ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS – V3

BLACKBOARD - INSTRUCTOR

A continuación se especifica los lineamientos del portafolio de evidencias y la forma

como debe quedar estructurado en la plataforma académica Blackboard.

El portafolio de evidencias es construido entre los instructores pertenecientes a un grupo

de formación, se debe realizar trimestralmente. El equipo ejecutor garantiza que se
cumpla con la estructura del portafolio del instructor y del aprendiz, este debe dársele
a conocer al aprendiz.

Todos los instructores deben elaborar el portafolio de evidencia sea virtual, presencial
y/o promover.

1. IMPORTANTE AYUDAS:

1.1 En SENASTAGE se diseñó un espacio modelo, se ha creado con el fin de

presentar un modelo de los lineamientos para la implementación de un curso de
formación titulada en lo que tiene que ver con la estructura del PORTAFOLIO DE
EVIDENCIAS y TITULACIÓN “Módulo de aprendizaje”. Para el ingreso:

 Digite: http://senastage.blackboard.com/

 Usuario y contraseña: a987654321

 En la opción “Cursos que estoy inscrito”, seleccione “20140519: Titulación -

Portafolio - Inducción
1.2 LINK E INSTRUCTIVOS DE APOYO

Al final de este documento, está la relación de los instructivos que

necesita para el óptimo desarrollo del portafolio. Ver

El SENA cuenta con una plataforma donde el instructor puede encontrar el

procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral y los formatos
actualizados del Sistema Integrado Gestión y Autocontrol- SIGA. Para ingresar
ir al enlace http://compromiso.sena.edu.co/ , para usuario y contraseña digite
la palabra consulta. Ver vídeo para el ingreso a
COMPROMISO.
 2. El CEET ha establecido que para cumplir con la implementación de los portafolios
de evidencias del instructor se cree una estructura que permita optimizar y no
repetir evidencias que se encuentran en los 2 portafolios.

PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

PORTAFOLIO DEL APRENDIZ

Es importante que cada instructor conozca en qué momento y espacio del

portafolio debe participar.

2.1 LO QUE DEBE HACER EL INSTRUCTOR TÉCNICO – PRIMER

TRIMESTRE (TODOS LOS TRIMESTRES SE REVISA QUE SE CUMPLA, SI
NO ESTA EL EQUIPO EJECUTOR LO REALIZA).

2.2 LO QUE DEBE HACER CADA INSTRUCTOR EN EL TRIMESTRE

2.3 LO QUE DEBE HACER EL INSTRUCTOR DE PROMOVER EN EL

TRIMESTRE
 2.1 LO QUE DEBE HACER EL INSTRUCTOR TÉCNICO – PRIMER
TRIMESTRE (TODOS LOS TRIMESTRES SE REVISA QUE SE CUMPLA, SI
NO ESTA EL EQUIPO EJECUTOR LO REALIZA).

El Instructor técnico, debe crear el botón en el menú del curso con el nombre;
“Portafolio de evidencias” y las tres carpetas:

 Información general del programa

 Información general del xxxx trimestre
 Etapa Productiva

Nota: Cuando un grupo tiene sub-grupos, (G1, G2, G3…), el instructor técnico
presencial del grupo G1, se responsabiliza de crear lo anterior mencionado y es
responsable de la información de la carpeta “INFORMACIÓN GENERAL DEL
PROGRAMA y del contenido de la carpeta ETAPA PRODUCTIVA”. (RECORDAR
QUE TODOS LOS TRIMESTRES SE REVISA QUE SE CUMPLA, SI NO ESTA EL
EQUIPO EJECUTOR LO REALIZA).

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA: El programa de formación, GFPI-F016

y GFPI-F018 debe estar en formatos actualizados). La planeación pedagógica del
proyecto formativo GFPI-F018 debe estar actualizada y completa de todas las fases del
proyecto. Se crea una actividad para la hoja de vida del aprendiz, esta se debe evaluar
y mostrar en la vista inteligente que crea el instructor.
ETAPA PRODCTIVA: Crear la carpeta y en la descripción:

GFPI-F-023 GFPI PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA

PRODUCTIVA

BITÁCORAS (FORMATO INTERNO F-10-08-9210-V1)

GFPI-F-024–GFPI PLAN DE MEJORAMIENTO/PLAN DE

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

LISTA DE APRENDICES CON ALTERNATIVA SELECCIONADA

PARA LA ETAPA PRODUCTIVA

Al interior crear un elemento con la siguiente información:

El aplicativo “SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - CEET”, tiene como propósito, llevar el
sistema de información requerido para el óptimo seguimiento por parte del SENA de
la etapa productiva de los aprendices.

Las indicaciones necesarias para que los aprendices logren ingresar y vean reflejado el
seguimiento a su etapa productiva, son las siguientes:

1. El link del aplicativo es: http://www.senaceet.net/etapaproductiva/

2. El aprendiz debe entrar al aplicativo y seguir las indicaciones como lo dice el Manual
adjunto.
3. Señor aprendiz, recuerde que las bitácoras son MENSUALES y que deben ser registradas
necesariamente en el aplicativo.
4. Usted como aprendiz debe concertar el plan de trabajo de etapa productiva (con su jefe
inmediato) la primera semana de cada trimestre de su etapa productiva
5. Recuerde que usted debe ser evaluado en su desempeño al terminar cada trimestre de
su etapa productiva
6. Recuerde que usted como aprendiz debe venir a las reuniones programadas en el CEET
(a la mitad de su etapa productiva y al finalizar su etapa productiva)
7. Recuerde que usted como aprendiz debe llevar su portafolio de etapa productiva con las
respectivas evidencias que concertó en el plan de trabajo
8. Adjunto encuentra el instructivo de ingreso al aplicativo.

Si tiene alguna inquietud, se puede comunicar con Caroll Milena Rojas;

cmrojas@misena.edu.co

2.2 LO QUE DEBE HACER CADA INSTRUCTOR EN EL TRIMESTRE

Cada instructor del grupo, sea virtual o presencial, promover, crea dentro de la
carpeta "Información general del xxxxx del trimestre", una carpeta con el
nombre del instructor, grupo, sub grupo, "según sea el caso".

Ejemplo:

2.3 LO QUE DEBE HACER EL INSTRUCTOR DE PROMOVER:

Este enlace SOLAMENTE lo realiza cada Instructor de PROMOVER; (Matemáticas,
promover, inglés). Tenga en cuenta que el enlace lo realiza a la carpeta donde
tiene las guías de aprendizaje, es decir a la carpeta de actividades del Módulo de
aprendizaje.

Debe llevar el nombre con el código de la guía, igual como aparece en el ejemplo:
GFPI-F019 Guías de aprendizaje - Olga Beltrán promover matemática,
seguido del grupos o subgrupos, según sea el caso.

Nota: No olvide que el enlace va dentro de la carpeta “Información

General del Trimestre”, Ejemplo:

 Instructivo para realizar enlace al mismo curso en Blackboard. (Ver)

Importante:

 Los formatos y documentos que van dentro de las carpetas, deben llevar
el nombre tal como aparece en el ejemplo

 No debe publicar formatos en blanco en el portafolio de evidencias y/o ítem

 LINK E INSTRUCTIVOS DE APOYO

Los instructivos están publicados en el blog del CEET, sin embargo

se relaciona la url y se ubican según la carpeta del portafolio:
http://electricidadelectronicaytelecomu.blogspot.com.co/p/blog-page.html

NOTA: En cada trimestre se verifica que estos 4 elementos estén en la carpeta. El equipo
ejecutor del trimestre debe garantizar el cumplimiento.

CARPETA DEL NOMBRE DEL RECOMENDACIONES

PORTAFOLIO FORMATO Y/O
LINK

CARPETA DEL PROGRAMA

CARPETA; Programa de El instructor técnico presencial, debe publicar en la carpeta de

formación (diseño Información General, el diseño curricular del programa, lo debe
curricular) descargar desde SOFIA PLUS con el rol de instructor. No hay formato
INFORMACIÓN para el diseño curricular, lo publica tal cual como lo descarga.
GENERAL
 Ver instructivo

GFPI- El instructor técnico presencial, debe descargar desde SOFIA PLUS el

F016 Proyecto proyecto formativo con el rol de instructor, lo publica tal cual como lo
Formativo descarga.

 Ver instructivo

 Link para descargar el formato:

http://sistemaintegradodegestionceet.blogspot.com/2011/03/
ejecucion-de-la-formacion-profesional_20.html

GFPI- Este documento lo debe diligenciar el Equipo Ejecutor (Instructor

F018 Planeación Técnico presencial, Instructor Técnico virtual, Instructor Promover) o
Pedagógica del en su defecto lo debe entregar el equipo pedagógico del CEET.
Proyecto
Formativo Una vez diligenciado el documento completamente para todas las
fases del proyecto, el instructor técnico presencial es el responsable
de publicarlo en el portafolio de evidencias.

 Link para descargar el formato:

http://sistemaintegradodegestionceet.blogspot.com/2011/03/
ejecucion-de-la-formacion-profesional_20.html

Formato Hoja de
vida del aprendiz El instructor técnico presencial, debe crear una ACTIVIDAD en
Blackboard con una puntuación de 10 y adjuntar el formato - hoja de
vida del aprendiz, la actividad la debe evaluar y debe quedar en el
centro de calificaciones del instructor.

Cada aprendiz debe descargar el formato, diligenciarlo y enviarlo

como una actividad. Se hace una sola vez por programa. No es
necesaria la firma del aprendiz en el formato.
https://onedrive.live.com/redir?resid=9399DC48477AE070!7560&a
uthkey=!AHhNmhTqfEKnrgI&ithint=file%2cdoc

Nota: Cuando un grupo tiene sub-grupos, (G1, G2, G3…), el instructor

técnico presencial del grupo G1, se responsabiliza de crear lo anterior
mencionado y es responsable de la información de la carpeta
“Información General del programa”.
 CARPETA DEL NOMBRE DEL RECOMENDACIONES
PORTAFOLIO FORMATO Y/O
LINK

CARPETA DEL TRIMESTRE

Listado de CASO 1: Cuando el grupo NO TIENE sub-grupos

aprendices
El Instructor, debe publicar el listado de los aprendices a través
de un ELEMENTO EN BLACKBOARD.
Con el rol de instructor en SOFIA PLUS, liste los aprendices
asociados a una ruta, copie y pegue en Excel, el archivo lo sube
al portafolio.
No hay formato para la lista de aprendices. Tenga en cuenta
publicar los aprendices que están en formación y/o
condicionado, en caso que existan.
CASO 2: Cuando el grupo TIENE subgrupos, G1, G2, G3…
En el mismo ELEMENTO, puede publicar el listado de sus
aprendices, identificando el sub grupo.
 Instructivo para listar aprendices en SOFIA PLUS (Ver)

 Instructivo para crear un ELEMENTO en Blackboard (Ver)

El Instructor publica el horario del GRUPO a través de
Horarios de
los un ELEMENTO EN BLACKBOARD, el horario lo descarga del blog
Instructores
del CEET.
En caso que el grupo cuente con subgrupos, en el
mismo ELEMENTO, puede publicar el listado de sus aprendices,
identificando el sub grupo.
CARPETA: INFORMACIÓN GENERAL DEL TRIMESTRE

El Instructor realiza un enlace del curso al botón del menú del

Enlace a
Evidencia de curso denominado: Mis calificaciones. No olvide que el nombre
aprendizaje
del enlace es” Enlace a Evidencia de aprendizaje”
Es un enlace al menú del curso al botón "MIS
CALIFICACIONES", es importante que todas las actividades
que se publican al aprendiz se estén evaluando
permanentemente.
Instructivo para realizar enlace al mismo curso en Blackboard.
(Ver)

El registro de inasistencia se realiza en SOFIA PLUS.

Registro de
inasistencia; El Instructor debe crear un ELEMENTO EN BLACKBOARD, que
diga¸ “Las inasistencias son registradas por cada
instructor en SOFIA PLUS”.
 Instructivo para registrar inasistencia en SOFIA PLUS (Ver)
 Para el diligenciamiento del formato GFPI-F022 Plan de
GFPI- Evaluación y Seguimiento - Etapa Lectiva, tenga en cuenta lo
F022 Plan de siguiente:
Evaluación y
Seguimiento -  Se debe crear como una ACTIVIDAD, se puede valorar
Etapa Lectiva con 10 puntos y debe quedar en el centro de calificaciones
del instructor.

 El formato GFPI-F022 Plan de Evaluación y Seguimiento

- Etapa Lectiva, se debe diligenciar entre el instructor
y los aprendices
 Lo debe diligenciar cada instructor del grupo, con la
información pertinente del instructor como son:
nombre del instructor, nombre del programa, número
de la ficha, fase, proyecto, resultados de aprendizaje,
actividades, fechas de entrega de actividades
 Una vez diligenciado y publicado como una actividad
con lo pertinente al instructor, el instructor informa a
los aprendices que descarguen el formato y diligencien
lo pertinente al aprendiz como son; Estilos y ritmos de
aprendizaje, estrategia metodológica de preferencia,
características culturales y sociales y suba la actividad
a la plataforma, “recuerde que se publica como una
actividad”
Importante: El formato cuenta al final del documento, con
dos columnas denominadas: “Verificación valoración de
Evidencias” y “Logró el aprendizaje?”, donde se pretende que
cada instructor evalué permanentemente dichos espacios.

Por lo anterior se recomienda que en cada columna del formato

se cree un COMENTARIO desde Excel, que indique;
· Para la primera columna; la verificación y valoración de
evidencia, ver la vista inteligente del instructor en Blackboard.

· Para la segunda columna; Ver resultados de aprendizaje en

SOFIA PLUS.

NOTA:
En caso de varios grupos el instructor publica a cada grupo
un GFPI-F022 Plan de Evaluación y Seguimiento - Etapa Lectiva
 La actividad debe ser evaluada

Descargar el formato:

http://sistemaintegradodegestionceet.blogspot.com/2011/03/
ejecucion-de-la-formacion-profesional_20.html

GFPI- Esto aplica para los casos especiales, es decir cuando el

F024 Plan de aprendiz es enviado a comité, y el comité genera un número
mejoramiento de acta y su debido proceso. Para estos casos, el instructor
/Plan de implicado del caso debe escanear el formato diligenciado (con
Actividades sus respectivas firmas) y subirlo a la plataforma a través de un
Complementa ELEMENTO, pero es IMPORTANTE que quede como NO
rias DISPONIBLE.

Cuando el grupo NO tiene sub-grupos y no existe planes de

mejoramiento, el instructor DEBE publicar un ELEMENTO
indicando “No aplica plan de mejoramiento para este
grupo”, igual para los grupos que tienen sub-grupos
Link para descargar el formato ( en caso que aplique):
http://sistemaintegradodegestionceet.blogspot.com/2
011/03/ejecucion-de-la-formacion-
profesional_20.html

GFPI-F019 Realice un enlace dentro del mismo grupo, es decir a la

Guía de carpeta de ACTIVIDADES del MÓDULO DE APRENDIZAJE,
Aprendizaje recuerde que las guías de aprendizaje están ubicadas en dicha
carpeta. El enlace debe ir con el siguiente nombre: GFPI-
F019 Guía de Aprendizaje - seguido del nombre del
instructor.

Instructivo para realizar un enlace dentro del mismo

curso: https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=9399DC48
477AE070!7172&ithint=file%2c.pdf&app=WordPdf&authkey=
!AMSnyRepotSMu14
 RECOMENDACIONES GENERALES

 Aplique los lineamientos indicados

 Recordar que todos los trimestres se revisa que se cumpla con la información
general del programa, si no está el equipo ejecutor garantiza que se cumpla.

 Socialice con sus aprendices la ubicación y objetivo del portafolio de evidencias

 Etiquete las carpetas y demás elementos del portafolio tal como lo indica cada
ítem en cada carpeta o elemento

 Construya el portafolio con los instructores del grupo, en caso que algún
compañero este cometiendo un error informar al instructor o al equipo de
Acompañamiento y Valoración

 Cualquier inquietud, a través del correo: marialuzc@misena.edu.co,

icangulo@misena.edu.co.

Necesita asesoría consúltenos.

Un grupo de trabajo se convierte en un Equipo

de Trabajo, desde el instante en que todos sus
integrantes mantienen objetivos comunes y
dirigen sus esfuerzos hacia un mismo norte.
Ernesto Yturralde

Equipo de Acompañamiento y Valoración

CEET