INDICE

CAPITULO I

I. INTRODUCCION.................................................................................................1

II. ANTECEDENTES..............................................................................................2

III TEMA..................................................................................................................3

IV. DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION..................................................................3

V. OBJETIVOS........................................................................................................4

5.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................5

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS......................................................................5

VI. HIPOTESIS........................................................................................................5

VII. METODOLOGIA..............................................................................................6

VIII. ENFOQUE METODOLOGICO.......................................................................7

8.1. METODOS TEORICOS.......................................................................7

8.2. METODOS EMPIRICOS.....................................................................8

IX. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA................................9

9.1. Desorden.........................................................................................9
9.2. No hay procedimientos definidos....................................................10
9.3. No hay sistemas de información.....................................................10
9.4. Estanterías inadecuadas................................................................10
9.5. Inadecuada clasificación.................................................................11
CAPITULO II

X. MARCO TEORICO.............................................................................................12

10.1. Contenido del marco teórico...............................................................13

XI. MARCO CONCEPTUAL....................................................................................14

CAPITULO III

PROPUESTA DE INNOVACION............................................................................17

RESULTADOS ESPERADOS................................................................................18

CONCLUSION RECOMENDACIÓN......................................................................18

FUENTES DE INFORMACION..............................................................................19

1. Primaria........................................................................................................19
2. Secundaria...................................................................................................19

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS
CAPITULO I

I. INTRODUCCION

Este proyecto está diseñado para el mejoramiento del área de almacén de la

empresa del SERVICIO REGIONAL DE CAMINO – (SERECA V.M) y el estudio se
centrará en la reubicación de la estantería para el almacenaje de material contenido
dentro del área, accesibilidad y facilidad para disponer de los materiales en el
momento en que se necesiten.

La empresa realiza adquisición de repuesto de gran variedad de accesorios e

insumo para diferentes áreas tanto operativas administrativas y de limpieza entre
ellos repuesto para la maquinaria, materiales de escritorio, medicamento, y
adquisición de ropa.

métodos que permitan implementar un mejor control en sus procesos como la

recepción, el almacenamiento y movimiento de material así como el control de las
existencias dentro del almacén. Esto le sirve para manejar un inventario real en un
tiempo efectivo, permitiendo proyectar un excelente control y levantamiento de
datos actuales para la facilidad del personal.

Mediante la cual se busca organizar, plantear, ejecutar y controlar esta tarea

aprovechando lo aprendido y generando soluciones efectivas a estas oportunidades
de mejorar el campamento central SERVICIO REGIONAL DE CAMINOS (SERECA
V.M)

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II. ANTECEDENTES

La empresa se ha visto transformada con el paso del tiempo la cual cambio de

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE CAMINOS (SEDECA V.M) a SERVICIO
REGIONAL DE CAMINOS (SERECA V.M) teniendo un control de su almacén, por
parte de su repuestos de los equipo pesado y livianos, En la actualidad cuenta con
50 personas parte del área operativos ,40 personas en área administrativa y 4
personas en área de limpieza. Apoyando en diferentes formas de ayuda en cada
personal en su área. Brindando ideas nuevas que se ajustan a los requerimientos de
cada personal tales como, seguridad, variabilidad y economía del levantamiento
físico de los material.

El sereca

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 III. TEMA
IV. DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
El SERVICIO REGIONAL DE CAMINOS (SERECA V.M) Es una empresa que ha
venido presentando problemas en sus áreas de almacén su organización con
dificultad de ubicación de materiales y ausencia de lugares definidos para la
ubicación de los materiales. Se presenta este proyecto con el fin de busca
mejoramiento en la gestión del presente año. Con el almacenaje, organizando cada
material marcándola o asignándole un espacio definido y numero que permite llevar
un mejor control de inventario relacionado ( Productos de Artes Gráficas,
Confecciones Textiles, Prendas de Vestir, Calzados, Combustibles, Lubricantes ,
Derivados para Consumo, Productos Químicos, Farmacéuticos, Llantas ,
Neumáticos, Productos de Cuero, Caucho, Productos de Minerales no Metálicos,
Plásticos, Productos Metálicos, Minerales, Material de Limpieza, Utensilios de
Cocina, Comedor, Instrumento Menor – Quirúrgico, Útiles de Escritorio de Oficina,
Materiales Eléctricos, Otros Repuestos y Accesorios ) la ubicación del material a
utilizar para no incurrir en una nueva compra por desconocimiento de su existencia
dentro del almacén; Es importante reorganizar los procesos en las empresas
buscando siempre aprovechar al máximo sus recursos . Caracterizándose por la
exploración de nuevas propuestas o métodos que le permitan implementar un mejor
control en sus procesos de recepción, almacenamiento y movimiento como el control
de las existencias dentro del almacén, si logra tener el control de los materiales.

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IX. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

SERECA no realiza inventario, sus registros no son completos por Falta de control
interno, control interno insuficiente. Esto ocasiona problemas al momento de retirar
materiales y realizar las solicitudes de material de almacén.

Como objeto de nuestro proyecto se solicitó autorización al gerente de la empresa

del SERVICIO REGIONAL DE CAMINOS VILLA MONTES. Para ver las inquietudes
del área de almacén. El presente problema es para realizar un control de registros
realizados en Excel para llevar un control de los materiales que existen el área de
almacén y así también realizar formas de ordenamiento y ubicación de diferentes
estanterías que están el área. Una de las ideas innovadoras es ver formas de
reutilización de material como ser ver usos para las hojas reciclables, baterías que
ya fueron utilizadas.

En la compañía se observan dificultades con el manejo del almacenamiento lo cual

disminuye de manera notable su productividad; el objetivo de este proyecto es
estudiar y analizar la gestión de almacenamiento que indiscutiblemente juega un
papel importante en el proceso productivo. Las dificultades que enfrenta la empresa
en el área de almacén son de ayudar los registros y orden en esta área:

9.1. Desorden:

En la zona de almacenaje no existe un espacio definido para la

disposición de materiales. Sin separar lo reutilizable llantas, hoja
reutilizable y lo que ya no se puede recuperar (desecho de aceites) la
acumulación de estos materiales crea una evidente condición insegura
que atenta contra el buen funcionamiento del campamento central del
SERVICIO REGIONAL DE CAMINOS (SERECA V.M) en almacén y
también contra la seguridad de los operarios y administrativo que trabajan
en estas áreas.

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9.2. No hay procedimientos definidos:

El almacén es carente de un proceso específico e información de una

descripción detallada de cada etapa del proceso de recepción de
mercancías donde se permitan optimizar la gestión; por ejemplo ciertos
materiales que requieren unas condiciones de almacenamiento especiales
para evitar su deterioro y manejar en área protegida el combustible

9.3. No hay sistemas de información y la falta de realización de inventario

Un almacén moderno debe contar con un sistema de información que

permita documentar todos los movimientos hechos en este. Un sistema de
datos para poder ingresar los materiales y contabilizar como métodos
Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS) o el Método Últimos en Entrar
Primeros en Salir (UEPS) para realizar las salidas de almacén. La
información debe ser veraz y precisa que revele el total de existencias.

9.4. Estanterías inadecuadas:

La estantería que soporta los material como los repuestos y accesorios se

encuentran en estado lamentable pues no existe un programa de
mantenimiento preventivo para ninguno de estos bienes de la empresa, los
espacios existentes son muy pocos mezclando algunos materiales,
referencias y dificultando una gestión optima de almacenaje fomentando el
desorden en el almacén.

9.5. Inadecuada clasificación:

Estos materiales en el área de almacén están mesclados son almacenados

en un cuarto adecuado para la clasificación correcta de los productos, se

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 combinan las zonas de pinturas materiales como lo son la soldadura,
tornillería, señalizaciones, llantas y cuchillas de equipo pesado

 Generar una alternativa para el control en almacén, con la implementación

de un formato en Excel que sirve como sistema de registro e información
permitiendo tener un mayor control de las existencias reales, al adaptar la
nueva estantería propuesta para la reorganización de materiales.

V. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de inventario para llevar un registro adecuado oportuno y

confiable, para tener un control de la cantidad de material que existe dentro de
almacén que optimice su proceso con la organización para fortalecer la entidad.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Diagnosticar el estado actual del almacén modernizando el estado y

ubicación de estanterías dentro del almacén.

 Comunicar las actualizaciones de los registros de almacén, al ingresar

algunos materiales.

 Proponer una distribución física para un aprovechamiento óptimo del

espacio, partiendo del diagnóstico del almacén actual de materiales.

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 VI. HIPOTESIS

 Realizar inventario.
 Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable
y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
 Reducir gastos de tiempo y energía.
 Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
 Implementar infraestructura.

Seguridad en el trabajo.

Estas no requieren que se imparta una formación compleja a toda la

planta o entidad, ni expertos que posean conocimientos
sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología
rigurosa y disciplinada.

Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un

área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy
sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para
mantenerlas.

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VIII. ENFOQUE METODOLOGICO
8.1. METODOS TEORICOS:

1. METODO DEDUCTIVO.- Es el razonamiento que conduce de lo general a lo

particular.

 Se utilizo este método ya que fue uno de lo mas importante para la

implementación de la introducción y la delimitación del problema debido que
se ha realizado de lo particular a lo general.

2. METODO ANALITICO.- Es la separación material del objetivo de la

investigación en sus partes integrantes, para descubrir los elementos
esenciales que lo conforman y las características del objeto de investigación.

 La utilización de este método fue muy importante debido a que se le utilizo en

todo mi proyecto tanto como en el cuestionario como en el resto del proyecto.

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 3. METODO SISTEMATICO.- Es la integración material o mental de los
elementos esenciales del objeto de investigación, para fijar las cualidades y
rasgos principales. Es una exposición breve y metódica del objeto de
investigación.

 Se implementó en la encuesta , entrevista, y en el marco teórico

4. METODO DE MODELACION.- Es la representación natural o artificial de un

objeto original para el estudio de sus particularidades.

 Fue muy esencial para encontrar el título de mi proyecto.

8.2. METODO EMPIRICO

Los métodos empíricos es toda aquella información que se obtiene mediante los
conocimientos propios, que no necesaria mente se estudió para demostrarlo y se lo
obtiene a través de la experiencia.

1. METODO DE OBSERVACION.- Consiste en la percepción dirigida a la

obtención de información sobre objetos y fenómenos de la realidad, que
puede ser simple, sistemático, participante, y no participante.

 Se utiliza en la observación de un resultado dentro del cuestionario a un que la

respuestas sean correctas.

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CAPITULO II

X. MARCO TEORICO

CONCEPTO DE INVENTARIO

OBJETIVO DEL INVENTARIO.-

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS :
PARA QUE SIRVEN LOS INVENTARIOS:
NIC SP 12 DERIVA DE LA NIT 2

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Beneficios de llevar inventario y control interno.

 Información confiable
 Seguridad e higiene.
 Flujos materiales.
 Imagen.
 Espacios transitables.
 Supervisión

En almacén es la parte de la logística que tiene como función proveer el espacio

adecuado para el almacenamiento seguro y ordenado de los bienes o materiales allí
guardados.

Se realiza una clasificación de todos los materiales y suministros con los que cuenta
la empresa, referenciándolos en el siguiente listado, clasificándolos por sus
características y aplicaciones.se realizo un conteo físico apoyándose en datos
complementarios de compra de mercancías facilitados por la parte administrativa de
la empresa

El valor de almacén reside en tener el producto correcto en lugar correcto en el

tiempo correcto, debido a esto un almacén provee la utilidad y las salidas rápidas de
los materiales existentes.

 Almacenar los bienes hasta que estos son requeridos

 Salidas de almacén de material el usuario apropiado
 Usar un espacio especifico
 Proveer el almacenamiento más económico y realizar con conteo

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XI. MARCO CONCEPTUAL

1. CONSIGNACIÓN: Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño,

llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o
consignatario, que se convierte en un agente de aquél a los fines de vender
las mercancías.

2. CONTINGENTE: Es, en contabilidad, una obligación posible surgida a raíz de

sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado
de incertidumbre, de un suceso futuro o que no está recogida en los libros por
no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de
cuantificación en ese momento.

3. GRAVITACIÓN.- a interacción gravitatoria o fuerza de gravedad es la

atracción que se registra en los cuerpos según su masa. Se conoce como ley
de gravitación universal

4. EVOLUCIÓN.- La evolución biológica es el conjunto de cambios en caracteres

fenotípicos y genéticos de poblaciones biológicas a través de generaciones

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5. CERCANIAS.- En aquellos núcleos que cuentan con lengua cooficial, Renfe
usa adaptaciones de la marca general a dichas lenguas junto a la marca
nacional.

6. FLUJO.- métodos se pueden resumir en tres categorías: capitalización directa,

flujo de efectivo descontado, y el multiplicador del ingreso.

7. SUPERFICIA.- es el límite de un medio continuo en contacto con otro medio

de propiedades físicas diferenciadas

8. ALMACEN.- Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de

bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una
infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes
económicos

9. ENCUENTA.- Una encuesta es un procedimiento dentro de los diseños de

una investigación descriptiva en el que el investigador recopila datos mediante
un cuestionario previamente diseñado, sin modificar el entorno ni el fenómeno
donde se recoge la información ya sea para entregarlo en forma de tríptico,
gráfica o tabla. Los datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas
normalizadas dirigidas a una muestra representativa.

10. PREGUNTAS.- Una pregunta puede ser bien una expresión lingüística
utilizada para realizar una solicitud de información, o el pedido mismo
realizado por dicha expresión. La información solicitada puede ser provista
mediante una respuesta.

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11. ANALISIS.- es el proceso de dividir un tema complejo o sustancia en partes
más pequeñas para obtener una mejor comprensión de él. La técnica se ha
aplicado en el estudio de las matemáticas y la lógica.

12. ORDENAMIENTO.- el conjunto de normas globales que rigen en una

determinada época y en un lugar determinad.

13. BODEGA.- Es el espacio en donde se ejecuta la recepción, almacenamiento y

movimientos de materiales, materias primas y productos semielaborados,
hasta el punto de consumo por un cliente externo o interno. La bodega es un

espacio destinado, bajo ciertas condiciones, al almacenamiento de distintos

bienes.

14. LOGISTICA.- La logística es definida por el Diccionario de la lengua española,

publicado por la Real Academia Española como el «conjunto de medios y
métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de
un servicio, especialmente de distribución.

15. DECISION.- Es el producto final del proceso mental-cognitivo específico de

un individuo o un grupo de personas u organizaciones, el cual se denomina
toma de decisiones, por lo tanto es un concepto subjetivo. Es un objeto mental
y puede ser tanto una opinión como una regla o una tarea para ser ejecutada
y/o aplicada.

16. RESIDE.- Si consideras que este artículo debería existir y dispones de fuentes
fiables, puedes crearlo teniendo en cuenta nuestros pilares y, si quieres,
usando nuestro asistente.

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 17. USUARIO.- un usuario es una persona que utiliza una computadora o un
servicio de red. Los usuarios de sistemas informáticos y productos de software
generalmente carecen de la experiencia técnica necesaria para comprender
completamente cómo funcionan.

CAPITULO lll

XII. PROPUESTA DE INNOVACION Y SOLUCION DEL PROBLEMA

La propuesta de investigación tiene como objeto principal aplicar un sistema de

registro de control de los materiales existentes en el área de almacén y mantener un
buen ordenamiento de los repuestos, materiales de escritorio, limpieza, y las llantas
guardadas, este proyecto esta especial mente realizados para los funcionarios del
área de almacén del SERVIOS REGUIONAL DE CAMINOS (SERECA VM )
mediante contenidos específicos para Los registros de materiales existentes.

Con la elaboración de un control interno se persigue el cumplimiento de

objetivos deseados, mediante el establecimiento favorable a la ejecución por
personas que se encuentran trabajando en esa unidad, así como también el
desarrollo de la organización y ordenamiento satisfactoriamente elevado de
excelencia de manera que logrando la esperada satisfacción de mi proyecto.

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RESULTADOS ESPERADOS:

En base al análisis que se realizo se espera que SERECA realice inventarios para
que no presente problemas al momento de retirar o solicitar mas materiales para el
área que se requiera, que cuente con información verdadera para determinar el
espacio disponible y mejor manejo de material y pueda mejorar en bien de la entidad
y prestar un buen servicio a la sociedad.

XIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Clasificar y reubicar los materiales en el área de almacén de acuerdo a su

importancia y restricciones. Determinar las operaciones críticas y establecer
procedimientos para la gestión y control del almacén del (SERECA V.M.) las
oportunidades de mejora presentadas en la institución.

Establecer un sistema de información en Excel donde especifique y enumere los

materiales para facilitar un mejor manejo de entradas y salidas.

Al crear o generar un formato establecido de entradas y salidas de mercancías del

almacén, se puede facilitar a los trabajadores y encargados un mayor control e
información de los insumos disponibles, para la elaboración de los diferentes
productos que se fabriquen. La propuesta ayuda a mejorar el control de existencias
y ubicación de estas dentro del almacén

Las materias primas organizadas en estanterías acorde a sus necesidades permiten

manejar un inventario real de existencias en el almacén y su ubicación dentro del
mismo.se observo que con la implementación de la propuesta, se presentan nuevas
oportunidades de mejora que se afianzaran partiendo de la observación y nuevas
ideas generadas.

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  Mantener un registro actualizado de los materiales existentes
 Implementar un control de entradas y salidas.
 Iniciar la documentación de todas las actividades y operaciones que se
involucran con el almacén

FUENTE DE INFORMACION

1. FUENTES PRIMARIAS.- Esta fuente se utilizan en la elaboración del proyecto

como también denominadas directas, ya que proporcionan datos de primera mano
(documentos escritos, libros, etc.,)

 Ver anexo
 Entrevista
 Cuestionario

Las cuales realizamos en el proyecto fueron la entrevista y el cuestionario para la

investigación de mi proyecto de grado debido a lo realizado para los funcionarios del
área de almacén del SERVICIOS REGIONAL DE CAMINOS VILLA MONTES se
pude percatar que es muy necesario en la elaboración del proyecto de grado para
aumentar un la capacidad de mejorar los ambientes y un buen esta de ordenamiento
y registro de los materiales existentes en esta área.

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2. FUENTES SECUNDARIAS.- Donde se recaudan información para implementar
en la elaboración del proyecto:

Esta fuente fue más ocupada debido a que podemos recolectar nueva y
actualizadas información respecto al tema adquirido. Para mejorar con gran
importancia todo lo que necesitamos adquirir. Para el planteamiento y solución
del problema.

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