ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FÓRMULAS Y
FUNCIONES EN EXCEL
CÁTEDRA DE INFORMATICA
Narcisa Coronel

2013

'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero'

FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013

TEMA: FORMULAS Y FUNCIONES EN Excel

OBJETIVOS

OBJETIVOGENERAL

Conocer cuáles son las fórmulas y funciones que se pueden aplicar en Excel

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir formula y función

Diferenciar una fórmula de una función
Aplicar correctamente todas las formulas y funciones que conozca.

'Ungranonohacegraneroperoayudaalcompañero' Página 1
 1. FORMULAS EXCEL

1.1. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.

En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o

más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por
operadores de cálculo, a los que llamamos operandos y, con frecuencia, por
funciones.

1.2. Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:

referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Para que sea más fácil su comprensión vamos a partir de una formula
previamente diseñada:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

Referencias a celdas: B1.Se hace referencia al valor que contiene la

celda B1.
Constantes:el valor 2. Números o valores escritos directamente en
una fórmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un
número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el
valor de pi: 3,141592...

1.3. Operadores

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea

realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

1.3.1. Tipos de operadores

Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones

matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los
valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar
los siguientes operadores aritméticos.
Tabla 1. Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta B3-B1

Cambio de signo -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar

entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los
siguientes:

Tabla 2. Operadores de comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

 <= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el

resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand”

) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.

Tabla 3. Operadores de concatenación

Operador textode Significado Ejemplo

- "Sierra"&" Nevada"
produceelvalor“Sierra Nevada”
& Concatena o une dos valores para generar

unnuevovalor texto continuo.

de A3&B3

( "y" crea un nuevo valor de texto

comercial) formado por
el valor de texto que contiene laceldaA3 concatenado o unido con el valord
que contiene la celda B3

Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas,

produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras
operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
Tabla 4. Operadores de referencia

Operador de Significado Ejemplo

referencia

Operador de rango que B5:B15

genera una referencia a
: (dos puntos) todas las celdas Hace referencia a todas
las celdas que se
que se encuentran entre encuentran en el rango
dos referencias a B5 hasta B15
celdas.

Operador de unión que B5:B15;D5:D15

combina varias
; (punto y coma) referencias en una sola. Hace referencia a las
celdas que se
encuentran en el rango
B5 hasta B15 más las
celdas en el rango D5
hasta D15

Operador de B7:D7 C6:C8

intersección que genera
(espacio) una referencia a celdas Hace referencia a la
comunes a las dos celda C7
referencias.

Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de

la forma siguiente:

 = <operando_A> <operador> <operando_B>

1.4. Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples, ya que es
más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores,
lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así
como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se
obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se
presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores
aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando A><operador 1> <operando B><operador 2> <operando C >…….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede
estar formado por otros operandos y operadores.

1.5. Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos
o valores que se van a procesar, combinados mediante los operadores. Excel
realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores,
de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula
Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la
conforman determinando en qué orden los debeprocesar, para luego realizar los
diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

1.6. Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre

paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro
paréntesis que cierra.

Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la

suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la

fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo
que se obtiene 21.

1.7.
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS

En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar
las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos
pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.
 1.7.1. Constantes

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor.

Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales"
son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenido
como resultado de una fórmula, no son constantes.

1.7.2. Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos
que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

1.7.2.1. Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a

las columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256
columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 al 65.536). Estas
letras y números se denominan títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer
referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número
de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la
intersección de la columna B y la fila 2.

Tabla 5. Estilo de referencia

Hace referencia a:

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a

la 20.

B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a

 20.

5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H Todas las celdas de la columna H

H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

1.7.2.2. Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los

valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada
Marketing del mismo libro de trabajo.

Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el

mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de
exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

1.7.3. Referencias relativas y absolutas en las

fórmulas

Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre

conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la
que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se
mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en
la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se
utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene lafórmula =A1 (que hace una referencia relativa a
la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la fórmula
obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2.

Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una fórmula,

siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila
específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma
predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.

Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.

Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la fórmula =A$1, que contiene una referencia mixta que
indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva
fórmula que contendrá la celda C3 es entonces =B$1.

1.8. Introducir una fórmula que contenga una función

Las siguientes fórmulas contienen funciones.

Tabla 6. Fórmulas con función

Fórmula Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la

columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores

numéricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:

 Seleccionar la celda

 Insertar función

 Seleccionar la función que desee utilizar.

  Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se
muestran en la ventana Argumentos de función

 Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón

aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su
resultado.

1.9. Introducir una fórmula con funciones anidadas

Como se mencionó anteriormente, una función anidada es aquella en que uno o

varios de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Para introducir esta fórmula se puede seguir el siguiente procedimiento:

Seleccionar la celda.

Insertar función.

Seleccionar la función que se necesita utilizar como función de primer nivel.

Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se

muestran en la ventana Argumentos de función

o Para escribir otra función como uno de los argumentos, se introduce

la función en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se
puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición
valor_si_verdadero.

Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo

Argumentos de función, se debe hacer clic en el nombre de función en la
barra de fórmulas.

1.10. Copiar una fórmula

Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:

1.10.1. Procedimiento 1

Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.

Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán

el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia
de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga
referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a
referencia absoluta o mixta.
 Abrir el menú Edición, y elegir la opción Copiar.

Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula.

Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato hacer

clic en Pegar.

Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a

continuación, en Fórmulas.

1.10.2. Procedimiento 2

Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de

celdas que están contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la fórmula
utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno.

 Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.

 Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán

el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia
de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga
referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a
referencia absoluta o mixta.

 Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuación, arrastrar el

cuadro de llenado, presionando el botón izquierdo del mouse o ratón,
hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula.

1.11. Modificar o editar una fórmula

Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio,
sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una
celda.

Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la fórmula que se desea
modificar como celda activa y luego teclear F2. Ahora podrá modificar la formula
sin tener que volverla a escribir.

1.12. Eliminar fórmulas

Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo, el procedimiento

más directo y sencillo es el siguiente:

Seleccionar la celda que contenga la fórmula.

Presionar la tecla <SUPR>.

2. Funciones

2.1. ¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan cálculos utilizando los valores especificados, denominados argumentos,
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Por ejemplo, la función REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que
está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

2.2. Sintaxis de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente

estructura: Nombre(arg1;arg 2;……;argn)

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis

de
apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma1[2] y un
paréntesis de cierre.

Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un

nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de
caracteres alfabéticos, por ejemplo la función PROMEDIO.

Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.

Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función,

aparece la información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecerá la
descripción de esta función.

2.3. Insertar función

Para insertar cualquier función se debe:

 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Buscar una función
Seleccionar la función adecuada
Aceptar

2.4. Tipo de funciones

2.4.1. Funciones de fecha y hora

Función Descripción

Tabla 7. Funcione de fecha y hora

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

Actuales

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables

DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un

número especificado de días laborables mediante parámetros
para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre

dos fechas

DIAS360 360 días

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

Determinada

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
 2.4.2. Funciones de texto

Función Descripción

Tabla 8. Funciones de texto

CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena

de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de

decimales

ENCONTRARB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

2.4.3. Funciones de búsqueda

Tabla 9. Funciones de búsqueda

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve elvalor de la celda

indicada

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y semueve en horizontal

por la fila para devolver el valorde una celda

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

2.4.4. Funciones

financieras Función Descripción

Tabla 10. Funciones financieras

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los

períodoscontables

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable

 medianteel uso de un coeficiente de amortización

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos

cupones)donde se encuentra la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período

deun cupón hasta la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de

liquidaciónhasta la fecha del próximo cupón

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de

liquidación

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha

de liquidación

Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para
cada tipo de función si desea saber cuáles más son deberá investigar en otra
fuente. O en su defecto deberá visitar www.ebriik.com.

2.4.5. Funciones Anidadas

En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza la función SI
(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada) con el valor 50. A esto es a lo que se le denomina
función anidada.

Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento,

ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento.
Por ejemplo, si el argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la
función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO.

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:

www.ebrik.com
exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel
INDICE DE TABLAS:

Tabla 1. Operadores aritméticos 3

Tabla 2. Operadores de comparación 3
Tabla 3. Operadores de concatenación 4
Tabla 4. Operadores de referencia 5
Tabla 5. Estilo de referencia 7
Tabla 6. Fórmulas con función 9
Tabla 7. Funcione de fecha y hora 13
Tabla 8. Funciones de texto 14
Tabla 9. Funciones de búsqueda 14
Tabla 10. Funciones financieras 14
 CONTENIDO:

TEMA: FORMULAS Y FUNCIONES EN Excel--------------------------------------------------------------1

OBJETIVOS 1
OBJETIVOGENERAL 1
OBJETIVOS ESPECIFICOS 1
1. FORMULAS EXCEL 2
1.1. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL? 2
1 2. Componentes de una fórmula 2
1 3. Operadores 2
1.3 1. Tipos de operadores 2
1 4. Fórmulas compuestas en Excel 5
1.5. Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas----------------------------6
16. Uso de paréntesis 6
1.7. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS-------------------------------------------------6
1.7 1. Constantes 7
1.7 2. Referencias a celdas 7
1.8. Introducir una fórmula que contenga una función-------------------------------------9
1.9. Introducir una fórmula con funciones anidadas---------------------------------------10
1 10. Copiar una fórmula 10
1.11. Modificar o editar una fórmula--------------------------------------------------------11
1.12. Eliminar fórmulas 11
2. Funciones 12
21. ¿Qué es una función? 12
2.2. Sintaxis de las funciones 12
2 3. Insertar función 12
2 4. Tipo de funciones 13
2.4 1. Funciones de fecha y hora 13
2.4 2. Funciones de texto 14
 2.4.3. Funciones de búsqueda 14
2.4.4. Funciones financieras 14
2.4.5. Funciones Anidadas 15
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA: 16
INDICE DE TABLAS: 17