UNIDAD 2 – FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Presentado por:

John Alexander García Cod.

Jhonny Mariano Martinez Cod.

Karen Lizeth Bayona Cod.

Ludy Yineth Galeano Cod.

Yuri Caterine Dueñez Cod.1.083.915.201

Presentado a:

Amauri zapata

Grupo_214

Universidad nacional abierta y a distancia

Escuela ciencias sociales artes y humanidades

Fundamentos en gestión integral

2020
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Tabla de Contenido

1: Introducción ………………………………………………………………………pg. 3

2: Objetivos…………………………………………………………………………...pg. 4

2.1 Objetivos generales y Específicos……………………………………………….pg. 4

3: Justificación……………………………………………………………………….pg. 5

4: Contenido del trabajo ……………………………………………………………..pg. 6

4.1 Actividad 1………………………………………………………………………pg.6

4.2 Actividad 2……………………………………………………………………….pg.7

4.3 Actividad 3………………………………………………………………………..pg.8,9

4.4 Actividad 4………………………………………………………………………..pg.9,11

4.5 Actividad 5………………………………………………………………………...pg. 11

4.6 Actividad 6…………………………………………………………………………pg.12

4.7 Actividad 7…………………………………………………………………….,.pg.13,14

5.Conclusiones………………………………………………………………………pg. 15

6. Bibliografía………………………………………………………………………..pg.16
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Introducción

El presente trabajo sobre la Unidad 2 de Administración explicara conceptos de

administración, para que el lector entienda su aplicación, características fundamentales en

un entorno empresarial, su aplicación para el mejoramiento de planeación, organización y

como dirigir, se explicara también la estructura básica de una empresa para que sirve

conceptos a tener en cuenta.

Igualmente, el lector se apropiará del conocimiento de como realizar una empresa en

Colombia sus requisitos y hacía que orientación solicitar su documentación,

equivalentemente el lector obtendrá conocimientos sobre las cooperativas en Colombia sus

características, beneficios, y aportes a sus asociados.

Dicho lo anterior el lector con la apropiación de los conceptos y características de esta

Unidad 2 Administración podrá analizar los elementos de la gestión administrativa,

identificando los fundamentos básicos de la administración.

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Objetivo general

El estudiante estará en capacidad de analizar los elementos de la gestión administrativa,

identificando los fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y los

aspectos básicos de las cooperativas; desarrollando las actividades propuestas, para así

poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial

administrativo, referente al manejo organizacional en una empresa, en su ejercicio

profesional.

Objetivos específicos

 Identificar fundamentos básicos de administración.

 Adquirir conocimientos de cómo se crea empresa en Colombia.

 El estudiante obtendrá conocimientos sobre cómo opera una cooperativa sus

características, su función administrativa y beneficios hacia sus asociados.

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Justificación

El presente trabajo nace de la necesidad que el estudiante adquiera conocimiento en

conceptos básicos de Administración para sus características y generalidades para llevarlos

al campo laboral así mismo adquiera competencias que pueda aplicar en el desarrollo de su

labor.

Igualmente el desarrollo de este trabajo mostrara al estudiante las Formas de crear empresa

en Colombia su dinámica la forma en la cual podría contribuir en la sociedad e igualmente

crear nuevas formas estratégicas para dirigir, organizar, dinamizar , optimizar la función de

una empresa.
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Contenido del Trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante

presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría

la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Desarrollo:

Definición: Es una ciencia que permite planear, organizar y dirigir todas las actividades de

una empresa y aprovechar de forma eficiente estos recursos según la necesidad.

Características: Que es una ciencia inexacta, que permite asumir retos y riesgos permite

maximizar las utilidades de una empresa.

Importancia de la administración: es que mantiene las finanzas de una empresa en la

mayoría de tiempo en un excelente nivel, igualmente aumenta la productividad con una

buena planeación y ayuda a cumplir los objetivos con una buena táctica de su talento

humano.

Aplicaciones en el entorno empresarial: abarca desde planear y organizar una compañía ha

establecer reglas, cargos y comportamientos que tienen como fin respetar a todo el talento

humano que se encuentra en una sociedad empresarial para ubicarlos en el cargo que mejor

favorezca de acuerdo a sus capacidades.

Como implementaría la administración en una empresa según la carrera que estudio: En el

área de las telecomunicaciones implementaría la administración planeando un servicio

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orientado en la empresa para la cual laboro de 24 horas, ya que la demanda de conectividad

en las telecomunicaciones exige tener personal disponible todo el día para solucionar

problemas y daños en las redes y configuraciones de equipos, igualmente organizaría mi

personal para mejorar servicios donde hubiese carencia de los mismos lo anterior para tener

mas cobertura y mejor servicio, controlaría el uso de los recursos o elementos disponibles

en la empresa para economizar gastos y maximizar ganancias, asimismo y muy importante

diseñaría un sistema de descanso para el personal el cual pueda dirigir para contar con el

mismo en el momento oportuno sin desgastar el talento humano de la empresa.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta

mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial

para hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?

v=uGzVpZHWQzc
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Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto

crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

 Son 17 pasos para crear empresa en Colombia así:

-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Duración: 1 día.

-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.

Duración: 1 día.

-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.

Duración: 4 días

-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en

la Cámara de Comercio de Bogotá)

Duración: 1 día

-Paso 5: Obtener copia del? ¿Certificado de existencia y Representación Legal?, en la

Cámara de Comercio.

Duración: 1 día

-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden

nacional.

Duración: 1 día

-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
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Duración: 1 día

-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

Duración: 1 día

-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

Duración: 1 día.

-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la

Curaduría Urbana.

Duración: 10 días

-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

Duración: 2 días.

-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales

Duración: 1 día

-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.

Duración: 5 días

-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.

Duración: 5 días.

-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.

Duración: 15 días.

-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.

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Duración: 18 días

-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar

carta por correo)

Duración: 1 día.

Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún otro país del

mundo y el doble de lo que podría esperarse para su nivel de desarrollo. La tramitomanía, la

desigualdad del ingreso y la falta de capital explican la escasa creación de empresas

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la

función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. Es aquella acción que ¿Qué insumos se necesitan
permite diseñar un en el proyecto (recursos)?,
proyecto, determinar cuál es ¿Qué cantidad de talento
la situación inicial, con qué humano se requiere?, ¿Qué
se cuenta y cuál es la meta tiempo llevara?
para alcanzar. Por
consiguiente, a través de la
acción de planear las
personas elaboran un
método de trabajo
organizado, considerando
las prioridades y los por
menores que puedan surgir.
Organizar. Es la acción que contiene la  Meta o finalidad.
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planeación, porque  Metodología para el

para disponer de los medios proyecto o meta.
humanos y materiales que  Recurso humano y
están disponibles, se debe elementos.
tener claro los objetivos de  Espacio para
la empresa y así analizar las creación de la meta.
condiciones para que el  Supervisores o
talento humano y los líderes.
elementos trabajen de forma
productiva y organizada,
para alcanzar mejores
resultados.
Dirigir. Dirigir implica asegurar que  Un buen ejemplo
los empleados de una de un líder es
empresa o sociedad aquel que tiene una
cumplan con sus funciones visión estratégica,
de elaborar el producto o delega, motiva,
servicio de modo eficiente, innova y es el que
el dirigente o líder debe demuestra un
tener una comunicación aprendizaje
inteligible con su personal y constante estas
debe motivarlos en todo son características
momento para que el que hay que tener
personal logre los objetivos siempre presentes
planteados en la empresa. para dirigir de
forma apropiada y
ganarse el respeto
de los
subordinados.
Controlar. Es velar porque los planes y  Un ejemplo claro de
procesos estén siendo controlar, son los
cumplidos. Ya que a través supervisores de las
de la acción de controlar el empresas de
líder o representante puede vigilancia, quienes
detectar las fallas en el están
proceso y con esto constantemente
implementar las medidas pasando revista a su
correctivas que sean personal y
necesarias. verificando que todo
el servicio se esté
cumpliendo a
cabalidad
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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos

de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;

Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro

país.

Productividad: Es la medida del desempeño comprendido entre la eficiencia y la eficacia,

igualmente es la relación entre los resultados logrados y los resultados consumidos en una
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empresa o sociedad, la productividad hoy en día se puede cuantificar apreciando el costo

con los gastos y antes de ver reflejada las ganancias.

Eficacia: Es la medición del cumplimiento de los objetivos y las metas propuestas por una

empresa o sociedad, es con lo que se mide la capacidad de obtener o lograr resultados para

llegar al fin propuesto.

Eficiencia: Es la habilidad de obtener o alcanzar logros, utilizando la menor cantidad de

recursos posibles, la eficiencia mide la capacidad de recursos y como implementarlos más

eficientemente.

Calidad: Es la cualidad que tiene cada producto de una empresa siendo este el sello

distintivo de cada una, con lo cual se cumple las exigencias y da una percepción de

satisfacción al consumidor.

Competitividad: Es el análisis de los niveles y su correspondiente medición frente a la

competencia, es donde se demuestra a través de los recursos ya sean tecnológicos o

habilidades del talento humano el nivel de competitividad de una empresa con respecto a

otra.
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Rentabilidad: Es el balance que hace referencia a los beneficios que se han obtenido

trascurridos y aprobados los pasos anteriores a lo cual se obtiene una ganancia tras una

inversión.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como

la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la

Cooperativa seleccionada.

 Cooperativa Financiera Comultrasan

Entre sus características y funcionamiento la financiera Comultrasan de ahorro y crédito

se consolida frente a la Asociación de cooperativas de Colombia en el año 2003, la

financiera cuenta con una amplia cobertura en el país, haciendo presencia en seis

departamentos con 52 agencias. Financiera Comultrasan es una cooperativa especializada

en el ahorro y crédito; a través de su amplio portafolio de productos y servicios que ofrece

buscar mejorar la calidad de vida de las comunidades donde hace presencia y de esta

manera generar un desarrollo social con soluciones financieras.

Entre sus principales características la financiera Comultrasan se constituye a partir de una

estructura financiera la cual constituye el capital institucional y aportes sociales, patrimonio

y capital pasivo, una cartera, una gestión interna, tecnología la cual la Financiera
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Comultrasan ha mantenido un proceso de avance y transformación tecnológica ambicioso y

mesurado, orientado a presentarle a sus asociados y comunidad en general, una entidad

empresarial dinámica, innovadora y de cambio permanente, gestión humana, gestión social,

cumplimiento de las normas vigentes en nuestro país.

Los beneficios de los trabajadores como sociedad en general en la Financiera Comultrasan

se manifiesta en los aportes que cada uno realiza se ve reflejado en los beneficios a los que

todos pueden acceder por igual.

Además de ello, hay una serie de valores característicos como la ayuda mutua, la

responsabilidad, la democracia, la igualdad y la equidad en la que se basan las cooperativas.

Y por supuesto, sus miembros se destacan por creer en valores éticos de honestidad,

transparencia, responsabilidad social y preocupación por los demás.

los beneficios para asociados varían en

Beneficios financieros:

Tienes disponible diversas líneas de ahorro y crédito con facilidades de acceso para cumplir

tus metas. Ofrecen tarifas especiales con tasas de crédito competitivas respecto del

mercado.

Beneficios educativos:

Por medio de auxilios, becas o créditos, las cooperativas te ayudan a cumplir tus metas

profesionales y las de tu núcleo familiar.

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Beneficios recreativos:

Encuentros, reuniones, salidas de integración y celebración de algunas fechas especiales,

también son tenidas en cuenta para ofrécete momentos de esparcimiento

Seguros y Previsión:

las cooperativas crean alianzas con entidades que brinden protección y apoyo a las personas

en situaciones adversas.

Sorteos, campañas:

A lo largo del año se organizan actividades en las que los asociados pueden recibir

premios. Algunas cooperativas dan bonos, cupones o descuentos en ciertos

establecimientos.
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Conclusiones

 Se puede concluir de este trabajo que el estudiante adoptara conceptos básicos de

Administración par ser implementado en su labor y aprendizaje.

 Igualmente, de esta manera el estudiante desarrollara estrategias para impulsar la

actividad Administrativa en su campo laborar, desarrollando estrategias para

fortalecer la productividad, proyección de la empresa en la cual desempeñara su

conocimiento. En pro al mejoramiento de esta.

 En este sentido con el tema abordado el estudiante se apropiará de conceptos

generales y las nuevas formas de administración para realizar emprendimientos

personales o en su defecto en la empresa donde labora, así ser más competitivo y

productivo
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Referencias bibliográficas

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direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46

Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
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Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse -

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Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de Video].

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