10 Errores comunes que un contador comete en el rubro de Propiedad, planta

y equipo
1. No calcula la depreciación del equipo que no se está utilizando, según la Niif para
pymes en su sección 17 párrafo 17 y 18 nos indica que se le debe aplicar la depreciación a
un activo desde el momento en que se encuentre listo para ser utilizado y dejar de hacerlo
cuando el activo haya sido dado de baja en cuentas. En ese sentido, si la propiedad,
planta y equipo se compró, pero no se está utilizando, de igual manera se debe aplicar la
depreciación, porque así lo dispone el marco contable.

2. No dar un Tratamiento contable del deterioro generado en la propiedad, planta

y equipo. Precisa que cuando una entidad tiene como parte de sus activos propiedad,
planta y quipo, deben utilizarse los siguientes métodos: el del valor razonable y el del
costo con depreciación y deterioro.

3. No miden la Propiedad, Planta y Equipo con posterioridad a la depreciación. Las

instrucciones para realizar la medición de la propiedad, planta y equipo deben ser
registradas en las políticas contables de cada entidad. Por tal razón, se debe expresar con
claridad qué método de medición será utilizado. Ahora bien, se aclara que una entidad, al
realizar la medición de la propiedad, planta y equipo, puede emplear dos métodos, esto
es: el método del valor razonable o el del costo con depreciación y deterioro.

4. No reconocen la valorización de los edificios. Se establece que una entidad que se

encuentra realizando el proceso de adopción de los nuevos marcos contables por primera
vez puede medir la propiedad, planta y equipo utilizando el valor razonable, y emplear
dicho valor como costo atribuido en la fecha de transición.

5. No dan el tratamiento contable a la depreciación según surjan nuevos marcos

contables. La entidad puede establecer una serie de políticas contables que le permitan
trazar los lineamientos para medir cada transacción en el giro ordinario del negocio, en
este caso la propiedad, planta y equipo. Sin embargo, se aclara que la elaboración o
implementación de dichas políticas debe ser congruente con lo establecido en los marcos
contables de información financiera.

6. No dan un tratamiento contable correcto a los edificios. En Normas Internacionales

de Información Financiera, señala que, por regla general, las edificaciones pueden ser
reconocidas como propiedad, planta o equipo, o como propiedades de inversión: en el
primer caso, cuando sean utilizadas por la empresa en el desarrollo del objeto social, en el
segundo caso, cuando sean alquiladas para terceros.
Ahora bien, si la entidad es dueña de una casa y en esta vive el socio, esta puede ser
tratada como propiedad, planta y equipo.

7. No contabilizan la baja de propiedad, planta y equipo. Para dar de baja un bien se

debe evaluar primero cuáles fueron las condiciones pactadas en el mismo. Por lo tanto, si
la empresa llega a la conclusión de que los activos no van a ser devueltos o en el
momento que ocurre se encuentran totalmente depreciados, estos deben ser dados de
baja para no sobrevalorar el valor total de dicha partida en la contabilidad.
8. No manejan de forma correcta la depreciación contable al momento de una
venta de propiedad, planta y equipo. Al momento de vender y comprar una
maquinaria debemos de analizar dos transacciones diferentes, y por lo tanto debemos
contabilizar la depreciación de la maquinaria que vamos a vender y la venta de la misma y
en una operación diferente a esta se debe de contabilizar la compra de una nueva
maquinaria que se vea reflejada en la contabilidad.

9. Uso incorrecto del método de revaluación de la propiedad, planta y equipo. El

método de revaluación de un elemento de propiedad, planta y equipo, como método de
reconocimiento posterior de la propiedad, planta y equipo, implica determinar el valor
razonable del activo, el cual ha sido definido como el precio por el que podría ser
intercambiado un activo, o liquidado un pasivo, en una transacción ordenada entre
participantes del mercado en la fecha de medición. Una entidad que decidió utilizar el
método de revaluación puede acudir a un experto, quien, con base en el análisis del bien,
del mercado y otros factores asociados, determinará el valor razonable; el informe
entregado por dicho experto constituye el soporte a la medición del activo.

10. Tratamiento incorrecto de propiedades de inversión ante la consolidación

de estados financieros. Es frecuente que entre entidades de un mismo grupo
económico se realicen operaciones, por ejemplo, cuando la matriz adquiere un edificio
para alquilarlo a una de sus subsidiarias. En los estados financieros separados de la matriz
el edificio será presentado como propiedad de inversión. Sin embargo, al momento de la
consolidación será presentado como propiedad, planta y equipo, dado que dicho activo
está siendo utilizado por el grupo económico.

5 Fraudes en propiedad, planta y equipo

1. Contabilización errónea de la propiedad, planta y equipo al no retirar la totalidad del costo
del producto de los inventarios al momento de la venta (el valor del inventario queda
sobreestimado).
2. Falsificación de documentación soporte del disponible de propiedad, planta y equipo y/o
las inversiones para mostrar su existencia.
3. Mostrar propiedad, planta y equipo que no existe o que no es de propiedad de la
compañía.
4. Mostrar propiedad, planta y equipo dañado u obsoleto como si estuviera en buen estado.
5. No aplicar depreciación a la propiedad, planta y equipo o aplicarla por porcentajes
menores.