Medellín, 18 de marzo de 2020

NORMAS TRABAJO EN CASA

Atendiendo las recomendaciones del gobierno para minimizar el impacto del COVID-19, el
teletrabajo debe concebirse por parte de las empresas como un aporte al cuidado de la salud de los
empleados.

Es por esto, que se implementara el trabajo en casa, para el personal de oficinas que por su actividad
puedan ejercer la labor desde la vivienda y que no se vea afectada la productividad.

Les solicitamos el buen manejo de esta metodología de trabajo y que puedan así mantener a su
núcleo familiar con menor exposición, recuerden el mayor esfuerzo es por nuestros adultos mayores.

Esto no implica tiempo vacacional, la finalidad es no exponer al empleado, por lo cual NO deben salir
de la vivienda a menos que sea extremadamente necesario y con la debida autorización del jefe
inmediato. El empleado debe permanecer en su casa durante toda la jornada laboral y en lo posible
después de finalizarla, para minimizar el riesgo de contagio, siguiendo siempre las recomendaciones
del gobierno nacional.

Inicialmente se tendrá el trabajo en casa hasta el viernes 27 de marzo, pero en el transcurso de la

próxima semana se analizaran las nuevas medidas del gobierno y se notificará oportunamente si esta
medida continua.

En la normatividad colombiana hay varias reglas que se deben implementar para el trabajo en casa,
como la visita por el área de SST, pero el gobierno aprobó en este momento no cumplirlas, sino confiar
que la información suministrada por el empleado sobre la facilidad y disposición que tiene para
cumplir las normas de trabajo en casa sean verídicas, será responsabilidad del empleado el
cumplimiento de las normas establecidas.

RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO

1. Revisión del puesto de trabajo, para garantizar que cumpla con las condiciones mínimas,
tomando todas las medidas de precaución necesarias para evitar un accidente de trabajo.
Esto queda bajo responsabilidad de cada empleado.
2. Revisión de tomas eléctricos, internet, iluminación, silla, puesto de trabajo.
3. La jornada laboral, debe ser la misma del área en que labora. Y cumplir con los tiempos de
alimentación establecidos.
4. Si en la casa del empleado hay niños menores de 10 años, este deberá garantizar las
condiciones para evitar interrupción en su jornada laboral.
5. El empleado no podrá hacer labores diferentes en este horario, debe garantizar la conexión
durante toda la jornada laboral, en caso de requerir salir de su casa por algún motivo de
urgencia, deberá comunicarse con su jefe directo y tramitar el debido permiso.
6. Mantener una buena y constante comunicación con su jefe y áreas correspondientes.
7. Debe concretar con su jefe, entrega de informes con fecha, hora y demás que se consideren
pertinentes.
8. El empleado debe garantizar un lugar apropiado en su casa para la realización de sus
labores, que cumpla con lo siguiente:
 Que sea silencioso, que no haya posibilidad de ser interrumpido por los demás
ocupantes de la casa.
  Un espacio suficiente para ubicar el computador y demás elementos de trabajo.
 Buena capacidad de internet.
 Adaptar a su computador la IP y tener disponible en su casa de una diadema para
poder contestar las llamadas requeridas durante el día
9. El empleado debe contar con los requerimientos logísticos y técnicos que se requieran para
que pueda cumplir cabalmente sus funciones. Tener un equipo de cómputo, en el cual tenga
todo los archivos y documentos de labor, acceso a internet y demás programas requeridos
para su labor. Siguiendo siempre las recomendaciones de la gerencia de tecnología,
enviadas el 17 de marzo/2020.
10. Madecentro o su jefe inmediato, podrá suspender el trabajo en casa en el momento que lo
considere y/o en caso que el empleado no cumpla las normas establecidas, en este último
caso se podrá iniciar proceso disciplinario.

FIRMA DEL EMPLEADO EN SEÑAL DE ACEPTACION

NOMBRE: _____________________________________________________________

CEDULA: _____________________________________________________________

FIRMA: ____________________________________________________________