PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

PUNTAJE DE LA
PERTINENCIA
AUTOEVALUACIÓN

PROPÓSITO OBJETIVOS ALCANCE

Evaluar el nivel de preparación y respuesta de los

Preparar al personal ante una Medir los controles establecidos, para evaluar la
estudiantes de la UNIMINUTO ante un evento
emergencia donde se de prioridad a la efectividad del plan de emergencia ante las distintas
relacionado con el riesgo de accidente de tránsito en
salud e integridad del personal, clientes, situaciones que se presenten sin importar su magnitud.
la zona del parqueadero de la institución.
entre otros. Teniendo en cuenta la acción
y reaccion a la hora del evento.
NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA DEL PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS
TIPO DE
X No Avisado Especifico x General Parciales Totales x
EJERCICIO Avisado

EVENTO A LUGAR DE REALIZACIÓN DEL RESPONSABLE DURACIÓN

FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN
SIMULAR EJERCICIO PRINCIPAL SIMULACRO

Accidentes transito
Sede tutorial Uniminuto Florencia 22 de febrero a las 10:00 a.m Sebastian Correa Salazar 30 Minutos

TIEMPO DE EJECUCIÓN
No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE
INICIAL FINAL

Brindar la información adecuada y

precisa al personal participante del
1 Inspeccion de areas Sebastian Correa Salazar 6:30a. m. 6:35 AM
ejercicio.

Todos los estudiantes, docentes y

2 visitantes acataron la señal de N.A 6:35 AM 6:38
Alerta y Alarma.

El personal suspende actividades y

N.A 6:38 AM 6:43 AM
3 evacua de las aulas.

Reunion punto de encuentro. lista de asistencia 6:43 AM 6:48 AM

4

Se Extinguió el fuego, se hace la

atención de primeros auxilios al
personal herido y se hace el N.A 6:48 AM 7:00 AM
empaquetado y envío al centro de
salud.
5
 Se realiza la evaluación del
2 simulacro con el personal N.A 7:00 AM 7: 15 a m.
participante.

Reingreso del personal paticipante a

N.A 7:15 AM 7:20 AM
las aulas de clases.
3
 COORDINADOR DEL SIMULACRO

Antes
SEGURIDAD OPERACIONAL
Durante

Después
INFORMACIÓN PUBLICA

ENLACE
Auxiliar DAR

PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA GRUPO

ADMÓN. DE
Y FINAN
ADMÓN. Y FINAN
DPAE

Desarrollo del Adecuación de Suministros Costos y Prov

Plan de Trabajo Escenarios

Evaluación Controladores Servicios

Coordinador -
Comunicaciones
- Instalaciones
Controladores - Informática
Evaluadores
Internos y/o Internos y/o
Externos Externos

Documentación

GRUPO DE OPERACIONES Y PLANEACIÓN GRUPO DE LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓ

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra entre las pá
 GRUPO
ADMÓN. DE
Y FINANZAS
ADMÓN. Y FINANZAS
DPAE

Costos y Proveeduría

A Y ADMINISTRACIÓN
ato se encuentra entre las páginas 26 - 32 de la Guía:
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable Sebastian Correa Salazar

Cargo en el Ejercicio Coordinador del simulacro

Aplicar el formato de evaluacion de

planes de emergencia
Definir el proposito y los objetivos del
simulacro
Funciones
Evaluar las prioridades del simulacro

Desarrollar y ejecutar el plan de trabajo

Asignación de Roles
Indicaciones Generales

Responsable

Cargo en el Ejercicio Coordinador financiero

Establecer el presupuesto estimado

para el simulacro.
Asistir a las reuniones de planificacion
cuando sea requerido.

Establecer cuales areas de la entidad o

Funciones
empresa puede participar en la
ejecucion del simulacro.

Mantener control de los costos y

gastos que se generan por la
realizacion del simulacro.
 GUION

No. HORA MENSAJES O ACCIONES EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ENVÍO

Brinda la información adecuada y personal administrativo,

10:00 AM precisa al personal participante del docente, estudiantes y por pitos y a voz
ejercicio visitantes

n.a
personal administrativo,
todos docente, estudiantes y
Todos los colaboradores y visitantes visitantes
10:02a. m. acataron la señal de Alerta y Alarma
n.a
personal administrativo,
todos docente, estudiantes y
el personal suspende actividades visitantes
10:05 AM apaga equipos y evacua
n.a
personal administrativo,
todos docente, estudiantes y
visitantes
10:10 AM reunion punto de encuentro
n.a
personal administrativo,
docente, estudiantes y
visitantes
10:15 AM se Extinguió el fuego
n.a
personal administrativo,
Al reingresar después de la docente, estudiantes y
evacuación, se tomaron todas las visitantes
10:25 AM medidas de seguridad
n.a
personal administrativo,
Ingreso del personas a la oficina docente, estudiantes y
para retomar las actividades visitantes
10:30 AM laborales.
 ACCIONES ESPERADAS

recepcion de la informacion y
evacuacion de la oficina

fue reconocida la señal de alarma

es de gran importancia dejar

reguistro de la suspensión de
actividades ( registro fotografico)

la alama es apropiada para que todo

el personal la reconosca al sonar

el fuego fue extinguido en su

totalidad

se verifico que el area fuera segura

para poder rettomar las actividades
laborales

se retomaron las actividades

laborales en orden
 ANÁLISIS DE RIESGOS

ESCENARIO / FUENTE DE MEDIDA DE

AMENAZA EFECTO POSIBLE
INSTALACIÓN RIESGO INTERVENCIÓN

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
inhalacion de humo
sala de espera Electrico
incendios en la
extintor, al momento del
edificación Daños ejercicio se delegara una
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
inhalacion de humo
Admision Registro Electrico
incendios en la
extintor, al momento del
edificación Daños ejercicio se delegara una
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,
 Lesiones
personales,
Descargas
Electricas,
Quemaduras, no se generara ningun
Electrico e inhalacion de humo
pastoral
Incendio incendios en la
tipo de fuente de calor en
edificación Daños este punto
activos, perdidada
de tiempo,
sanciones
economicas,

Lesiones
personales,
Descargas
Electricas,
Quemaduras, no se generara ningun
inhalacion de humo
Archivo incendio
incendios en la
tipo de fuente de calor en
edificación Daños este punto
activos, perdidada
de tiempo,
sanciones
economicas,
 Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
Bienstar riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

INCENDIO Y RIESGO ELECTRICO

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
Biblioteca Virtual riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,
 Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
cuarto Rack de inhalacion de humo
comunicaciones
riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
inhalacion de humo
sala docentes Electrico
incendios en la
extintor, al momento del
edificación Daños ejercicio se delegara una
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,
 Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
oficina docentes inhalacion de humo
lideres de programa
Electrico
incendios en la
extintor, al momento del
edificación Daños ejercicio se delegara una
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
cordinación riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,
 Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
Bienstar riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
Biblioteca Virtual riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

RIESGO CAIDA A DISTINTO NIVEL

RIESGO CAIDA A DISTINTO NIVEL

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
cuarto Rack de inhalacion de humo
comunicaciones
riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,

Lesiones
personales, socializacion del guion,
Descargas evaluacion del puesto de
Electricas, trabajo, capacitación
Quemaduras, contraincendios, uso de
riesgo electrico y
inhalacion de humo
cordinación riesgo caidad a
incendios en la
extintor, al momento del
distinto nivel ejercicio se delegara una
edificación Daños
activos, perdidada persona con un extintor
de tiempo, apropiado al riesgo como
sanciones medida de prevención.
economicas,
 asignar un personal que
perdida de equipos,
se quede en la puerta
sala de espera Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto

asignar un personal que

perdida de equipos,
se quede en la puerta
Admision Registro Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto

asignar un personal que

perdida de equipos,
se quede en la puerta
pastoral Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto
 asignar un personal que
perdida de equipos,
se quede en la puerta
Archivo Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto

HURTO

asignar un personal que

perdida de equipos,
se quede en la puerta
Bienstar Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto
 asignar un personal que
perdida de equipos,
se quede en la puerta
Biblioteca Virtual Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto

asignar un personal que

perdida de equipos,
cuarto Rack de se quede en la puerta
Hurto material daños al
comunicaciones
buen nombre principal para evitar este
hurto

asignar un personal que

perdida de equipos,
se quede en la puerta
sala docentes Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto

asignar un personal que

perdida de equipos,
oficina docentes se quede en la puerta
Hurto material daños al
lideres de programa principal para evitar este
buen nombre
hurto
 asignar un personal que
perdida de equipos,
se quede en la puerta
cordinación Hurto material daños al
buen nombre principal para evitar este
hurto
 TIPO MEDIDA
RECOMENDACIONES
MITIGACION PREVENCION

No quitar la puesta a tierra

de los equipos e
instalaciones, se
recomienda la socializacion
de las 5 reglas de oro para
x
riesgo electrico, se
recomienda la proteccion de
toma corriente en donde no
sea utilizado

No quitar la puesta a tierra

de los equipos e
instalaciones, se
recomienda la socializacion
de las 5 reglas de oro para
x
riesgo electrico, se
recomienda la proteccion de
toma corriente en donde no
sea utilizado
 No quitar la puesta a tierra
de los equipos e
instalaciones, se
recomienda la socializacion
de las 5 reglas de oro para
x
riesgo electrico, se
recomienda la proteccion de
toma corriente en donde no
sea utilizado

fortalezer la adquisición de
elementos para atencion de
x empergencias se hace
enfacis en la manta
antiffuego
x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,

x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,
x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,

No quitar la puesta a tierra

de los equipos e
instalaciones, se
recomienda la socializacion
de las 5 reglas de oro para
x
riesgo electrico, se
recomienda la proteccion de
toma corriente en donde no
sea utilizado
 No quitar la puesta a tierra
de los equipos e
instalaciones, se
recomienda la socializacion
de las 5 reglas de oro para
x
riesgo electrico, se
recomienda la proteccion de
toma corriente en donde no
sea utilizado

x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,
x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,

x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,
x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,

x No quitar la puesta a tierra de los equipos e instalaciones, se recomienda la socialización de las 5 reglas de oro para riesgo eléctrico,
x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.
x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.
x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.

x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.
x Manténgase en alerta mientras el personal evacua la oficina y desconfíe siempre de cualquier persona que merodee.
de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l

de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l
de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l
de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l
de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l

de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l
de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l

de oro para riesgo eléctrico, se recomienda la protección de toma corriente en donde no sea utilizado. Andar sin prisa evitando correr o empujar y sin elementos que obstaculicen l
mentos que obstaculicen la visibilidad.

mentos que obstaculicen la visibilidad.

mentos que obstaculicen la visibilidad.
mentos que obstaculicen la visibilidad.
mentos que obstaculicen la visibilidad.

mentos que obstaculicen la visibilidad.

mentos que obstaculicen la visibilidad.

mentos que obstaculicen la visibilidad.

 LISTA DE CHEQUEO DE CONTROLADORES

SEGUIMIENTO DEL ANÁLISIS DE RIESGO

No. AMENAZA ESCENARIO / INSTALACIÓN FUENTE DE RIESGO EFECTO POSIBLE

Quemaduras, inhalacion de
Area de aseo almacen
Quimicos humo incendios en la
Autoservicio Mercadiario
edificación

descargas electricas, daños

1 INCENDIO area de refrigerados almacen cables expuestos, humedad cerca a los
a los refrigeradores, efectos
Autoservicio Mercadiario tomas
en la salud al personal

quemaduras de primer
area aministrativa almacen
sobre carga de energia, corte, apagones grado, daños en las
Autoservicio Mercadiario
instalaciones

SEGUIMIENTO DEL GUIÓN

No. HORA MENSAJE (9) EMITIDO POR: DIRIGIDO A:

 personal administrativo, docente,
Brinda la información adecuada y precisa al personal participante del e estudiantes y visitantes

personal administrativo, docente,

Todos los colaboradores y visitantes acataron la señal de Alerta y A Todos
estudiantes y visitantes

personal administrativo, docente,

el personal suspende actividades apaga equipos y evacua Todos
estudiantes y visitantes

personal administrativo, docente,

reunion punto de encuentro Todos
estudiantes y visitantes

personal administrativo, docente,

se Extinguió el fuego
estudiantes y visitantes

personal administrativo, docente,

Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas
estudiantes y visitantes

Ingreso del personas a la oficina para retomar las actividades labora personal administrativo, docente,
estudiantes y visitantes

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la págin
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
O

MEDIDA DE TIPO DE MEDIDA ALERTA

EFECTO POSIBLE
INTERVENCIÓN MITIG. PREV. SI NO
capacitación
contraincendios, uso
uemaduras, inhalacion de de extintor, separar
umo incendios en la los elemetos de aseo x x
dificación y quimicos, crear
barreras entre los
productos

escargas electricas, daños adecuar los cables en

los refrigeradores, efectos cajetillas, revisar y x x
n la salud al personal solucionar humedad

hacer inspecciones
uemaduras de primer en sitio de trabajos,
rado, daños en las limpieza y x x
stalaciones mantenimiento a los
equipos

EJECUCIÓN
HORA DE ENVÍO ACCIONES ESPERADAS
SI NO
 recepcion de la informacion y
evacuacion de la oficina X

fue reconocida la señal de alarma X

es de gran importancia dejar

reguistro de la suspensión de X
actividades ( registro fotografico)
la alama es apropiada para que
todo el personal la reconosca al X
sonar

el fuego fue extinguido en su

X
totalidad

se verifico que el area fuera

segura para poder rettomar las X
actividades laborales

se retomaron las actividades X

laborales en orden

formato se encuentra en la página 54 de la Guía:

 RECURSOS Y SUMINISTROS
Ubicación en el
No. Descripción Suministro Cantidad Unidad
Ejercicio

extintor se ubica en un una

zona que sea visible y si
es posible en los puntos
de evacuacion,para su
1 4 4 puntos de evacuacion
manipulacion a la hora del
evento, se capacito
personal, para que fuera
autorizado.

En los puestos de
se le suministro pitos al
trabajo se deja un
2 personal encargado del 4 4
delegado del COE por
evento.
area

botiquin se encuentra el botiquin se

disponible a personas que encuentra muy cerca
3 1 1
estan preparadas en al extintor, visible y al
primeros auxilios. alcance de todos

Otros…

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El
instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 55 de la Guía:
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página
62 de la Guía:
 Actividad del Simulacro
Propósito
Preparar al personal ante una emergencia donde se de prioridad a la salud e integridad del personal, clientes, entre
otros. Teniendo en cuenta la acción y reaccion a la hora del evento.
Indicaciones Generales
Alcance Evaluar el nivel de preparación y respuesta de los estudiantes de la UNIMINUTO ante un
evento relacionado con el riesgo de accidente de tránsito en la zona del parqueadero de
la institución.
Objetivos Medir los controles establecidos, para evaluar la efectividad del plan de emergencia
ante las distintas situaciones que se presenten sin importar su magnitud.

Escenario de Riesgo Accidente de transito en el parqueadero de la sede tutorial UNIMINUTO ubicada en el

colegio Comfaca, en el cual se ven involucrado dos heridos.
Fecha de la Simulacro Lugar Parqueadero colegio
28 de Marzo de 2020 a las 6:30 am Comfaca.

Hora Inicio 6:30 AM Hora Finalización 7:20 a m

No. Participantes

Duración 50 minutos
Agenda
HORA ACTIVIDAD
Inicio 06:30am
Brindar la información adecuada y precisa al personal participante del ejercicio.
Final 06:35 am
Inicio 06:35 am
Todos los estudiantes, docentes y visitantes acataron la señal de Alerta y Alarma.
Final 06:38am
Inicio 06:38 am
El personal suspende actividades y evacua de las aulas.
Final 06:43am
Inicio 06:43am
Reunion punto de encuentro.
 Reunion punto de encuentro.
Final 06:48am
Inicio 06:48am Se Extinguió el fuego, se hace la atención de primeros auxilios al personal herido y se hace
Final 07:00am el empaquetado y envío al centro de salud.
Inicio 07:00am
Se realiza la evaluación del simulacro con el personal participante.
final 07:15am
Inicio 07:15am
Reingreso del personal paticipante a las aulas de clases.
Final 07:20am
Reglas Se debera contar con lo elementos establecidos en el plan de emergencia para las
brigadas y el COE, no se determinaran heridos, todos tendran que estar en el punto de
encuentro, no se devolvera nadie por objetos personales entre otros hasta que finalice
la actividad.

Otros Ninguna

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento
de este formato se encuentra en la página 57 de la Guía:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD simulacro de incendio

EMPRESA Coorporacion Universitaria Minuto de Dios

DIRECCIÓN
FECHA 22-May-19
HORA DE INICIO 10:00 AM HORA DE FINALIZACIÓN 10:30
DURACIÓN 30 minutos
NOMBRE DEL EVALUADOR Brenda fonseca
ENTIDAD O ÁREA area administrativa
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI x NO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO x PLANIFICACIÓN x
SEGURIDAD OPERACIONES x
INFORMACIÓN x LOGÍSTICA
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas SI x NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido SI x NO
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido SI x NO
Observaciones

FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada SI x NO
Fue complejo o confuso SI NO x
Fue muy denso SI x NO
Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES  EQUIPOS GENERALES
extintor
  
  
  
ASPECTOS A EVALUAR
GUION SI NO
Fue claro y conciso x
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada x
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización x
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio x
Observaciones

INSTALACIONES 
PMU SI NO
Se estableció el Puesto de Mando Unificado x
Se distribuyeron Funciones x
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros) x
Observaciones

MEC (Si Aplica) SI NO no aplica

Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos x no aplica
La atención de los lesionados fue oportuna x no aplica
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios x no aplica
Se llevo el registro de los lesionados x no aplica
Observaciones
ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica) SI NO
Se establecieron las áreas de espera necesarias no aplica
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera no aplica
Observaciones

ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE 
Distribución de los escenarios x
Señalización de las áreas o secciones x
Seguridad en cada escenario x
Adecuación y suministros de los escenarios x

Observaciones
GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS
Se conformo un grupo de eventos adversos SI NO
Tenían la identificación adecuada x
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso x
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos x
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones x
Utilizo el equipo de protección personal requerido x no aplica
Observaciones

ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE x MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué? Los colaboradores acataron las ordenes y preccedieron a evacuar al punto de encuentro de manera organizada y tranquila.
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se
encuentra en la página 59 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 INFORME FINAL
Fecha Hora

Propósito

Objetivos

Metodología Aplicada

Supuesto Simulado

Suministros Utilizados

DEBILIDADES FORTALEZAS
Lecciones Aprendidas

Oportunidades de Mejora

Acción Unidad de Medida Responsable Fecha de Cumplimiento

Material de Referencia