Manual de Procedimentos de Servicos de Transportes PDF

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO
Pró-Reitoria de Planejamento
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIÇOS DE

TRANSPORTES
Aprovado pela Resolução nº 115/2009-CAD/UEMA
São Luís
2009
José Augusto Silva Oliveira
Reitor
Gustavo Pereira da Costa

Vice-Reitor
José Gomes Pereira

Pró-Reitor de Planejamento
Maria da Glória Marques Leite

Coordenadora de Planejamento Administrativo
Jonathan Santos e Santos

Chefe de Divisão de Modernização Administrativa
Conceição de Mª Frazão Lima Albuquerque

AssistenteTécnica
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIÇOS DE

TRANSPORTES
São Luís
2009
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SERVIÇOS DE TRANSPORTES
Copyright by Coordenadoria de Planejamento Administrativo - CPA
Avenida Lourenço Vieira da Silva s/n
Cidade Universitária Paulo VI
Tirirical, Caixa Postal, 09 - CEP: 65050-150
São Luís-Maranhão
Fone: (098)3245-5461/3245-2833
1ª Edição - CPA / 2009
CRÉDITOS:
Coordenação e Revisão: COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
Maria da Glória Marques Leite – CRA 557
Elaboração/ Padronização: CPA/ DIVISÃO DE MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Maria da Glória Marques Leite
Jonathan Santos e Santos
Conceição de Mª Frazão Lima Albuquerque
Universidade Estadual do Maranhão. Pró-Reitoria de

Planejamento/Coordenadoria de Planejamento Administrativo
Manual de procedimentos de serviços de transportes. São Luís:

UEMA, 2009.
32 p.
1. Serviços de transportes – procedimentos 2. UEMA -

manual de serviços I. Título
CDU: 353.088.7 ( 035)

APRESENTAÇÃO
A Pró-Reitoria de Planejamento, da Universidade Estadual do Maranhão (UEMA), tem como

atribuições planejar, normatizar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades relativas ao
planejamento da Universidade, bem como propor medidas para modernizar, normatizar e organizar tais
atividades.
Considerando essas atribuições a PROPLAN, por intermédio da sua Coordenadoria de

Planejamento Administrativo, fez um diagnóstico da situação dos procedimentos atualmente utilizados
pelo Setor de Transportes, verificando sua eficácia e sugerindo modificações para otimizar os recursos
logísticos, naturais e humanos dentro de sua área de atuação.
A partir desse estudo, foi constatada a necessidade de padronizar as rotinas e procedimentos

administrativos, além de criar mecanismos de gestão, avaliação e controle mediante a implantação de
formulários de acompanhamento da utilização, abastecimento e manutenção de veículos.
Decidiu-se, então, pela elaboração de um Manual de Procedimentos, organizado por

macroatividades e dividido em duas partes. Na primeira, faz-se o detalhamento dos procedimentos
relativos à utilização, manutenção e abastecimento de veículos (quadros de atividades), com os
respectivos fluxogramas; e, na segunda, estão anexados os formulários a serem utilizados para o
acompanhamento e controle das atividades do Setor de Transportes.
Com a implantação deste Manual de Procedimentos de Serviços de Transportes, que ora lhes é
apresentado, pretende-se disponibilizar, de maneira clara e concisa, aos servidores que atuam nessa
área, informações pertinentes às atividades realizadas no âmbito do Setor de Transportes da UEMA. E,
pretende-se também, levar aos administradores e demais servidores da UEMA, informações sobre os
mecanismos de controle da utilização e manutenção da frota de veículos da Universidade.
JOSÉ GOMES PEREIRA

Pró-Reitor de Planejamento.
OBJETIVO
Pretende-se, com a implantação deste Manual de Procedimentos de Serviços de Transportes,

padronizar rotinas de trabalho nessa área, estabelecer mecanismos de gestão, avaliação e controle,
além de implantar formulários padronizados necessários à execução dessas rotinas.
SUMÁRIO
Página
APRESENTAÇÃO
A – ROTINAS
1.SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS EM VEÍCULOS............................................ 08
2.SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS............................................ 10
3.SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS

EMPRESA CREDENCIADA.................................................................................................................. 12
4.SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS

EMPRESA NÃO CREDENCIADA........................................................................................................ 14
B – FORMULÁRIOS
1.SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS (SOS).......................................................... 17
2.CONTROLE DIÁRIO DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL (CDCC)............................................... 19
3.MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL (MMCC)..................................................... 21
4.GUIA DE SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO (GSAUV).......... 23
5.CONTROLE DIÁRIO DE VEÍCULOS (CDV)..................................................................................... 26
6.CONTROLE DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS (CMCV)........................... 28
7.ORDEM DE SERVIÇO.......................................................................................................................... 31
MANUAL DE SERVIÇOS DE TRANSPORTES
A-ROTINAS
1. SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS EM VEÍCULOS
PASSO INTERESSADO PROCEDIMENTO

1.1. Solicita verbalmente serviços e/ou abastecimento à
1 Motorista Coordenadoria de Transporte;
2.1.Preenche o formulário Solicitação de
Abastecimento e Serviços – SAS em duas vias;
2 Coordenadoria de Transporte
2.2. Assina e solicita a assinatura do motorista na SAS e
entrega a duas vias a ele;
3.1.Recebe o formulário SAS, assina e conduz o veículo
3 Motorista para abastecimento ou serviço (lavagem,
lubrificação, troca de óleo ou outro serviço);
4.1.Abastece ou realiza serviços no veículo, preenche os
4 Posto Credenciado dados na SAS, assina nas duas vias;
4.1. Arquiva a 1ª via da SAS;
5.1.Recebe 2ª via da SAS, confere os dados preenchidos
5 Motorista
e retorna à Coordenadoria de Transporte
6.1.Recebe a 2ª via da SAS e arquiva para posterior
confrontação com a 1ª via;
6.2. Preenche formulário Controle Diário de Consumo
de Combustível - CDCC, em uma via.
7.1.Desarquiva a 1ª via do SAS e encaminha à
7 Posto Credenciado Coordenadoria de Transporte para crédito, conforme
data estabelecida no contrato;
8.1. Recebe do gerente do posto as 1ªs vias das SAS e
confronta com as 2ªs vias:
8.2.Em caso de não conferir: entra em contato com
gerente do Posto para as devidas correções (segue
passos 8.3 a 9.2).;
8.3. Em caso de conferir: preenche o formulário Mapa
Mensal de Consumo de Combustível – MMCC em
8 Coordenadoria de Transporte duas vias de acordo com os dados contidos no
formulário Controle Diário de Consumo de
Combustível – CDCC;
8.4. Arquiva a 2ª via do MMCC, a 1ª do CDCC e as
duas vias das SAS para controle;
8.5.Encaminha a 1ª via do MMCC à Coordenadoria de
Administração de Créditos para conhecimento e
pagamento do Posto credenciado.
9.1.Toma conhecimento do MMCC e providencia o
Coordenadoria de Administração de
9 crédito ao posto conveniado.
Créditos
9.2. Arquiva o MMCC.
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO – PROPLAN

8

FLUXOGRAMA: SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS EM VEÍCULOS
MOTORISTA COORDENADORIA DE TRANSPORTE POSTO CREDENCIADO COORDENADORIA DE

ADMINISTRAÇÃO DE
CRÉDITOS
INÍCIO
Solicita verbalmente
serviços e/ou abastecimento
à Coordenadoria de
Transporte
Preenche em duas vias a
Solicitação de Abastecimento e
Serviços – SAS, assina e
2
solicita assinatura do 1
motorista.
Assina no SAS,verifica SAS
se é abastecimento ou
serviços e conduz o 2
1
veículo.
SAS
Abastece ou realiza serviços
no veículo, preenche os
dados na SAS, assina nas 2
duas vias. 1
SAS
Confere os dados
preenchidos e retorna. 2
SAS Arquiva 2ª via da SAS, para

posterior confrontação com a 1ª
via. Preenche Controle Diário
de Consumo de Combustível- 2
CDCC, em uma via. Desarquiva a 1ª via da SAS
encaminha à Coordenadoria
1 de Transportes, para 1
SAS crédito,conforme data
estabelecida no contrato.
CDCC
SAS
Desarquiva a 2ª via da SAS

confronta com a 1ª via. 1
2
SAS
Entra em contato com

Dados
NÃO gerente do Posto para as
corretos devidas correções.
?
SIM
Preenche Mapa Mensal de

Consumo de Combustível- 1 Toma conhecimento do
MMCC, em duas vias , de 2 MMCC e providencia o 1
acordo com o CDCC . crédito ao posto conveniado.
1
SAS 2
1 MMCC
CDCC
MMCC

9
2. SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS

1.1. Preenche o formulário Guia de Solicitação e
Autorização de Utilização de Veículo – GSAUV,
em duas vias, com todas as informações necessárias:
data, hora, local de destino, objetivo (utilização local,
1 Unidade Solicitante
para viagem, fora do horário de expediente ou ainda
empréstimo);
1.2. Assina a GSAUV e encaminha à Coordenadoria de
Transporte.
2.1. Recebe formulário GSAUV da unidade solicitante;
2.2. Numera as solicitações por ordem de chegada;
2.3. Analisa o pedido: verifica a unidade solicitante, local
e a que se destina (objetivo), assinatura do requisitante
e a data;
2.4. Verifica se tem veículo disponível;
2.5. Caso não haja veículo disponível: verifica qual
setor pode ceder veículo, preenche os dados e
encaminha a solicitação, através da GSAUV, à
unidade cedente.
3.1. Recebe o pedido, analisa e autoriza o empréstimo do
3 Unidade Cedente veículo na GSAUV.
3.2. Devolve GSAUV à Coordenadoria de Transporte;
4.1. Recebe as vias da GSAUV, preenche os dados,
examina e autoriza conforme a solicitação (segue a
partir do passo 4.3);
4.2. Em caso afirmativo (veículo disponível): preenche
4 Coordenadoria de Transporte dados, examina e autoriza conforme solicitação na
GSAUV
4.3. Arquiva a 2ª via da GSAUV , comunica a unidade
solicitante e entrega a 1ª via GSAUV e o veículo ao
motorista.
5.1. Registra na 1ª via da GSAUV a hora de saída do
veículo e a km inicial;
5.2. Efetua o percurso e anota a hora da chegada, Km
5 Motorista
final e a média;
5.3.Entrega a 1ª via da GSAUV na Coordenadoria de
Transporte;
6.1. Recebe dos motoristas as GSAUV utilizadas durante
o dia;
6.2. Confere se todos os dados estão corretos:
6.2.1 Dados não conferem: providencia correção na
GSAUV junto com o motorista (segue passo 6.2.2);
6.2.2. Dados corretos: dá visto na GSAUV ;
6.3. Desarquiva a 2ª via da GSAUV, preenche com base
6 Coordenadoria de Transporte na 1ª via, confere e assina as duas vias e pede a
assinatura do motorista;
6.4.Preenche o formulário Controle Diário de Veículo –
CDV, de acordo com a GSAUV.
6.5. Arquiva a 1ª via da GSAUV juntamente com a via do
CDV;
6.6. Encaminha a 2ª via da GSAUV à Unidade
Solicitante.
7.1. Recebe a 2ª via da GSAUV da Coordenadoria de
7 Unidade Solicitante
Transporte, confere os dados e arquiva.

10
FLUXOGRAMA: SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO
UNIDADE SOLICITANTE COORDENADORIA DE TRANSPORTE MOTORISTA UNIDADE CEDENTE
INÍCIO
Preenche Guia de
Solicitação e Autorização
de Utilização de Veículo - 2
GSAUV, em duas vias e 1
assina.
GSAUV
Numera as GSAUV por

ordem de chegada,
analisa pedido,verifica se 2
1
tem veículo disponível.
GSAUV
Verifica qual setor

NÃO pode ceder veículo,
Veículo
2
Disponível preenche com os 1
?
dados.
GSAUV
Analisa o pedido,
SIM autoriza o empréstimo do
veículo na GSAUV. 2
1
Preenche dados, examina e

GSAUV
autoriza conforme solicitação na
GSAUV, arquiva 2ª via,
comunica unidade solicitante e 2
1
entrega a 1ª via da GSAUV e o
veículo ao motorista.
GSAUV
Registra na GSAUV hora de

saída e Km inicial. Efetua
percurso, anota hora de 1
chegada e Km final e a
média, e assina.
GSAUV
Confere se os dados estão
corretos. 1
GSAUV
NÃO Providencia correção no

Dados
corretos GSAUV junto com o
? motorista.
SIM
Dá visto na GSAUV, desarquiva a

2ª via da GSAUV, preenche com
base na 1ª via, confere e assina as
duas vias, pede assinatura do
2
motorista. Preenche Controle
Confere os dados
Diário de Veículo – CDV, de 1
2 acordo com o GSAUV.
GSAUV
GSAUV
CDV

11
3. SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS - EMPRESA CREDENCIADA

1.1.Comunica verbalmente à Coordenadoria de Transporte
1 Motorista
o defeito do veículo;
2.1. Elabora a Ordem de Serviço – OS em 2 (duas) vias,
assina;
2.2. Encaminha a 1ª via da OS à Empresa Credenciada e
arquiva a 2ª via;
3.1. Recebe a OS autorizando o serviço, examina veículo e
efetua o serviço;
3.2. No final do mês, com base nas OS, emite a Nota
3 Empresa Credenciada
Fiscal;
3.3. Encaminha as 1ªs vias das OS à Coordenadoria de
Transporte juntamente com a Nota Fiscal;
4.1. Recebe as 1ªs vias das OS e a Nota Fiscal;
4.2. Desarquiva as 2ªs vias das OS emitidas mês e concilia
com as 1ªs vias recebidas da Empresa Credenciada;
4.3. Preenche formulário Controle de Manutenção e
Conservação Veículos – CMCV, em duas vias, de
acordo com a especificação das OS, data e assina;
4.4. Encaminha a 1ª via do CMCV e a Nota Fiscal à
Coordenadoria de Administração de Créditos;
4.5. Arquiva as 1ªs e as 2ªs vias das OS e a 2ª via do
CMCV.
Coordenadoria de Administração de 5.1. Providencia o crédito à empresa credenciada;
5
Créditos 5.2. Arquiva a 1ª via da CMCV e a Nota Fiscal.

12
FLUXOGRAMA: SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS – EMPRESA CREDENCIADA
MOTORISTA COORDENADORIA DE EMPRESA COORDENADORIA DE

TRANSPORTE CREDENCIADA ADMINISTRAÇÃO DE
CRÉDITOS
INÍCIO
Comunica verbalmente à
Coordenadoria de Transporte
o defeito do veículo.
Elabora Ordem de Serviço-

OS, em duas vias e assina.
2
OS Examina veículo, e efetua o

serviço.
1
OS
No final do mês, com base

nas OS emite Nota Fiscal-
NF.
1
OS
Desarquiva 2ªs vias das OS,
concilia com as 1ªs vias. NF
Preenche Controle de
Manutenção e Conservação 1
de Veículos – CMCV, em
2
duas vias , data e assina.
OS 2
OS
1
CMCV
CMCV
NF Providencia o crédito à
empresa credenciada.
1
CMCV
NF

13

4.SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS- EMPRESA NÃO CREDENCIADA

1.1.Comunica verbalmente à Coordenadoria de
1 Motorista
Transporte o defeito do veículo;
2.1. Elabora a Ordem de Serviços – OS em duas vias
2.2.Realiza coleta de preços de no mínimo três
2 Coordenadoria de Transporte empresas;
2.3. Encaminha OS e a coleta de preços à Pró-Reitoria
de Administração.
3.1. Recebe a OS e a coleta de preços e verifica a
disponibilidade de recursos para pagamento;
3.2.Caso não haja disponibilidade orçamentária:
informa à Coordenadoria de Transportes para
3 Pró-Reitoria de Administração aguardar disponibilidade de recursos (segue passos
a partir de 3.3);
3.3.Caso haja recurso orçamentário: autoriza o
serviço e encaminha OS e a coleta de preços à
Coordenadoria de Transporte.
4.1. Recebe OS e a coleta de preços com autorização
para realização do serviço;
4.2.Confere a autorização e providencia o serviço no
4 Coordenadoria de Transporte veículo;
4.4. Encaminha a 1ª via da OS à empresa não
credenciada para a realização do serviço no veículo;
4.5. Arquiva a coleta de preços e a 2ª via da OS.
5.1. Recebe a OS autorizando o serviço;
5.2. Efetua o serviço no veículo;
5 Empresa Não Credenciada 5.3. Emite a Nota Fiscal, com base na OS;
5.4. Encaminha a Nota Fiscal com a 1ª via da OS à
Coordenadoria de Transporte;
6.1. . Recebe a 1ª via da OS e a Nota Fiscal;
6.2. Desarquiva a 2ª via da OS e concilia com as 1ª via
recebida da Empresa Não Credenciada;
6.3. Preenche formulário Controle de Manutenção e
6 Coordenadoria de Transporte Conservação Veículos – CMCV, em duas vias, de
acordo com a especificação das OS, data e assina;
6.4. Encaminha a 1ª via do CMCV e a Nota Fiscal à
Coordenadoria de Administração de Créditos;
6.5. Arquiva a 1ª e 2ª vias da OS e a 2ª via do CMCV.
Coordenadoria de Administração de 7.1. Providencia o crédito à empresa não credenciada;
7
Créditos 7.2. Arquiva a 1ª via da CMCV e a Nota Fiscal.

14
FLUXOGRAMA: SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS-EMPRESA NÃO CREDENCIADA
MOTORISTA COORDENADORIA DE PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO EMPRESA NÃO

TRANSPORTE CREDENCIADA
INÍCIO
Comunica verbalmente
à Coordenadoria de
Transporte o defeito do
veículo.
Elabora Ordem de Serviço

– OS, em duas vias , realiza
coleta de preços no mínimo 1
três empresas. 2
OS
Coleta de Preços
Verifica a disponibilidade
de recursos para
pagamento. 1
OS
Coleta de Preços
NÃO Aguarda disponibilidade

Tem
recurso ? de recurso.
SIM
Autoriza solicitação do
serviço no veículo.
1
OS
Coleta de Preços
Confere autorização e
providencia serviço.
2
Coleta de preços
1
OS
OS
1
1

15
FLUXOGRAMA: SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS-EMPRESA NÃO CREDENCIADA
COORDENADORIA DE PRÓ-REITORIA DE EMPRESA NÃO COORDENADORIA DE

TRANSPORTE ADMINISTRAÇÃO CREDENCIADA ADMINISTRAÇÃO DE
CRÉDITOS
Efetua serviço no veículo,

emite Nota Fiscal-NF 1
OS
Desarquiva 2ª via da OS,
concilia com a 1ª. Preenche NF
Controle de Manutenção e
1
Conservação de Veículos-
CMCV, em duas vias e assina. 2
OS 2
OS 1
CMCV
CMCV
NF
Providencia o crédito à
empresa não credenciada.
1
CMCV
NF

16
B. FORMULÁRIOS
Nº 1
SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS
POSTO: 2
PLACA: 3 MODELO: 4 QUILOMETRAGEM: 5
ABASTECIMENTO/ QUANT. 6 VALOR UNIT. R$ 7 VALOR TOTAL R$ 8

SERVIÇOS
GASOLINA
ÁLCOOL
DIESEL
TROCA DE ÓLEO/
MOTOR
ÓLEO DA CAIXA DE
MARCHA
ÓLEO HIDRÁULICO
ÓLEO DE FREIO
LAVAGEM /
LUBRIFICAÇÃO
TOTAL
OBSERVAÇÃO: 9
10 11
______/______/________ _________________________________________________
DATA ASSINATURA/COORDENADOR DE TRANSPORTE
12 13
_____________________________________ ____________________________________
ASSINATURA/MOTORISTA ASSINATURA/GERENTE-POSTO

17
INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO
1 - NOME DO FORMULÁRIO
SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS
2 - FINALIDADE
Solicitar o abastecimento dos veículos, lavagem, lubrificação, troca de óleo e outros serviços.
3 - DESCRIÇÃO DOS CAMPOS
CAMPO 01
Registra o número da Solicitação de Abastecimento e Serviços;
CAMPO 02
Registra o nome e endereço do posto;
CAMPO 03
Registra o número da placa do veículo;
CAMPO 04
Registra o modelo do veículo;
CAMPO 05
Registra a quilometragem contida no hodômetro no momento da solicitação;
CAMPO 06
Registra a quantidade de cada serviço;
CAMPO 07
Registra o valor unitário correspondente a cada serviço;
CAMPO 08
Registra o valor total em reais;
CAMPO 09
Reservado para observações que se fizerem necessárias;
CAMPO 10
Registra a data da solicitação;
CAMPO 11
Reservado para assinatura do Coordenador de Transportes;
CAMPO 12
Reservado para a assinatura do motorista;
CAMPO 13
Reservado para a assinatura do gerente do posto.

18
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO TIPO DE VEÍCULO: 1
CONTROLE DIÁRIO DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL PLACA: 2
3
QUILOMETRAGEM 4 TIPO DE COMBUSTÍVEL 5
DATA
ANTERIOR ATUAL RODADA GASOLINA ÁLCOOL DIESEL
LTS VALOR (R$) LTS VALOR (R$) LTS VALOR (R$)
TOTAL GERAL 6
8
OBSERVAÇÃO: 7
ASSINATURA/COORDENADOR DE TRANSPORTE

19
CONTROLE DIÁRIO DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL
2 - FINALIDADE
Controlar diariamente o consumo de combustível com base no formulário Solicitação

de Abastecimento e Serviços.
CAMPO 01
Registra o tipo de veículo;
CAMPO 02
Registra o nº da placa do veículo;
CAMPO 03
Registra a data (dia, mês e ano) de cada abastecimento;
CAMPO 04
Registra a quilometragem anterior, atual e a rodada;
CAMPO 05
Registra a quantidade do abastecimento diário em litros e o valor em R$ conforme o
tipo de combustível (gasolina, álcool, diesel);
CAMPO 06
Registra o total geral de quilometragem rodada no mês e de consumo de combustível;
CAMPO 07
Registra as observações que se fizerem necessárias;
CAMPO 08
Reservado para assinatura do responsável pela Área de Transportes.

20
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO MÊS: 1
MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL ANO: 2
3 4 6 8
TIPO DE COMBUSTÍVEL 5
CONSUMO 7
PLACA Km VALOR (R$) MÉDIO MENSAL OBSERVAÇÃO
GASOLINA (LTS) ÁLCOOL (LTS) DIESEL (LTS) Km/Lts
RODADO
9 10 11
TOTAL
GERAL
/ /
DATA ASSINATURA/COORD. DE TRANSPORTE

21
MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL
2 - FINALIDADE
Avaliar mensalmente o consumo de combustível com base no formulário Controle Diário

de Consumo de Combustível.
CAMPO 01
Registra o mês correspondente ao controle;
CAMPO 02
Registra o ano correspondente ao controle;
CAMPO 03
Registra a placa do veículo;
CAMPO 04
Registra o total de quilômetros rodados no mês correspondente ao controle;
CAMPO 05
Registra o consumo total de litros de combustível consumidos pelo veículo durante o
mês (caso o veículo da placa correspondente utilize gasolina, álcool ou diesel );
CAMPO 06
Registra o valor total gasto em reais, de acordo com o combustível, durante o mês;
CAMPO 07
Registra o consumo médio mensal Km /litro;
CAMPO 08
Registra as observações que se fizerem necessárias;
CAMPO 09
Registra os totais encontrados correspondentes às colunas seqüenciais e
de acordo com os subtotais registrados nos CAMPOS 4, 5 e 6;
CAMPO 10
Registra a data de preenchimento do formulário;
CAMPO 11
Reservado para assinatura do Coordenador de Transportes.

22

GUIA DE SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO 1 Nº 2
NA CAPITAL FORA DA CAPITAL HORÁRIO EXTRAORDINÁRIO
SOLICITANTE
UNIDADE: 3 PERÍODO 4
DESTINO 5 HORÁRIO 6 Nº/PASSAGEIROS

7
JUSTIFICATIVA: 8
9 10
_____/________/______ ______________________________________________________________________
DATA ASSINATURA DO SOLICITANTE
SETOR DE TRANSPORTE
NOME DO MOTORISTA: 11 MATRICULA: 12 REGISTRO Nº: 13 HABILITAÇÃO:14
TIPO / VEÍCULO: 15 MODELO/ 16 PLACA: 17 Nº RENAVAM: 18 Nº DO CHASSI: 19

PASSEIO ANO:
UTILITÁRIO
20 21 22
_________________________________________________ ________________________________________________
____/____/_______
AUTORIZAÇÃO DO CEDENTE DO VEÍCULO AUTORIZAÇÃO DO COORD. DE TRANSPORTE
DATA
MOTORISTA
DATA/HORA SAÍDA 23 DATA/HORA CHEGADA 24 Km INICIAL: 25 Km FINAL: 26 Km RODADO: 27
OBSERVAÇÕES: 28
29 30 31
___/____/_____ _______________________________ _________________________________

ASSINATURA DO MOTORISTA VISTO DO COORDENADOR DE TRANSPORTE
DATA

23
GUIA DE SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO
2 - FINALIDADE
Controlar o número de autorização para utilização de veículo na capital, fora da capital (em viagens) e fora do horário
de expediente, inclusive no caso de empréstimo de veículo de uma unidade para outra.
CAMPO 01
Escolhe a opção (marcando com um X) de acordo com a utilização do veículo: “na capital”, “fora da
capital” e “horário extraordinário”;
CAMPO 02
Registra o número da Guia;
CAMPO 03
Registra por extenso o nome da unidade solicitante;
CAMPO 04
Registra o período necessário para realização dos serviços;
CAMPO 05
Registra o destino;
CAMPO 06
Registra o horário;
CAMPO 07
Registra o nº de passageiros;
CAMPO 08
Campo reservado para registrar justificativas da utilização do veículo, inclusive registrar o caso de
empréstimo;
CAMPO 09
Registra a data da solicitação;
CAMPO 10
Reservado para a assinatura do solicitante;
CAMPO 11
Campo reservado para registrar o nome do motorista;
CAMPO 12
Reservado para o número da matrícula do motorista;
CAMPO 13
Reservado para o número do registro da carteira de habilitação
do motorista;
CAMPO 14
Reservado para o número da habilitação da carteira do motorista;
24
CAMPO 15
Registra o tipo de veículo (passeio ou utilitário);
CAMPO 16
Registra o modelo/ano do veículo;
CAMPO 17
CAMPO 18
Registra o nº da Renavam do veículo;
CAMPO 19
Registra o nº do Chassi do veículo;
CAMPO 20
Registra a data da autorização do Cedente do veículo;
CAMPO 21
Reservado para a autorização do Cedente do veículo;
CAMPO 22
Reservado para a autorização do Coordenador de Transportes;
CAMPO 23
Registra a data/hora da saída do veículo;
CAMPO 24
Registra a data/hora da chegada do veículo;
CAMPO 25
Registra o número da quilometragem inicial do veículo,
CAMPO 26
Registra o número da quilometragem final do veículo;
CAMPO 27
Registra a diferença entre a quilometragem final e a inicial (Km rodados);
CAMPO 28
Campo de observações para registro de ocorrências no período da utilização do veículo;
CAMPO 29
Registra a data da assinatura do motorista e do visto do Chefe de Transporte;
CAMPO 30
CAMPO 31
Reservado para o visto da autorização do Coordenador de Transporte.

25
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO Nº: 1
CONTROLE DIÁRIO DE VEÍCULOS MÊS/ANO: 2
CARACTERÍSTICAS DO VEÍCULO 3 MOTORISTA 4
MARCA TIPO PLACA NOME: MATRÍCULA
ANOTAÇÕES OBRIGATÓRIAS NO INÍCIO E FINAL DE CADA PERCURSO

5 8
SAÍDA 6 CHEGADA 7
DIA NOME DO
HORA LOCAL KM HORA LOCAL KM USUÁRIO
OCORRÊNCIAS NO USO DO VEÍCULO (Acidentes, Multas, Defeitos...) 9
10 11
________________________________________ ____________________________________________
Assinatura do Motorista Assinatura do Coordenador de Transporte

26
CONTROLE DIÁRIO DE VEÍCULOS
2 - FINALIDADE
Controlar a utilização diária dos veículos (percurso, quiilometragem rodada e nome do usuário).
CAMPO 01
Registra o número do Controle Diário de Veículos;
CAMPO 02
Registra o mês/ano;
CAMPO 03
Registra as características do veículo (marca, tipo, placa);
CAMPO 04
Registra nome e matrícula do motorista;
CAMPO 05
Registra o dia da utilização;
CAMPO 06
Registra as informações da saída do veículo (hora, local, Km);
CAMPO 07
Registra as informações da chegada do veículo (hora, local, Km);
CAMPO 08
Registra o nome do usuário;
CAMPO 09
Reservado para registrar as ocorrências no uso do veículo (acidentes, multas, defeitos);
CAMPO 10
CAMPO 11
Reservado para a assinatura do Coordenador de Transportes.

27
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO TIPO DE VEÍCULO/ANO: 1 MÊS/ANO: 2
CONTROLE DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS CHASSI: 3 PLACA : 4
5 6 7 8 9 LAVAGEM ÓLEO LUBRIFICANTE

10 11 TOTAL 12
DATA DISCRIMINAÇÃO DAS PEÇAS/SERVIÇOS QUANT. VALOR MÃO DE LUBRIFICAÇÃO
(R$)
(R$)
(R$) OBRA (R$) QUANT. (R$)
TOTAL GERAL 13
14 15 16
______/______/______ _____________________________________________ __________________________________________________
DATA ASSINATURA/RESPONSÁVEL P/ PREECHIMENTO VISTO DO COORDENADOR DE TRANSPORTE

28
CONTROLE DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS
2 - FINALIDADE
Registrar e controlar a manutenção e conservação de veículos realizadas dia a dia do mês.
CAMPO 01
Registra o tipo e ano do veículo;
CAMPO 02
Registra a data (mês e ano) da manutenção;
CAMPO 03
Registra o número do chassi do veículo;
CAMPO 04
Registra o número da placa do veículo;
CAMPO 05
Registra o dia da manutenção;
CAMPO 06
Registra o nome da peça ou serviço realizado no veículo, incluindo o número da Nota Fiscal;
CAMPO 07
Registra a quantidade de peças repostas ou reparadas;
CAMPO 08
Registra o valor referente às peças/serviços;
CAMPO 09
Registra o custo da mão-de-obra;
CAMPO 10
Registra o custo da lavagem e/ou lubrificação;
CAMPO 11
Registra quantidade em litros de óleos lubrificantes e o valor gasto com óleos lubrificantes;
CAMPO 12
Registra o valor total no dia gasto com a manutenção e conservação de veículos;
CAMPO 13
Registra o valor total geral da manutenção no mês;
CAMPO 14
Registra a data da assinatura do responsável pelo preenchimento;

29
CAMPO 15
Reservado para a assinatura do responsável pelo preenchimento do controle de manutenção e
conservação;
CAMPO 16
Reservado para o visto do Coordenador de Transporte.

30
Nº 1
ORDEM DE SERVIÇO
NOME DA EMPRESA: 2
TIPO / VEÍCULO: 3 MODELO/ ANO: 4 PLACA: 5
PASSEIO
UTILITÁRIO
DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS 6 QUANT. 7
8 9
____/____/_____ ___________________________________________________
DATA ASSINATURA DO COORD. DE TRANSPORTES

31
ORDEM DE SERVIÇO
2 - FINALIDADE
Autorizar serviços em veículos
CAMPO 01
Registra o número da Ordem de Serviço;
CAMPO 02
Registra o nome da empresa que realizará os serviços no veículo;
CAMPO 03
Campo para registrar o tipo de veículo (passeio/utilitário);
CAMPO 04
Registra o modelo e ano do veículo;
CAMPO 05
CAMPO 06
Registra a discriminação dos serviços a serem executados no veículo;
CAMPO 07
Registra a quantidade de serviços a serem realizados no veículo;
CAMPO 08
Registra a data da Ordem de Serviço;
CAMPO 09
Campo reservado para a assinatura do Coordenador de Transportes.

32

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3.SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS

4.SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS

1.SOLICITAÇÃO DE ABASTECIMENTO E SERVIÇOS (SOS).......................................................... 17

2.CONTROLE DIÁRIO DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL (CDCC)............................................... 19

3.MAPA MENSAL DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL (MMCC)..................................................... 21

4.GUIA DE SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO (GSAUV).......... 23

5.CONTROLE DIÁRIO DE VEÍCULOS (CDV)..................................................................................... 26

6.CONTROLE DE MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS (CMCV)........................... 28

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