CURS
COMUNICAREA MANAGERIALĂ – ASPECTE FUNDAMENTALE
Comunicarea, în sens larg, este un proces prin intermediul căruia informația ”curge”
de la o sursă către un receptor și înapoi. Oamenii trebuie să comunice pentru a-și putea derula
viața personală și profesională. Deoarece comunicarea este un proces extrem de frecvent în
societate, este foarte important ca acest proces să se desfășoare într-un mod eficient și eficace.
Deși a comunica poate părea o abilitate de care dispune toată lumea, nu este ușor pentru
nimeni să fie un bun comunicator – este nevoie de timp, de efort și de exercițiu pentru a
dezvolta o astfel de abilitate.
În contextul larg al procesului de comunicare, comunicarea managerială este o funcție
care ajută managerii să comunice între ei, precum și cu angajații din cadrul organizației.
Capacitatea de a dezvolta un proces comunicațional eficient este o competență semnificativă
pentru manageri și un instrument esențial pentru ca aceștia să poată îndeplini funcțiile de bază
ale managementului: Planificarea, organizarea, motivarea - influențarea și controlul –
evaluarea. În procesul comunicării manageriale eficiente, mesajul trebuie să fie clar și bine
înțeles, membrilor echipei trebuind să le fie foarte clar ce intenționează să comunice
managerul sau liderul echipei lor.Managerii sunt implicați o mare parte din timpul de muncă
în procesul de comunicare, realizată sub diverse forme.
Un sistem de comunicare eficient și eficace necesită competență managerială în
livrarea și primirea mesajelor. Un manager trebuie să descopere diverse bariere în calea
comunicării, să analizeze motivele apariției lor și să ia măsuri preventive pentru a evita aceste
bariere. Astfel, responsabilitatea principală a unui manager este dezvoltarea și menținerea
unui sistem de comunicare eficient în organizație.
A. Comunicare verbală
Comunicarea verbală (cu formele sale comunicarea telefonică sau prin intermediul
sistemelor video-conferință) este una dintre cele mai frecvente modalități de comunicare la
locul de muncă. Această formă de comunicare este indicată atunci când managerul trebuie să
ajungă la consens în legătură cu o anumită temă de dezbatere. Principalul beneficiu al
comunicării verbale este acela că cel care transmite mesajul și receptorul schimbă informații
și primesc, reciproc, feed-back instantaneu. Aceasta îl ajută pe cel care transmite mesajul să
își adapteze/modeleze mesajul în funcție de răspunsul primit. De asemenea, între formele de
comunicare verbală, comunicarea față – în – față este cea mai eficientă formă de comunicare,
deoarece poate fi susținută și de comunicarea non-verbală. Concret, avantajele comunicării
verbale sunt:
- Există un nivel ridicat de înțelegere și transparență în comunicarea orală, deoarece este
interpersonală.
- Nivelul de rigiditate este foarte redus, există flexibilitate care permite schimbări în
deciziile luate anterior.
- Feedbackul este spontan. Astfel, deciziile pot fi luate rapid fără întârziere.
- Comunicarea orală nu înseamnă doar economie de timp, ci și economie de bani și
eforturi
- Comunicarea orală este utilă pentru rezolvarea rapidă a conflictelor
- Comunicarea orală este esențială pentru munca în echipă și încurajarea echipe
- Comunicarea orală însuflețește și încurajează echipa
- Comunicarea orală poate fi utilizată cel mai bine pentru a transfera informații private
și confidențiale.
B. Comunicarea scrisă
C. Comunicarea non-verbală
Postura rigidă, dând din Postura rigidă, dând din cap Postura relaxată, mișcări calme
cap aprobator negativ și firești