2.

DATOS DE LA EMPRESA Y EL PUESTO DE TRABAJO QUE EVALUARON

EMPRESA: ExpoCarga

CARGO: Auxiliar de gestión humana, nomina y administrativa

SALARIO: 1.200.000 y seguridad social

HORARIOS: Lunes a viernes 7:00AM a 01:00PM y 02:00PM a 04:00PM sábados de

08:00AM a 12:30PM

DIRECCION: Avenida siempreviva

3. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS/ACTIVIDADES QUE REALIZA ESE CARGO.

Funciones

 Vinculación y retiro de personal en la nómina, seguridad social.

 Realizar contratos.

 Registro de personal nuevo en los siguientes sistemas de Kronnos,peoplenet,

meta4.

 Generar ordenes de exámenes de ingresos, retiro evaluando si son aptos o no; y

exámenes de retiro.

 Afiliar a los sistemas que componen la seguridad social al personal nuevo

“ARL,EPS, AFP, Caja de Compensación, etc”

 Planear, organizar y dirigir las actividades de bienestar laboral, y actividades

familiares.

 realizar lo correspondiente para garantizar el pago de dichas incapacidades y las

incapacidades por Accidente Laboral.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA OBSERVADO EN EL PUESTO DE TRABAJO.

Sistemas Manuales: Fotocopiar, firmar documentos, diligenciar formularios, generar

cheques, nominas, liquidar vacaciones, generar órdenes de pago, fiscalizar facturas u
gastos, ingresar para radicar incapacidades, ETC.

Sistemas mecánicos: El uso de la computadora, el uso de la impresora, uso del radio

teléfono, el celular, la cosedora, sacaganchos, la perforadora, un codificador para revisión
de cámaras, tijeras, bisturí, la pocketh rock.

El diseño de ambiente de trabajo es un fundamental en la parte de la ergonomía, el

puesto de trabajo es un desagradable en cuanto a la iluminación artificial ya que pueden
ocasionar manchas en la piel y al clima ya que todo es cerrado y no entra aire ni luz solar,
solo utilizan el aire acondicionado, el espacio es reducido y por lo tanto existen
inconvenientes en el trabajo.

5. Por lo tanto encontramos los siguientes aspectos:

Condiciones Ambientales: temperatura, falta de ventilación, iluminación, ruido, Etc.

Distribución: Espacios reducidos y elementos del trabajo (sillas, escritorio, maquinas,

Etc.)

Factores Organizativos: Turnos extensos.

6. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA HOMBRE-MÁQUINA-AMBIENTE (UTILIZAR FOTO)

La relación o adaptación de las maquinas a los trabajadores son diseñadas para que la
maquina vaya al trabajador y no el trabajador a la maquina causando así lesiones como
accidentes por el mal manejo de ellas, estos elementos tienen una relación directa en
todos los niveles de productividad.

Están determinados por la satisfacción e incidencia de riesgos, factores que están

determinados por el funcionamiento de cada uno.

El trabajador se adapta a los requerimientos de la máquina (en este caso hablamos del
computador, impresora, la pocketh rock se establece una relación entre ambos de tal
manera que la maquina da información al trabajador. en cuento a su manejo se define
como manuales, dado que ese es el momento en el que se pueden eliminar y/o corregir
los riesgos, también el espacio en el puesto de trabajo es reducido por lo que causa
estrés.

7. las conocidas enfermedades del trabajo, entre las que se encuentran lesiones dorso
lumbares, traumatismos repetitivos, lesiones músculo esqueléticas.

para la salud del trabajador también los esfuerzos repetidos o continuados, físicos o
mentales, realizados en su trabajo. Como aumento de la temperatura, el ruido y transmite
agentes biológicos causan riesgos en el puesto de trabajo.
8. RESULTADO Y ANÁLISIS DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ERGONÓMICA
APLICADA AL PUESTO DE TRABAJO.

MARCO ORGANIZACIONAL

CARACTERISTICAS ERGONOMICAS DEL PUESTO DE TRABAJO

 El monitor se encuentra ubicado de frente al colaborador.

 El borde superior de la pantalla es perpendicular al nivel de los ojos del usuario, lo

que evita la flexión prolongada y/o mantenida del cuello.

9.

 El teclado y el mouse se ubican sobre un mismo plano, ambos sobre el escritorio.

 La silla utilizada posee mecanismos de graduación en altura del asiento en buen

estado.

Se evidencia en el cargo AUXILIAR DE GESTION HUMANA, NOMINA Y

ADMINISTRATIVA factores como estrés, dolencias físicas, desordenes emocionales y
en general riesgos laborales asociados a la actividad diaria, son los ejercicios realizados
en las pausas activas.

PAUSAS:

 disminuir el impacto por agotamiento físico y mental.

 Implementar un sistema de alarma apenas suene realizar ejercicios y movimientos

con el fin de reducir el estrés.

Analizamos el puesto de trabajo y encontramos las siguientes herramientas:

 Silla ergonómica.

 Computadora

 Teléfono

10. ILUMINACION EN EL PUESTO DE TRABAJO: Se observa que hay iluminación

artificial, están repartidas regularmente por toda el área de trabajo.
Nivel de ruido: El ruido en lugares de labores administrativas comunes no debe
sobrepasar de 70 decibeles y en lugares administrativos de alta precisión no debe superar
50 decibelios. el caso de las oficinas hay que considerar el factor ruido como origen de
desconcentración y de estrés.

11. METODOS ERGONOMICOS.

METODO LEST: se realiza la primera valoración permitiendo establecer si se requiere un

análisis más profundo, evaluamos la repercusión como de la salud y la vida personal del
trabajador estableciendo un diagnóstico final que indica si cada una de las situaciones
consideradas en el puesto es satisfactoria, molesta o nociva.

METODO RULA: carga postural y posiciones inadecuadas, se adoptan posturas de forma

repetitiva en el trabajo se genera fatiga y, a la larga, pueden ocasionarse problemas de
salud.

Incluimos en los miembros superiores (brazos, muñecas y manos) y (cuello, tronco y

piernas)

12. RECOMENDACIONES.

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS

 se identifican elementos de uso frecuente y se desechen o reubiquen los no

utilizados, pero que alteran el orden del puesto como tal.

 Educar al funcionario sobre higiene postural, auto cuidado, pausas activas y

prevención de accidentes en oficina.

RECOMENDACIONES AL AUXILIAR ADMINISTRATIVA

 Cumplir con las actividades en seguridad y salud en el trabajo que le sean

asignadas.

 Cumplir con las funciones inherentes a su cargo de manera eficiente y eficaz sin
atentar contra su propia salud.

 Modificar, adecuar o cambiar los puestos de trabajo de acuerdo al diseño

propuesto, esto con el fin de brindar a los trabajadores un espacio adecuado que
le permita mantener posturas ergonómicas adecuadas y cómodas

13. CONCLUSIONES

 Para mitigar los riesgos a los que fue expuesto al trabajador se siguiere cambios
en el puesto de trabajo que No requieren de una gran inversión para mitigar las
probables enfermedades laborales que este trabajador desarrolle con el paso del
tiempo en este cargo bajo estas condiciones.

 Se logran analizar los errores que incurren en el puesto de trabajo, aplicando las
recomendaciones.
 Deja la enseñanza de cómo realizar una evaluación ergonómica en un puesto de
trabajo, para conocer y mejorar la metodología aplicada en futuros trabajos a nivel
profesional.

 Realizamos un análisis permitiendo conocer los objetivos, emitir recomendaciones,

mejorar el ambiente laboral, mejoras en la efectividad y eficiencia en el proceso
evaluado.