Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Calitatii
Managementul Calitatii
(SMC)
Definiţie
Abordarea bazată pe procese
Principalele standarde în domeniul calității
Certificarea ISO
Documentaţia SMC
Elementele/procesele unui SMC
Definiţie SMC
Un mod de administrare/ gestionare a organizaţiei orientat către obținerea rezultatelor, în
raport cu obiectivele calității, şi care determină un grad sporit de satisfacţie pentru toate
părţile interesate. Scopul final este satisfacerea necesităților, așteptărilor și cerințelor
părților interesate (furnizori şi clienţi).
Un sistem este alcătuit din procese. Un proces este un ansamblu organizat de activități în
interacțiune sau pași care se desfășoară împreună, pentru a crea un rezultat (un produs sau
un serviciu) cu valoare adăugată. Un proces descrie cursul activităților în timp și
desemnează o metodă de operare în producerea unui rezultat specificat.
Abordarea bazată pe procese
Un SMC bazat pe procese înseamnă: 1) o abordare a activităților ca procese pentru a
gestiona și ține sub control modul în care este implementată politica calității și 2) cum
sunt atinse obiectivele calității (procesul de furnizare a serviciului -analize de laborator,
radiografii, ecografii etc.; procesul de audit intern al managementului calității; procesul
de management al relațiilor cu clienții; procesul de monitorizare și măsurare; procesul de
analiză efectuată de management).
O abordare bazată pe procese are semnificația succesiunii logice de activități desfășurate
pentru a atinge în mod eficient rezultatul dorit.
Fiecare proces utilizează resurse materiale, umane, financiare etc. pentru a transforma
elementele de intrare în elemente de ieșire, deci pentru a obține rezultatul dorit.
Interacțiunile dintre procese creează un SMC unic, integrat, bazat pe procese.
Procesele SMC se întrepătrund cu procesele celorlalte subsisteme de management din
companie: managementul general, managementul resurselor umane, managementul
producției, managementul marketingului...
Standarde în domeniul calității
Deoarece standardele ISO 9001, respectiv SR EN ISO 9001:2008 sunt standarde
generalizate și abstracte, pe parcursul timpului, diferitele sectoare au dorit să-și
standardizeze interpretări proprii asupra cerințelor specifice.
SR EN ISO 15189: 2007
Acreditarea laboratoarelor medicale este condiţionată de documentarea şi implementarea
unui SMC bazat pe cerinţele standardului internaţional SR EN ISO 15189:2007, cunoscut
ca
„Laboratoare medicale. Cerinţe particulare pentru calitate şi competenţă” la care se
mai adaugă alte cerinţe.
Serviciile laboratorului medical, inclusiv interpretarea rezultatelor si serviciile de
consultanta trebuie sa fie astfel proiectate incat sa indeplineasca nevoile pacientilor si ale
personalului medical responsabil pentru ingrijirea acestora.
Laboratoarele medicale acreditate în conformitate cu standardul ISO 15189:2007
(standard sectorial pentru competenţa tehnicilor şi sistemelor de management) sunt
recunoscute că satisfac principiile sistemelor de management ale standardului ISO
9001:2008.
Laboratoarele acreditate care ţin de o organizaţie mai mare certificată conform
standardului ISO 9001, nu vor trebui să facă decât obiectul unei singure evaluări, conform
standardului ISO 15189, ale căror rezultate vor fi validate ca satisfacând principiile
cerinţelor sistemului de management (ISO 9001:2008).
Această recunoaştere va reduce numărul de audituri redundante, costisitoare ca timp şi
bani şi, în acelaşi timp, va permite laboratoarelor medicale să răspundă mai bine
necesităţilor clienţilor săi.
Certificarea ISO 9001: 2008
Confirmarea oficiala a faptului ca organizatia are un sistem de management al calitatii
conform standardului ISO 9001:2008 se realizeaza prin emiterea unui document numit
popular "Certificat ISO 9001".
"Certificatul ISO 9001", emis de un organism specializat, este un document pe care
organizatia poate sa-l prezinte tertilor (in cazul licitatiilor, cu alte ocazii) si care
confirma orientarea catre calitate a organizatiei, confirma existenta si functionarea
sistemului de management din cadrul acesteia. Astfel, prin simpla prezentare a
"Certificatului ISO 9001" organizatia poate furniza suficienta incredere in ceea ce
priveste angajamentele pe care si le-a luat.
De ce trebuie certificare ISO 15189?
furnizeaza incredere in laboratoarele medicale, serviciile medicale fiind esentiale
pentru ingrijirea pacientilor si, deci, acestea trebuie sa poata respecta necesitatile
tuturor pacientilor si a personalului clinic responsabil pentru ingrijirea acestora.
este conditie de participare la contracte conform carora trebuie furnizate servicii
medicale de laborator
Documentaţia SMC
Pentru definirea și implementarea SMC într-o organizație este necesară elaborarea unei
documentații, cerință a standardului SR EN ISO 9001:2008. Această documentație
trebuie să includă un set de documente:
declarația documentată referitoare la politica în domeniul calității și obiectivele
calității
manualul calității
planul calității
proceduri documentate
instrucțiuni de lucru
formulare
specificații
înregistrări
Manualul calității
Documentul cel mai elaborat care descrie SMC dintr-o organizație, definește
autoritățile și responsabilitățile personalului de management implicat în funcționarea
sistemului, oferă o descriere a proceselor și procedurilor incluse în limitele SMC,
sistem care îndeplinește cerințele standardului ISO 9001:2008.
Conținutul manualului calității este format din totalitatea procedurilor documentate (acte,
documente scrise) și instrucțiunilor de la toate compartimentele funcționale ale
organizației.
Acest manual definește scopul SMC și descrie interacțiunea dintre procesele SMC.
Proceduri documentate
Documente în care se descriu modurile specificate de efectuare a unei activități sau a unui
proces. Procedura conține un ansamblu de reguli scrise/protocoale, specifice unei
activități, unui sector, unei operații de obținere sau de inspecție (control) etc.
Instrucţiuni de lucru
Descriu modul de efectuare a tuturor activitatilor care ar putea fi influențate defavorabil
de lipsa unor astfel de documente. Se referă la un grup de activități restrânse, limitate
uneori la un singur post de lucru/echipament etc. din cadrul unui proces. Aceste
instrucțiuni prezintă modul de realizare cu consecvență a activităților și proceselor.
Indiferent de format, conținutul instrucțiunii de lucru trebuie să fie în ordinea
activităților.
Formulare
Documente elaborate și menținute pentru a înregistra datele care demonstrează
conformitatea cu cerințele sistemului de management al calității. Acestea înregistrează
acțiunile unei activități sau ale unui proces.
Un formular devine o "înregistrare" atunci când este completat.
Specificații
Documente care formulează/stabilesc cerințe. Ele sunt unice pentru proces, produs sau
organizație, de aceea nu sunt detaliate în standard.
Înregistrări
Documente prin care se menționează rezultatele obținute sau se furnizează dovezi că
activitățile au fost realizate. Înregistrările pot fi folosite, de exemplu, pentru a arăta că
verificările au fost efectuate și că acțiunile preventive și corective au fost întreprinse.