Instructivo - Teams Office 365 - V1 - .

Tecnología de la Información - Soporte Técnico
Código: GADDMQ-AMT-TI-PTO-2020
Instructivo Microsoft Teams de Versión: 1.0
Office 365 Fecha de Aprobación: 06-04-2020
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INSTRUCTIVO MICROSOFT TEAMS DE OFFICE 365
Agencia Metropolitana de Transito

Tecnología de la información / Soporte Técnico
Quito, 6 de abril del 2020
Realizado por: Coordinación de Tecnología de la Información Aprobado por: Msg. Jimmy Murillo
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Soporte Técnico: Ing. Karina Ortiz Fecha: 6 de abril de 2020
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ÍNDICE
Contenido Página
Introducción
Iniciar sesión en un computador………………….………. 4
Menú de opciones …………………………………………. 5
Búsquedas …………………………………………….……. 6
Crear una reunión …………………………………………. 7
Participar de una reunión ………………………………… 10
Activar chat en una reunión ……………………………… 14
Iniciar sesión en un dispositivo móvil …………………... 17
Iniciar sesión en aplicación para computador………… 22
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INTRODUCCION
Microsoft Microsof Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre
personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Con Microsof
Teams puedes crear EQUIPOS con compañeros de trabajo y/o otras personas donde
subir documentos (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sobre los que pueden trabajar
todos los miembros del equipo concurrentemente y comentar cualquier cosa
(llamadas, reuniones, conversaciones) respecto al trabajo en común que se esté
realizando sin tener que enviar correos electrónicos. También permite realizar
llamadas y videollamadas manteniendo reuniones uno a uno o en grupo y compartir
pantalla o ceder la pantalla a otro compañero del equipo.
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Para acceder a Microsoft Teams debe tener una cuenta office 365
1. Ingrese a su cuenta de office 365

2. Clic en el icono de Microsoft Teams
3. En la parte izquierda de la pantalla se encuentran varias opciones
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En la pantalla de MS Microsoft Teams existe un menú izquierdo con diversas opciones. Veamos
las principales:
Actividad: Últimos chats, últimas acciones que he hecho, quien
me ha comentado algo, conversaciones que se han hecho o
llamadas perdidas.
Chat: Iniciar nuevos chats con el equipo o con algún subconjunto

del equipo. Puedes acceder a chats pasados y buscar por
palabras clave para encontrar conversaciones que te interesen.
Equipos: Dentro de tu Microsoft Teams puedes tener diversos

equipos a los que pertenezcas, cada uno con sus conversaciones
y sus documentos asociados. No todos los miembros de tu
Microsoft Teams tienen que estar en todos los equipos. Cada
equipo tiene un fin exclusivo y por tanto unas personas. Al
seleccionar esta opción podremos ver en que equipos estás,
agregarte a equipos de otros si te dan permiso o crearte uno
nuevo. El concepto de Equipo es análogo al concepto de grupo en
WhatsApp.
Calendario: Puedes programar citas o reuniones y visualizarlas
dentro de un calendario con vistas semanal, diaria o mensual.
Llamadas: Permite hacer llamadas o video llamadas a una

persona que esté conectada a Microsoft Teams.
Archivos: ver y acceder a los archivos utilizados dentro del

Microsoft Teams.
… : Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda que

puedes adquirir e integrar dentro de Microsoft Teams.
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Existe un campo de texto central en la barra superior que me permite múltiples búsquedas:
Por ejemplo: Buscar a un usuario y abrir un chat
En la parte superior escribimos el nombre del miembro del equipo con el que queramos tener una
conversación.
Una vez escribimos el nombre vamos a contactos y allí nos aparecerá las opciones coincidentes con el
texto ingresado
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1. Accedemos a la opción Calendario
2. Clic en o hacemos clic sobre el día y la hora especifica
3. Se presenta la pantalla para crear una reunión en la que debemos Ingresar los datos:
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o Título: ingrese el nombre que quiere asignar a la reunión. Ej: Seguimiento Procedimiento
Teletrabajo
o Invitar a personas: añadida los asistentes. Simplemente escribiendo su nombre en la caja de
texto, el sistema nos sugiere las personas que concuerdan con lo escrito.
o Horario: Indicamos día y hora de inicio y final de reunión.
o Periodicidad: Especificamos si la reunión es periódica o puntual.
o Canal donde reunirse: Opcionalmente podemos agregar un canal de nuestro equipo donde
queremos que se lleve a cabo la reunión.
o Detalles: añadimos los comentarios que estimemos oportunos para conocimiento de los
asistentes.
4. Clic en Enviar
A las personas que invitemos les llegara una notificación con:

o Nueva reunión: nombre de la reunión
o Podemos contestar a la invitación de la reunión con las opciones: Aceptar, provisional o rechazar.
o Haciendo clic en Unirse a Reunión accedemos a la reunión.
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Cuando usted sea el organizador de la reunión debe admitir a los participantes, una vez que ingrese a la
reunión recibirá las solicitudes de los participantes.
Clic en admitir
Con el icono de participantes puede verificar la lista de participantes
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1. Clic en el enlace recibido en el correo electrónico
2. Elija la opción Unirse por internet en su lugar si desea hacerlo mediante el acceso Web caso
contrario puede hacerlo mediante la aplicación.
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3. Autorice los permisos necesarios
4. Elija las opciones que desee antes de unirse a la reunión, puede activar o desactivar el audio y
video según sus requerimientos y a continuación clic en Unirse ahora.
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5. Una vez iniciada la video llamada puede acceder a las opciones:
Cámara encendida
Cámara apagada
 Una vez iniciada la videoconferencia en la parte inferior aparecerán los siguientes

botones:
Apagar cámara
Activar o desactivar micrófono
Compartir pantalla
Más opciones
Mostrar conversación
Mostrar participantes
Colgar la llamada
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Para compartir pantalla hacemos clic en el botón y seleccionamos la pantalla que

queremos compartir, bien a través de escritorio o bien a través de las ventanas que tengamos
abiertas.
Para ceder el control a otro miembro del chat, una vez compartida la pantalla, en la parte
superior aparecerá un rectángulo con la opción de ceder el control a cualquier usuario de la
llamada. Cabe destacar que en cualquier momento podremos quitar el control o detener la
presentación.
Al pulsar el botón de los tres puntos, nos aparecen más opciones:
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1. Clic en icono de chat , en la derecha de la pantalla aparece el panel de chat donde puede
escribir y dar indicaciones o compartir archivos a los participantes
1. Clic en icono de compartir y a continuación seleccionar pizarra
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2. Ahora pude utilizar las herramientas de la pantalla y realizar la explicación que deseé
3. Al hacer clic en recurso compartido puede compartir en

vinculo de la pizarra
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4. Para salir de la pizarra ubicamos el puntero del mouse en la parte inferior de la pantalla y se
presenta la opción Dejar de presentar, clic sobre la opción
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1. Ingrese a la aplicación Microsoft Teams, si no la tiene debe conseguirla en Play store o App
store
2. Elija la opción Iniciar sesión
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3. Elija su correo institucional para ingresar si ya tiene una configuración Office 365, caso
contrario elija ingresar con otra cuenta ingrese su correo electrónico, su clave personal, a
continuación, clic en iniciar sesión
4. Se muestra un mensaje de espera mientras se realiza el inicio de sesión
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5. Al iniciar las pantallas rápidas seleccione Siguiente y en la última pantalla seleccionar

Entendido
6. Se presentan las opciones de la aplicación que fueron explicadas en las anteriores páginas
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7. Para asistir a una reunión seleccione la opción calendario y a continuación seleccione

la reunión a la que desea asistir
Para generar una reunión Seleccione el icono de nueva reunión
8. Permita la grabación de archivos de audio
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9. Seleccione Unirse Ahora
10. Una vez que se unió a la reunión puede acceder a todas las opciones indicadas en las páginas
anteriores
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Si no dispone de la aplicación en su computador puede obtenerlo en:
https://products.office.com/es-ww/microsoft-Microsof Teams/download-app
1. Ingrese a la aplicación Microsof Teams
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2. Ingrese su direccion de correo electrónico y a continuacion clic en Iniciar Sesión
3. Ingrese su clave personal y a continuacion clic en Iniciar Sesión
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4. Clic en opción Si
5. Espere mientras se configura la aplicación
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6. Clic en Listo
7. Se abre la pantallla inicial de Microsoft Teams, contiene las opciones explicadas en paginas
anteriores
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Menú de opciones …………………………………………. 5

Crear una reunión …………………………………………. 7

Participar de una reunión ………………………………… 10

Activar chat en una reunión ……………………………… 14

Iniciar sesión en un dispositivo móvil …………………... 17

Iniciar sesión en aplicación para computador………… 22

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todos los miembros del equipo concurrentemente y comentar cualquier cosa

(llamadas, reuniones, conversaciones) respecto al trabajo en común que se esté

llamadas y videollamadas manteniendo reuniones uno a uno o en grupo y compartir

pantalla o ceder la pantalla a otro compañero del equipo.

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3. En la parte izquierda de la pantalla se encuentran varias opciones

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Chat: Iniciar nuevos chats con el equipo o con algún subconjunto

Equipos: Dentro de tu Microsoft Teams puedes tener diversos

Llamadas: Permite hacer llamadas o video llamadas a una

Archivos: ver y acceder a los archivos utilizados dentro del

… : Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda que

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1. Accedemos a la opción Calendario

2. Clic en o hacemos clic sobre el día y la hora especifica

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A las personas que invitemos les llegara una notificación con:

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Con el icono de participantes puede verificar la lista de participantes

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1. Clic en el enlace recibido en el correo electrónico

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3. Autorice los permisos necesarios

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5. Una vez iniciada la video llamada puede acceder a las opciones:

 Una vez iniciada la videoconferencia en la parte inferior aparecerán los siguientes

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Para compartir pantalla hacemos clic en el botón y seleccionamos la pantalla que

Al pulsar el botón de los tres puntos, nos aparecen más opciones:

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1. Clic en icono de compartir y a continuación seleccionar pizarra

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