SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO COMPLEMENTARIO
CONTABILIDAD BÁSICA
DOCUMENTO DE APOYO DA-01

EMPRESA, SOCIEDADES, COMERCIANTES

LA EMPRESA: Es un ente económico dedicada a la extracción, producción, industrialización,

comercialización y prestadora de servicios.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera

1) Sectores Económicos
2) El origen de su Capital
3) Su Tamaño
4) Conformación de su capital
5) El número de propietarios
6) La función social

1. POR SECTORES ECONOMICOS

EXTRACTIVAS:
son las que se dedican a extraer como su nombre
lo indica, y a explotar los recursos naturales no
renovables, ose que no se pueden cultivar; como
lo son el petróleo, la sal, el carbón y los metales
preciosos.
por ejemplo, carbones del cerrejón, Ecopetrol,
minas de oro del choco, cementos argos, sales
Manaure, cementos el Cairo, etc.

SERVICIOS:
son las dedicadas a ofrecer servicios a la comunidad
a cambio de dinero como en un salón de belleza te
hacen el corte de cabello, la manicure, etc., pero no
te entregan un producto para que lo utilices. También
los servicios que brindan algunos profesionales
(profesores, abogados, etc.), las organizaciones que
se dedican a la limpieza, estética de personas,
animales y/o cosas, u otros.
algunos tipos o clases de estas empresas serían los
salones de belleza, los transportes, clínicas u
hospitales, escuelas, universidades, etc.

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COMERCIAES
estas empresas son las que se dedican a comprar
y revender la materia prima o el producto tal cual
lo compran, esto consiste en que compran una
variedad de productos definidos de empresas
más grande, suben su precio para obtener
ganancias, pero sin modificar los productos.
varios ejemplos de empresas de esta categoría
serian el supermercado, almacenes, centros
comerciales, tiendas de barrio, etc.

AGROPECUARIAS:
Estas se dedican a explotar el campo y todos sus
recursos, como son los animales y los cultivos de
vegetación, esto consiste en que los cultivan o
cuidan por así decirlo, y luego los venden para
recibir dinero a cambio.
Varios ejemplos de empresas agrícolas son las
fincas cafeteras, los criaderos de peses, los
cultivos generales, granjas, fincas de ganado, etc.

INDUSTRIALES
Son las empresas que se dedican a transformar
la materia prima en productos terminados para
venderlos por sus medios a una empresa
comercial, esto consiste en transformar un
elemento, o por ejemplo un metal, en un producto
terminado, latas.
Algunos ejemplos de este tipo de empresas son
las fabricas industrias, panaderías, etc.

2 EL ORIGEN DE SU CAPITAL

Existen distintos criterios para la clasificación de las empresas. Es posible poner el acento en el origen del capital.

2.1 EMPRESAS PÚBLICAS

La empresa pública es aquella que cuenta con aportaciones estatales. En este caso, el Estado destina recursos
económicos a dichas empresas con un fin social puesto que dichos proyectos cubren necesidades importantes. La
empresa pública pertenece a la administración (central o local). El criterio del beneficio económico no es el
prioritario para este tipo de empresa que tiene un valor más social.
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Estas empresas ofrecen servicios públicos. La motivación principal de las empresas públicas es la construcción
del bien común por medio de entidades que tienen un carácter social. En muchos casos, son empresas que tienen
esta naturaleza al no ser rentables en la inversión privada. La influencia del sector público es evidente en campos
tan importantes como la salud y la educación.

2.2 EMPRESAS PRIVADAS

Las empresas privadas están regidas por emprendedores particulares. La empresa privada también debe cumplir
con obligaciones estales, por ejemplo, el pago de los impuestos, sin embargo, el capital de inversión no procede
de fuentes públicas y las decisiones que toman los emprendedores no están condicionadas por un agente externo.
Por otra parte, los emprendedores que crean un proyecto de estas características toman decisiones centradas en
el beneficio.

En el contexto de la empresa privada adquiere significado el valor de la competencia en el mercado que motiva a
las marcas a mejorar la excelencia de sus productos o servicios.

2.3 EMPRESAS SEMIPÚBLICAS O MIXTAS

Este tipo de proyecto muestra en su esencia una combinación de los dos tipos de empresas anteriores. Por
ejemplo, este tipo de negocio cuenta con recursos públicos, sin embargo, la gestión interna es privada. Estos
recursos públicos son importantes para llevar a cabo proyectos que, de otro modo, sería difícil realizar. Son
empresas que en algunos casos se han ido privatizando.

3 POR SU TAMAÑO

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta
clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley MiPymes y sus modificaciones (Ley
905 de 2004).

Clasificación de las empresas año 2019

TAMAÑO ACTIVOS TOTALES SMMLV

Microempresa Hasta 500 ($414.058.000)
Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 ($414.058.000 - $4.140.580.000)
Superior a 5.000 y hasta 30.000 ($4.140.580.000 -
Mediana
$24.843.480.000)
Grande Superior a 30.000 ($24.843.480.000)
SMMLV para el año
2019: $828.116
Última actualización: martes 25 de junio de 2019 hora colombiana: 03:28 pm
https://www.bancoldex.com/sobre-bancoldex/quienes-somos/clasificacion-de-empresas-en-colombia-2344

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4 CONFORMACIÓN DE CAPITAL

4.1 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países
del mundo (globalización). Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero pertenecen
al mismo grupo de personas o dueños.

4.2 Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.

4.3 Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

5 SEGÚN NÚMERO DE PROPIETARIOS

5.1 Empresa Unipersonal: Están conformadas por un único propietario quien estará facultado para
contratar a otras personas con el ánimo de desarrollar su actividad o actividades mercantiles. Por lo general se
identifica bajo un nombre seguido de la sigla “E.U” y puede ser constituida por personas naturales o jurídicas que
estén facultadas para ejercer el comercio

5.2 Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por
medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.

6 SEGÚN SU FUNCIÓN SOCIAL

6.1 Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar utilidades.

6.2 Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
(Empresas Asociativa de Trabajo)

6.3 Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor
social de ayuda y apoyo a la comunidad, están las Asociaciones, las Fundaciones.

6.4 Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

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SOCIEDADES

Conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a unas determinadas reglas de organización jurídicas
y consuetudinarias, y que comparten una misma cultura o civilización en un espacio o un tiempo determinados

CLASES DE SOCIEDADES

Generalmente, al momento de realizar la planificación y creación de una empresa, surgen dudas acerca de
algunos procesos legales de registro e identificación de la misma. Por esto, queremos contarte un poco acerca
de los diferentes tipos de razón social que existen en Colombia, para que tengas mayor claridad a la hora de
definirte por uno de ellos.

Recuerda que la razón social es el nombre que identifica a tu empresa, junto con el Número de Identificación
Tributaria (NIT), ante la Cámara de Comercio, y es con este nombre, que se deben realizar todos los procesos
tributarios y legales de la empresa.

Para elegir correctamente la razón social o tipo de sociedad de tu empresa, deberás tener en cuenta ciertos
criterios como: la constitución de la empresa, el número mínimo y máximo de accionistas, la conformación del
capital y la responsabilidad de los accionistas.

1 SOCIEDADES LIMITADAS – LTDA

Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública y pueden contar con un mínimo de dos
socios y máximo 25. Al superarse la cantidad de socios, o no incluir la palabra “limitada” o “Ltda” en los estatutos,
la sociedad se desintegrará.

En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los titulares y al ser de responsabilidad
limitada, los accionistas sólo son responsables por la cantidad aportada individualmente a la empresa, sin poner
en riesgo su capital o bienes personales.

2 SOCIEDADES ANÓNIMAS – S.A.

Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas, las cuales están constituidas
por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo de los mismos. En las S.A. las acciones son negociadas
libremente y los socios sólo serán responsables de los aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe
constituir mediante escritura pública ante un notario.
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3 SOCIEDAD EN COMANDITA – & CÍA.

Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre completo o apellido de uno o más socios
con la expresión “y compañía” o la abreviación “& Cía.”, seguido de la abreviación que corresponda, si es simple
será “S. en C.” o si es por acciones “S.C.A.”.

4 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE – S. EN C.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas y uno o más socios gestores.
Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir, de administrar y realizar seguimiento a los
negocios, mientras que los socios comanditarios son quienes aportan el capital.

5 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES – S.C.A.

En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin límite máximo y al menos un
socio gestor. Las responsabilidades son las mismas que la Sociedad en Comandita Simple y el capital es dividido
en acciones por partes iguales.

6 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA – S.A.S.

Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite máximo de accionistas y se constituye
mediante un documento privado registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Su capital se divide
en acciones libremente negociadas y es muy común que sea usada en empresas familiares.

7 SOCIEDAD COLECTIVA

Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que hay entre sus socios. Esta empresa puede
estar conformada por un mínimo de dos socios, que se pueden dividir en dos clases: Los socios capitalistas, son
quienes aportan trabajo y capital; los socios industriales, quienes aportan trabajo personal. Su razón social es
conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido por expresiones como “y compañía”,
“hermanos” y “e hijos”.

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COMERCIANTES

Antes de hablar de comerciantes, es bueno que aclaremos dos aspectos importantes como son la PERSONA
NATURAL y la PERSONA JURIDICA:

PERSONA NATURAL: Es todo ser humano o individuo que hace u obtiene la capacidad legal en la sociedad sin
importar edad, sexo o religión, susceptible de tener derechos y deberes jurídicos, así como de figurar como término
subjetivo en una relación jurídica. Esta es independiente, puede actuar por sí misma y así mismo tomar decisiones
con lo que a ella respecta.

PERSONA JURÍDICA: La persona jurídica es la colectiva o también llamada moral, que no se puede mover
libremente pues siempre dependerá de un representante y de un órgano colectivo para la toma de decisiones, no
puede ir más allá de sus facultades, aunque también es susceptible de adquirir derechos y de contraer obligaciones
al igual que la persona natural.

QUE ES COMERCIANTE: Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las
personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
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interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y
de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.

De lo anterior se evidencia claramente que, el hecho que otorga la calidad de comerciante a una persona es la
realización por parte de ésta de actos de comercio de manera profesional, habitual y no ocasional, tal y como lo
establece el artículo 11 del código de comercio cuando señala: “las personas que ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes en cuanto a dichas operaciones.”

Si nos detenemos un poco en la expresión profesionalmente, podemos concluir que, aunque se desarrolle una
actividad mercantil, se es comerciante sólo si se hace de forma profesional. A manera de ejemplo, si una Persona
natural vende su casa, o sus muebles, no lo está haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional
que en ningún momento lo convierte en comerciante.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES: Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el
código de comercio establece que los comerciantes están:

 Obligados a llevar contabilidad,

 a inscribirse en el Registro mercantil,
 a registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio,
 conservar los documentos y soportes relacionados con su actividad, etc.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las obligaciones que les
exigen las diferentes entidades de control del estado como las superintendencias, obligaciones que se irán
desarrollando posteriormente.

TRANSACCIONES CONTABLES (Operaciones Contables) Todas las empresas de cualquier tipo que sea,
realizan una serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse contablemente.

Una transacción contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce efectos financieros
sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos y que por lo tanto deben registrarse en los libros
contables. Ejemplo: Compra de un escritorio, pago de servicios públicos, etc. Las transacciones u operaciones
comerciales. Generalmente deben de estar fundamentadas o apoyadas en documentos comerciales. Estos
documentos constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Pueden ser: Recibos, letras de cambio,
pagarés, facturas, notas de crédito, etc.

De estas transacciones nace la CONTABILIDAD.

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CONTABILIDAD Es la Ciencia social que se encarga

de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
empresas, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas. Posee además
una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectúan las Entidades
económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.

También se puede definir la CONTABILIDAD como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa
dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones.

Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su
principal labor es ayudar al área de Administración.

El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que
resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores
y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con
el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental
de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.

El Decreto 2649 de 1993 es el que reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia (PCGA).

El presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 11, articulo 189,
de la Constitución Política de Colombia, DECRETÓ en su TITULO PRIMERO El Marco conceptual de la
contabilidad y en su CAPITULO I, los principios de contabilidad generalmente aceptados

Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Art. 2o. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con
la ley estén obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicación es necesaria también para quienes, sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer
como prueba.

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD. -

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Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u

organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas
públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y
financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas
y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico
en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de
las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar
los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos
en toda la organización.

EL PROPÓSITO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD: Es proporcionar información relacionada con una

entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de
información a varios tipos de usuarios. 

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a
evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa
dicha información, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy
pequeñas o voluminosas que sean estas.

TIPOS DE CONTABILIDAD.

Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas

relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus
decisiones.

Contabilidad Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,

destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de
punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de
otras empresas u organizaciones.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. -

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A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de

información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes
que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
 Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones
 La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el
futuro.
 No está regulada por principios de contabilidad.
 No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.
 No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.
 Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras
con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización

CONTABILIDAD FINANCIERA
 Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización
(Bancos, accionistas, etc.)
 Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.
 La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.
 Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil
 Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.
 La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

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