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Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las
Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial.
 1. Índice

1. Concepto de contabilidad
2. Estructura, objetivos y propósitos de la contabilidad. 2. Introducción
3. Contabilidad moderna y su enfoque internacional
4. Clases de contabilidad y usuarios de la información contableEsta semana le permitirá
5. Obligados a llevar contabilidad al estudiante mejorar su
6. Definición de empresa y generalidades. comportamiento
7. Clasificación de las empresas profesional en el área
contable, al aplicar los
conceptos básicos de
contabilidad, en utilidad del buen desempeño y organización de la empresa, observando un
adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos para la elaboración de la información
financiera que cumpla los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Cada uno de los temas abordados son de vital importancia para entender las técnicas y
procedimientos contables vigentes en Colombia. El concepto contable, los principios y los tipos
de contabilidad, pueden ser herramientas importantes para el análisis de la información
financiera, la toma de decisiones y la eficiencia en la administración de los recursos financieros.

3. Recomendaciones académicas

En esta unidad la lectura y el estudio de los conceptos básicos de la contabilidad deben ayudarle
como base fundamental para el entendimiento de los procesos y técnicas que se verán en las
siguientes unidades. Por tal razón su aprendizaje es fundamental para continuar el proceso en la
comprensión de las diferentes técnicas contables.

Por su parte, el trabajo autónomo es fundamental con el fin de conseguir en el tiempo

requerido los objetivos propios de la unidad, donde la semana de trabajo y los temas
planteados son suficientes en lo requerido dentro del proceso de aprendizaje.

4. Desarrollo de cada una de las unidades temáticas

1. Concepto de contabilidad

2 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La contabilidad es denominada desde sus orígenes como, ”El lenguaje de los negocios”,
herramienta fundamental para el registro, control e interpretación de las cifras del ente
económico, pero no siempre esto ha sido así, desde los inicios de la humanidad, el hombre se
ha visto con la necesidad de registrar y guardar información, conservándola de generación en
generación y debido a los limitantes de la memoria humana, dichos registros fueron la mejor
opción para su posterior uso y con fines mucho más importantes en sus inicios que la de
controlar la acumulación de bienes o capitales. Los registros de información no eran por otro
fin diferente al de procurar la supervivencia de la comunidad. Por tanto, guardar sus memorias
sobre fenómenos climáticos, tiempos de siembra y cosecha, necesidades en los volúmenes de
alimentos para las temporadas de sequía o lluvias, cantidades de alimentos que debían
conservar durante el periodo de invierno, contar los días y cambios de cada fenómeno
climático, entre muchos más hechos que le permitían al ser humana desarrollarse y encontrar
la vía más directa hacia su civilización.

Podemos ver culturas como los Mayas que se preocuparon por contar los días y la ocurrencia
de fenómenos naturales, los Egipcios hacían cálculos matemáticos complejos con relación al uso
de los recursos y los requerimientos de esclavos, alimentos y procesos incurridos en la
construcción de grandes esfinges y pirámides, los Sumerios que aparecieron mucho antes que
los egipcios pero que registraron muchas de las operaciones de su cultura en tablas, con el fin
de dejar registros y memorias para sus futuras generaciones.

Al desarrollarse el concepto de propiedad la contabilidad comienza a ser parte importante

dentro del conocimiento de los comerciantes, el control de la propiedad y sus dineros, le da la
importancia necesaria para que los diversos conceptos contables evolucionaran, generando así
diferentes fuentes de conocimiento en varias partes del mundo, uno de los lugares más
conocidos en los que se dio origen a la contabilidad moderna fue Venecia, de ahí que muchos
autores comienzan sus relatos hablando de la contabilidad como “El método veneciano”, del
cual Luca Pacioli narra en su tratado de contabilidad.

De acuerdo a las normas internacionales es un instrumento financiero para tomar decisiones

económicas y no solo para establecer situaciones o informes netamente tributarios.

2. Objetivos y propósito de la información contable

Los objetivos básicos de la información financiera y contable corresponden a las necesidades

económicas de las organizaciones, donde se expone para qué sirve la contabilidad y sus posibles
usos como los expresados a continuación:

 Establecer la gestión administrativa con relación a los recursos de capital

 Verificar el cumplimiento de los objetivos financieros
 Dar cuentas a entidades de control
 Mejorar la toma de las decisiones financieras

Contabilidad General 3
  Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
de un ente represente para la comunidad

Se debe tener en cuenta que la información financiera y la contabilidad en sí, son de uso y
aplicación de forma general para las diferentes áreas organizativas de la empresa, por
consiguiente, no solo es del uso exclusivo del contador, ni su interpretación o análisis. Debe
existir una perfecta sinergia entre todos los elementos organizacionales y de dirección en la
parte financiera, siempre en busca de la eficiencia en la información, oportunidad y que facilite
la toma de decisiones.

3. Contabilidad moderna y su enfoque internacional

Desde los inicios de la introducción de temas contables en los procesos mercantiles en

Colombia, observamos que la mayoría de los temas generales son adaptaciones de normas
internacionales, desde los diferentes códigos de comercio hasta las normas o principios de
contabilidad generalmente aceptados, por consiguiente, hay organismos que le han dado a la
contabilidad unos lineamientos uniformes para facilitar su elaboración e interpretación para
todas las personas o usuarios de la información contable, como a los mismos contadores,
auditores, inversionistas, entre otros.

Estas organizaciones han sido creadas de acuerdo a la necesidad de regular y unificar conceptos
en materia contable, y no es la excepción el caso colombiano, el cual también debe observar de
manera eficiente todas las circulares y conceptos expedidos y procurar su aplicación de forma
oportuna.

Miremos algunas de estas organizaciones y sus funciones:

IFAC, Internacional Federation of Accoutant (Federación Internacional de Contadores)

La misión de la IFAC es servir al interés público: contribuir al desarrollo, adopción y aplicación de

altos estándares de calidad y directrices internacionales, contribuyendo al desarrollo de fuertes
organizaciones profesionales de contabilidad y firmas de contabilidad y de alta calidad las
prácticas de los contadores profesionales; promover el valor de los contadores profesionales
alrededor del mundo, hablando sobre temas de interés público donde la experiencia de la
profesión contable es más relevante. (IFAC, 2012)

El Plan Estratégico 2011-2014 de IFAC describe cómo la IFAC cumplirá con esta misión y ofrecer
valor a sus diferentes componentes: el público, los miembros y asociados, las empresas, las
organizaciones regionales de contabilidad y los contadores profesionales en todo el mundo.

Estrategias funcionales 2011 - 2014

4 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
  La elaboración, adopción y aplicación de normas internacionales.
 Una mayor concentración en la información financiera del sector público.
 Una mayor atención a la regulación y las políticas públicas.
 Un nuevo enfoque sobre la gobernanza y la sostenibilidad.
 Un enfoque centrado en circunscripción.
 El establecimiento de recursos suficientes para resaltar la relevancia del contador
público.

Ahora es más importante que nunca que la IFAC a ser una organización creíble y eficaz para la
profesión contable a nivel mundial.

ISAR, International standard of Accounting and Reporting (Normas Internacionales de

Contabilidad y Presentación de Informes)

Fue creada en 1982 por el Consejo Económico y social de las Naciones Unidas, viendo la
necesidad de estandarizar los procesos contables en las medianas y pequeñas empresas.

Vio la necesidad de clasificar las empresas en tres niveles, que le permitieran ajustarse a una
realidad económica y crecimiento propio de las mismas en un entorno comercial en el que se
desarrollara, de acuerdo a las necesidades de los socios o usuarios.

Nivel 3: Se pretende ubicar aquí a las empresas pequeñas de baja complejidad en la

información contable o contabilidad muy sencilla, generalmente administradas
por sus propietarios y tienen pocos empleados o ninguno, se podría decir que son
empresas que utilizan la contabilidad de caja.

Nivel 2: Cuando las empresas crecen y llegan a un nivel intermedio, se ajustan a las
normas internacionales de contabilidad emitidas por la IASB (International
Accounting Standards Board, Junta de Normas Internacionales de Contabilidad).
Corresponde a empresas que no emiten valores públicos o no son de interés
público.

Nivel 1: Es un nivel avanzada generalmente aplicado a empresas que cotizan en la bolsa y

que deben aplicar las normas contables con mucho mas rigor de acuerdo a las
NIC – NIIF Normas Internacionales de contabilidad y Normas Internacionales de
Información Financiera expedidas por la IASB.

En el caso colombiano podemos entender el nivel 1 como las personas que se encuentran en el
régimen simplificado y las del 2 y 3 como régimen común, pero es claro que lo referente a
cotización en bolsa de las empresas colombianas está un poco atrasado o hay bajo interés por
parte de los empresarios en llevar sus empresas a la bolsa de valores, razón por la cual en
nuestro país este tema es aún un poco desconocido o con muy poca aplicabilidad.

Contabilidad General 5
 IASB, International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad)

Es una entidad privada independiente ubicada en Londres, encargada de desarrollar y promover

normas generales de contabilidad y presentación de estados financieros creada en el 2001,
remplazando al  Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards Committee), es encargada de elaborar, aprobar y publicar las normas internacionales
en la presentación de informes financieros NIIF, las cuales entran en transición en Colombia a
partir del 2014 y deben ya estar funcionando de forma correcta en el 2015 para las PYMES,
según circular 115 de 2013 de la Superintendencia de sociedades.

UNCTDA, United Nations Conference on Trade and Development (Conferencia de las Naciones
Unidas sobre comercio y Desarrollo).

Es un foro central para examinar las cuestiones económicas y sociales, y para formular
recomendaciones de política económicas dirigidas a los miembros y el sistema de las Naciones
Unidas, han realizado un ordenamiento y en algunos casos normas que facilitan la uniformidad
contable a nivel mundial.

AAA, The American Accounting Association (Asociacion Americana de Contadores)

Promueve la excelencia en todo el mundo en la contabilidad de la educación, la investigación y

la práctica. Fundada en 1916 como la Asociación Americana de Instructores de la Universidad en
la contabilidad, su nombre actual fue adoptado en 1936. La Asociación es una organización
voluntaria de las personas interesadas en la educación contable y de investigación.

AICPA, American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores

Públicos)

Fundada en 1887, es la organización profesional nacional de Contadores Públicos en los Estados

Unidos, con más de 370.000 miembros, en ella se establecen las normas éticas de la profesión
y las normas estadounidenses de auditoría para las auditorías de las empresas privadas,
organizaciones sin fines de lucro, federal, estatal y los gobiernos locales(AICPA, 2011).

4. Tipos o clasificación de la contabilidad

6 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
 CONTABILIDAD
GENERAL

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA FINANCIERA

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Figura 1. Tipos de contabilidad

Contabilidad General

En la contabilidad general se encuentran todos los procesos contables e información necesaria

para la elaboración y presentación de todo tipo de informes financieros. Por tal motivo, no se
tiene en cuenta el usuario de la información contable o los informes de tipo especial.
Simplemente demuestra todo el comportamiento financiero del ente económico en un periodo
o momento determinado, sin observar necesidades individuales por parte de la administración
o terceros.

Contabilidad Administrativa

Aquí se encuentran informes de tipo específico y con un nivel de detalle más complejo. Esta
contabilidad depende de la contabilidad general y es usada básicamente para la toma de
decisiones y análisis por los usuarios de tipo administrativo; dueños, jefes de áreas o
departamentos, aunque se realiza con base en la contabilidad general, los tipos de informes son
más específicos de tal manera que faciliten tomar acciones ante situaciones financieras y
administrativas específicas.

Contabilidad Financiera

Contabilidad General 7
 Es usada para la presentación de informes financieros y contables a terceros, como accionistas
o posibles inversores, proveedores, bancos, entre otros, los cuales necesiten conocer la
situación financiera del ente económico con fines específicos, como créditos, inyecciones de
capital a título de inversión. Los tipos de informes generalmente presentados son el Estado de
Situación Financiera y Estado de Resultados, o cualquier estado financiero básico de propósito
general.

Contabilidad de Costos

En la contabilidad de costos se usa la contabilidad para usuarios específicos, como lo es el

departamento de producción o ventas y nos ayuda a determinar el costos y precio de los
productos, se abastece tanto de la contabilidad administrativa como de la contabilidad
financiera, para el caso de los presupuestos y análisis de entradas y salidas de recursos en el
cumplimiento directo del objeto social o procesos de producción propios del ente económico.
Para esta contabilidad el nivel o grado de detalle es bastante importante para poder hacer un
adecuado análisis de la producción. Aunque la administración también debe conocer estos
informes, el jefe de producción seria su usuario directo, los informes pueden ser; estado de
costos, Inventarios, Compras de mercancía, Planes de producción, Presupuestos de ventas etc.

5. Obligados a llevar contabilidad

Es obligación de todo comerciante llevar la contabilidad de acuerdo al artículo 19 del Código de

Comercio, el cual debe cumplir los principios y conceptos contables expuestos en los decretos
2420 y 2496 de 2015 en concordancia con la ley 1314 de 2009.

Se entiende como comerciante toda persona natural o jurídica que ejerce de forma profesional
actividades mercantiles. En términos generales todos los comerciantes deben llevar
contabilidad de acuerdo a las prescripciones de ley, aunque las personas que se encuentran en
el régimen simplificado no llevarían contabilidad desde el punto de vista tributario, por tanto, si
deberían hacerlo según el código de comercio.

El régimen común responsable del impuesto a las ventas (IVA), por efectos fiscales está obligado
a llevar su contabilidad de acuerdo a la ley.

Las personas que no están obligadas a llevar contabilidad son los asalariados o las que ejercen
profesiones liberales.

Adicionalmente si no está obligado a llevar contabilidad, lo puede hacer y ésta le servirá como
prueba si cumple todos los requisitos de ley para todos los efectos civiles; como demostrar
transacciones comerciales, entradas o salidas de recursos, probar hechos exigibles u
obligaciones, entre otros.

8 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Según el artículo 364 del estatuto tributario, también deben hacerlo las entidades sin ánimo de
lucro.

6. Empresas

Una idea y el poder satisfacer una necesidad con el ánimo de obtener un beneficio a cambio,
parece ser el detonante que dio surgimiento a las empresas, hace más de trecientos años lo
importante era tener tierras y explotarlas para acumular riquezas, indiscutiblemente si el
burgués, noble o simplemente terrateniente, podía demostrar lo que tenía era símbolo
incuestionable de poder y riqueza. Hectáreas de tierra, ganado y cultivos le daban un estatus
social elevado al dueño de forma irrefutable, la riqueza era acumulada por una persona o grupo
familiar y el concepto de sociedad abarcaba solo al grupo familiar, la mejor inversión que se
podía hacer en la época era la adquisición de propiedades. Aunque en nuestros días pasa lo
mismo, ya encontramos otras alternativas de inversión o negocio.

Hace más de cien años comienzan aparecer nuevos conceptos mercantiles para la obtención de
riquezas y es el de las sociedades, donde unos socios fundadores abastecían o daban solución a
una necesidad masiva, pero para lograrlo, necesitaban grandes capitales y mejores sistemas de
producción, incrementando de forma sustancial los bienes a ofertar, situación muy acorde a las
teorías clásicas de la administración y que Frederick Taylor expuso en sus escritos, buscando
siempre la eficiencia en las tareas para aumentar la producción, haciendo así, el negocio de la
industria algo muy lucrativo y quitando así la mirada de los campos y trasladándola hacia las
grandes ciudades donde la mano de obra jugaba un papel importante en la creación y evolución
de las grandes empresas industriales, para comienzos del nuevo milenio la consecución de
recursos no está solo en artículos o bienes producidos, sino por algo intangible como la
prestación de servicios, dando origen a un nuevo tipo de empresas donde lo que se produce es
virtual, creando así mismo empresas virtuales y gracias a él internet la proliferación de estas
empresas que generan nuevos capitales.

La información entra a ser parte del activo más preciado del que quiera triunfar en este medio,
el que tenga la información tendrá la riqueza. Siendo esto un activo intangible y la velocidad en
las comunicaciones permite su rotación e interacción casi a la velocidad de la luz, el problema
ahora se radica en poder acceder a ella e interpretarla de manera eficaz. Ahora el mundo se
abastece tanto de productos como de servicio, necesitándose en todo caso todo tipo de
empresas que satisfagan las necesidades de la comunidad.

Definición de empresas

La empresa es la unidad económica debidamente organizada, dedicada a la explotación de una

actividad económica específica, bien sea la fabricación de un bien o prestación de un servicio,

Contabilidad General 9
 con el fin de obtener un beneficio o lucro, pudiéndose desarrollar a través de uno o más
establecimientos de comercio. Artículo 25 del Código de Comercio.

Elementos de las empresas

Es importante identificar las partes o elementos de las empresas con el fin de tener un concepto
más claro de las mismas, como se estructuran y cómo funcionan sus partes.

 Inversionista, empresario o emprendedor

Es la persona con la idea original del negocio y puede ser también quien aporta el capital para
su constitución, por consiguiente, es el encargado de tomar las decisiones importantes en la
organización, aunque no en todo caso el empresario es el que pone su capital a riesgo, es decir
en muchos casos el empresario es diferente al inversionista.

 Establecimientos de comercio

Hacen parte del patrimonio de las empresas y están representados dentro de los activos de las
mismas, y es el lugar donde las empresas ejercen las actividades comerciales y deben mostrar o
representar la institucionalidad de la organización, es decir, mostrar el nombre de la empresa en
un lugar visible, logos, colores institucionales, eslogan, decoraciones en su arquitectura que
crean sentimientos especiales a los consumidores o crean ambientes inconfundibles con
relación a la marca o producto, hoy día podemos ver esto muy fácilmente si visitamos a
entidades financieras, almacenes de cadena o comidas rápidas.

 Fábrica o planta de producción

Sitio donde se elabora el producto, el cual debe cumplir los requerimientos técnicos exigidos
por las entidades de control ambiental y de ordenamiento territorial, antes de decidir donde
deseo construir la planta de producción hay que hacer un estudio técnico de todas las variables
a observar, vías de acceso, canales de distribución, cercanía con mis proveedores y clientes, fácil
acceso de todas las vías de comunicación, terrestre o aéreo, exenciones de impuestos, tarifas y
tasas tributarias para esa actividad económica específica, ayudas gubernamentales entre otras.

 Trabajadores

Los trabajadores son una parte importante de toda empresa, hacen que los elementos de la
organización cobren vida, son el alma de toda empresa, hacen o crean valor dentro de las
organizaciones y más si la mano de obra es altamente calificada o tiene personal idóneo en el
desarrollo de cada actividad operacional y administrativa, es uno de los rubros que más
provoca salidas de recursos financieros, pero son indispensables para poder funcionar, de ahí la
importancia de tener una excelente planta de personal, esto hará de la empresa una
organización mucho más eficiente.

 Tecnología y equipos

10 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
No solo basta con tener mano de obra calificada sino también suficientes equipos y tecnología
que le permitan a la empresa ser competitiva en los procesos tanto operativos como
administrativos, las tecnologías no solo son eficientes desde el punto de vista de la producción
sino de las comunicaciones, juegan un papel muy importante en el progreso empresarial, la
información a nivel mundial viaja a la velocidad de la luz, luego las comunicaciones entre
empresas, proveedores o clientes debe ser lo más ágil posible, y llegar al mundo de manera
oportuna.

 Proveedores

Son los encargados de suministrar a la empresa los recursos o información para poder
desarrollar el objeto social, es un elemento de las organizaciones que cumplen el papel de
darnos lo que necesitamos para poder elaborar un bien o prestar un servicio, de su manejo
depende el costo que le imputaremos a nuestro producto final, no solo hay que tener una
adecuada selección de proveedores con políticas claras de calidad sino también en formas de
pago y financiación.

 Clientes

Las empresas no solo tienen clientes externos, quienes compran nuestro producto final, sino
también existen los clientes internos, que son los que necesitan de otros departamentos o áreas
para poder funcionar, es decir, el departamento de compras será un cliente interno del
departamento de planeación, ya que necesita de la información que el genera para poder
ejecutar su función; comprar las cantidades necesarias para poder producir de acuerdo a un
presupuesto pre elaborado. El cliente externo es la razón de ser de toda organización y por
quien consigue los ingresos deseados, es uno de los activos más importantes de la empresa los
cuales debe cuidar y conservar muy especialmente, de ahí que tener un área de servicio al
cliente sea indispensable para toda organización.

 Competencia

Dentro del mercado perfecto la competencia juega un papel importante en el desarrollo

económico de la empresa, al no ser los únicos en el mercado elaborando los mismos productos
o servicios, la competitividad o los argumentos y criterios de venta del producto son lo que aran
que un posible cliente elija o no el nuestro, la organización debe trabajar activamente con el
departamento de mercadeo y realizar o crear de manera constante nuevos y mejores productos
para el consumidor, la innovación hoy en día es parte inherente de las organizaciones.

 Organismos de vigilancia y control

Hay que tener en cuenta el contexto en que se desenvuelven las empresas, deben cumplir las
distintas normas expedidas por el estado en diferentes temas; fiscales, laborales, comerciales,
sociales, ambientales, entre otras.

Contabilidad General 11
 7. Clasificación de las empresas

Las empresas tienen diversas clasificaciones de acuerdo a su actividad, lugar de desarrollo,

tamaño, procedencia de su capital, ámbito jurídico, etc., miremos al detalle estas clasificaciones:

Actividad económica: identificamos a la empresa de acuerdo al cumplimiento de su objeto

social.

Industrial: Son las empresas que se dedican a la transformación de la materia

prima y elaboración de productos para el consumo en general.

Comercial: Son empresas intermediarias entre las industriales y el consumidor final.

De Servicios: Son las empresas que prestan servicios a la comunidad.

Ubicación geográfica: Las empresas pueden ser, regionales, departamentales, municipales,

nacionales, internacionales, multinacionales, de acuerdo a donde y como desarrollen su
actividad económica principal.

Tamaño: las empresas pueden ser, Grandes medianas o pequeñas, aunque también
encontramos clasificaciones como; Grandes, Pymes (Pequeñas y medianas empresas) y micro
empresas, el siguiente cuadro nos puede dar una idea de cómo se clasifican los tamaños de las
empresas de acuerdo a dos criterios de valoración:

Concepto Grandes Medianas Pequeñas

Número de empleados Más de 500 50 a 500 Hasta 50
Ventas al año en $1.000 $500 $50
millones
Tabla 1. Clasificación de empresas
Fuente Propia

Las empresas pequeñas pueden tener una subdivisión adicional:

 Microempresas: Capitales muy pequeños y máximo 10 empleados.

 Famiempresas: Para el desarrollo de esta empresa trabaja el núcleo familiar básico y con
capitales personales.

Procedencia de su capital o de relación con el estado: El aporte de capital para constituir estas
empresas puede ser:

 Privadas: La constitución de la empresa es realizada por particulares y los activos o

patrimonio es de dineros privados
 Publicas: el 100% del capital aportado para su constitución es del estado

12 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
  Economía Mixtas: Hay dinero o capital privado y público en su constitución.

Calidad del contribuyente o empresa ante el estado: De acuerdo a las leyes fiscales puede ser:

 Régimen simplificado: No es responsable del impuesto de IVA, no está obligado a

llevar contabilidad
 Régimen común: Responsable del impuesto de IVA y obligado a llevar contabilidad
 Gran contribuyente: Responsable del impuesto de IVA con ingresos superiores por año y
obligados a llevar contabilidad
 Gran contribuyente auto retenedor: Responsable del impuesto de IVA y ninguna
empresa le podrá practicar retenciones en la fuente, tiene ingresos superiores por año y
está obligado a llevar contabilidad.

Ámbito jurídico: Corresponde esta clasificación a su nacimiento jurídico, o tipo de empresa

de acuerdo a su forma legal, podemos encontrar de manera común las siguientes:

 Sociedad anónima

Su reglamentación principal está expuesta en el artículo 373 y siguientes del código de

comercio, y se define como la asociación de 5 o más personas llamados accionistas,
responsables hasta el monto de sus aportes, administrada por gestores temporales y
revocables. Su razón social comprende la denominación seguida de las palabras “sociedad
anónima” o de las letras “S.A.”. El capital de la sociedad anónima se dividirá en acciones de
igual valor que se representarán en títulos negociables de tipo nominativo, es decir, deben
ser registradas en el libro general de accionistas.

Las acciones serán indivisibles, si una acción pertenece a dos o más socios se nombra un
representante para su administración.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse con no menos de cincuenta por ciento del
capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital
que se suscriba. Podemos decir entonces que si se desea constituir una sociedad anónima,
debemos cumplir el siguiente requerimiento en la conformación de su patrimonio:

Capital autorizado $ 150,000,000 100.00%

Capital suscrito $ 75,000,000 50.00%
Capital pagado $ 25,000,000 33.33%

Para el ejemplo anterior; suscribir no menos de $75.000.000 en acciones que representa la

mitad del capital autorizado, el cual debe ser completado antes de un año y haber vendido

Contabilidad General 13
 por lo menos $25.000.000 en acciones, equivalente a la tercera parte del capital suscrito en
el momento de la constitución.

Cada acción conferirá a su propietario los siguientes derechos:

1. El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en

ella;

2. El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los
balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos;

3. El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de

preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos;

4. El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince días
hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los
balances de fin de ejercicio, y

5. El de recibir una parte proporcional de los activos sociales, al tiempo de la liquidación

y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirán a sus titulares los
derechos esenciales consagrados en el artículo 379; las segundas, además, podrán otorgar al
accionista los siguientes privilegios:

1. Un derecho preferencial para su rembolso en caso de liquidación hasta concurrencia de su

valor nominal;

2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor de
cinco años, y

3. Cualquiera otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.

En ningún caso podrán otorgarse privilegios que consistan en voto múltiple, o que priven de
sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.

La Ley 27 de 1990 estableció otra categoría de acciones: las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho de voto, actualmente reguladas en la Ley 222 de 1995 (arts. 61 y
ss. Co. Co).

Para la colocación de acciones la sociedad deberá obtener previamente autorización de la

Superintendencia de Sociedades, mediante solicitud acompañada del correspondiente
reglamento (Co.Co, 1971).

14 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Causales de disolución de una sociedad anónima:

1. Por las causales indicadas en el artículo 218 del código de comercio. Estas causales son
consideradas como generales y aplican para cualquier tipo de empresa:

a. Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere

prorrogado válidamente antes de su expiración.
b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.
c. Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su
formación o funcionamiento o por aumento que exceda del límite máximo fijado
en la misma ley.
d. 5. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
e. 6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social.
f. 7. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
las leyes.
g. 8. Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o
algunas de las formas de sociedad que regula este código.

2. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito, y

3. Cuando el noventa y cinco por ciento o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a
un solo accionista (Co.Co, 1971).

 Sociedad de responsabilidad limitada

Su reglamentación aparece en los artículos 353 y siguientes del código de comercio, donde
se define lo siguiente; En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán
hasta el monto de sus aportes, su capital social se pagará íntegramente al constituirse la
compañía, así como cualquier aumento del mismo. El capital estará dividido en cuotas de
igual valor.

Los socios no excederán de veinticinco. Será nula de pleno derecho la sociedad que se
constituya con un número mayor. Si durante su existencia excediere dicho límite, dentro de
los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, podrá transformarse en otro tipo de
sociedad o reducir el número de sus socios. Cuando la reducción implique disminución del
capital social, deberá obtenerse permiso previo de la superintendencia, so pena de quedar
disuelta la compañía al vencerse el referido término.

Contabilidad General 15
 Su denominación o razón social, en ambos casos seguida de la palabra “limitada” o de su
abreviatura “Ltda.”, que de no aparecer en los estatutos, hará responsables a los asociados
solidaria e ilimitadamente frente a terceros.

En la junta de socios cada uno tendrá tantos votos cuantas cuotas posea en la compañía. Las
decisiones de la junta de socios se tomarán por un número plural de socios que represente
la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía (Co.Co,
1971)..

En los estatutos podrá estipularse que en lugar de la absoluta se requerirá una mayoría
decisoria superior.

Además de las causales generales de disolución, la sociedad de responsabilidad limitada se

disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento o cuando el número de socios exceda de veinticinco (Co.Co, 1971)..

 Sociedad Colectiva

Según el artículo 294 del código de comercio, todos los socios de la sociedad colectiva
responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales, esta responsabilidad
sólo podrá deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun extrajudicialmente que la
sociedad ha sido requerida vanamente para el pago.

La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de
los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”, u otras análogas,
si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.

No podrá incluirse el nombre de un extraño en la razón social. Quien lo tolere, será

responsable a favor de las personas que hubieren contratado con la sociedad.

La muerte de un socio cuyo nombre o apellido integre la razón social, no impedirá a la

sociedad seguir utilizándolo cuando continúe con los herederos o cuando éstos, siendo
capaces, consientan expresamente. En tales casos se agregará la palabra “sucesores”.

La razón social no formará parte de los establecimientos de comercio de la sociedad, y en

caso de enajenación de éstos, podrá transferirse mediante aceptación de los asociados
cuyos nombres o apellidos figuren en ella, quienes seguirán respondiendo ante terceros.

La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y cada uno de los socios,

quienes podrán delegarla en sus consocios o en extraños, caso en el cual los delegantes
quedarán inhibidos para la gestión de los negocios sociales. Los delegados tendrán las
mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por los estatutos,
salvo las limitaciones que expresamente se les impongan (Co.Co, 1971)..

Causales de disolución de la sociedad colectiva

16 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La sociedad colectiva se disolverá por las causales previstas en el artículo 218, y, en especial,
por las siguientes:

1. Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación con uno o
más de los herederos o con los socios supérstites.

2. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la
sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos
por su representante.

3. Por declaración de liquidación financiera de alguno de los socios, si los demás no

adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez requeridos por la
liquidación, dentro de los treinta días siguientes.

4. Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño, si los
demás asociados no se avienen dentro de los treinta días siguientes a continuar la sociedad
con el adquiriente.

5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren su
interés en la sociedad o no acepten su cesión a un tercero.

Cuando la sociedad no pudiere continuar con los herederos de un socio fallecido y se

hubiere estipulado la continuación con los socios sobrevivientes, deberá liquidarse y pagarse
de inmediato el interés de dicho socio por el valor que acuerden las partes, y en su defecto,
por el que fijen peritos designados por ellas, debiéndose solemnizar la correspondiente
reforma estatutaria (Co.Co, 1971)..

 Sociedades en comandita

Disposiciones comunes artículo 323 y siguientes del código de comercio.

La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen
solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios
socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se
denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios.

La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido de
uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “&
Cía.”, seguida en todo caso de la indicación abreviada “S. en C.”, o de las palabras “Sociedad
Comanditaria por Acciones” o su abreviatura “SCA”, si es por acciones, so pena de que para
todos los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva.

El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión de su

nombre en la razón social, responderá como socio colectivo.

Contabilidad General 17
 El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y
los de los socios colectivos simultáneamente.

Cuando los colectivos hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura se

relacionarán por su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente a la categoría de tales
socios.

El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial.

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos o gestores, quienes

podrán ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para la
sociedad colectiva.

Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino como

delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos deberán
indicar, al hacer uso de la razón social, que obran por poder, so pena de responder
solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten.

Las utilidades sociales se distribuirán entre los socios gestores y comanditarios en la forma
estipulada en el contrato. A falta de estipulación, las utilidades se repartirán entre los
comanditarios a prorrata de sus cuotas o acciones pagando previamente el beneficio de los
socios gestores (Co.Co, 1971)..

La sociedad en comandita se disolverá:

1. Por las causales señaladas en el artículo 218

2. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios
gestores.

3. Por desaparición de una de las dos categorías de socios.

 Sociedad en comandita simple

La escritura constitutiva de la sociedad en comandita simple será otorgada por todos los
socios colectivos, con o sin intervención de los comanditarios; pero se expresará siempre el
nombre, domicilio y nacionalidad de éstos, así como las aportaciones que haga cada uno de
los asociados. Artículo 337 del código de comercio.

Las partes de interés de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se cederán
por escritura pública, debiéndose inscribir la cesión en el registro mercantil.

Se aplicará respecto de los socios gestores, las normas de la sociedad colectiva, y de los
comanditarios, las disposiciones de la compañía de responsabilidad limitada. Es decir, los
gestores responderán solidaria e ilimitadamente hasta con su patrimonio, mientras que los
comanditarios hasta el monte de sus aportes.

18 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La sociedad en comandita simple se disolverá, también, por pérdida que reduzca su capital a
la tercera parte o menos (Co.Co, 1971).

 Sociedad en comandita por acciones

Artículo 343 y siguientes del código de comercio. En el acto constitutivo de la sociedad no

será necesario que intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre se
expresará el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el número de acciones
suscritas, su valor nominal y la parte pagada.

La en comandita por acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco

accionistas.

El capital de la sociedad en comandita por acciones estará representado en títulos de igual

valor. Mientras las acciones no hayan sido íntegramente pagadas serán necesariamente
nominativas.

El aporte de industria de los socios gestores no formará parte del capital social. Tales socios
podrán suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento de las
acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor
de cada acción suscrita. En las suscripciones posteriores, se observará la misma regla. El
plazo para el pago de los instalamentos pendientes no podrá exceder de un año, contado a
partir de la fecha de la suscripción.

La emisión, colocación, expedición de títulos y negociación de las acciones, se sujetarán a lo

previsto para las sociedades.

La sociedad en comandita por acciones creará una reserva legal que ascenderá por lo menos
al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades
líquidas de cada ejercicio. Cuando ésta llegue a dicho límite o al previsto en los estatutos, si
fuere mayor, la sociedad no tendrá obligación de continuar incrementándola, pero si
disminuye volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades hasta que la
reserva alcance nuevamente el monto fijado.

La comanditaria por acciones se disolverá, también, cuando ocurran pérdidas que reduzcan
el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Se aplicarán, respecto de los socios gestores, las normas de la sociedad colectiva, su

responsabilidad social es solidaria e ilimitada; y respecto de los comanditarios, las de las
anónimas, responde hasta el monto de sus acciones (Co.Co, 1971)..

 Sociedad por acciones simplificada SAS

Contabilidad General 19
 Este tipo de empresas es realmente nuevo con legislación de diciembre de 2008,
favoreciendo la formalización de empresas e incentivos especiales para los empresarios,
creada bajo la ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, crea nuevas posibilidades en materia de
desarrollo empresarial y emprendimiento.

La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales
o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán

responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que
incurra la sociedad.

La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una
persona jurídica distinta de sus accionistas.

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será
siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social.
Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas
aplicables a las sociedades anónimas.

Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que
conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal

 Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse
también en los registros correspondientes.

Mientras no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución en la

Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, se
entenderá para todos los efectos legales que la sociedad es de hecho si fueren varios los
asociados. Si se tratare de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones
que contraiga en desarrollo de la empresa.

La suscripción y pago del capital podrá hacerse en condiciones, proporciones y plazos

distintos de los previstos en las normas contempladas en el Código de Comercio para las
sociedades anónimas. Sin embargo, en ningún caso, el plazo para el pago de las acciones
excederá de dos (2) años.

En los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas podrán establecerse

porcentajes o montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por
uno o más accionistas, en forma directa o indirecta.

20 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la
sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del
término de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser
prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la
totalidad de los accionistas.

Al dorso de los títulos deberá hacerse referencia expresa sobre la restricción a que alude
este artículo.

Los estatutos podrán someter toda negociación de acciones o de alguna clase de ellas a la
autorización previa de la asamblea.

En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la

estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de
estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el
artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y
que las de administración estarán a cargo del representante legal.

Durante el tiempo en que la sociedad cuente con un solo accionista, este podrá ejercer las
atribuciones que la ley les confiere a los diversos órganos sociales, en cuanto sean
compatibles, incluidas las del representante legal.

La sociedad por acciones simplificada no estará obligada a tener junta directiva, salvo
previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la
totalidad de las funciones de administración y representación legal le corresponderán al
representante legal designado por la asamblea.

En caso de pactarse en los estatutos la creación de una junta directiva, esta podrá integrarse
con uno o varios miembros respecto de los cuales podrán establecerse suplencias. Los
directores podrán ser designados mediante cociente electoral, votación mayoritaria o por
cualquier otro método previsto en los estatutos. Las normas sobre su funcionamiento se
determinarán libremente en los estatutos. A falta de previsión estatutaria, este órgano se
regirá por lo previsto en las normas legales pertinentes.

La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una

persona natural o jurídica, designada en la forma prevista en los estatutos. A falta de
estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los
actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la
designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista
único.

Contabilidad General 21
 En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la
persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional
vigente.

En todo caso las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador
público independiente (Co.Co, 1971)..

Cualquier sociedad podrán transformarse en sociedad por acciones simplificada, antes de la

disolución, siempre que así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante
determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La
decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro
Mercantil.

De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podrá transformarse en una sociedad
de cualquiera de los tipos previstos en el Libro Segundo del Código de Comercio, siempre
que la determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime
de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.

La sociedad por acciones simplificada se disolverá:

1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista
único.
6. Por orden de autoridad competente, y
7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

En el caso previsto en el ordinal 1o anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a

partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades
especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente. (Co.Co, 1971).

22 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

CARACTERISTICAS ANONIMA
Razón social Nombre S.A
Min. 5
Número de socios
Max. No
Hasta el monto de sus
Responsabilidad social
acciones
Junta directiva y
Administración
Representante legal
Acciones de igual valor e
Composición del patrimonio
indivisibles
Cuando ocurran pérdidas
que reduzcan el
patrimonio neto por
Causales de disolución: Las
debajo del cincuenta por
generales según el Art 218 del
ciento del capital suscrito,
Co.Co, más las especiales para cada
y Cuando el 95% o más de
una de las sociedades
las acciones suscritas
llegue a pertenecer a un
solo accionista
Tabla 2. Ámbito Jurídico de las empresas
AMBITO JURIDICO DE LAS EMPRESAS
CUADRO COMPARATIVO
COMANDITA POR
LIMITADA COLECTIVA COMANDITA SIMPLE SAS
ACCIONES
Nombre LTDA. Nombre & CIA Nombre S. en C.S Nombre S. en C.A Nombre S.A.S
Min. 1 Gestor y 1 Min. 1 Gestor y 5
Min. 2 Min. 2 Min. 1
Comanditario. Max. 25 Comanditario. Max.
Max. 25 Max. No Max. No
Comanditarios No
Hasta el monto de sus Gestores: Solidaria e
Gestores: Solidaria e
aportes y solidaria e ilimitadamente
ilimitadamente Hasta el monto de
ilimitadamente para solidaria e ilimitadamente Comanditarios: Hasta
Comanditarios: Hasta el sus aportes
deudas laborales y el monto de sus
monto de sus aportes
fiscales aportes
Asamblea, el
accionista único
Representante legal Directa por los socios Socios Gestores Socios Gestores
representante
legal
Acciones de igual valor Acciones de igual
Aportes sociales Aportes Sociales Aportes Sociales
e indivisibles valor e indivisibles
Tener menos de 2 Por desaparición de
Por desaparición de una de
socios. Por pérdidas Por muerte de alguno de los una de las dos
las dos categorías de Causales
que reduzcan el capital socios. Por categorías de socios.
socios. Por las causales generales de
por debajo del 50% o declaración de quiebra de Por las causales
especiales de la sociedad disolución
cuando el número de alguno de los socios. especiales de la
colectiva
socios exceda de 25. sociedad colectiva
5. Referencias

 Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes.
Colombia, Bogotá : Eco Ediciones.
 Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Colombia,
Bogotá : Eco Ediciones.
 Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogotá : Legis.
 Legis. (2015). Regimen contable colombiano. Colombia, Bogotá : Legis.
 Pallerola, J. (2013). Contabilidad Básica. Colombia, Bogotá : Ediciones de la U.

5.1 Textos

Plan Único de Cuentas para comerciantes P.U.C. 2015

Decreto 2420 y 2496 de 2015
Decreto 1314 de 2009
Código de Comercio. 1971
Estatuto Tributario 2016

5.2 Lista de figuras

Figura 1. Tipos de contabilidad

5.3 Lista de tablas

Tabla 1. Clasificación empresas

Tabla 2. Ámbito Jurídico de las empresas