S.C.________________________ S.R.L/S.

A sediul in __________________________
____________________, cod fiscal_______________, J/________________________
capital social _____________________CONTABILITATE

PROCEDURA NR __________/ ___________

Privind acordarea cadourilor oferite de angajatori in beneficiul salariatelor cu ocazia
zilei de 8 Martie
- acordarea in produse - cadouri –

Baza legala :
- codul fiscal -art.21 alin 3 pct c- norme pct.81
- codul fiscal - art.55 alin 4 pct a
Cu ocazia zilei de 8 Martie , angajatorul poate acorda in beneficiul angajatelor ,
cadouri sub forma de bunuri.
Platitor : angajatorul – societatea
Beneficiar : fiecare femeie care are calitatea de angajata cu contract de munca
Cadou : acordarea in natura-produse in limita ce nu depaseste 150 lei /salariata a
societatii.
Aplicarea procedurii in etape :
1. Se achizitioneaza de catre societate produsele ce urmeaza a fi distribuite sub
forma de cadou salariatelor societatii. In acest sens se solicita de la furnizor
factura pentru produsele cumparate .
2. Se realizeaza pachetele cadou de catre societate , stabilindu-se valoarea per
fiecare pachet (maxim 150 lei/pachet –fara tva)-se intocmeste nota de receptie
3. Se completeaza de catre administratorul/directorul societatii tabelul nominal
privind beneficiarii pachetelor de cadou si valoarea fiecarui pachet (valoare fara
tva)pentru fiecare salariata , completindu-se anexa nr.1-tabel nominal- intr-un
singur exemplar .

4. Se predau actele de la pct.1 ,2si 3 la serviciul contabilitate completate.

Din punct de vedere fiscal :
- in masura in care valoarea cadoului oferit fiecarei salariate cu ocazia zilei de 8
Martie , nu depaseste 150 lei , aceasta suma NU se include in veniturile
salariale si NU este impozabila , in intelesul impozitului pe venit (nu sunt
considerate avantaje salariale ) - art.55 alin 4 pct a., norme pct.81
- cadourile oferite salariatelor societatii sint cheltuieli deductibile la calculul
impozitului pe profit , in limita a 2 % aplicata asupra valorii cheltuielilor cu
salariile personalului.- art.21 alin 3 pct.c
- exista obligatia ajustarii tva-ului in situatia in care cheltuiala este nedeductibila
din punct de vedere al tva-ului.

Se aproba administrator.

Autor :expert contabil Jeler Cornelia Gabriela-membru CECCAR -16089

S.C.________________________ S.R.L/S.A sediul in __________________________
____________________, cod fiscal_______________, J/________________________
capital social _____________________CONTABILITATE

Pentru serviciul contabilitate :

Monografie contabila – acordarea in natura –produse acordate salaritelor cu ocazia

zilei de 8 Martie in limita a 150 de lei /copil/salariat :

1.Inregistrarea achizitiei de la furnizor al produselor (cosmetice,articole casnice, dulciuri,

etc) :

% = 401 ‘’furnizori ‘’ valoare totala lei

371 ‘’ marfuri ‘’ valoare la pret achizitie fara tva
442.06 ‘’tva deductibil ‘’ valoare tva

2.Pe baza notei de receptie anexa nr.2 si tabelului nominal completat de societate se
descarca gestiunea de marfuri :

645.09 “cheltuieli sociale limita 2%” = 371 “marfuri “ valoarea totala achizitie fara tva

.In fiecare trimestru , cind se calculeaza impozitul pe profit se face analiza privind
incadrarea cheltuielilor sociale limitate 2 % in deductibilitate astfel :

- se ia total rulaj cont 641 “ cheltuieli privind salariile “ cumulat =TR641

- se aplica procentul de 2 % :
TR 641 * 2% = X lei
- se compara suma X lei (obtinuta ) cu total rulaj cumulat cont 645.09 “cheltuieli
sociale limitate 2%” – TR 645.09 , astfel :
- daca X lei este mai mare sau egal cu TR 645.09, cheltuielile sociale limitate 2%
sint deductibile in intregime
- daca X lei este mai mic decit TR 645.09 , cheltuielile sociale limitate 2% sint
deductibile pina la nivelul X lei, iar diferenta intre TR 645.09 si X lei
reprezinta cheltuieli nedeductibile la calculul impozitului pe profit.(atentie se
tine cont la calculul impozitului pe profit !!!)

- la sfirsitul anului fiscal , respectiv la sfirsitul trimestrului 4 , daca parte din

cheltuiala este nedeductibila se trece la procedura ‘’ autofactura ‘’(vezi
procedura autofactura ) pentru depasire cheltuieli limitate , conform calcului de
mai sus si s-a dedus tva.
Se inregistreaza autofactura privind cheltuieli nedeductibile la care se
colecteaza tva astfel :

635.05 ‘’cheltuieli nedeductibile tva’’ = 442.07 ‘’tva colectat ‘’ tva aferent cheltuieli

nedeductibile
Am luat la cunostinta serviciul contabilitate:

Autor :expert contabil Jeler Cornelia Gabriela-membru CECCAR -16089