GESTION DE RIESGOS PARA MITIGAR EL CAMBIO DE LOS COSTOS

DURANTE LA EJECUCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Grupo de investigación
ESCONPAT

Línea de investigación
GERENCIA DE PROYECTOS

Autores
ING. ARIEL ALBERTO CARREÑO RIVERA
ING. MOISES CORNELIO MORELOS

Director
ING. RAFAEL JULIO MADRID GARCIA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION
CARTAGENA D.T y C
2017

1
 Propuesta de trabajo de grado para optar el título de:
ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Investigadores
ARIEL ALBERTO CARREÑO RIVERA
MOISES CORNELIO MORELOS

Director
ING. RAFAEL JULIO MADRID GARCIA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
DEPARTAMENTO DE POSGRADOS
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION
CARTAGENA D.T y C
2017
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION .......................................................................................................... 4
2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA ............................................................................... 4
3. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................ 6
4. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 6
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 7
6. ALCANCE ...................................................................................................................... 7
7. CRONOGRAMA ............................................................................................................ 8
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................................ 9

3
 1. INTRODUCCION

La variación de los costos durante la ejecución de proyectos de construcción es muy

frecuente y afecta en gran medida su normal desarrollo. Para controlar esta problemática es
necesario realizar una gestión de riesgos oportuna con el fin de evitar o mitigar el cambio
en los costos. Para la elaboración del presente trabajo se tendrá de referencia artículos
académicos donde se analicen los factores que influyen en los costos, de manera que se
establezcan cuáles son los principales y como afectan el desempeño.

En el PMBOK (A guide to the Project Management Body of Knowledge) se contempla la

gestión de riesgos como uno de los componentes principales en la gestión de proyectos. En
esta guía se sugieren procesos que inician con una identificación de riesgos, la cual se
debería realizar en la fase de diseño; para llevar a cabo este proceso sería útil hacer una
lluvia de ideas con las personas encargadas de la formulación del proyecto y con
colaboración de expertos en el tema; por consiguiente se debe evaluar las probabilidades e
impactos que pueden tener los riesgos que se hallan identificado, utilizando un análisis
cualitativo, un análisis cuantitativo y para finalizar, se deben generar los planes de
contingencia que deben ser utilizados ante la ocurrencia de estos riesgos con el fin de
minimizar su impacto.

Así mismo para la gestión de costos el PMBOK, contempla identificar y estudiar los
riesgos que puedan generar su variación. Al momento de determinar el presupuesto del
proyecto, se debe tener en cuenta que los precios pueden variar por lo cual se debe realizar
el análisis cuantitativo que prevea estas fluctuaciones.

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La gestión de riesgos en la gerencia de proyectos de construcción ha tomado importancia

debido el incremento del tamaño y el grado de complejidad de estos. Cuando se tratan
específicamente los riesgos de cambios en los costos en la etapa de planificación de
proyectos, se dificulta la gestión de un plan de contingencia para mitigarlos por la falta de

4
información, y aunque puede ser estimada de acuerdo al juicio de expertos, esta no es muy
precisa. A medida que se disponga de información durante la fase de construcción del
proyecto, esto puede dar lugar a diversos cambios que, a su vez, pueden afectar la
productividad, los calendarios previstos, los plazos, la metodología de trabajo, la
adquisición de recursos y el presupuesto (Schoonwinkel, Fourie, & Conradie, 2016).

La entrega oportuna de información desempeña un papel crucial en la consecución de los

objetivos del proyecto, ya que permite la toma de decisiones adecuadas; cuanto más tarda
en identificar las discrepancias con los objetivos del proyecto, más difícil y costosa será
aplicar acciones correctivas. (Abbaszadegan & Grau, 2015). Los cambios en la fase de
construcción de un proyecto pueden generar un mayor impacto negativo debido a la falta de
información o al retraso en su procesamiento.

Esta revisión bibliográfica analiza la gestión de los riesgos de cambios en los costos durante
la etapa de ejecución de proyectos constructivos y sus factores más influyentes, también se
indagará sobre las alternativas que se recomienda utilizar para evitarlos o mitigarlos, así
como el manejo y la importancia de los recursos de contingencia de los costos.

Para mitigar estos cambios en los costos se debe haber una gestión de riesgos donde se
evalúen cuáles son los factores causantes más relevantes. Los errores o variaciones de
diseño, las condiciones imprevistas del sitio y la imprecisión en el alcance original son
meramente algunas de las razones del cambio (Schoonwinkel, Fourie, & Conradie, 2016).
Por lo tanto, se plantean los siguientes interrogantes:

¿Cuáles son los principales factores que generan riesgos de cambios en los costos de
proyectos de construcción?

¿Qué impacto en los costos se puede generar por no implementar un sistema de gestión de
riesgos?

5
 3. JUSTIFICACIÓN

Desde el surgimiento de la gerencia de proyectos se han venido desarrollando estándares de

gestión en los que en sus componentes se encuentra la gestión de riesgos, la cual es parte
fundamental de la planificación. Sin embargo, hay riesgos que pueden ser poco predecibles
y se presentan en la etapa de ejecución de proyectos que pueden generar impactos negativos
los cuales deben ser tratados con atención por la gerencia ya que pueden incrementar los
costos afectando todos los demás componentes del proyecto.

Según lo planteado anteriormente este documento trata sobre la gestión de riesgos y gestión
de costos, estos temas hacen parte del PMBOK en el cual se fomenta el uso de la
metodología para evaluar y administrar los riesgos de la mejor forma teniendo en cuenta la
posibilidad de ocurrencia de eventos no previstos durante la ejecución de un proyecto, esto
con el fin de evitar sucesos que demuestren falta de planeación. A nivel local pocos
proyectos cuentan con un plan para mitigar los impactos causados por cambios en los
costos, lo cual conlleva generalmente a sobrecostos en obras. Esto sucede por la baja
importancia que se les da a los riesgos de cambios de costos que en nuestro medio tienen
alta probabilidad de ocurrencia.

En proyectos de construcción es importante para los gerentes conocer los riesgos que
puedan generar impactos negativos en los costos y así poder crear un plan de gestión para
evitarlos o mitigarlos. ¿

Este documento es de carácter académico y no tiene ánimo de lucro ya que es redactado por
estudiantes del programa de la especialización en gerencia de proyectos de construcción de
la Universidad de Cartagena con el apoyo de un asesor académico designado para el
desarrollo de esta revisión bibliográfica.

4. OBJETIVO GENERAL

Identificar, categorizar y analizar los factores de riesgo que impactan los costos en
proyectos de construcción, efectuando una revisión bibliográfica en la base de datos de la

6
Universidad de Cartagena para determinar la influencia que puedan tener en el desempeño
estos proyectos.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los factores de riesgo que impactan los costos en proyectos de

construcción.
 Categorizar los factores de riesgo que impactan los costos en proyectos de
construcción de acuerdo a su grado de influencia.
 Analizar los factores de riesgo que impactan los costos en proyectos de
construcción.
 Establecer cuáles son los factores de riesgo de cambios en costos más influyentes en
el desempeño de proyectos de construcción.

6. ALCANCE

Este documento abarcara los temas de gestión de riesgos y gestión de costos en proyectos
de construcción y las investigaciones, reseñas o artículos de los que se dispongan acerca de
estas temáticas en la base de datos de la Universidad de Cartagena. Se tomarán los artículos
o documentos más relevantes y se realizara un análisis detallado de los resultados y las
discusiones que estos generen. Se tratarán específicamente los factores de riesgo que
generan impacto en los costos, identificando y categorizando los más relevantes.
Posteriormente se concluirá con recomendaciones y opiniones propias de los autores de este
documento con base en el análisis realizado con las cuales se pretende aportar a la gestión
de riesgos de futuros proyectos de construcción en el ámbito local e internacional.

7
7. CRONOGRAMA

8
 8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Abbaszadegan, A., & Grau, D. (2015). Assessing the influence of automated data analytics on cost
and schedule performance. Procedia Engineering, 123, 3-6.

Abdulaziz, A. (2015). Cost Overrun in Construction Projects in Saudi Arabia: Contractors‘

Perspective. International Journal of Engineering & Technology IJET-IJENS, 15(04), 35-42.

Beltrán, Á., & Mendoza, M. (2015). Tendencia del comportamiento de las categorías de los factores
de riesgo constructivos en la ciudad de Cartagena, entre los años 2012 y 2015. Cartagena.

Fang, L., Gao, X., & Ma, X. (2012). On reasons of uncontrollable construction cost based on the ABC
analysis method and the complete decomposition model. Systems Engineering
Procedia(4), 359 – 365.

Kaleem, U., Abd Halid, A., & Sasitharan, N. ( 2016). A framework for avoiding cost overruns in
Malaysian construction projects.
International Journal of Advanced and Applied Sciences(3), 28‐31.

Project Management Institute. (2013). PMBOK (Fifth edition ed.). Newtown Square, Pensilvania:
Project Management Institute.

Schoonwinkel, S., Fourie, C., & Conradie, P. (2016). A risk and cost management analysis for
changes during the construction phase of a project. Journal of the South African Institution
of Civil Engineering, Vol 58 No 4(1375), 21-28.

Shambalid, A., Sakshi, G., & R.K.Malik. (2017). A critical review of the causes of cost overrun in
construction industries in developing countries. International Research Journal of
Engineering and Technology (IRJET), 04(03), 2550-2558.

Smith, D. P. (2014). Project Cost Management – Global Issues and Challenges. Procedia - Social and
Behavioral Sciences, 119, 485 – 494.