Soacha Cundinamarca Marzo, 2020 Actividad de aprendizaje 2
Evidencia 6: Estudio de caso “Solución de conflictos grupales”
La presencia de conflictos en las empresas y la búsqueda de soluciones funcionales y constructivas generan un aprendizaje personal, grupal y organizacional; concebir el conflicto como algo positivo y remediarlo de manera acertada y cooperativa, constituye una experiencia formativa proactiva. El manejo de situaciones de conflictos está determinada por el interés propio y la relación entre las partes, por lo tanto, es importante alcanzar conocimientos básicos en la búsqueda de habilidades para confluir los intereses de las partes con los propios, por lo tanto, con esta evidencia se espera que adquiera habilidades para analizar, argumentar y resolver conflictos mediante el uso de la racionalidad en los contextos productivos y sociales. Para desarrollar esta evidencia es importante la lectura y el análisis previo del material de formación denominado Solución de conflictos, perteneciente a esta actividad de aprendizaje, posteriormente lea y analice los siguientes criterios sobre los diferentes puntos de vista de cada uno de los gerentes de las áreas de venta, producción y publicidad de una empresa que produce refrescos y los distribuye en los mercados internacionales de la zona caribe y que no ha alcanzado los niveles de ventas esperados: Criterios del gerente de ventas La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque los costos de producción son altos haciendo que el precio del producto no sea competitivo en el mercado. Criterios del gerente de producción La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque el producto se encuentra mal posicionado. Criterios del gerente de publicidad La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque los sabores de esa línea de producto son buenos para el mercado nacional, pero en el caribe no tienen buena aceptación. Posteriormente a este análisis, elabore una propuesta o una agenda de trabajo donde se planteen diferentes actividades, debidamente justificadas para solucionar el conflicto con las características planteadas. La propuesta debe contener: Título. Introducción. Análisis de la situación de conflicto entre los gerentes de área. Actividades a desarrollar para solucionar el conflicto. Justificación de cada una de las actividades a desarrollar para solucionar el conflicto. Descripción de cómo se van a desarrollar cada una de las actividades. Conclusiones. Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Título: ``Propuesta para dar solución a los niveles de ventas en el sector
caribe``. Introducción
La problemática del anterior texto surge de una importante empresa de
gaseosas que ha tenido un bajo rendimiento de ventas en el sector caribe en el cual el texto nos plantea tres opiniones de los gerentes de ventas producción y publicidad, en el cual ahí un conflicto por que en sus declaraciones un área acusa a la otra de tener el problema hasta que el ultimo dice que el problema es a la aceptación del producto, en el siguiente texto se dará un análisis para resolver el conflicto teniendo como base el material de apoyo solución funcional y constructiva para que las partes en discusión tengan solución eficaz del conflicto. Para el análisis de la situación del conflicto entre los gerentes del área debemos identificar la posición y criterio de cada gerente, el gerente de ventas dice que los costos de producción son elevados haciendo un producto costoso y que no sea competitivo para el mercado, el gerente de producción dice que el producto se encuentra mal posicionado, falta de reconocimiento de la marca y el gerente de publicidad dice que el producto a nivel nacional tiene aceptación pero en la región caribe no están a gusto con los sabores. Para el anterior análisis se debe implementar una agenda de trabajo entre los gerentes para empezar a identificar el problema, con el soporte y análisis que cada uno planteo como problema a la situación, para así empezar a crear soluciones y mejorar las relaciones entre el personal de gerencia. En estas reuniones cada gerente da su punto de vista y una posible solución a la falencia de cada área el gerente de ventas presentara su informe de costos de producción, para identificar sobrecostos y precio del producto con comparación con los otros para determinar la competencia y si es competitivo con los otros productos identificando fallas con su homólogo el gerente de producción que lleva un balance del costo de la producción, realizando comparaciones de estos costos. En cuanto el gerente de producción debe presentar sus soportes en los cuales dice que la empresa está mal posicionada en el mercado ya que deja ver al producto como si la gente no lo conociera y por tal motivo el bajo rendimiento en sus ventas, a esto se debe tener un acercamiento con el gerente de publicidad encargado de hacer reconocer el producto en la región el cual debe llevar su cronograma de actividades publicitarias comparándolas estadísticas de aceptación del producto con las cifras que presenta el gerente de producción identificando fallas en publicidad y trabajando en equipo.
Para terminar este análisis el gerente de publicidad se justifica que el producto
tiene gran aceptación en el país a excepción de la costa caribe, a lo que se da asesoría de hacer una comparación de ventas del país con la región, identificar los productos que no son aceptados por el consumidor llegar al consumidor que no gusta del producto identificar el motivo, calidad, precio o competencia.
Después de este análisis más a fondo se y de una reunión de los gerentes y
después del trabajo mutuo se aplicarán medidas para dar solución analizando cada cierre de mes su resultado.
1. El área de publicidad compara la aceptación del producto de consumo
del caribe con el del país identificando las cifras negativas en los sabores que no les gusta a las personas del caribe, implementar campaña publicitaria para dar más información del producto porque su aceptación en el país, para así ir llegando al consumidor para que este atraído a comprar el producto. 2. El área de producción debe hacer un balance de los costos de estas y determinar si hay sobrecostos, ya el mercado siendo reconocido esto a la amplia publicidad que se le ha dado debido al problema que esta área planteo. 3. El área de ventas debe rediseñar su trabajo en la región de la costa caribe ya que según el área de publicidad el resto del país no presenta problema y el motivo que se identificó después de las reuniones es la falta de aceptación de las personas por el producto a esto se determina si es viable sostener el mismo nivel de ventas o reducir según la demanda que está presente en la región. 4. Si se llegara a reducir las ventas en la región caribe se debe reestructurar el esquema de publicidad para que el producto sea mas llamativo al comprador realizando promociones llegando al cliente motivándolo para que lo compren. Conclusiones
Con el desarrollo de la anterior guía se logra el objetivo de identificar cual es
el interés en común de la compañía el cual es dar solución a un conflicto que no determinaba la verdadera causa del problema, la importancia el trabajo en equipo para brindar una solución satisfactoria, hacer comparaciones de los grupos, establecer acuerdos para ser eficientes en trabajo conjunto, dar una solución planteando un tiempo para ir desarrollando las fases de esta para mejorar las ventas, comparar valores para reducir sobrecostos implementar nuevas ideas publicitarias y destacar la importancia de cada área, en conclusión mejoras las ventas trabajando en equipo.