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Dédicace............................................................................................................................2
Remerciements.................................................................................................................3
Avant-propos....................................................................................................................4
Introduction
générale.......................................................................................................5
Première partie : Présentation générale de la
DFD..........................................................6
I- Définition et présentation de la
DFD..................................................................7
I-1 Identification de la
DFD...................................................................................7
I-2 Les différentes structures gérées par la
DFD....................................................7
1-Les centres
éducatifs.........................................................................................7
2- Les centres de
santés........................................................................................7
3- Les centres d’activités
économiques................................................................8
4- Economat
diocésain..........................................................................................8
I-3 Historique et évolution de la
DFD.....................................................................8
I-4 Situation
géographique......................................................................................8
I-5 Organisation de la
DFD.....................................................................................9
I-6 Organigramme de la
DFD..................................................................................10
I-7 Fonctionnement de la
DFD................................................................................11
THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
1-7-1 Service du contrôle de
gestion....................................................................11
1-7-2 Service de la
comptabilité...........................................................................11
1-7-1-1 Identification des pièces comptables et leurs différents
rôles ............11
1-7-3 Service de la
trésorerie.................................................................................12
1-7-4 Service de la
procure....................................................................................12
1-7-5 Service des
projets ......................................................................................12
Deuxième partie : Déroulement du
stage..............................................................................13
2-1 Tâches effectuées au secteur de la
comptabilité................................................14
2-2 tâches
annexes...................................................................................................15
2-3 Difficultés
rencontrés........................................................................................15
2-4
Suggestions........................................................................................................15
2-5 L’apport du
stage...............................................................................................16
Conclusion
générale............................................................................................................17
Explication des mots difficiles et
abréviations..................................................................18
Présentation des
annexes....................................................................................................19
Rédigé et soutenu
Rédigépar NOAH MBARGA
et soutenu Faustin
par NOAH MBARGA Faustin22
THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
La contribution des personnes suivantes, a été à divers point de vue, déterminante pour la
conduite de mon stage et la rédaction de ce document. Qu’elles trouvent à travers ces
lignes bien simples, auxquelles j’attache la plus grande importance, l’expression de ma
profonde gratitude, il s’agit principalement de :
Monseigneur Jean MBARGA, fondateur du centre Aden d’Ebolowa (Akib@net)
pour tout ce qu’il fait pour la jeunesse camerounaise.
A mon encadreur pédagogique Mr ONDOUA Pie William Boris pour sa
disponibilité et surtout ses conseils pratiques et techniques.
A mon directeur général du centre de formation l’abbé Emérantien NDJAKOMO
pour son soutient moral et spirituel.
A mon maître de stage Mr MBEGA ASSOMO Cyrille qui nous a formé et
accompagné tout au long de cette expérience professionnelle.
Tout le corps enseignant de notre centre de formation.
Tout ce qui de près ou de loin ont participés à l’élaboration de ce document.
Que la paix de Dieu et le bonheur demeurent dans vos murs.
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Rédigépar NOAH MBARGA
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
Cette partie nous permettra de présenter la DFD en détails, en précisant de ce fait son identité
qui fera ressortir son domaine d’activité, son aspect juridique,son histoire et évolution, sa
situation géographique, son organisation et son mode de fonctionnement .
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
I- 1 Identification de la DFD
La DFD d’Ebolowa est une institution financière catholique privée à but non lucratif. Son
domaine d’activités est la prestation de services, par conséquent, elle peut être classée dans le
secteur tertiaire. C’est une entreprise de petite taille puisqu’elle compte moins de 500
employés. La DFD est une entreprise à caractère sociale et de ce fait, elle est exonérée
d’impôt ; calcule et retient l’IRPP sur les revenus de ces clients puis, le reverse aux
organismes compétents. Ses missions principales sont entre autres : la gestion et le conseil.
Elle assure la gestion de toutes les institutions diocésaines en collaboration avec les
responsables de ces dernières.
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des
pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
- Dispensaire d’Abang
- Dispensaire de Ngoulemakong
- Dispensaire de Kyé-ossi
- Dispensaire de Minkane
- Pharmacie Centrale
- Coordination Diocésaine de santé
- Fonctionnement C2D
3- Les centres d’activités économiques :
- Magasin procure
- Centre Catéchétique d’Abang
- Centre de formation
- Confection Diocésaines
4- Economat diocésain
- Evêché
- Direction financière diocésaine
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THEME : Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME :
Traitement et classement des pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et
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pièces comptables à la DFDTHEME : Traitement et classement des pièces
comptables à la DFD
La DFD se situe dans la ville d’Ebolowa, chef lieu de la région du Sud, au sein du complexe
socio-éducatif et religieux du diocèse à quelques mètres de la cathédrale Saints ANNE et
JOACHIN d’Abang, comme le montre le plan de localisation en annexe N°1
I- 5 Organisation de la DFD
La direction financière diocésaine comme tout service fonctionne avec un personnel aux
fonctions bien définis. Ainsi c’est un organe qui harmonise les tâches et assure le
fonctionnement de toutes les institutions diocésaines. En effet la direction financière
diocésaine est composé de :
L’Evêque : qui représente l’instance suprême dans la prise des décisions importantes au
sein de la structure.
L’économe diocésain : jouant le rôle de superviseur général des comptes, il est chargé
de la validation des commandes de fonds. Il est également le garant de la caisse secondaire
ou « coffre procureur ».en effet il est le responsable du contrôle de gestion et s’assure qu’il
n’y ait aucune dérive dans la gestion des différents comptes.
Le trésorier diocésain: il est le receveur de toutes les entrées en caisse ou dépôt. Il est
également chargé des décaissements exclusivement dans le coffre procureur. Pour dire plus
simplement c’est le caissier.
Le secrétaire : bien que son aval prévaut dans certaines transactions financières, sa
tâche est beaucoup plus axée sur la partie administrative. Ainsi, il est chargé des relations
extérieures comme la publicité, le calendrier. Il s’occupe également des archives et de la
présentation des rapports sur les activités menées à la direction financière diocésaine.
Par ailleurs nous n’irons pas plus en détails à cause d’un souci de confidentialité
propre à tout établissement financier.
I- 6 Organigramme de la DFD
L’EVEQUE
L’instance décisionnelle suprême
L’ECONOME DIOCESAIN
Le responsable du contrôle de gestion
LE SECRETARIAT
Il s’occupe des relations extérieures et des archives
I- 7 FONCTIONNEMENT DE LA DFD
2-3 SUGGESTIONS
- L’emploi d’un aide comptable qui assistera le comptable dans ces multiples tâches.
- L’emploi d’un secrétaire qui se chargera du travail de classement des documents.
- Aussi, dans le but de rendre le service plus aéré il serait préférable d’assigner un bureau à
chaque service de la DFD
- prévoir un groupe électrogène automatique en cas de coupure d’électricité.
- Agrandir l’espace alloué par le comptable.
- Augmentation du nombre d’équipements informatique et assurer leur sécurisation.
Conclusion générale
Parvenu au terme de notre rapport de fin de stage qui portait sur le thème : le traitement et le
classement des pièces comptable à la direction financière diocésaine. Il en découle que notre
stage à la direction financière diocésaine d’Ebolowa nous a permis de constater qu’a travers
les tâches telles : que le remplissage des fiches, le classement des différents dossiers, le
traitement comptable des pièces de caisse. Nous avons pu non seulement identifier toutes les
pièces utilisées au quotidien mais aussi comprendre le fonctionnement même de la structure.
Il faut aussi noter que les tâches comme le ménage, les commissions, la distribution des
courriers et bien d’autres permettent au stagiaire de cultiver la responsabilité, la serviabilité,
l’honnêteté vertus sans lesquelles une vie en société ne saurait être harmonieuse. Enfin, nous
aurons clôturer la rédaction de ce rapport sans noter le faite que toute formation
professionnelle devrait être complétée par une expérience en entreprise car elle rapproche les
connaissances théoriques acquises au centre de formation et les réalités du monde de
l’emploi.
DIOCESE D’EBOLOWA
DIRECTION FINANCIERE DIOCESAINE
VIREMENT DE FONDS
ANNEXE N°5
Signature :
ANNEXE N°6
DIOCESE D’EBOLOWA
DIRECTION FINANCIERE DIOCESAINE
FICHE DE RETRAIT ESPECES Date : …../……/2012
Compte n° :
Intitulé : ………………………………………………………………………………………………………….
ANNEXE N° 3
Compte :
Date C.J Intitulé :Libellé écriture Let.
N°pièce Type
Débitclient Crédit
Signature Client
SOLDE
ANNEXE N° 2
DATE :
TOTAL Dernière
RéférenceCDF :
CDF
Commentaire :
Institution :