicata in domeniu;

- Criza financiara a dus la reducearea numarului de investitii;

- Contextul economic nefavorabil investitiilor majore in constructii;

- Lipsa de popularitate a arhitecturii de buna calitate;

- Administratie publica corupta;

- Sistem birocratic ineficient;

- Lipsa unui mecanism de control in ceea ce priveste tarifarea minima in domeniu;

-Concursurile de arhitectura organizate ineficient si tendinta nerespectarii solutiei castigatoare in favoarea


solutiei care implica costurile cele mai mici.

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

DIAGNOSTIC
Romania se afla in plin proces de dezvoltare si are ca misiune diminuarea decalajului dintre noi si
celelalte tari europene. Acest fapt favorizeaza aparitia firmelor noi , diversifica domeniile de activitate si
mareste piata de desfacere.

Pericolul pentru firma noastra consta in instabilitatea legislativa si lipsa directiilor strategice de
dezvoltare, clare, la nivel national, regional si local.

Resursele initiale foarte limitate conditioneaza orientarea catre profit direct inca de la inceputul
activitatii.

In domeniul de activitate al arhitecturii, in contextul crizei economice s-a inregistrat un blocaj si o


scadere puternica a cererii de servicii de arhitectura. O solutie viabila pentru a depasi acest impas este cresterea
investitiilor pe baza diferitelor solutii de finantare interna sau externa, care pot dezgheta piata si sustine procesul
de dezvoltare.

IF NOT:

Contextul se dovedeste a fi unul favorabil dezvoltarii in toate domeniile dar cu amenintari din partea
legislativului instabil. Risca stagnarea pietei si procesului de dezvoltare.

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

VIZIUNE (IN 10 ANI)


Ne propunem ca in 10 ani biroul nostru sa ajunga un brand recunoscut la nivel international cu sedii in
diferite puncte cheie ale lumii, diferentiate in functie de necesitatile locale.

MISIUNE
Trebuie ca in aceasta perioada sa profitam pe cat de mult posibil de contextul globalizarii indreptandu-
ne eforturile spre contractarea de proiecte internationale pentru dobandirea experientei in contexte variate. In
acelasi timp este imperativa identificarea segmentelor de piata unde competitivitatea este scazuta. Un mod de
abordare in acest sens il poate reprezenta colaborarea cu birouri mici, locale care sa cunoasca problemele
specifice tarii in cauza si care ne poate asigura o competitivitate crescuta.

OBIECTIVE STRATEGICE

Pe termen scurt - 3 ani


1. Distribuirea resurselor pentru a asigura inceperea activitatii si a unei cifre de afaceri care sa genereze
profit;

2. Construirea unei identitati si asigurarea vizibilitatii in spatiul public;

3. Stabilizarea organizatiei si a relatiilor de colaborare in plan national;

4. Acumularea unor lucrari reprezentative in portofoliul firmei;

Pe termen mediu - 7 ani


5. Maximizarea profitului si amortizarea investitiei initiale;

6. Atragerea investitorilor imobiliari;

7. Extinderea catre proiecte internationale;

Pe termen lung - 10 ani

8. Dezvoltarea structurii de resurse umane si materiale;

9. Extinderea organizatiei in zone ale lumii in proces de dezvoltare;

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

DIRECTII DE ACTIUNE – ACTIUNI


A.Valorificarea resurselor

a1. Transformarea apartamentului in sediu.

a2. Mobilarea si echiparea tehnologica a sediului.

a3. Achizitionarea unui automobil de serviciu.

B. Identitate si vizibilitate

b1. Crearea unei identitati vizuale.

b2. Crearea unui web site.

b3. Asigurarea prezentei pe retelele de socializare.

C. Organizarea firmei

c1. Estimarea cantitatii de munca necesare.

c2. Repartizarea muncii pe posturi functionale.

c3. Ierarhizarea membrilor in cadrul organizatiei.

c4. Construirea sistemului de relatii intre membri.

D. Atragerea clientilor

d1. Contractarea unor proiecte prin relatiile profesionale stabilite anterior de membrii echipei.

d2. Participarea la concursuri nationale si internationale si licitatii.

d3. Concentrarea pe proiecte cu vizibilitate ridicata.

d4. Publicarea de proiecte si articole in reviste si site-uri de specialitate.

d5. Participarea la evenimente de specialitate si conferinte publice nationale si internationale.

E. Eficientizarea muncii

e1. Eficientizarea organizatiei si structurarea pe domenii de specialitate.

e2. Cresterea numarului de proiecte care pot fi onorate.

e3. Crearea unor posturi de internship pentru studenti.

F. Constituirea si valorificarea unei structuri de relatii in domeniul imobiliar national si international

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

f1. Implicarea in mediul profesional al investitorilor imobiliari prin participarea la targuri, conferinte, intruniri
etc.

f2. Crearea unei oferte de proiectare orientate catre investitorii imobiliari.

G. Suplimentarea resurselor

g1. Crearea unor noi departamente de activare.

g2. Extinderea spatiului de lucru.

g3. Angajarea de personal specializat.

g4. Actualizarea necesarului de resurse materiale si tehnologice

H. Parteneriate strategice

h1. Identificarea pietelor internationale cu cel mai promitator potential de dezvoltare al domeniului, la
momentul respectiv.

h2. Identificarea unor antreprize locale compatibile si competitive in zonele vizate.

h3. Stabilirea unor parteneriate in care fiecare parte contribuie cu resurse.

POLITICI, PROGRAME SI PROIECTE

1.Politica de functionare ecologica a firmei

1.1. Programul de reciclare


Proiecte:
1.1.1. Colectarea hartiei uzate si transportul acesteia la centrul de reciclare
1.1.2. Update tehnologic direct la reprezentanta
1.1.3. Incheierea unui contract cu o firma de salubritatea in vederea reciclarii deseurilor
1.1.4. Promovarea folosirii materialelor de constructie reciclate
1.1.5. Reciclarea si restaurarea mobilierului din birou si promovarea acestui proiect
1.1.6. Reciclarea materialelor de machete
1.1.7. Includerea obligatorie in proiectele de arhitectura a spatiilor de depozitare a materialelor
reciclabile.

1.2. Programul de utilizare a becurilor ecologice (LED)

1.3. Programul de folosire a produselor nontoxice mediului si oamenilor

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

1.4. Programul de ventilatie si lumina naturala in birou

2. Politica de promovare a firmei

2.1. Programul de vizibilitate

Proiecte:

2.1.1.Construirea imaginii grafice a biroului ;

2.1.2. Promovarea pe web site-ul firmei ;

2.1.3. Promovarea in reviste de specialitate ;

2.1.4. Promovarea in cadrul conferintelor de specialitate ;

2.1.5. Promovarea firmei pe site-urile de socializare ;

2.1.6. Participarea la concursuri cu vizibilitate ;

2.1.7. Panouri publicitare in spatiul public.

2.2. Programul de publicare a albumelor de prezentare cu proiectele firmei ;

2.3. Programul parteneriatelor strategice cu firme de renume ;

2.4. Programul de asociere a imaginii firmei cu inovatia ;

3. Politica de angajare

4. Politica de intretinere a relatiilor cu clientii

5. Politica de crestere a competitivitatii in firma

6. Politica privind ierarhia organizatiei

7. Politica privind tipurile de servicii de proiectare

8. Politica de control a desfasurarii actiunilor

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

ORGANIGRAMA

Primii 3 ani

Directori Departamente

Art Director Projects Director Public relations Director

Catauta Alexandru Ciurus Mihaela Cristea Maria

Tudorache Izabela Nica Alexandra Balaban Vasile Bogdan

Projects Manager

2 arhitecti cu drept de semnatura.

Dupa 7 ani

Art Director Projects Director Public relations Director

Catauta Alexandru Ciurus Mihaela Cristea Maria

Big Projects Director Smal Projects Director Imobiliar Projects Director

Nica Alexandra Tudorache Izabela Balaban Vasile Bogdan

Angajati:

Projects Manager

2 arhitecti cu drept de semnatura

3 posturi de internship

3 angajati noi- desenatori atestati AUTOCAD, REVIT, PHOTOSHOP.

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

BUGET
INITIAL: 50 000 €

ANUL 1

Cheltuieli initiale:
Infiintare societate comerciala – 150 €

Automobil – 5000 €

Amenajare + mobilier – 5000 €

Plotter – 3000 €

Multifunctionala – 1000 €

Licente software – 10 000 €

Branding, website – 2000 €

______________________________________________________________________________

Total: 26 150 €

Cheltuieli lunare:
Intretinere spatiu de lucru (utilitati, impozit, internet etc.) – 200 € / luna

Consumabile – 200 € / luna

Salarii – 2 x Arhitecti cu drept de semnatura – 1400 € / luna

- 6 x Asociati – 1800 € / luna – in primul an conform Legii nr. 76 din 16 ianuarie 2002
salariile angajatilor proaspat absolventi sunt
subventionate integral de stat = 0 € / luna

Total: 1800 € / luna => 21 600 € / an

La aceste cheltuieli se adauga:

Contabilitate, cheltuieli juridice – 1200 € / an

Cheltuieli neprevazute 5% din total cheltuieli = 2460 € / an

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

Total: 25 260

Incasari:
Ne propunem realizarea in primul an a cel putin 6 proiecte, in valoare de 20 000 € si a altor proiecte conexe - in
valoare de 6500 €.

______________________________________________________________________________

Total: 26 500 €

Cheltuieli: -25 260

Profit: 1260 €

Bilant:
Capital initial: 50 000 €

Cheltuieli initiale: 26 150 €

Capital ramas dupa investitia initiala: 24 740 €

Profit: 1260 €

Total: 26000 €

ANUL 2

Capital initial: 26 000 €

Cheltuieli lunare:
Intretinere spatiu de lucru (utilitati, impozit, internet etc.) – 200 € / luna

Consumabile – 200 € / luna

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

Salarii – 2 x Arhitecti cu drept de semnatura – 1400 € / luna

- 6 x Asociati – 1800 € / luna

Total: 3600 € / luna => 43 200 € / an

La aceste cheltuieli se adauga:

Contabilitate, cheltuieli juridice – 1200 € / an

Cheltuieli neprevazute 5% din total cheltuieli = 2460 € / an

Total: 46 860 €

Incasari:
Ne propunem realizarea in cel de-al doilea an a unei cifre de afaceri de 30 000 € la care planuim sa ajungem
prin marirea numarului de proiecte
______________________________________________________________________________

Total: 30 000 €

Cheltuieli: 46 860 €

Profit: -16 860 €

Pierderea o amortizam din cei 26 000 € cu care am ramas dupa primul an: -16 860 € + 26000 €

= 9140 €

ANUL 3

Capital initial: 9140 €

Cheltuieli lunare:
Intretinere spatiu de lucru (utilitati, impozit, internet etc.) – 200 € / luna

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

Consumabile – 200 € / luna

Salarii – 2 x Arhitecti cu drept de semnatura – 1400 € / luna

- 6 x Asociati – 1800 € / luna

Total: 3600 € / luna => 43 200 € / an

La aceste cheltuieli se adauga:

Contabilitate, cheltuieli juridice – 1200 € / an

Cheltuieli neprevazute 5% din total cheltuieli = 2460 € / an

Total: 46 860 €

Incasari:
Ne propunem realizarea in cel de-al treilea an a unei cifre de afaceri de 60 000 € la care planuim sa ajungem
prin marirea numarului de proiecte si cresterea onorariului cu 15%

______________________________________________________________________________

Total: 60 000 €

Cheltuieli: 46 860 €

Profit: 13 140 €

La care adaugam ce a ramas din anul anterior: 9140 €

Total: 22 280 €

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

MANAGEMENT-UL PROIECTARII UNUI BIROU DE


ARHITECTURA

Profesor: conf.dr. Liviu-Nichi Ianasi

Colectiv: Balaban Vasile-Bogdan

Catauta Alexandru Constantin

Ciurus Mihaela Oltea

Cristea Maria

Nica Alexandra Cristina

Tudorache Izabela Adelinne

An universitar 2014-2015
Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu” Bucuresti

An universitar 2014-2015