PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. Definición

1.1 Enfoque

1.1.1 Objetivos de eficiencia

 Lograr que el funcionamiento y diseño de la tarjeta madre de la “APPLE I” se
culmine en 60 días.
 Implementar y poner en marcha el producto con un costo no mayor $350.00
(margen del 30% del costo por unidad del producto).
 Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones.

1.1.2 Objetivo de Producto

 Garantizar la confiabilidad del producto.
 Lograr un posicionamiento en el mercado emergente de las computadoras.
 Desarrolla el seguimiento de nuestro producto con el fin de mejorar la calidad
del mismo y brindar un producto que cubra las necesidades de nuestros
clientes.

1.1.3 Factores críticos de éxito

 Participación de los prestadores de servicios.
 Apoyo de nuestro patrocinador.
 El equipo del proyecto cumpla con requisitos profesionales y morales.
 Gestionar correctamente a los interesados.

1.2 Ciclo de vida

En la figura se puede apreciar los entregables y su distribución según la etapa en la que se
encuentra el proyecto.
 INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE

ADQUICISIONES.  Cerrar proyecto.

 Acta de constitución.  Cerrar adquisiciones.
GESTIÓN DEL PROYECTO.  Contratación con proveedores.
 Acta de reuniones.  Documentación de cierre.
 Análisis de interesados.  Firma de acta de
 Plan de entregas. ENSAMBLAJE DE PLACAS.
 Contratos.  Montaje de CI y componentes. conformidad y entrega.
 Análisis de prefactibilidad.
 Planificación detallada del proyecto. PRUEBAS DEL SISTEMA
 Análisis del entorno social.  Conectado a periféricos.

PLANEACIÓN Y DISEÑO.

 Diseño proyectado (SO y Planos) Verificar el alcance.

Controlar el alcance.
Controlar el cronograma.
Monitorear y controlar el trabajo.
Monitoreo y control Ejecutarelcontrolintegrados cambios.
Controlar costo.
Controlar de calidad y reportar.

Gráfico 1, Ciclo de vida del proyecto.

1.3 Plan de gestión del alcance
1.3.1 Enunciado del alcance
Describe el alcance, los criterios de aceptación, entregables, restricciones y
supuestos del proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLACA MADRE DE
COMPUTER APPLE 1
COMPTADOR PERSONAL”

DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

El siguiente producto será diseño y construcción de una placa electrónica (cerebro) para realizar
funciones en tiempo real sin necesidad del uso de servidores, totalmente compatibles con teclados y
pantalla de video común. Todos los productos serán entregados en caja y con un manual de usuario.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
La placa debe cumplir con todos requerimientos de la norma de calidad
TÉCNICOS
IPC2220 para diseño de PCB.
Integración del equipo del personal profesional y clave para el mejor
ADMINISTRATIVOS desempeño en las tareas a realizarse del proyecto. Cabe mencionar que se
validará al personal a través del cumplimiento de objetivos.
El producto debe ser validado con criterios de revisión, este se dará por un
COMERCIALES
supervisor.
Estudios realizados a las poblaciones donde la aceptación se refleja por las
SOCIALES respuestas aprobatorias a una encuesta que mide el nivel de aceptación de
nuestro proyecto.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Planos electrónicos por separado
Procesador, interfase de video y sonido, interfase para teclado y etapas de
TARJETA MADRE
memoria RAM y ROM.
Construcción completada de manera óptima
DISPOSITIVO Recepción e implementación de componentes electrónicos.
CONEXIÓN DE Plano de instalación de periféricos a la tarjeta (fuente de alimentación,
PERIFERICOS teclado, pantalla y lectoras de disco).
RESTRICCIONES
● El tráfico en horas específicas para la llegada de componentes electrónicos.
● Contratiempo para la entrega de tarjetas PBC por parte del proveedor.
● La cantidad limitada de trabajadores (5 personas).
● Tiempo de entrega (60 días).
● La entrega sea impedida por el cliente.
SUPUESTOS
FACTOR IMPACTO DESCRIPCIÓN
Los proveedores deberán
Tiempo y Calidad FUERTE cumplir con las fechas pactadas
indicadas en el contrato.
La puesta en marcha será
Puesta en Marcha INTERMEDIA inmediatamente después de su
culminación.
No existirá ningún problema con
Placas PCB FUERTE
el funcionamiento.
1.3.2 Documentación de requerimientos
Describe la identificación y priorización de requisitos, así como los requisitos funcionales y no
funcionales.

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLACA MADRE DE
COMPUTER APPLE 1
COMPTADOR PERSONAL”

ACTIVIDADES PARA LA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

Las siguientes actividades tienen el fin de recopilar todos los requisitos necesarios, para ello se utiliza
diferentes herramientas comunicativas las cuales son:
 Encuestas a los usuarios finales.
 Entrevista con los dueños de las tiendas de computadoras.
 Entrevista personal con los proveedores.
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Para la priorización de requerimientos se va a utilizar un listado de todos los requerimientos
clasificados en una escala del 1 al 10 donde se va a considerar el poder (Capacidad de cada interesado
en hacer y cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al
proyecto). Dicha calificación será la que determina la priorización de requerimientos.

Impacto del Proyecto

Favorable Contrario
Alto Alto 8 a 10
Intermedio Intermedio 5a7
Bajo Bajo 0a4

REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

REQUISITOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD ID REQUERIMIENTOS
Construcción de una placa madre para
Usuario
Alta ID18 aficionados a la computación que muestra
sponsor
funciones en tiempo real.
Precios accesibles comparados con otras
Tiendas de computadoras Alta ID16
marcas y ayuda a mover inventario.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD ID REQUERIMIENTOS
Proveedores
Motorolla, Intel, Fábrica de Intermedio ID09 Cumplir con el cronograma del proyecto.
PCB.
Desarrollo del SO Utilizar la simulación y pruebas de la placa
Steve Wozniak. Alto ID36 madre para alcanzar las expectativas del
Ingeniero de sistemas cliente.
Supervisión
Steve Jobs. Facilidades al momento de monitorear las
Alto ID40
Responsable de aprobar y actividades.
controlar el proyecto.
Emplear encuestas para saber los
Usuarios finales. Alto ID02 requerimientos de los usuarios finales de la
placa madre.
 1.3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos
Describe el seguimiento de los atributos a ejecutar durante todo el proyecto.

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA

FECHA DE CUMPLIMIENTO

NIVEL ESTABILIDAD
GRADO DE COMPLEJIDAD

DESARROLLO DEL PRODUCTO / SERVICIO

ESTADO ACTUAL
PRIORIDAD
FUENTE

OBJETIVOS DEL PROYECTO

PROPIETARIO

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

NECESIDADES, OPORTUNIDADES, METAS Y
DESCRIPCIÓN

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Construcción una placa madre de Cumplir con el
ID02

Aficionados Satisfacer al Cumplir con el

computadora que mostrará el Venta Alta AC … A M alcance del
computación. cliente contrato
trabajo en tiempo real. proyecto
Cumplir con el
ID16

Precios accesibles comparados Tiendas de Satisfacer al Cumplir con el

Contrato Alta AC … A A alcance del
con otras marcas en el mercado. computadoras cliente contrato
proyecto
Motorolla, Cumplir con Cumplir con el Cumplir con los
ID09

Cumplir con el cronograma del

Intel, Fábrica Contrato Alta AC … A M la línea base alcance del requerimientos
proyecto.
de PCB. del proyecto proyecto del Cliente
Utilizar la simulación y pruebas de Cumplir con Cumplir con el Cumplir con los
ID36

Desarrollador
la placa madre para alcanzar las Contrato Alta AC … A M normas alcance del requerimientos
SO.
expectativas del cliente. establecidas proyecto del Cliente
Cumplir con el Cumplir con los
ID40

Facilidades al momento de Inter Satisfacer al

Supervisión. Contrato AC … M M alcance del requerimientos
monitorear las actividades medio cliente
proyecto del Cliente
Emplear encuestas para saber Cumplir con
las Cumplir con el
los requerimientos de los Usuarios Inter Cumplir con las
ID02

Venta AC … M M expectativas alcance del

usuarios finales de la placa finales. medio expectativas
y diseño proyecto
madre. actual.
 ESTADO ACTUAL
ESTADO ABREVIATURA
Activo AC
Cancelado CA
Diferido DI
Cumplido CU

NIVEL DE ESTABILIDAD
ESTADO ABREVIATURA
Alto A
Moderado M
bajo B

GRUPO DE COMPLEJIDAD
ESTADO ABREVIATURA
Alto A
Medio M

1.3.4 Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Se utilizará la siguiente herramienta para identificar los trabajos que se realizarán en
el transcurso del proyecto, se utilizó un software y se obtuvo la siguiente estructura.

Gráfico 2, primera fase, APPLE 1.

Gráfico 3, gestión de proyecto.

Gráfico 4, proceso de iniciación.

Gráfico 5, proceso de planificación.

Gráfico 6, proceso de ejecución.

Gráfico 7, proceso de seguimiento y control.

Gráfico 8, proceso de cierre.

 Gráfico 9, diseño de SO y planos.

Gráfico 10, requerimiento de adquisiciones.

Gráfico 11, ensamblaje de placa madre.

Gráfico 12, arranque del sistema y cierre.

Gráfico 13, EDT, desglose total.
1.3.5 Diccionario del EDT

ESPECIFICACIONES DE PAQUETES DE TRABAJOS

Definir el objetivo de EDT, descripción del trabajo y asignaciones
Documento que detalla la definición del
Acta de proyecto, producto requerimientos de los
constitución. STAKEHOLDERS, necesidad del proyecto y su
justificación.
Iniciación del proyecto
Los interesados o parte interesada se refieren a
Análisis de todas aquellas personas u organizaciones
interesados. afectadas por las actividades y las decisiones de
una empresa en el desarrollo de un proyecto.
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,
supervisa y Controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y
estar compuesto por Uno o más planes de gestión subsidiarios y otros
documentos de Planificación. Contiene:
 desarrollo del plan del proyecto
 obtener requerimientos
 definir el alcance
 planear la gestión de riesgo
 identificar riesgo ejecución de análisis cualitativo
Plan del proyecto
 ejecución de análisis cuantitativo
 planear la calidad
 desarrollo de plan de comunicación
 planear adquisiciones
 crear EDTS/WBS
 Estimar costo
 determinar presupuesto
 planear recursos
 desarrollo de cronogramas.
Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste una
ejecución de proyecto diremos que se conforma de las siguientes
etapas:
 ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto
Ejecución del proyecto para poder asignar los recursos adecuados a cada tarea.
 CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el control
del riesgo.
 CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del
producto o servicio.
Es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si el
proyecto va marchando según lo planificado. Contiene los siguientes
documentos.
 verificar el alcance
Control y monitoreo del  controlar el alcance
proyecto  controlar el cronograma
 monitorear y controlar el trabajo
 ejecutar el control integrados cambios
 controlar costo
 controlar de calidad y reportar desempeño.
Esta etapa se da el terminado el proyecto gestionado. Ello se lleva a
cabo luego de la aceptación por parte del cliente acerca
del cumplimiento de los objetivos planteados y planificados
estratégicamente, desde el comienzo de la definición del alcance del
Cierre del proyecto proyecto en cuestión. Contiene los siguientes documentos
 cerrar el proyecto
 cerrar adquisidores
 Documentación de cierre.
 Firma de acta de conformidad y entrega.
2. Planes subsidiarios
2.1. Plan de gestión del tiempo
2.1.1. Lista de actividades
 Proceso de ejecuclón. 19/05/2020 Z5/05/ZD2fl 5d
t. 1.3.1 Gestión de calldad. 19/05/2020 19/05/ZD2fl td
l.1.3.J.l Norma's de calidad. 19/DS/2D2O 19/DS/2020 td
l.1.3.J.2 Procedimiento de asegur amiento de calidad de los entrega bles. 19/DS/2D2O 19/DS/2020 td
fi.1.3.Z Gestión de RRHH. ZD/05/Z02O ZZ/05/ZO2fl 3d
1.1.3.2.1 Matriz de asignación de responsabilidades. 20/05/2020 20/05/2020 Id
l.1.3.2.2 Desarrollo del equipo del proyecto. 21/DS/2D20 21/DS/2020 td
1.1.3.2.3 Organigrama de I equipo del proyecto. 22/05/2020 22/OK/2020 Id
t. 1.3.3 Gestión de comunlcaclones. ZZ/05/2020 ZZ/05/ZO2fl td
1.1.3.3.1 Indice del archivo del proyecto. 22/0S/2D20 22/05/2020 1d
t. 1.3.4 Gestión de adqulslclón. Z5J05J2020 Z5/05/ZO2fl td
1.1.3.4.1 Enunciado del traba¡a. 25/0S/2D20 25/05/2020 1d
1.1.3.4.2 Modelo del contrato. 2£/O92D2O 25/DS/2020 td
1.1.4 Proceso de seguimiento y control 26/05/2020 26/05/Z020 Id
t. 1.4.1 Gectlón de calidad. 26/05/2020 16/05/2O2Q td
1.1.4.1.1 Lista de verificación de entregables. 26/05/2020 26/05/2020 1d
1.1 4.1.2 Accion preventivas v correctivas. 26/05/2020 26/05/2020 1d
1.1.4.2 Gestión de comunicación 26/05/2020 Z6/05/Z020 Id
1.1.4.2.1 Relación de informes del proyecto. 26/05/2020 26/05/2020 1d
1.1.4.2.2 Relación de informes de rend i miento. 2b/05/2020 26/05/2020 1d
1.1.4.2.3 Relación de entrada bles culm inados. 26/06/2020 26/05/2020 1d
1.1.4.2.4 Informe de re ndimienLo de los indicadores de gestión. 26/05/2020 26/OK/2020 1d
1.1.4.2.5 Relación de reguerimientos de cambio gue fueron atendidos. 26/05/2020 26/05/2020 1d
t. 1.5 Proceso de cierre. 27705/2020 27/05/2020 td
1.1.5.1 Actas farmales de entregables. 27/05/2020 27/05/2020 1d
1.1.52 Lecciones apre ndidas. 27/05/2020 27/05/2020 Id
1.z Diseño de SO. 2D052020 Z/06/Z020 10d
1.2.1 Escritura de codigos funcionales. 20/05/2020 2/06/2020 10d
1.3 Diseho de p lanos. 3/06/2020 17/06/Z020 11d
D iseno de planos de esquemático. 3/06/2020 9/£ó/2020 5d
í3.2 D iseno de planos del PBC. 10/06/2020 17/06/2020 6d
L4 Requerimiento de adquisiciones. 18/06/2020 19/06/2020 2d
l.H.l Placa PCB. 18/06/2020 19/D6/2020 2d
1.'4.2 ComponeiJtes electrÓnicos. 18/06/2020 18/D6/2020 1d
1.'4.3 Circuitos integrados. 18/06/2020 18/D6/2020 Id
t.5 Ensamblaje de placas madre. 2Z/06/2020 7/07/2020 tzd
Montaje de componentes electrÓiJ icos pequeños. 22/06/2020 2S/D6/2020 dd
1.5.2 Montaje de bases para Cl. 26/06/2D20 1/D7/2020 dd
1.5.3 Montaje IC a la placa. 2/07/2020 3/07/2020 2d
1.5.4 Cargar el SO al procesador. 7/D7/2020 2d
t.6 Arranque del sistema. 14/07/2020 5d
Pruebas de control. syoy/zozo za
1.6.1.1 Prueba de comunicación a probada. 9/07/2020 2d
1.6.1.2 Prueba punto a punto de todos los IC. 9/D7/2020 2d
t.6.2 Puesta en marcha. 14/07/2020 3d
1.6.2.J Pruebas con periferico . 13/D7/2020 2d
1.6.2.2 Pruebas de operatividad del sistema. 1d/D7/2D20 3d
t.7 Eierre. 16yoz/zozo zd
1.7.1 DoEumentaEión de cierre. 15/D7/2020 td
1.7.2 Hrma de acta de conformidad y entrega. 16/D7/2020 td
 2.1.2. Lista de hitos

HITOS DEL PROYECTO

ENTREGABLE FECHA DESCRIPCIÓN
Término de la gestión del
Gestión del proyecto.
proyecto – APPLE 1.
Término del diseño de la placa
Diseño.
electrónica.
Final de cotizaciones y contratos
Fase de requerimientos.
con proveedores.
Término del montaje de la placa
Ensamblaje de tarjeta.
madre.
Final de pruebas de
Arranque del sistema. funcionamiento conectado a
periféricos.
Documentación y entrega de la
Cierre
placa madre.

2.2. Plan de gestión de cronograma.

2.2.1. Fase de gestión del proyecto
2.2.1.1. Proceso de ejecución.

2.2.1.2. Proceso de seguimiento y control.

2.2.1.3. Proceso de cierre.

2.2.2. Fase de diseño.

2.2.3. Fase requerimiento.

2.2.4. Fase ensamblaje de placa madre.

2.2.5. Fase de arranque del sistema.

2.2.6. Fase de cierre.

2.3. Plan de gestión de costos.
Plan de Gestión del Costo donde se detalla el costo total que tendrá el proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

versión 1.0
“DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLACA MADRE DE COMPTADOR PERSONAL”
PROYECTO
COMPUTER APPLE 1
PREPARADO POR:
Integrantes del equipo. FECHA
REVISADO POR:
Project manager. FECHA
APROBADO POR:
Cliente. FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre Cargo Ubicación
Patrocinador
Steve Jobs. Project manager Oficina de Gerencia de Proyectos
Steve Wozniak. Jefe del Comité de control de cambios Oficina de Comité de cambios
Steve Jobs. Jefe de calidad Oficina de Calidad
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:
Nombre Cargo Ubicación
Patrocinador
Steve Jobs. Project manager Oficina de Gerencia de Proyectos
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:
Gerente de Proyecto

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto:

 Adecuación en el Alcance del Proyecto.
 Ampliaciones en el Alcance del Proyecto.
 Incremento de los costos de proveedores.
 Cambios en las fechas de entrega.
 Restricción presupuestal.
 Otros debidamente sustentados.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo:

Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizará el formato pertinente que incluye la siguiente
información:
1. Persona que solicita elcambio.
2. Descripción de las características de la situación que requiere una solicitud de cambio
de costos.
3. Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4. Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas
(costo, calidad, tiempo yalcance).
5. Recomendación en la selección de la alternativa de solución (Propuesta).
6. Documentos sustentatorios.
7. El tiempo máximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobación.
Costos que se incurrirán por sueldo del personal durante la duración del proyecto.

Cantidad Meses Sueldo Costo Mes Costo Total

Recursos humanos
(Q) Asignado ($) ($) ($)
Project manager
*Recursos humanos.
*Jefe de control de proyecto.
1 2 5,000.00 500.00 11,000.00
*Jefe de logistica.
*Administrador.
*Asistente.

Ing de sistemas
*Creación de SO. 1 2 5,000.00 500.00 11,000.00
*Creación de circuito electrónico.

Operario 2 2 3,000.00 500.00 14,000.00

Peón 1 2 0.00 500.00 1,000.00
SUBTOTAL 1 2,000.00 37,000.00

Costos que se incurrirán por cada material y cada equipo que se utilice durante la duración
del proyecto.

Precio unitario Precio total

Materiales Unidad Cantidad
($) ($)
Estaño para soldar Rollo 12 35.00 420.00
Pasta para soldar Pote 6 20.00 120.00
Caja de embalaje unid 100 5.00 500.00
Manual de usuario unid 100 0.50 50.00
Puertos para periféricos unid 310 12.00 3,720.00
Puertos para fuente unid 105 3.00 315.00
Condensador electrolítico unid 310 10.00 3,100.00
Condensador cerámico unid 530 7.00 3,710.00
Transistor de potencia unid 103 10.00 1,030.00
Disipado de calor unid 103 5.00 515.00
Regulador de voltaje unid 310 15.00 4,650.00
Transistores bipolares unid 420 12.00 5,040.00
Resistencias 1/4w unid 1200 3.00 3,600.00
Diodos unid 1200 8.00 9,600.00
Chip video unid 100 50.00 5,000.00
Memoria RAM unid 400 90.00 36,000.00
Memoria ROM unid 400 110.00 44,000.00
Procesador unid 100 330.00 33,000.00
Chip interfases unid 5900 25.00 147,500.00
Tarjeta PCB unid 100 110.00 11,000.00
SUBTOTAL 2 312,870.00