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PRESENTADO POR
JUAN CARLOS RUIZ MOLINA
FICHA DE CARACTERIZACION
1852661
INICIO
REQUISICION
SOLICITUD DE PEDIDO
ORDEN DE
VERIFICAR LA ORDEN Y ALISTAR LA
PEDIDO
ODEN DE PEDIDO
VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD AL
ALMACEN LA ORDEN DE PEDIDO
FIN
Caso 2.
San Martín es una empresa que presta el servicio de lavado de alfombras a
domicilios; el día de hoy presta un servicio a la familia Castro, en el momento de
realizar el pago el señor Juan Castro saca su tarjeta de crédito, pero los
empleados de la empresa san Martín siempre han trabajado con pagos en efectivo
y no reciben este medio de pago.
Partiendo de lo anterior resuelva los siguientes ítems:
a. ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para
resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta
(mínimo 10 renglones)
INICIO
INICIO EDI INICIO
ERP
DATAFONO
CONFIRMACION CONFIRMAR EL
SOLICITUD DE PEDIDO
DE DATOS COSTO TOTAL DEL
DEL SERVICIO
SERVICO
CONFIRMAR Y
CONFIRMAR Y VALIDAR
CONFIRMAN LO DATOS VALIDAR LA
LA TRANSACCION
PARA GESTIONAR LA TRANSACCION DE
ELECTRONICA DE PAGO
COMPRA DE SERVICIO PAGO
FIN
Caso 3.
La empresa Don Diego S.A.S. es una empresa productora de mesas, su fábrica
está ubicada en el municipio El Espinal y sus áreas comercial y administrativa
están ubicadas a 10 kilómetros en el municipio de Ibagué.
Almacén El Exitazo, su mejor cliente, realizó un pedido de 100 unidades de sillas,
en las oficinas de la empresa San Diego le informan que su pedido está en
camino. Por su parte, el gerente del almacén El Exitazo necesita conocer el estado
y ubicación de su mercancía y amenaza con no recibirla si ésta no llega a tiempo.
Con base en lo anterior resuelva la siguiente pregunta:
¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver
este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10
renglones).
TMS (Transportation Management System - Sistema de Gestión de
Transporte: La importancia que una empresa replantee su mecanismo de
transporte y además adopte conductas que resultado de una planificación
acertada le permitan hacer llegar sus productos teniendo en cuenta la dificultad
que representa el desplazamiento por las carreteras del departamento del Tolima,
para esto la gestión siempre deberá buscar reducir al máximo los costes por
concepto de fletes y cargue de la misma.
GPS (Global Position System - Sistema de Posicionamiento Global): esta es
una herramienta que en tiempo real va a permitir que se haga un seguimiento
eficiente a la mercancía, además de aportar información suficiente en cuanto al
desplazamiento los tiempos de parada, la distancia y la velocidad promedio con el
fin de evaluar otros factores.
EPC (Electronic Product Code Código Eléctrico de Producto): con esta
herramienta la empresa puede hacer no solo un control puntual a su mercancía
sino también llevar el control de la trazabilidad de cada lote de producción para
administrar de manera eficiente su ejecución.
Caso 4.
La empresa La iluminada es una fábrica de velas y velones, Almacenes el 2x1 le
hace un pedido de 500 cajas de velas, el Departamento de ventas verifica en su
sistema si hay en inventario esa cantidad, lo cual arroja que en inventario hay 600
cajas, por lo cual emite la orden de despacho al departamento de almacenes, el
coordinador logístico encargado verifica en su inventario y solo encuentra 400
cajas. Por lo cual, no puede cumplir con ese pedido.
Por consiguiente, resuelva la siguiente pregunta:
¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver
este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10
renglones).
WMS (Warehouse Management System - Sistema de Gestión de
Almacenes):es importante que la informacion que se maneja del inventario
siempre será real y se encuentre la cantidad solicitada disponible, cuando no es
real la informacion es porque no se lleva un control diario por eso es necesario
utilizar esta herramienta ya que permite a la organización que tenga informacion
verdaderas del producto disponible
E-procurement: esta herramienta es la automatización de procesos internos y
externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, con un control
real en los productos permitirá que la información sea veras con el intercambio de
información y datos de manera electrónica y en tiempo real.
El uso de recurrir a la Maquila o contrato de manufactura: esta sería una
excelente opción ya que se puede emplear este problema en beneficio mutuo ya
que si se desborda esta herramienta da solución en diferentes actividades a dar
solución y una competitividad en corto plazo
Caso 5.
Manuela se encuentra realizando un mercado en el almacén de cadena Surtihoy,
lleva un atún enlatado marcado a un precio de $2.500; en el momento que llega a
la caja a pagar este producto aparece en el sistema a un precio de $3.500, por lo
cual decide no llevarlo.
Teniendo en cuenta el caso previamente descrito resuelva las siguientes
preguntas:
a. ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría
para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su
respuesta (mínimo 10 renglones).
El código de barras esta herramienta que para este caso puntual debería ofrecer
una solución importante pues ese cambio de precio podría darse por un error en el
momento del tiqueteado del inventario además de ser una alternativa importante
para la gestión del inventario.
e-procurement esta herramienta es necesaria para tener un proceso correcto y
efectivo para la administración de los almacenes, el no contar con esto implica que
se presenten este tipo de problemas que determinen la insatisfacción de los
clientes.
MS (Warehouse Management System Sistema de Gestión de Almacenes): es
muy importante que la empresa adopte este tipo de mecanismos porque será la
única manera de tener una información acertada y que permita la gestión del
almacén para tener claros que productos y que precios son los que realmente le
pertenecen a cada uno para tener una idea a tiempo del valor de compra y por
ende el valor de venta.
CONCLUSIONES
En el trabajo anterior se evidencio lo importante que es implementar
diferentes sistemas y herramientas de informacion para los procesos lógicos
de cada organización ya que de esta manera al tenerlos a la mano y darles
un correcto uso nos ayuda a solucionar impactos económicos, solucionar
problemas internos y externos, ayudar con los tiempos en línea y sobre todo
tener datos exactos a la hora del intercambio de informacion
Es importante tener en cuenta que a la hora de los alistamientos y enseguida
de los despachos se debe tener un inventario veraz y actualizado del
producto disponible y que sea correcto físico vs sistema y así tener una
confiabilidad