LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y
el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números que
deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel mostrará un

mensaje de error. Por su puesto que, si ingresamos un solo número, obtendremos como resultado
el mismo valor.

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores.

También puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda,
o el rango que contiene los valores numéricos adicionales.
Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un valor numérico, será importante
ingresar un segundo número para que la función pueda realizar una comparación entre ambos y
devolver el menor de ellos.

La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus argumentos. Esto quiere decir que, si
ingresamos valor por valor en la función, solamente podremos ingresar una lista de 255 números.
Sin embargo, si utilizamos una referencia a un rango de celdas, podremos obtener el valor mínimo
de cualquier lista sin importar la cantidad de números que contenga.

Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la función MIN tomará en cuenta el
número cero y los números negativos y devolverá el menor de todos ellos.
LA FUNCIÓN MIN CON VALORES NUMÉRICOS

Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar directamente en la función MIN la lista de

números que queremos comparar. La siguiente fórmula hará la comparación de los números
indicados para obtener el menor de ellos:

=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)

Al ingresar la fórmula en una de las hojas de Excel, obtendremos el siguiente resultado:

➥ IMPORTANTE: Si Excel muestra un error al ingresar la fórmula anterior, es muy probable que
se deba a que en tu equipo tienes una configuración regional diferente a la mía y por lo tanto
deberás utilizar el punto y coma (;) para separar la lista de números.
Cuando ingresamos directamente los números en los argumentos de la función MIN, solo
podremos comparar hasta un máximo de 255 valores. Esta limitante la podemos evitar si
proporcionamos a la función MIN el rango de celdas donde se encuentran los números.

LA FUNCIÓN MIN CON UN RANGO

En lugar de ingresar número por número en la función MIN, podemos indicarle el rango de celdas
que contiene los valores numéricos que necesitamos comparar. La siguiente fórmula le pide a la
función MIN que obtenga el valor mínimo de los valores contenidos en el rango A1:A10.

=MIN(A1:A10)

Para este ejemplo, he colocado en el rango A1:A10 los mismos diez valores del ejercicio anterior y
por lo tanto tendremos el mismo resultado:
La ventaja de este método es que podemos evaluar más de 255 números ya que el rango puede
tener cualquier cantidad de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula obtiene el valor mínimo del
rango A1:A500 el cual está formado por 500 celdas y cada una de ellas tiene un número:

=MIN(A1:A500)

En la siguiente imagen puedes observar el valor mínimo de dicho rango de celdas:

Utilizando la referencia a un rango de celdas podremos obtener el valor mínimo de cualquier lista
de números sin tener que preocuparnos por el límite de 255 argumentos de la función MIN.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La siguiente imagen muestra los datos de las ventas de diferentes representantes de una empresa
a lo largo del primer trimestre del año.
El primer dato que necesitamos obtener es el valor mínimo del mes de enero y para eso utilizamos
la siguiente fórmula:

=MIN(B2:B9)

La fórmula nos devuelve el resultado $304 que es el valor más bajo de la columna Enero.
Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=MIN(B2:D9)

El rango B2:D9 abarca las columnas de los tres meses. En la siguiente imagen puedes ver el
resultado de la fórmula anterior, que es $112 y que fue el valor mínimo de venta de un
representante en todo el trimestre que pertenece a Olga en el mes de Febrero:

Para conocer el monto mínimo de venta de Ruth, debemos utilizar la siguiente fórmula:

=MIN(B8:D8)

Observa que en todos los ejemplos anteriores hemos hecho referencia a un rango de celdas
vertical (columna), pero en esta fórmula el rango es horizontal, abarcando la fila de montos de
ventas de Ruth. El resultado es el monto de ventas más bajo de Ruth en el trimestre:
Ahora obtendremos el monto mínimo de venta para los hombres y para eso debemos pedir a la
función MIN que considere las filas que pertenecen a Hugo, Juan, Luis y Paco. Las primeras tres
filas son adyacentes, pero la fila de Paco está separada de las demás, así que necesitaremos
indicar dos rangos de celdas de la siguiente manera:

=MIN(B3:D5, B7:D7)

El primer rango incluye las filas de Hugo, Juan y Luis. El segundo rango es la fila correspondiente a
Paco. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha fórmula:

El valor mínimo de ventas para los hombres es de $120 que corresponde a Juan en el mes de
marzo. Para obtener el valor mínimo de las mujeres necesitamos utilizar un rango adicional porque
solo Ruth y Sara son filas adyacentes en nuestros datos. La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MIN(B2:D2, B6:D6, B8:D9)

La siguiente imagen muestra el momento en que, después de ingresar la fórmula en la celda G6,
hago clic en la barra de fórmulas y automáticamente se destacan los rangos de la fórmula con un
borde de color:
Puedes observar que los rangos resaltados pertenecen a cada una de las representantes y el valor
mínimo será $112 que pertenece a Olga en el mes de febrero.
La función MIN en Excel será de gran ayuda para obtener el valor mínimo de una lista de valores,
ya sea que ingresemos directamente los números en la función o que utilicemos referencias a
rangos de celdas que contienen los valores numéricos a evaluar.
LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de
un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de
nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MAX

 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los

números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números
adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos
directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de
la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de números
negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números directamente en
la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números.
Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de
celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de todos ellos.
Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función MAX son de diferente
tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

EL MAYOR DE UNA COLUMNA CON LA FUNCIÓN MAX

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna utilizando
la siguiente fórmula:
=MAX(A:A)

De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las celdas de la
columna A.
EL COMANDO AUTOSUMA EN LA FICHA INICIO

Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es utilizar el comando Autosuma que se
encuentra en la ficha Inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar
seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente desplegamos
el menú del botón Autosuma para seleccionar la opción Máx.
Excel insertará la función MAX y como argumento colocará el rango seleccionado previamente.
En este ejemplo la función MAX en insertada en la celda M11 que es justo por debajo del rango
seleccionado:

La función MAX en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar el valor
máximo de un grupo de números.
 PROMEDIO (función PROMEDIO)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función promedio en Microsoft

Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

 Número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el

promedio.
 Número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.

 Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y

dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3,
5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
10 15 32
7
9
27
2
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10
 SUMA (función SUMA)

La función suma agrega valores. Puede sumar valores individuales, referencias o

rangos de celda o una combinación de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas a2:10.

 =SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las
celdas C2: C10.

Puede usar una fórmula simple para sumar los números de un rango (un grupo de celdas), pero
la función suma es más fácil de usar cuando está trabajando con más de un número. Por ejemplo =
suma (a2: A6) es menos probable que se produzcan errores de escritura que = A2 + A3 + A4 + A5 +
A6.

Esta es una fórmula que usa dos rangos de celdas: = suma (a2: A4; C2: C3) suma los números en
los rangos a2: A4 y C2: C3. Presione Entrar para obtener el total de 39787.

Para crear la fórmula:

1. Escriba = suma en una celda, seguido de un paréntesis de apertura (.

2. Para introducir el primer rango de fórmulas, que se denomina un argumento (un fragmento

de datos que la fórmula necesita ejecutar), escriba a2: A4 (o seleccione la celda a2 y arrastre por la
celda A6).

3. Escriba una coma (,) para separar el primer argumento del siguiente.

4. Escriba el segundo argumento, C2: C3 (o arrastre para seleccionar las celdas).

5. Escriba un paréntesis de cierre )y, a continuación, presione Entrar.

 CONTAR (función CONTAR)

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números

dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en
un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco
de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

 valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar

números.
 valor2; ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los
que desea contar números.

Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de
datos, pero solo se cuentan los números.

Observaciones

 Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
 No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir
a números.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa
matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la
matriz o de la referencia.
 Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTARA.
 CONTAR.SI (función CONTAR.SI)

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una
lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

 =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:

 =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
 =CONTAR.SI(A2:A5;A4)

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterios)

Nombre del Descripción

argumento

Rango    (obligatorio) El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números,

matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y de texto se ignoran.

Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en una hoja.

Criterios    (obligatorio) Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las
celdas que se van a contar.

Por ejemplo, puede usar un número como 32, una comparación como ">32",
una celda como B4 o una palabra como "manzanas".

CONTAR.SI usa solo un criterio. Use CONTAR.SI.CONJUNTO si desea usar

 Nombre del Descripción
argumento

varios criterios.

Ejemplos

Para usar estos ejemplos de Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguelos en la celda A1 de
una nueva hoja de cálculo.

Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Fórmula Descripción
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Cuenta el número de celdas con manzanas entre las celdas A2 y A5. El
resultado es 2.
=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con melocotones, el valor de A4, entre las celdas
A2 y A5. El resultado es 1.
=CONTAR.SI(A2:A5,A2)+CONTAR.SI(A2:A5,A3 Cuenta el número de manzanas, el valor de A2, y de naranjas, el valor de A3,
) entre las celdas A2 y A5. El resultado es 3. Esta fórmula usa CONTAR.SI dos
veces para especificar varios criterios, un criterio por expresión. También
puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Cuenta el número de celdas con un valor superior a 55 entre las celdas B2 y
B5. El resultado es 2.
 SUMAR.SI (función SUMAR.SI)

Use la función sumar.Si para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar
solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = sumar.Si (B2: B25, ">5")

Este vídeo forma parte de un curso de aprendizaje titulado sumar números en Excel.

Sugerencias: 

 Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de
otro rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores
del rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan".
 Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

 rango   Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas
de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato
estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
 Criterio   Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda,
texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().

Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no
son necesarias.
  Rango_suma   Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel
suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el
criterio).

 Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Observaciones

 La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas
de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
 No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el
argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda superior del
extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que
corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango. Por ejemplo:

Si rango es Y rango_suma es Las celdas reales son

A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

Sin embargo, cuando los argumentos rango y rango_suma de la función SUMAR.SI no contienen el

mismo número de celdas, puede tardar más de lo esperado en volver a calcular la hoja de cálculo.

Ejemplos

Ejemplo 1

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Valor de propiedad Comisión Datos
100.000 € 7.000 € 250.000 €
200.000 € 14.000 €
300.000 € 21 000 $
400.000 € 28.000 €
Fórmula Descripción Resultado
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5 Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a 160.000 €. 63.000 €
)
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000") Suma los valores de propiedad superiores a 160.000 €. 900.000 €
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B5) Suma las comisiones de los valores de propiedad igual a 300.000 €. 21.000 €
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B5) Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores al valor en 49.000 €
C2.

Ejemplo 2

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.

Categoría Alimento Ventas

Verdura Tomates 2.300 €
Verdura Apio 5.500 €
Fruta Naranjas 800 €
Mantequilla 400 €
Verdura Zanahorias 4.200 €
Fruta Manzanas 1.200 €
Fórmula Descripción Resultado
=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Frutas". 2000 €
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7 Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Verduras". 12.000 €
)
=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan en "s" (Tomates, 4.300 €
Naranjas y Manzanas).
=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una categoría 400 €
especificada.