FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMNISTRACION DE EMPRESAS

AA4 AREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN A

LA LUZ DE LAS TEORIS ADMINISTRATIVAS

María Alejandrina Bautista Espitia

Viviana Benavidez Cárdenas

Yulman Gabriel Aponte Gaviria

Brian Iván Alvarado Galindo

Andrés Acosta Saldarriaga

Profesora Liliana Patricia Arias Jiménez

Marzo de 2020
 OBJETIVO

- Conocer los conceptos de las áreas funcionales en una organización

según las teorías administrativas y el manejo de graficas de la

organización.

Aspectos

 Como se organiza una empresa de acuerdo con sus funciones

 Identificar las áreas funcionales en una organización

 Los niveles jerarquías que se encuentran en una empresa.

 Los canales formales de comunicación

 Las relaciones que tiene cada departamento

 Teorías aplicables a cada departamento de la empresa.

 1. Un organigrama empresarial, puede ser el de la compañía
donde usted labora, o cualquier empresa.
2. Identifica las áreas funcionales de una empresa según las
teorías clásicas de la administración.
Las áreas funcionales de una empresa básicas están dividas de la
siguiente forma, pero pueden estar formadas por muchas más.
 Dirección General

 Auxiliar administrativo

 Administración y recurso humano

 Finanzas y contabilidad

 Publicidad y Mercadotecnia

 Informática

Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que

las actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar
los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por
cada departamento. El número de áreas de la empresa dependerá
del tamaño de la organización. En las pequeñas empresas las áreas
funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.
 Para Cemex cada área es fundamental nos ayuda a dividir el trabajo
por sectores para mejorar el desempeño y el empleado realizara una
mejor labor en su lugar especializado.

DIRECCIÓN GENERAL

La dirección general es quienes organizan los recursos disponibles

y fijan los objetivos a seguir para cumplir las metas propuestas, se
relación con todos los departamentos coordinando y sincronizando
las funciones que la empresa deberá seguir.

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser

dividida en sus grupos de funciones.

1.         Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o

servicios de la empresa.
2.         Funciones comerciales, relacionadas con la compresa, la venta o el
intercambio.
3.         Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de
capitales.
4.         Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y
preservación de los bienes y las personas.
5.         Funciones contables, relacionados con los inventarios, los balances,
los costos y estadísticas.
6.         Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las
otras como funciones por parte de la dirección. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la
empresa, y están siempre por encima de ellas.

Es el planteamiento, organización, dirección y control de las

operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta
persigue y así mismo, los pueda alcanzar

Elementos.

•El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.

•Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
•La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
•Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los
objetivos, propuestas o trabajos

[ CITATION DIR11 \l 9226 ]

RECURSO HUMANO

En toda empresa el departamento de recurso humano es

fundamental, son quienes realizan la contratación del personal para
la empresa, capacitación para su productividad. Debemos tener un

Espíritu de trabajo enfocado en la contratación del mejor

personal, y una Estabilidad laboral para el funcionamiento en la
empresa, la baja rotación de personal es conveniente para la
empresa, y más importante para una empresa su Disciplina, pues
sus integrantes tienen que respetar unas reglas y convenios que rige
la empresa.

La teoría x y teoría y de mcgregor

Douglas Mcgregor distingue dos concepciones opuestas de

administración basadas en presuposiciones acerca de la naturaleza
humana: la tradicional (teoría X) y la moderna (teoría Y).
 Concepción tradicional de la administración: Teoría X

Se basaba en conceptos y premisas incorrectas y distorsionadas

sobre la naturaleza humana, la cual predomino durante década en el
pasado, a saber:

1. El hombre se motiva principalmente por incentivos económicos.

2. Como esos incentivos son controlados por la organización, el
hombre es un agente pasivo que debe ser administrado, motivado y
controlado por la organización.
3. Las emociones humanas son irracionales y no deben de interferir en
el interés propio del individuo.
4. Las organizaciones deben y pueden planearse de manera que el
sentimiento y sus características imprevisibles puedan neutralizarse
y controlarse.
5. El hombre es perezoso por naturaleza y debe ser estimulado
mediante incentivos externos.
6. Por lo general los objetivos individuales se oponen a los objetivos
de la organización, por lo que es necesario un control más rígido.
7. En virtud de su irracionalidad intrínseca, el hombre es básicamente
incapaz de controlarse y autodisciplinarse.

PRODUCCIÓN

Cemex maneja una línea de productos totalmente realizados por

esta empresa, con un portafolio completo sobre concretos,
cementos, aditivos y otros. Estos departamentos se toman en cuenta
ideas y se plasman para decidir su creación y favorabilidad para sus
clientes. Están enfocados en tener materia prima suficiente,
maquinaria lista, y personal con uniforme y capacitado. Al final es
el encargado de la transformación de materias primas y los
requerimientos técnicos para llevar a cabo la producción. Este
departamento manejara una compensación por el trabajo realizado
a sus colaboradores equitativa por sus esfuerzos, pues ellos son la
base para la rentabilidad de la empresa.

Fases del proceso productivo

Proceso de conversión
Productos

Bienes
Servicios
Comparación:
Lo actual contra Lo deseado
Fluctuaciones aleatorias
Retroalimentación

Tienda de departamentos

La función o sistema operacional es aquella parte de la

organización que existe fundamentalmente para generar o fabricar
bienes o servicios, (tangibles e intangibles) todas las organizaciones
independientemente de su giro, tienen procesos de conversión,
(bancos, financieras, hospitales, escuelas, transporte, diversión,
cines, teatros, circos, Etc. Todas buscarán siempre satisfacer las
necesidades humanas de los demandantes. (principio de
subsistencia para todos).

FINANAZAS Y CONTABILIDAD

Este departamento es uno de los intereses mayor de la compañía,

pues allí se relaciona todo lo que tiene que ver con la búsqueda y
gerencia de los capitales de la empresa. Aquí podemos manejar la
rentabilidad que está llevando la empresa en números de sus ventas,
activos y pasivos.

El Orden es un factor fundamental pues es el capital el cual se

maneja y puede crear déficit o ganancia, también nos ayuda a la
búsqueda de nuevos inversionistas para su crecimiento
multinacional.

Cemex como una empresa multinacional, genera que este

departamento una de sus principales funciones sea el
fortalecimiento en su rentabilidad y que sea totalmente transparenté
como una división de trabajo.

-La Teoría Financiera está formada por un conjunto de modelos

normativos los cuales son contrastados con la realidad. Su
preocupación fundamental es la explicación de la formación de
precios de activos financieros     y de la forma de cubrirse frente a
los riesgos, tomando como referencia un portafolio de activos
financieros dentro de la idea de mercados competitivos.
-La base metodológica subyacente es el uso de matemáticas en sus
diferentes formas, lo cual avala que se trata de modelos rigurosos.

- Su objeto son las decisiones de inversión en activos financieros y

la cobertura para protegerse frente al riesgo.

-La variable principal de estudio  está constituida por los

precios  de los activos financieros en mercados competitivos.

-Es una teoría relativamente joven respecto a otras áreas del

conocimiento afines. Son consideradas como variables neutras,
para el análisis variable del tipo: necesidades de
autoestima, necesidades sociales y el tratamiento de las emociones.

- En sus definiciones conceptuales no se incluyen otros modelos

sobre inversiones en acciones desarrolladas con anterioridad a la
década de los cincuenta, periodo de inicio  de la teoría financiera y
que se refieren a los Analistas Técnicos y a los Analistas
Fundamentales.

MERCADEO Y PUBLICIDAD

Para la empresa es fundamental que sus productos sean adquiridos

y conocidos como uno de los mejores productos para construcción,
por ello el departamento de mercadeo y publicidad se encarga de
todo lo relacionado con la publicidad, técnica de ventas, estudios de
precio y venta y el estudio del mercado.
Para esta unidad de trabajo es fundamental disciplina, unidad de
mando, unidad de dirección y centralización para llevar a cabo
los objetivos propuestos por este departamento.

Philip Kotler explica la función de la creatividad publicitaria y qué

criterios deben aplicarse a la hora de juzgar el producto final de las
agencias: los anuncios. Admás que este forma parte del Marketing,
ya que es una de las herramientas más importantes de lo conocido
como Marketing Mix. Define la Publicidad “como una
comunicación no personal y onerosa de promoción de ideas,

INFORMATICA

Es la herramienta fundamental para Cemex, pues desde allí ellos

pueden crear, publicitar vender, sus productos, pero también como
una empresa multinacional de concretos manejan sistemas para la
producción de sus productos y creación de los mismos.
 La informática es la encargada de mantener en buen estado el
funcionamiento técnico y tecnológico de una empresa para evitar
que las tareas que se realicen bajo un servidor no se vean afectadas
y no se lleven los objetivos de la empresa.

Bibliografía
DIRECCIÓN Y CONTROL. (11 de 03 de 2011). TEORIAS DE

DIRECCIÓN Y CONTROL. Obtenido de

http://catedradireccionycontrol.blogspot.com/2011/03/teorias-de-

direccion_29.html

Vázquez Domínguez Xóchitl. (2008, agosto

15). Administración de recursos humanos. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/administracion-de-recursos-
humanos/