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Para facilitar la realización de este diagnóstico, se diseñó una herramienta en Excel que
examina la totalidad de ítems del protocolo. Tenga en cuenta lo siguiente para su
diligenciamiento:
Ser preciso, objetivo y franco en su calificación, pues este es el primer paso para la
implementación y mejora en la prestación de un servicio inclusivo.
1. REQUERIMIENTOS DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y/O CENTRO DE
CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE
Para aplicar la herramienta de diagnóstico, la entidad debe contar como mínimo con
un computador que tenga habilitado el programa de Microsoft Excel.
Figura 1
Al dar clic en la casilla indicada aparecerá la hoja de cálculo del diagnóstico, en la cual,
en primer lugar, debe ingresar información general del consultorio jurídico o centro de
conciliación y/o arbitraje. Recuerde que todos los campos son obligatorios.
Figura 2
Nota: Las hojas de cálculo se encuentran protegidas con la finalidad de que no se altere la
información relevante del instrumento, por lo cual se recomienda mantenerlo tal como es
entregado. No obstante, en caso de requerir ajustar algún aspecto, la contraseña para
desproteger las hojas de cálculo es 12.
Figura 3
La numeración de los ítems del instrumento es la del numeral del protocolo relacionado
con el respectivo aspecto por el que se indaga, e inicia con el numeral 3 por cuanto los
anteriores aspectos no son susceptibles de ser verificados mediante el instrumento.
Usted debe calificar cada uno de los enunciados de requisitos del protocolo de acuerdo
con los siguientes criterios, los cuales aparecen en una lista desplegable en la columna
EVALUACIÓN del archivo de Excel:
CRITERIO PUNTAJE
No aplica 0
No existe el recurso 1
Existe el recurso, pero no opera 2
Existe el recurso, pero opera parcialmente 3
Existe el recurso y opera pero requiere ajustes 4
Existe el recurso y opera 5
Una vez terminada la evaluación de todos los enunciados, se podrá ver el perfil de
cumplimiento por parte de la entidad al hacer clic en la hoja de cálculo denominada
“Tabulación”, en la cual aparecerán nuevamente los puntajes asignados a cada
enunciado y su correspondiente ponderación de acuerdo con los siguientes rangos:
Figura 5
Figura 6
5. INFORMAR LA EJECUCIÓN DEL DIAGNÓSTICO