REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ – APURE
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

INFORME DE PASANTÍAS
EN LA OFICINA CONTABLE “ANTONIO RODRIGUEZ” C.A.

San Fernando de Apure, Enero 2020

1
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ – APURE
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

INFORME DE PASANTÍAS
EN LA OFICINA CONTABLE “ANTONIO RODRIGUEZ” C.A.

Pasante:
David Perez
C.I: 12.903.756
Carrera: Lic. Contaduría Pública
Tutor Académico: Lic. Carlos Flores Casanova
Tutor Empresarial:Licdo.Antonio Rodríguez

San Fernando de Apure, Enero 2020

2
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ – APURE
CARRERA: LIC. CONTADURÍA PÚBLICA

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES

Nosotros(as), Msc. Carlos Flores Casanova C.I: 15.546.696 y Lic. Antonio

Rodríguez C.I: 12.572.177, en nuestro carácter de tutor académico y tutor
empresarial, respectivamente, del pasante David Perez titular de la C.I:
12.903.756 Cursante del VIII semestre de la carrera Lic. Contaduría
Pública de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora (UNELLEZ), después de haber presentado el informe de
pasantías realizado por la pasante, en la oficina Contable Antonio Rodríguez
c.a., durante el lapso de 13/10/2019 al 08/01/2020, consideramos que el
mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo para la elaboración
del informe de la pasantías y en consecuencias, lo aprobamos

Tutor Académico Tutor Empresarial

Msc. Carlos Flores Lic. Antonio Rodríguez

C.I:15.546.696 C.I:12.572.177
________________ ________________

3
 ÍNDICE

Págs.

Constancia de Aprobación de los Tutores……………………………………......iii

Índice General……………………………………………………………………....iv
INTRODUCCIÓN…………………………..…………………………………...…..5
CAPÍTULO I
Objetivos de la Investigación………………………………….…………..............6
Objetivo General………………………………………….....................................6
Objetivos Específicos………………………………............................................6
CAPITULO II
Descripción de la institución
Nombre oficial………………………………………………………………..……...7
Misión…………………..…………………………………….……….….…..….......7
Visión……………………………………………………….………........................7
Estructura organizacional….…………………………….…....................…….....8
Tipo y rama de actividad……………...…..………………………………………..8
Descripción del departamento donde se realizó la pasantía
Funciones de los departamentos y unidades involucradas…………………….9
Actividades que se efectúan en el departamento…………………………...….9
CAPITULO III
Descripción de las Actividades de Pasantías……………………….……........12
CAPITULO IV
Conclusiones……………………………………..…………………….........…….13
Recomendaciones………………………………...……………………..…….….13

4
 INTRODUCCIÓN

El presente informe habla sobre los procedimientos fiscales, es decir las

declaraciones de impuestos que tienen que presentar los contribuyentes
ordinarios del impuestos como el IVA, los que fueron realizados lapso de
pasantía establecido por la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Ezequiel Zamora Núcleo Apure, el cual se desarrolla por ser forma
obligatoria, indispensable y requisito para optar el título de Licenciatura en
Contaduría Pública.
También tiene una gran importancia este requisito, ya que una razón de
su fin, es para que el estudiante pueda llevar a la práctica los conocimientos
y herramientas, adquiridas en todo el tiempo de preparación en las aulas de
la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Núcleo
Apure, esto solo es posible cuando el estudiante asume funciones y
responsabilidades transmitidas en un campo laboral por sus autoridades
inmediatas.
Este requisito que es las pasantías fue llevado a cabo en la Oficina
Contable Antonio Rodríguez C.A., la cual tiene como fin brindar servicios
contables para personas naturales y jurídicas. Para cumplir con las pasantías
se estableció un plan de trabajo en el cual se fijaron una serie de actividades
que han de realizarse en un determinado tiempo. El plan de trabajo fue
alcanzado, logrando cada una de las actividades expresas en él, con algunas
variaciones, para ser más específico en los logros alcanzados se menciona
uno de ellos:

* El control de las actividades en relación al cronograma de declaración de

los contribuyentes.

* La documentación que tiene que presentar para argumentar las

operaciones los contribuyentes.

5
 Todos estos logros fueron gracias al cumplimiento del plan de trabajo
planificado y acordado. Conforme a la experiencia vivida en el periodo de
pasantía concluyo, que esta es de gran valor y provecho, en el cual el
estudiante crece como profesional, palpando y enfrentándose día a día en el
campo laboral, a una gran diversidad de situaciones, que con la planificación,
interés y conocimientos se pueden solventar.

Para finalizar la investigación describe los procesos del siguiente

informe a través de los siguientes capítulos:

Capítulo I: Se refiere al diagnóstico de la Organización, el cual está

conformado por tres partes. (Identificación de la empresa, síntesis contextual
y diagnostico situacional)

Capítulo II: Se refiere a la descripción y análisis del proceso de las

pasantías.

Capítulo III: Se explica detalladamente las actividades realizadas durante las

pasantías.

Capítulo IV: Conclusiones y recomendaciones.

6
 CAPITULO I

DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Nombre de la empresa:
Oficina Contable “Antonio Rodríguez” C.A.

Ubicación:
Calle Arévalo González cruce con calle Arismendi

Reseña histórica de la empresa

El 07 de febrero del 2005 se funda en San Fernando estado Apure la

OFICINA CONTABLE “ANTONIO RODRIGUEZ” C.A., la cual se encarga de
llevar la administración de diferentes empresas, se crea dicha oficina con la
finalidad de satisfacer las necesidades y gustos de una amplia clientela, ya
sea interna y externamente, convirtiendo el servicio en su mayor
compromiso.
La calidad de su trabajo, acompañado con la tensión del personal,
satisface las necesidades de una amplia clientela, convirtiendo el servicio en
su mayor compromiso.

Filosofía de la Gestión

Objeto de la Oficina Contable “Antonio Rodríguez” C.A.

Objetivo General:
Brindar asesoramiento a los clientes naturales y jurídicos en lo que
concierne a la materia gerencial, tributaria y contable en general; siempre
cumpliendo con los estándares de control, eficiencia y calidad.

7
Objetivos Específicos:
- Examinar libros o registros de contabilidad, documentos, conexos y
estados financieros de la empresa legalmente constituida en el país.
- Detallar los aspectos más notables de la OFICINA CONTABLE
“ANTONIO RODRIGUEZ” C.A.
- Dictaminar sobre estados financieros que deban publicarse como anexos
a los prospectos de emisión de títulos destinados a ofrecer al público para
su suscripción y que sean emitidos conforme a la Ley me mercados
capitales.
- Aplicar los conocimientos obtenidos en el periodo universitario.
- Cumplir con las actividades asignadas por la empresa.
- Lograr una formación práctica integral de conocimientos, destrezas y
habilidades en las labores realizadas en la empresa.

Misión

Brindar servicios de asesoría contable y administrativas a las diversas

empresas y ciudadanos para que cumplan con los requisitos legales
establecidos en el país y de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y ofrecer de alguna forma un apoyo profesional en
su crecimiento y desarrollo económico.

Visión
Evolucionar en los servicios de asesoría contable que ofrece la firma
contable, con el mismo dinamismo con evolucionan sus clientes y los
requerimientos del desarrollo económico y social del país, de manera que se
adecue a sus necesidades y que de esta forma los mismos vean satisfechos
sus requerimientos a través de dichas asesorías.

8
Valores.
Respeto, honestidad y ética
Responsabilidad social para sus trabajadores y clientes
Responsabilidad individual
Trabajo en equipo
Mejoras continuas
Toma de decisiones a todos los niveles de la organización
Identificación del trabajo con la empresa
Innovación

Organigrama
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama

PRESIDENTE

VICE-PRESIDENTE

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
CONTABLE JURIDICO

CARTERA DE CLIENTES

9
SITUACIÓN CONTEXTUAL

Unidad o Departamento donde se desarrollan las pasantías

La oficina contable ANTONIO RODRIGUEZ” C.A. está conformada por

contadores y asistentes contables, los cuales desempeñan diversas
actividades que contribuyen de manera activa con el desarrollo del objetivo
de la oficina contable y su cartera de clientes.

Objetivos, Funciones, Políticas, Personal adscrito y sus funciones.

De acuerdo a la información dada por el señor Antonio Rodríguez las

funciones del contador son:

-Elaborar los estados financieros y todo lo relacionado con las

operaciones fundamentales requeridas por el cliente.

-Cumplir las políticas establecidas por el presidente en lo que respecta

a los servicios ofrecidos por la firma y en lo que concierne a asesoría
financiera y contable.

-Analizar y solucionar las situaciones de carácter general planteados

por el cliente.

Políticas

- Elaborar y controlar los registros contables

- Cumplir con las exigencias y requisitos a la hora de vaciar la información
de las facturas al sistema a través de un programa automatizado.
- Los asistentes deben efectuar eficientemente los trabajos asignados
- Dividir el trabajo por igual entre los asistentes.

Funciones del asistente contable

10
- Realizar registros contables
- Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los ingresos, costos y
gastos efectuados por cada uno de los clientes asignados.
- Redactar y transcribir reportes financieros y documentos diversos.
- Recopilar, clasificar, archivar y analizar toda la información contable
recibida en la oficina.
- Mantener actualizados los libros oficiales y registros contables.
- Efectuar de manera automatizada los libros especiales de compra y
venta.
- Llevar a cabo a través de programa automatizados, las liquidaciones de
Impuestos sobre la Renta efectuados por las empresas que lleva a cargo
la oficina.
- Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada.

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

Evaluación de la situación actual del departamento

El departamento de contabilidad de la Oficina Contable ANTONIO

RODRIGUEZ” C.A. actualmente cuenta con un personal calificado en la
realización de actividades en materia contable. Están al día con respecto a
las normativas vigentes con las que deben cumplir sus clientes o empresas.
Es poco el personal que allí labora, no más de 5 trabajadores, entre
contadores y asistentes contables. Pero estos saben enfrentar los problemas
que se suscitan.

Aunado a esto se logró constatar que la firma, a pesar de ser una

organización pequeña, posee una voluminosa cartera de clientes que hacen
insuficientes al personal que allí labora.

Limitaciones

11
Es importante señalar que para la realización de las actividades se dispuso
del total apoyo de la Oficina Contable ANTONIO RODRIGUEZ” C.A. lo cual
facilito el desarrollo normal del proceso de pasantía, asociado al
asesoramiento recibido por parte del tutor académico, con lo cual se puede
afirmar que no hubo limitación alguna para la realización de este trabajo.

CAPITULO II

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESOS DE PASANTIAS

Objetivo General y Específicos

Objetivo General
Describir los procedimientos desarrollados en el departamento de
contabilidad de la OFICINA CONTABLE “ANTONIO RODRIGUEZ” C.A.

Objetivos Específicos
- Determinar los Sujetos Pasivos Ordinarios del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
- Identificar las Normativas Legales y disposiciones relacionadas con las
obligaciones de los Sujetos Pasivos Ordinarios.
- Verificar que las facturas cumplan con la providencia administrativa.
- Explicar cada una de las actividades desarrolladas durante el periodo de
pasantías.

Descripción de las actividades realizadas

1.- Recepción de documentos: facturas de compras y ventas, gastos y

retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.

12
 2.- Verificar que las facturas o reportes Z cumplan con las formalidades
establecidas en la providencia administrativa,

3.- Revisar los libros de compras y ventas de Microsoft Office Excel,

determinar posibles errores al ingresar los datos de la facturación e imprimir
dichos libros de cada contribuyente ordinario.

4.- Declaraciones mensuales de IVA de los contribuyentes especiales del

portal del SENIAT.

5.- Realizar asientos contables en el sistema SAINT (imprimir reportes)

6.- Pasar asientos de los libros Diario – Mayor.

Otras actividades realizadas fueron:

-Balances financieros y estados financieros de las empresas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES PERIODO FECHA

Recepción de documentos: facturas de compras y Semana N° 1 14-18/10/2019
ventas, gastos y retenciones del periodo
pertenecientes a cada empresa.
Recepción de documentos: facturas de compras y Semana N° 2 21-25/ 10/2019
ventas, gastos y retenciones del periodo
pertenecientes a cada empresa.
Verificación de las facturas o reportes Z cumplan Semana N° 3 28/ 10/2019-
con las formalidades establecidas en la providencia 01/11/2019
administrativa,
Verificación de las facturas o reportes Z cumplan Semana N° 4 04-08/ 11/2019
con las formalidades establecidas en la providencia
administrativa,
Revisar los libros de compras y ventas de Microsoft Semana N° 5 11- 15/11/2019
Office Excel
Revisar los libros de compras y ventas de Microsoft Semana N° 6 18-22/11/2019
Office Excel

13
 ACTIVIDADES PERIODO FECHA
Declaraciones de IVA de los contribuyentes Semana N° 7 25-29/11/2019
especiales del portal del SENIAT.
Asientos contables en el sistema SAINT (imprimir Semana N° 8 02-06/ 12/2019
reportes)
Asientos contables en el sistema SAINT (imprimir Semana N° 9 09-13/ 12/2019
reportes)
Asientos de los libros Diario – Mayor. Semana N° 10 16-20/ 12/2019
Actualización de nómina de trabajadores de
diferentes empresas.
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros
Asientos de los libros Diario – Mayor. Semana N° 11 23- 27/12/2019
Actualización de nómina de trabajadores de
diferentes empresas.
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros
Asientos de los libros Diario – Mayor. Semana N° 12 30/ 12/2019-
Actualización de nómina de trabajadores de 03/01/2020
diferentes empresas.
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros

14
 PERIODO A REPORTAR
Desde: 14-10-2019
Hasta: 08-01-2020

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

FEHA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
14-18/10/2019 Recepción de documentos: facturas de compras y ventas, gastos 20
y retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.

21-25/ 10/2019 Recepción de documentos: facturas de compras y ventas, gastos 20

y retenciones del periodo pertenecientes a cada empresa.
28/ 10/2019- Verificación de las facturas o reportes Z cumplan con las 20
01/11/2019 formalidades establecidas en la providencia administrativa,
04-08/ 11/2019 Verificación de las facturas o reportes Z cumplan con las 20
formalidades establecidas en la providencia administrativa,
11- 15/11/2019 Revisar los libros de compras y ventas de Microsoft Office Excel 20
18-22/11/2019 Revisar los libros de compras y ventas de Microsoft Office Excel 20
25-29/11/2019 Declaraciones de IVA de los contribuyentes especiales del portal 20
del SENIAT.
02-06/ 12/2019 Asientos contables en el sistema SAINT (imprimir reportes) 20

09-13/ 12/2019 Asientos contables en el sistema SAINT (imprimir reportes) 20

16-20/ 12/2019 Asientos de los libros Diario – Mayor.
Actualización de nómina de trabajadores de diferentes
empresas. 20
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros
23- 27/12/2019 Asientos de los libros Diario – Mayor.
Actualización de nómina de trabajadores de diferentes
empresas. 20
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros
30/ 12/2019- Asientos de los libros Diario – Mayor.
03/01/2020 Actualización de nómina de trabajadores de diferentes
empresas. 20
Asientos de libros diarios y mayores
Balances financieros y estados financieros
Horas Trabajadas 240

CAPITULO IV

15
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Las actividades que se llevaron a cabo durante el periodo de las pasantías

en la Oficina Contable “ANTONIO RODRIGUEZ” C.A. fueron exitosas ya que
durante ese tiempo se aplicaron los conocimientos adquiridos durante la
formación académica tales como: llenado de los libros de compra y venta, La
elaboración de comprobantes diarios, el manejo de programas
computarizados, entre otros.

Algunas conclusiones son:

- La empresa ayuda a promover el aprendizaje organizacional y

capacitación para los futiros profesionales de la carrera Contaduría
Pública, compartiendo sus experiencias y transmitiendo los conocimientos
necesarios para su formación.
- Se adquieren conocimientos sobre los procesos contables que
mensualmente se deben llevar en una empresa y las formalidades con las
que se debe cumplir.
- Es importante destacar que la Oficina Contable “ANTONIO
RODRIGUEZ” C.A. está integrada por personal técnico y profesional
capacitado para enfrentar los desafíos actuales en el ámbito contable y
jurídico.
- En el proceso de verificar la información financiera entregada por el
cliente, se observó que las facturas de compras y vintas cumplen con las
exigencias establecidas por la Ley de Impuestos al Valor Agregado y al
SENIAT.

Recomendaciones

16
 De acuerdo a las conclusiones presentadas se sugieren las siguientes
recomendaciones:
 Se debe seguir impartiendo conocimientos y asesoramiento a los
pasantes, para así lograr su capacitación y formación profesional. Ya
encaminados a las situaciones diarias que una vez graduados van a realizar.
 Se debe mantener la innovación en los programas contables con el
fin de estar actualizados con los cambios que se presentan, esto garantiza la
eficiencia del servicio.
 Debido a la cartera de clientes con la que cuenta la empresa, es
recomendable contratar personal para agilizar el proceso mensual de
contabilización de las siguientes empresas.
 Aunado a esto hay que asegurarse que los clientes estén
facturados correctamente para evitar sanciones y que estos entreguen a
tiempo dichas facturas los 5 primeros días del mes, para que a la hora de
declarar los impuestos no tener contratiempos y hacerlos a la fecha.

17
18