Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOCUMENTARISTICA
INTRODUCERE
Arhivistica şi informarea documentară (documentaristica) sunt două
discipline care au drept sferă de cercetare documentele scrise. Arhivistica
este disciplina care are drept domeniu de investigaţie izvoarele scrise pe
suporţi friabili (uşor deteriorabili) şi pe baza cărora se efectuează cercetări
fundamentale şi aplicative în vederea stabilirii soluţiilor optime de
selecţionare, ordonare, inventariere, conservare şi valorificare a
documentelor.
Informarea documentară studiază informaţiile, datele cuprinse în
documente, în publicaţii, elaborând apoi mijloace de cercetare eficiente de
prelucrare analitică şi sintetică, de regăsire a datelor şi de transmitere a lor
cât mai bine la beneficiar.
Documentele, mai ales acelea care conţin informaţii ştiinţifice şi
tehnice constituie principala sursă de informare documentară.
Documentul constituie ,,un termen generic însemnând toate categoriile
de surse ce pot transmite date istorice (inscripţii, urme de civilizaţie
materială, acte etc.)…[1]
Documentele sunt, aşadar, purtătoare de informaţii şi ,,servesc
transmiterea acestora în spaţiu şi timp…. Ele sunt utilizate în diferite
domenii de activitate ale omului constituind obiect de studii ale diferitelor
discipline ştiinţifice şi se află depozitate în arhive, biblioteci, muzee. O
categorie deosebit de importantă de documente o constituie acelea care
sunt studiate de ştiinţele auxiliare ale istoriei.
Ştiinţele auxiliare ale istoriei depistează şi analizează sursele istorice
de tot felul, care se află depozitate în muzee, biblioteci, arhive, colecţii
particulare. Fără înţelegerea acestor categorii de izvoare şi fără stăpânirea
aspectelor generale ale disciplinelor care se ocupă de descrierea lor nu se
poate realiza o documentare serioasă. Aceste ştiinţe auxiliare ale istoriei
sunt discipline conexe arhivisticii în cea mai mare parte a lor. În arhivă
aflându-se documente heraldice, iconografice, cartografice, codicologice,
literare, carte rară românească şi străină etc.
Socotim utilă prezentarea la colegiul de Birotică ,,Fortuna…, la
disciplina Documentaristică şi Arhivistică, a acestui curs de ştiinţe auxiliare
ale istoriei, deoarece cunoaşterea disciplinelor tratate contribuie la
îmbogăţirea metodologiei interdisciplinare de cercetare şi constituie surse
primare de documentare şi informare.
De asemenea, nu putem omite faptul că în domeniul vast al
documentaristicii şi arhivisticii, cercetătorul, dar şi lucrătorul curent se
confruntă permanent cu categoriile de izvoare care constituie obiectul
acestor ştiinţe auxiliare ale istoriei şi a disciplinelor conexe acestora. Apoi,
activitatea arhivistică presupune, de asemenea, stăpânirea metodelor de
lucru din cadrul acestor discipline, care sunt discipline tradiţionale, dar într-o
perpetuă înnoire metodologică şi deschise spre noi acumulări.
Aşadar, în pregătirea documentaristului, a unei persoane specializate
în munca de cercetare, realizarea contactului cu bibliotecile, cu arhivele, cu
fondurile şi colecţiile şi categoriile de izvoare aflate aici este absolut
necesară pentru realizarea unei documentări moderne şi eficiente.
Documentaristica şi arhivistica nu vor putea face niciodată abstracţie
de Fondul Arhivistic Naţional în activitatea lor de cercetare, documentare şi
în alcătuirea diverselor tipuri de bibliografii şi publicaţii specializate.
Toate aceste considerente au făcut să socotim necesară alcătuirea
prezentului curs, adaptat tematicii prelegerilor de documentaristică şi
arhivistică de la Colegiul Universitar de Birotică ,,Fortuna… Bucureşti.
Cursul contribuie şi la îmbogăţirea cunoştinţelor de cultură generală,
cât şi la formarea şi educarea studenţilor în scopul folosirii surselor
documentare puse la dispoziţia lor de arhive, biblioteci, muzee.
Cursul nu conţine contribuţii ştiinţifice originale, rezultat al unor
cercetări personale, el fiind un curs general adaptat tematicii colegiului de
Birotică. Selecţia şi redactarea materialului le-am făcut cu preocuparea ca
lucrarea să fie utilă în activitatea de curs şi seminar.
El este structurat în două părţi: partea I - Ştiinţele auxiliare ale istoriei,
şi partea a II-a: Arhivistica, deoarece arhivistica, ca disciplină ştiinţifică, dar
şi ca activitate practică, presupune, după părerea noastră, cunoaşterea unor
discipline conexe cum ar fi: epigrafia, bibliologia, paleografia, cronologia şi
altele. Tot aici un loc aparte va fi rezervat documentaristicii ca disciplină de
sine stătătoare.
La finalul fiecărei părţi se află o amplă bibliografie, instrument de lucru
absolut necesar studenţilor şi absolvenţilor în cazul documentării şi al
cercetării aprofundate a problemelor.
În partea I, cursul urmăreşte o prezentare globală a fiecărei ştiinţe
auxiliare, cu descrierea obiectului şi metodei de lucru. Un loc aparte îl ocupă
contribuţia istoriografiei româneşti în cadrul fiecărei ştiinţe. De altfel, acest
lucru este evidenţiat şi de ilustraţia ce-l însoţeşte şi pe care ne-am străduit
s-o realizăm cât mai bine cu putinţă.
* Ilustraţia a fost realizată de arhitecta Alexandra Vidaşcu. Fotografiile au fost
efectuate de Alexandru Tănăsescu de la DGAS Bucureşti.
*
* *