CURSO: FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN FINANCIERA
Tema: El Presupuesto
Sesión: Etapas de la preparación de los
presupuestos

Docente: Mgter. Manuel Hillpa Zuñiga

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Etapas de la preparación del presupuesto:

En la elaboración del prepuesto se debe integrar de

manera general a la organización, puesto que se reconoce
la interacción de cada área y de todos los niveles en el
cumplimiento del objeto de la compañía.
Logro de la sesión:

Comprender las etapas de la preparación del presupuesto

para su utilidad empresarial.
Etapas de la preparación del presupuesto

Las etapas son 4:

Programaci Formulació
Aprobación Ejecución
ón n
 1. Programación
Se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las
tendencias de los principales indicadores utilizados (ventas, costos, precios de las
acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el
mercado, etc), para definir nuevos objetivos de la empresa.
Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y
políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.
 2. Formulación
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se
ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos
presupuestales, según las pautas siguientes:

En las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y
de los precios.
En la producción, se programarán las cantidades a fabricar, según las estimaciones de ventas y las
políticas sobre inventarios.
De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de materias primas se
calculan las compras.
Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe prepararse el
presupuesto de nómina.
 3. Aprobación

En el proceso administrativo la aprobación es la

parte previa a la puesta en marcha de lo
programado y con el consecuente interés de
alcanzar los objetivos trazados.
 4. Ejecución

En esta etapa, se da la ejecución de los planificado y aprobado, el

director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar
el logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentará
informes de ejecución periódicos.
Conclusiones:

Las etapas de elaboración de presupuestos son 4: programación,

formulación, aprobación y ejecución. Las cuales requieren del
compromiso de la toda la organización para la consecución de los
objetivos trazados.
Práctica:

Revise la tarea de la sesión 2 en el MÓDULO de la SEMANA1.

Gracias, nos vemos.