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3 Sistema
Un sistema está conformado por un conjunto de entes u objetos componentes que
interactúan entre sí para el logro de objetivos. De allí que la teoría general de
sistemas no solo estudia la estructura del sistema sino su comportamiento, su
funcionamiento, dependiendo esta última de su estructura. Un sistema tiene la
propiedad de que toda acción que produce cambios en una de las partes de los
sistemas, también estos cambios se dan en el resto del Sistema.
El sistema también reaccionara ante cualquier evento o estimulo producido en
cualquier parte de la unidad, ejemplo en el sistema respiratorio, una acción sobre
las fosas nasales repercute en los pulmones y a su vez en el resto de órganos que
son dependientes, y el sistema reaccionara ante este evento. Por lo que existe una
relación de causa y efecto entre las partes del sistema. (Seminario, 2012)
> Nivel operativo: Análisis de los resultados para tomar decisiones a corto
plazo y de consecuencias limitadas.
1.5.1 Inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comercializar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinado deben aparecer en el
grupo de los activos circulantes.
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden además
de las materias primas, productos en procesos y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
presentación de servicios: empaques y envases y envases y los inventarios en
tránsito.
La contabilidad de mercancía para los inventarios forma parte muy importante
para los sistemas de contabilidad de mercancías, por que la venta del inventario
es el corazón del negocio. El inventario es por lo general, el activo mayor en sus
balances generales y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías
vendidas, son usual mente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones ,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga ala apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los vienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía
vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta(Las mercancías de
una empresa comercial, los productos terminados de una fabricante). Los
artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o
indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los
activos a largo plazo sujeto a depreciación o los artículos que al usarse serán a si
clasificados.
tengamos sobre ese algo podemos darle la dirección, avance, retroceso, dotación
y esfuerzo que la situación a controlar requiera, para no perder dicho control y
seguir manteniéndola bajo dominio.
Aplicando el primer vocablo sobre el segundo, obtenemos el título del tema que
nos ocupa: “Control de Inventarios “, que en su forma más simple lo podemos
definir como:
de dichos productos.
- Auditoria de Existencias
b) Análisis de inventarios:
que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra
planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando
siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias.
Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar,
pueden ser de los siguientes tipos:
un ensamblaje final.
Inventarios de Productos
Inventarios de Distribución
Inventarios en tránsito
Inventario en Consignación
Inventario Físico
Debido a que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que
existe físicamente y Io que el kardex el sistema computarizado indican, es
necesario efectuar inventarios físicos a fin de comparar ambas cantidades. Estos
son de dos tipos: puntuales y permanentes. Los inventarios puntuales, los más
tradicionales, se efectúan generalmente una vez por año y usualmente es
necesario restringir el movimiento de materiales durante ese proceso. Se efectúa
un conteo artículo por artículo y se compara contra lo que registra el kardex. Las
diferencias son cuidadosamente anotadas y sometidas a un análisis posterior.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo
- El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser
Inventario insuficiente
no contar con cierto producto provoca que el consumidor asista a otro negocio, ya
que la competencia es cada vez más agresiva.
cada artículo que sale del almacén y colocar una orden por más existencias
cuando los inventarios lleguen a un nivel predeterminado. Cuando la demanda es
variable (como para nuestro caso de estudio) no se sabe por adelantado cuando
se terminara el inventario o que tan rápido se hará. Es difícil establecer una
doctrina de operaciones económica cuando varía la demanda, y aun más difícil
cuando también varía el tiempo de reorden, pero la cantidad ordenada siempre
permanecen constantes.
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema
permanente o perpetuo.
sistemas automatizados pueden reducir los errores en el procesamiento de los
pedidos. Esto puede mejorar la experiencia del cliente y maximizar la rentabilidad
de tu empresa.
1.1Clase
1.2Objeto
1.3Abstraccion
2.Herramintas U.M.L.
Construir y documentar todos los artefactos que componen un sistema con gran
cantidad de software. UML puede usarse para modelas desde sistemas de
información hasta aplicaciones distribuidas basadas en Web, pasando por
sistemas empotrados en tiempo real. Y las reglas se utilizan para la
representación conceptual y física del sistema.
Los elementos estructurales en UML en su mayoría, son las partes estaticas del
modelo y representan cosas que son conceptuales o materiales.
2.1Diagramas
Los diagramas de casos de uso describen las relaciones y las dependencias entre
un grupo de casos de uso y los actores participantes en el proceso.
Es importante resaltar que los diagramas de casos de uso no están pensados para
representar el diseño y no puede describir los elementos internos de un sistema.
Los diagramas de casos de uso sirven para facilitar la comunicación con los
futuros usuarios del sistema, y con el cliente, y resultan especialmente útiles para
determinar las caracteristas necesarias que tendrá el sistema. En otras palabras,
los diagramas de casos de uso describen que es lo debe hacer el sistema.
Caso de uso
Los casos de uso son descriptores de las interacciones típicas entre los usuarios
de un sistema y ese mismo sistema. Representan el interfaz externo del sistema y
especifican que requisitos de funcionamiento debe tener este (recuerde
únicamente el que, nunca el cómo).
Un actor es una entidad extrema (fuera del sistema) que interactúa con el sistema
participando (y normalmente iniciado) en un case de uso. Los actores pueden ser
gente real (por ejemplo, usuarios del sistema), otros ordenadores o eventos
extremos.
Los actores no representan a personas físicas o a sistemas, sino su rol. Esto
significa que cuando una persona interactúa con el sistema de diferentes maneras
(asumiendo diferentes papeles), estará representado por varios actores. Por
ejemplo, una persona que proporciona servicios de atención telefónica a clientes y
realiza pedazos para los clientes estaría representada por un actor <<equipo de
soporte>> y por otro actor <<representante de ventas>>.
Diagramas de Clases
Los diagramas de clase muestran las diferentes clases que componen un sistema
y como se relacionan una con otras. Se dice que los diagramas de clases son
diagramas <<estáticos>> porque muestran las clases, junto con sus métodos y
atributos, así como las relaciones estáticas entre ellas; que clases <<conocen>> a
que otras clases o que clases <<son parte>> de otras clases, pero no muestran
los métodos mediante los que se invocan entre ellas.
Clase
Una clase define los atributos y los métodos de una serie de objetos. Todos los
objetos de esta clase (instancias de esa clase) tienen el mismo comportamiento y
el mismo conjunto de atributos (cada objetos tiene el suyo propio). En ocasiones
se utiliza el termino <<tipo>> en lugar de clase, pero recuerde que no son lo
mismo, y que el termino tipo tiene un significado más general.
En”, las clases están representadas por rectángulos, con el nombre de clase, y
también pueden mostrar atributos y operaciones de la clase en otros dos
<<compartimientos>> dentro del rectángulo.
Atributos
Operaciones
Las operaciones (métodos) también se muestran al menos con su nombre,
pueden mostrar sus parámetros y valores de retorno. Las operaciones, al igual
que los atributos, se pueden mostrar visualmente:
Asociaciones de clases
Generalización
Asociaciones
Diagrama de Secuencias
Los mensajes pueden ser o bien síncronos, el tipo normal de llamada del mensaje
donde se pasa el control a objeto llamado hasta que el método finalice, o
asíncronos donde se devuelve el control directamente al objeto que realiza la
llamada. Los mensajes síncronos tienen una caja vertical en un lateral del objeto
invocante que muestra el flujo del control del programa.
Diagrama de estados
Listo
Escuchando
Trabajando
Detenido
Y los eventos que pueden producir que el objeto cambie de estado son:
Se crea el objeto.
El objeto recibe un mensaje de escucha
Un cliente solicita una conexión a través de la re
Un cliente finaliza una solicitud
La solicitud se ejecuta y se termina
El objeto recibe un mensaje de detención
Diagrama de Actividades
Los diagramas de actividad son una forma especial de los diagramas de flujo
procesales, con la diferencia de que todas las actividades están claramente unidas
a objetos, y los diagramas de actividad siempre están asociados a una clase, a
una operación o a un caso de uso.
Actividad
Las actividades pueden formar jerarquías, lo que significa que una actividad puede
estar formada de varias actividades <<de detalle>>, en cuyo caso las transiciones
entrantes y salientes deberían coincidir con las del diagrama de detalle.