Informe de Práctica Profesional realizado en la empresa LIFT INGENIERIA S.

Asignatura

Práctica Profesional I

Función de Práctica Profesional

Contrato Laboral

Gloria Inés Cadena Barrero

ID: 685005

Tutor

Juan Darío Rodríguez Beltrán

 7 de abril de 2020

Informe de Práctica Profesional realizado en la empresa LIFT INGENIERIA S.A

Asignatura

Práctica Profesional I

Función de Práctica Profesional

Contrato laboral

Gloria Inés Cadena Barrero

ID: 685005

Tutor

Juan Darío Rodríguez Beltrán

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

 Programa de Contaduría Pública

7 de abril 2020

Tabla de Contenido

Lista de tablas……………………………………………….…………………………… ………6

Lista de figuras…………………………………………………………………………………….7

Introducción……………………………………………………………………………………….8Capítulo 1.

Caracterización de la Práctica Profesional (Contrato laboral) …………..……11

1.1 Diagnóstico del área de intervención………………………………………………………...11

1.1.1 Caracterización de la organización………………………………………………...11

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.……………12

1.2 Objetivos……………………………………………………………………………………..13

1.2.1 Objetivo General…………………………………...………………………………13

1.2.2 Objetivos Específicos………...……………………………………...………..........13

1.3 Justificación…………...……………………………………………………………………..13

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico……………………………………………………..15

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica………...……………………………16

2.2 Marco contextual….…………………………………………………………………………16

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa……...…………………………16

2.3.1 Misión…………………………………………………………………...........……16

2.3.2 Visión…………………………...………………………………………………….17

2.3.3 Valores Corporativo…………..………………………………………………...….17

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él. …….……17

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina…………………..18

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la Práctica……………………………….19

3.1 Marco Conceptual…………………………………………………...…………………….....21

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)………...22

3.3 Matriz FODA y análisis personal de la experiencia de Práctica realizada………………..…24

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt) …………………………………25

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos…………26

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados………………………………………… 28

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo………………………………………..28

Capítulo 4. Evaluación de la Práctica……………...………………………………………….32

4.1 Planeación vs Ejecución………………………………..……………………………………32

4.2 Indicadores de desempeño…………………………………………………………………...34

4.2.1 Indicadores de cumplimiento…………………………………………….………...34

4.2.2 Indicadores de evaluación………………………………………………….………34

4.2.3 Indicadores de gestión……………………………………………………………...34

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño……………..36

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones…………………………………..…38

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional……………………………………………….38

5.2 Conclusiones de la práctica…………………………………………………………………..38

5.3 Recomendaciones……………………………………………………………………………38

6. Referencias Bibliográficas…………………………………………………………………...38
7.

Anexos……...............................................................................................................................4

Lista de Tablas
Tabla 1. Descripción plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional………...19

Tabla 2. Matriz FODA de la problemática a intervenir en la Práctica………….…………....... 25

Tabla 3. Análisis del aporte organizacional, desde el desarrollo de competencias específicas del

programa de Contaduría Pública………………………………………………………………... 29

Tabla 4. Evaluación de lo planeado vs lo ejecutado……………………………………………. 32

Tabla 5. Indicadores de desempeño ……………………………………………………………. 35

Tabla 6. Autoevaluación del estudiante sobre su Práctica con respecto a su desempeño……….36

Tabla 7. Beneficios logrados en el período de trabajo de campo………………………………. 37

 Lista de Figuras

Figura 1. Ubicación de LIFT INGENIERIA S.A………………………………………………..16

Figura 2. Organigrama de la empresa LIFT INGENIERIA S A………………………………...18
Figura 3. Diagrama de Gantt …………………………………………………...………………. 26
 8

Introducción

La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo……

en la Práctica Profesional, se fusionan los conocimientos adquiridos mediante la experiencia

laboral, los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de aprendizaje. Esta práctica busca,

el problema que se ha evidenciado en la empresa es, …… con relación a los antecedentes se

parte de la presente intervención se justifica en la importancia de. en este trabajo se presenta

en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la siguiente manera, para el análisis,

sistematización de la información se describe….

Por último, se presenta….

9
10
 11

Capítulo 1. Características de la Práctica Profesional en la función de Contrato Laboral

En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa LIFT INGENIERIA S.A.,

constituida en el año 2008, ubicada en la ciudad de Bogotá, cuya área contable, en donde se

desarrolla la Práctica Profesional como asistente contable en el periodo enero – abril de 2020.

1.1 Diagnóstico del área de intervención

1.1.1. Caracterización de la organización.

La empresa LIFT INGENIERIA S.A., con nit 900199180-7, pertenece al sector

Construcción; la actividad económica principal es 4329, otras instalaciones especializadas; cuyo

objeto social es la venta, producción, ensamble, instalación, importación, exportación y

prestación de servicios de mantenimiento de elevadores, escaleras eléctricas y partes de

ascensor.

A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se desarrolla

la Práctica Profesional:

Nombre de la empresa: LIFT INGENIERIA S.A

Teléfono: 3178813

Dirección: Carrera 11 No 73 44 oficina 202 Bogotá

Código CIIU: 4329

Responsabilidades Fiscales:

05 – Impuesto de renta y complementario régimen ordinario

07- Retención en la fuente a título de renta

 12

10- Obligado aduanero

14- Información Exógena

42- Obligado a llevar Contabilidad

48- Impuesto sobre las ventas

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

La empresa LIFT INGENIERIA S.A., creada en el año 2008, tiene por objeto social la venta,

instalación y mantenimiento de ascensores y escaleras eléctricas. Su planta de personal está

compuesta por técnicos especializados en el manejo operativo de los equipos; su departamento

contable lo conforman un revisor fiscal, un asistente contable y un auxiliar, el software contable

que se maneja es el SIIGO PYME.

La empresa LIFT INGENIERIA S.A., viene realizando la facturación de los clientes en el

formato del programa contable, dado que la empresa percibe sus ingresos por concepto del

servicio de mantenimiento de los equipos en diferentes zonas el país; el volumen de facturación

es alto, la entrega de estos documentos resulta dispendiosa, lenta y compleja, así mismo los

costos de envió y lo tiempos de entrega resultan ineficaces para el manejo de la información

contable.

Analizando las necesidades de la empresa y para dar cumplimiento al artículo 616 del

Estatuto Tributario se plantea la implementación de la facturación electrónica, dado que este

sistema de facturación ofrece a la compañía beneficios no solo económicos sino de control ya

que permite tener una información precisa de las facturas emitidas en tiempo real, genera

confiabilidad a los clientes y permite un mayor control por parte de la DIAN. En consecuencia, el
 13

no efectuar las facturas electrónicas acarrearía sanciones para la empresa, lo que afectara su

flujo de caja y su actividad comercial.

Lo anterior conlleva al planteamiento del siguiente problema ¿Cuál es el proceso que se

debe seguir para llevar a cabo la implementación de la facturación electrónica de la empresa

LIFT INGENIERIA S.A., teniendo en cuenta los requerimientos y los plazos establecidos por la

DIAN?

Sistematización:

¿Cómo identificar las fallas que presenta el actual sistema de facturación y que afectan

la información contable de la empresa?

¿Qué estrategia permite desarrollar un plan de acción que conduzca a la

implementación de la facturación electrónica de una manera efectiva?

¿Cómo evaluar que los avances conseguidos en cuanto a facturación electrónica estén

cumpliendo con los lineamientos solicitados por la DIAN?

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo General.

Desarrollar una guía de la implementación de la facturación electrónica, en la empresa

LIFT INGENIERIA S.A., teniendo en cuenta la normatividad vigente.

1.2.2 Objetivos Específicos.

Identificar las fallas que presenta el actual sistema de facturación y que afectan la

información contable de la empresa.

Desarrollar un plan de acción que conduzca a la implementación de la facturación

electrónica de una manera efectiva.

 14

Evaluar que los avances conseguidos en cuanto a facturación electrónica estén

cumpliendo con los lineamientos solicitados por la DIAN.

1.3 Justificación

Como estudiantes de sexto semestre de Contaduría Pública en la Corporación

Universitaria Minuto de Dios, donde la institución cuenta con un espacio en el cual los

estudiantes pueden poner en práctica los conocimientos adquiridos en cada una de las etapas

de su vida académica, con el fin de consolidar el aprendizaje teórico; la Práctica Profesional I

(fundamentos) es la asignatura que permite desarrollar esta competencia, ya que otorga al

estudiante la posibilidad de ampliar su panorama laboral visualizando sus fortalezas y

debilidades en un ambiente real.

El informe desarrollado contiene la caracterización de la Práctica Profesional I

(fundamentos) en la función de contrato laboral relacionado con la empresa LIFT INGENIERIA

S.A., basados en el método praxeológico ofrecido por la universidad UNIMINUTO, se visualizan

las necesidades objeto de apoyo con el fin de plantear las posibles soluciones que permitan

realizar la implementación de la facturación electrónica, buscando mejorar el desarrollo del

departamento contable. De igual forma se evita que la empresa incurra en sanciones o multas

de la DIAN.

De acuerdo a lo expresado anteriormente, se puede observar que tanto la empresa

como el practicante resultan beneficiados, por un lado el apoyo que brinda el practicante a la

empresa mejora procesos y agiliza las correspondientes entregas del departamento contable,

así mismo ayuda solucionar inconvenientes, además de generar un alto nivel de confianza
 15

tanto en el cliente interno (empleados) como con el cliente externo (compradores, proveedores

etc.).De la misma forma, para la practicante resulta muy importante asentar los conocimientos

teóricos en la empresa, ya que esto le permite desarrollar sus habilidades intelectuales,

asertivas de escucha y de comunicación, adquiriendo la experiencia básica necesaria en la vida

laboral, siempre basados en los principios y valores que nos caracterizan como integrantes de la

comunidad estudiantil UNIMINUTO.

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica

La empresa LIFT INGENIERIA S.A. donde se desarrolla la Práctica Profesional I

(fundamentos), es una sociedad anónima, donde el cien por ciento de su capital es privado,

pertenece al sector de servicios, de acuerdo al número de empleados y al valor de sus activos

se encuentra catalogada como PYME, su objeto social es la venta, instalación y mantenimiento

de ascensores y escaleras eléctricas; el código CIIU actividad principal es el 4329, la cual

corresponde a otras instalaciones especializadas, y su código de actividad CIIU segundario es el

3312, que corresponde al mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo.

LIFT INGENIERIA S.A., surge de la idea de dos ingenieros mecánicos expertos en la

producción, instalación y mantenimiento de ascensores y escaleras eléctricas; el estilo de

vivienda que se expande para esa época requiere de estos productos, su propuesta de negocio

está basada en ofrecer a los clientes el mejor servicio. Este proceso inicia con la visita del

ingeniero Leonildo Sierra, representante legal de la compañía a China, país experto en la

 16

producción de los ascensores, y es allí donde él consigue la representación exclusiva de la

marca BLT, la que hasta ese momento no era conocida en nuestro país; inicialmente su nómina

estaba compuesta por treinta (30) personas. Para el año 2013, la empresa tiene problemas

económicos, esto debido al alza en el dólar lo que genero perdida en la venta de muchos

equipos por la diferencia en cambio. Es así que sus utilidades pasan a ser menores a cero, y la

gerencia se ve en la necesidad de reestructurar su nómina; despidiendo a más de 15

empleados, sin embargo, el empeño y sacrificio de sus fundadores permite continuar en el

negocio. En la actualidad la empresa percibe sus ingresos en la mayor parte por cuenta del

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, lo que genera una facturación mensual

que la mantiene estable económicamente, y su planta de personal está compuesta por

veinticinco (25) empleados.

2.2 Marco contextual

El presente Proyecto de la Práctica Profesional I (fundamentos) se desarrolla en las

instalaciones de la empresa LIFT INGENIERIA S.A, ubicada en el departamento(Cundinamarca),

ciudad de Bogotá, en la localidad 2 de Chapinero, en el barrio porciúncula, en la carrera 11

 17

No.73 44 Oficina 202.

Figura 1. Fachada empresa LIFT INGENIERÍA S.A. Cadena (2020, p.16).

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión.
 18

Vender, instalar y prestar el servicio de mantenimiento de equipos de transporte vertical, con

las más altas especificaciones de calidad, atención y confiabilidad que ofrece el

mercado. (Lift0 Ingenieria S.A., 2008, p. 16).

2.3.2 Visión.

Constituirse como una empresa reconocida dentro del mercado colombiano en el ramo del

transporte vertical mediante la venta e instalación de equipos de alta calidad, la

prestación de un excelente servicio de mantenimiento y un estricto cumplimiento. (Lift

Ingenieria S.A., 2008 p. 17).

2.3.3 Valores Corporativos.

Satisfacción de nuestros clientes: Ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio con

responsabilidad, eficiencia y compromiso, cuidando de sus colaboradores, empleados y

proveedores.

Búsqueda de la excelencia a través del servicio: Brindar una excelente calidad en los productos

y el servicio ofrecidos, basados en las mejores técnicas del mercado.

Especialización en las diferentes áreas: Todas las actividades de la empresa serán realizadas

por personal altamente calificado y certificado. Cadena ( 2020, p. 17).

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

En esta figura se observa el organigrama de la empresa LIFT INGENIERIA S.A., allí se

puede apreciar los diferentes niveles de jerarquía de la empresa, así como la relación que existe

entre ellos.
 19

Junta De Socios Revisoria Fiscal

Contabilidad

Asistente
Admistració n
Contable
Gerente General

Ventas Auxiliar

Producció n

Gerente
Instalació n
Operativo

Mantenimiento

Figura 2. Organigrama de la empresa LIFT INGENIERÍA S.A. Cadena (2020, p.18).

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina

Para el desarrollo de la función de Práctica Profesional en (Contrato Laboral),

Se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del plan de trabajo a realizar durante

el periodo de Práctica.
 20

Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo de dieciséis (16)

semanas, se describen con detalle a continuación.

Tabla 1

Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional

Semana Actividad Descripción Entregable Fecha de entrega

Conciliaciones
1 Conciliaciones diciembre 2019. Físico 10 de enero 2020
Bancarias
Preparación Cierre Digitación últimos documentos Medio
2 17 de enero 2020
contable contables 2019. Electrónico
Facturación servicios Elaboración facturas de Medio
3 23 de enero 2020
enero mantenimiento de enero 2020. Electrónico
Capacitación facturación Medio
4 Solicitud cita SIIGO 30 de enero 2020
electrónica Electrónico.
Realización ajustes Ajustes depreciaron y Medio
5 7 de febrero 2020
contables amortización cierre 2019 Electrónico

Ingreso de la nómina del mes Medio

6 Digitación nómina
7 Pago proveedores
Impresión cartera
8 cartera de clientes a diciembre
clientes
13 de Febrero 2020
de enero al SIIGO Electrónico
Cancelación facturas de
Medio
proveedores soporte 11 de febrero 2020
Electrónico
comprobante de egreso.
Revisión y conciliación de
Físico 19 de febrero 2020
2019.

Reunión Revisoría
9 Primera revisión cierre contable Físico 27 de febrero 2020
Fiscal.

Circularización de Envió de saldo a clientes para

10 Físico 5 de marzo 2020
clientes su verificación.

Entrega Estados Financieros

11 Reunión de Gerencia Físico 12 de marzo 2020
2019.

Notas a los Estados Digitación de las notas y Medio

12 19 de marzo 2020
Financieros revelaciones al cierre del 2019. Electrónico

13 Elaboración de cartas Elaborar carta a clientes Físico 26 de Marzo 2020

 21

solicitando los certificados de

solicitud certificados
retención para soporte
de retención.
declaración de renta 2019.
Medio
14 Recaudo cartera Elaboración recibo de caja 3 de abril 2020
Electrónico

Emisión certificado de Elaboración de los certificados Medio

15 8 de abril 2020
proveedores solicitados por los proveedores. Electrónico

Elaboración del borrador de la

Medio
16 Declaración de Renta declaración de renta del año 17 de abril 2020
Electrónico
2019
Nota: Cadena (2020, p. 19).

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

Es un apartado que detalla conceptos, argumentos e ideas que se deben desarrollado con
relación a un tema específico. El marco conceptual se orienta en general a definir este objeto,
describir sus características y explicar posibles procesos asociados a él. La información que se
integra en el marco conceptual debe ser organizada sistemáticamente para que el lector pueda
comprenderla de mejor manera, Elementos propios que le ayudaron a realizar la práctica
profesional.

Ejemplo

Si se va a hablar de comercio electrónico

Para Zúñiga, V.A. (1999) “… el comercio electrónico se puede entender como cualquier

forma de transacción comercial en la cual las partes involucradas interactúan de manera

electrónica en lugar de hacerlo de manera tradicional.”(p.2).

 22

Dicha concepción no hace parte de una manera exclusiva de negociación para las

empresas, sino en la mayoría de los casos, pasa a ser un complemento de las operaciones que

busca la ampliación de sus barreras comerciales.

El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic commerce en

inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios mediante medios

electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.

En la empresa XXX se desarrollan actividades…

Y así sucesivamente se siguen definiendo conceptos y relacionándolos con las

actividades desarrolladas en la empresa, HACIENDO USO DE CONECTORES

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

Ejemplo

Constitución política. Art. 67

La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función

social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los

demás bienes y valores de la cultura…

Ley 30 de diciembre 28 de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de la

Educación Superior. Artículo 6°

Son objetivos de la Educación Superior y de sus instituciones:

 23

a) Profundizar en la formación integral de los colombianos dentro de las modalidades y

calidades de la Educación Superior, capacitándolos para cumplir las funciones

profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el país.

b) Trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en todas sus

formas y expresiones y, promover su utilización en todos los campos para solucionar

las necesidades del país.

Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la

protección social y se modifican algunos artículos del código sustantivo de trabajo.

Art 30. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de

aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una

persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada, a

cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir

formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u

ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo,

operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la

empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto

reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.

Ley 115 de 1994. Ley general de educación. Art. 5: Fines de la educación…

11. La formación en la práctica del trabajo, mediante los conocimientos técnicos y

habilidades, así como en la valoración del mismo como fundamento del desarrollo

individual y social.
 24

Acuerdo 002 del 9 de septiembre de 2004 de Uniminuto. Por el cual se aprueban y

promulgan los lineamientos generales para la proyección social. Numeral 4.2:

Tanto (…) las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están

orientadas a desarrollar en el estudiante la conciencia y competencias que le permitan

acompañar la solución de diversas problemáticas de la sociedad, de manera

diferenciada y pertinente, con la convicción, según lo expresado en el Modelo

Educativo de la institución, que todo profesional, cualquiera que sea su disciplina, debe

ser un promotor del desarrollo humano y social.

Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos para el

desarrollo de las prácticas profesionales en los programas de pregrado de la Corporación

Universitaria Minuto de Dios-Uniminuto-

3.3 Matriz FODA de la empresa

Ejemplo

En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y

amenazas de la empresa XXXXX en el ejercicio del cargoXXXX; sobre estas se busca obtener una

oportunidad de mejora y buscar la manera de aportar a la empresa un apoyo y mejora en las

funciones.

Ejemplo

Tabla XXX

Matriz FODA empresarial

 25

Fortalezas
● Cuenta con un excelente software
contable.
● Aplicabilidad asertiva del proceso
contable.
● Cuenta con personal capacitado e
infraestructura idónea para el
óptimo desarrollo de su actividad.
Oportunidades
● Brinda capacitación necesaria al
personal.
● Posibilidad de crecimiento y
competitividad empresarial.
● Estabilidad laboral para sus
colaboradores.
Debilidades
● El personal que ejecuta el software
contable, no posee conocimientos
técnicos.
● Manejo inadecuado de la
información contable.
● Clima laboral desfavorable, (entre
sus colaboradores).
Amenazas
● Información privilegiada y
dominio del software contable a
cargo de una entidad externa.
● Fuga de información financiera
y contable, la competencia
puede acceder a ella
perjudicando la permanencia y
adquisición de clientes, esto
significa inestabilidad.
● Migración continua de
colaboradores, funciones sin
culminar, procesos afectados,
estrategias de negocios
reveladas a la competencia.

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

El cronograma se debe de elaborar atendiendo a las actividades que se programan

tendientes a dar cumplimiento a los objetivos y por ende, solución a la problemática planteda.
NO SE TRATA DE TRANSCRIBIR EL PLAN DE TRABAJO.
Ejemplo

El presente cronograma detalla el desarrollo de las funciones y tareas que se llevaron a

cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los objetivos y el tiempo

establecido para cada una de ellas:

 26

La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron

asignadas, la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el

responsable.

En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día correspondiente a

cada función.

Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se debe da

continuidad a todas las funciones y responsabilidades.

 27

A continuación se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de forma diaria

y tomando como base un mes.

Figura 3. Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa XXXX

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Funciones asignadas

Ejemplo
 28

Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones:

- Causar legalizaciones de Caja menor,

- Causar anticipos y reembolsos.

- Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de cobro,

pago de servicios públicos y facturas de arriendo).

- Labores de archivo en el área de contabilidad.

- Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras funciones.

3.5.2 Compromisos establecidos

Ejemplo

Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:

- Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.

- Validar la información registrada en los soportes de legalización.

- Realizar los registros en el momento correcto de modo que la información pueda

ser oportuna y confiable.

- Analizar la información suministrada en los documentos equivalentes para

realizar el registro correcto de la información.

3.5.3 Descripción de las actividades realizadas

Ejemplo

- Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la

ejecución de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron: Causación de

gastos de cajas menores y anticipos, causación de facturas diarias radicadas por

 29

diferentes proveedores, causación de facturas de gastos de servicios públicos,

arriendos y compras imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería, análisis

de cuentas para la generación de informes mensuales, organización y archivo de

soportes físicos en caso de solicitudes por parte de auditoría o verificación de

información.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Ejemplo

En la empresa XXXXXX se maneja el sistema contable Siigo a nivel nacional, por medio

del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos y reembolsos, por medio de

este sistema también se exportan los informes en Excel con los cuales se certifica la veracidad

de los registros contables realizados a los directos responsables o proveedores; adecuado uso

de páginas Web para la validación y confirmación de datos, manejo de archivos compartidos

por drive para verificación de información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación

de los pagos como son Tesorería y área Administrativa.

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las asignaturas

que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen en los

subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de gestión, Control y

regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla No…, se mencionan los aportes a la

organización, desde los principales aspectos o temáticas que fueron desarrollados en el

ejercicio de la práctica profesional.

 30

Ejemplo

Tabla …
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas del
programa de Contaduría Pública.

Impacto desde lo Conclusiones y

Subcomponente Impacto académico
práctico sugerencias

Contabilidad Se adquirió conocimiento Se afianzan Conclusión: La

Financiera. para la aplicación contable conocimientos adecuada
de la información contables al preparación y
Contabilidad I.
financiera del ente momento de
Contabilidad II. elaboración de la
económico y para el ejecutar el
Contabilidad III. información
desarrollo del ciclo proceso de costos
Contabilidad IV. contable facilita la
contable de las empresas. y producción, ya
Para Horngren, Sundem, que se aplicó las toma de decisiones
Elliott (2000) “La técnicas tanto para los
administración de necesarias para la interesados, a nivel
empresas es un proceso generación de interno y externo.
muy interesante y la información
contabilidad es la ventana contable Recomendación:
perfecta que nos permite confiable, Otorgar la
observar como los eficiente, información
acontecimientos oportuna y necesaria y
económicos influyen en las verificable. oportuna con sus
empresas” (Horngren, respectivos
2000, pág. xiii) soportes para
ejecutar los
procesos en el
momento indicado
y evitar retardos en
la operación,
evitando afectar la
entrega oportuna
de informes y
resultados.

Costos I. Permite analizar la El conocimiento Conclusión: La

información desde el adquirido en la contabilidad de
punto de vista de la universidad se costos, permite

operación de costos y
producción que se
generan por la
transformación de bienes
y generación de servicios
de la empresa,
evidenciando la manera en
que las empresas pueden
suplir necesidades en
cuanto a la planeación
para el logro de los
objetivos empresariales.
Para Gómez (2005) La
contabilidad de costos se
concibe como un sistema
que utiliza la contabilidad
financiera para registrar y
luego interpretar, de la
manera más concreta
posible, los costos por
materiales directos, mano
de obra directa y costos
indirectos de fabricación
que son necesarios para
elaborar un artículo.
(Bravo, 2005, pág. 2)
Auditoria I. Se impartieron
Auditoria II. conocimientos que llevan
al estudiante a ser más
analítico con la
información contable, las
normas y leyes que la
conforman.
La función que ejerce el
contador debe hacerse
con sujeción a las normas
de auditoría generalmente
aceptadas para dictaminar
los estados financieros y
demás componentes del
31
complementó con conocer los gastos
la práctica al y costos que
momento de incurren en la
realizar los
transformación de
registros y
materia prima y se
movimientos
contables en todo constituye en una
el proceso de herramienta
costos y importante ya que
producción. facilita los procesos
de control y
planificación.
Recomendación: Se
deben aplicar
procesos concretos
y estandarizar el
sistema de
producción en los
economatos
correspondientes.
Se confronta la Conclusión: En
información que materia de control
arroja el sistema se logra un
con los datos
aprendizaje más
manuales que
aterrizado a la
posee el área de
producción, se normatividad sobre
determina una la cual se debe
problemática con registrar, verificar y
respecto a la confrontar la
coincidencia de información.
información y se
denota que no Recomendación: La
existe un organización debe
adecuado control asumir una actitud
de inventarios, de aceptación
por tal motivo la frente a los
 32

control interno. Para elaboración de informes que se

Arens, Beasley y Elder informes no es generan respecto
(2007) “La auditoría es la confiable y del proceso
verificable, la contable que se
acumulación y evaluación
toma de realiza, se debe
de la evidencia basada en decisiones no es implementar un
información para asertiva. correcto control
determinar y reportar interno para
sobre el grado de evidenciar y
correspondencia entre la corregir posibles
información y los criterios errores.
Implementar un
establecidos. La auditoría
proceso idóneo de
debe realizarla una auditoria.
persona independiente y
competente” (Arens, 2007,
pág. 4)
Fuente. Elaboración propia

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

Ejemplo

A continuación, en la tabla No…, se presenta la evaluación de la práctica profesional a

partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor desempeñada en la

empresa XXX. Durante la práctica de acuerdo con el plan de trabajo le fueron asignadas

actividades específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo del sistema contable Siigo,

realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos, pagos diarios, facturas,

reembolsos, cajas menores, archivo de soportes. No obstante estas actividades fueron

incrementando conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del estudiante.

Tabla….
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Semana Actividades planeadas
1 Registradas en plan de trabajo, se
solicitó el apoyo en área de tesorería
debido a vacaciones de la persona
encargada.
2 Apoyo en causación de facturas para
pago a proveedores con plazo a 45 días,
apoyo temporal en área de tesorería.
3 Apoyo en causación de facturas para
pago diario de las diferentes sucursales
y sedes, causación de gastos realizados
con tarjeta de crédito por concepto de
compra de tiquetes aéreos.
4, 5 y 6 Apoyo en causación de facturas para
pago diario y análisis de cuenta de
anticipos a empleados y proveedores.
7 Apoyo en causación de legalizaciones de
gastos, pagos diarios, reembolsos, cajas
menores, archivo de soportes. Análisis
de cuenta deudores varios.
8 Apoyo en causación de facturas para
pago diario de las diferentes sucursales
y sedes, análisis de cuenta de anticipos a de cuenta de anticipos a empleados
empleados.
9 Apoyo en causación de facturas de los
diferentes laboratorios clínicos que
prestan el servicio de exámenes
médicos a trabajadores en proceso de
selección y contratación.
33
Actividades ejecutadas
Las causaciones fueron realizadas en su
totalidad, y se realizó apoyo solicitado
en registro y verificación de nóminas a
pagar.
Se realizaron las actividades en su
totalidad de acuerdo con lo planeado.
Se realizaron las actividades de acuerdo
con lo planeado.
Se realizó la causación de las facturas
diarias en su totalidad, quedaron
pendientes algunas las legalizaciones y
cajas menores debido al volumen de
soportes, se realizó entrega consolidada
de anticipos pendientes por legalización
de factura.
Se realizaron las actividades de acuerdo
con lo planeado. Se realizó análisis de
cuenta deudores varios, verificando que
los soportes físicos correspondientes a
las facturas realmente correspondan a
lo contabilizado y cobrado.
Se realizaron las actividades de acuerdo
con lo planeado; se culminó el análisis
haciendo seguimiento a los gastos de
viaje de las diferentes operaciones.
Se realizó la causación de las facturas
de exámenes médicos para el
respectivo cierre de gastos del mes.
 34

10 y 11 Apoyo en causación de facturas para Se realizaron las actividades de acuerdo

pago a proveedores y honorarios con con lo planeado.
plazo a 45 días.

12 Apoyo a contingencia en área de Se realizó apoyo en área de impuestos

impuestos por pago de industria y diligenciando los formularios de
comercio municipal. Industria y Comercio de los diferentes
municipios.
13, 14 Apoyo en causación de facturas para Se realizaron las actividades de acuerdo
15 y 16 pago a proveedores y honorarios con con lo planeado.
plazo a 45 días.

Fuente: Elaboración propia

4.2 Indicadores

U
n indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente la evolución
del sistema de gestión. Los indicadores son medios, instrumentos o mecanismos para evaluar
hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos. Además:
● Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una
organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de
referencia.
● Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y
verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.
● Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. 

Indicadores de desempeño.

Indicadores de cumplimiento

Indicadores de evaluación

Indicadores de gestión
 35

Ejemplo

Tabla ….

Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización XXXXX

Tipo Indicador Porcentaje Seguimiento Plan de

de mejoramiento
Cumplimient
o
Revisión Se estandarizo La meta está bien
documental un formato encaminada, se
relacionada con la digital para el están haciendo
Desempeñ información 85% correcto las funciones
o generada en el control de necesarias para
sistema, inventarios. su aplicación.
confrontándola
con los datos
manuales que
posee el área de
costos y
producción.
Implementación Se informa y El nuevo formato
del formato capacita al se está
estándar, personal de las implementando
Cumplimie diseñado para el 80% áreas en las áreas
nto óptimo control de involucradas involucradas, se
inventarios. para el buen debe mejorar la
uso y digitalización
efectividad del oportuna de los
nuevo datos.
formato.
Cotejo de Se concientizo Ha sido efectivo
información al personal la
concerniente al responsable implementación
Evaluación área de costos y sobre el del formato para
producción en correcto uso un verdadero
 36

inventarios. 91% del formato control de

digital, se inventarios, la
dieron pautas información
para ahora es útil, se
comprender su optimiza el uso
efectividad. de la materia
prima, la
existencia de
mercancía es real
y se realiza
pedidos
oportunos y
adecuados.
Unificación de la El formato El cumplimiento
información digital se está del objetivo se
referente a empleando de está alcanzando,
Gestión inventarios físicos 83% manera las existencias del
versus adecuada, la inventario son
información del variable del numerosas, y el
sistema. tiempo ha personal
tardado el responsable es
alcance del escaso, sin
objetivo. embargo se está
trabajando con
eficiencia para
lograrlo.
Fuente: Elaboración propia

Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta
75 – 89 Se cumple en alto grado es igual o inferior al 74%
obligatoriamente debe
60 – 74 Se cumple aceptablemente
especificar un plan de
40 – 59 Se cumple mejoramiento para alcanzar la
insatisfactoriamente meta propuesta
Menor a No se cumple
40
 37

4.3 Autoevaluación del estudiante

Tabla …
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización respecto a los siguientes criterios

Criterios Desempeños

Nivel de compromiso

Responsabilidad

Cumplimiento

Creatividad

Capacidad para solucionar

problemas

Orientación hacia el trabajo en

equipo
 38

Liderazgo

Capacidad para planear y

organizar actividades

Fuente. Elaboración propia

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica

profesional se describen en la tabla No…

Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Campo de acción Beneficios logrados

Personal El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder poner en

práctica la teoría impartida dentro de las tutorías y para esto es
indispensable poder trabajar en equipo y absorber los
conocimiento de los demás integrantes del área en la que
desarrolla la práctica, de igual forma fortalecer la capacidad de
adaptación a situaciones que requieren de toma de decisiones,
controlar el manejo de las emociones y poder manejar la tensión
que se maneja en el ambiente laboral.

Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a

las técnicas contables para lo cual se debe tener claridad sobre la
importancia del adecuado manejo de la información contable de
la empresa, para poder preparar e interpretar los estados
 39

financieros que proporcionan información relevante para la toma

de decisiones de la gerencia. La dimensión ética forma parte
fundamental de la práctica pues el estudiante se ve enfrentado a
situaciones que implican la adopción de una posición que va más
allá de la técnica contable y que involucran consideraciones
morales. Fuente especificada no válida.

Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del

sistema contable de la empresa, teniendo en cuenta tanto la parte
técnica como el marco regulatorio y legal. De igual manera se
profundiza en aspectos vertebrales de la contaduría como son los
costos dentro del proceso productivo de cada organización y de los
gastos como parte de los conceptos que sustentan la clasificación y
consolidación de la información financiera. Adicionalmente el
estudiante se enfrenta a la preparación de informes y reportes
financieros que son base para la toma de decisiones gerenciales
pero que también tiene como destinatarios autoridades
gubernamentales y entes regulatorios.Fuente especificada no
válida.
Fuente: Elaboración propia

5.2 Conclusiones

5.3 Recomendaciones
 40

6. Referencias Bibliográficas

Logo Uniminuto. (Obt) (s.f.).Obtenido de https://www.google.com.co/search?

q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8mUcnB7
tMEs_1kCx2xGMH8v_1fJUDmsZ3hORu2Colu1InVnogYyxDrzIBqvRamyoSCaFHGyl
0IrroESjlwUwPzehBKhIJ6sNLyZRycHsRbX5j4E-eM1QqEgm0wSz-
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Arens, A. (2007). AUDITORIA, UN ENFOQUE INTEGRAL. Mexico: Pearson.
Bravo, O. G. (2005). CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá: Mc Graw Hill.
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de las
normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.
Horngren, C. (2000). INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXIICO:
PEARSON PRENTICE HALL.
Cadena, (2020)
41