ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA N.

º 1

CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES

• ¿Cuáles son los diferentes tipos de estructuras que puede tener una

organización?

Las organizaciones se clasifican de acuerdo con el nivel en el que se establezca, así

como se describe a continuación:

Organización a nivel global: se encarga de organizar la empresa en su totalidad. Se

denomina diseño organizacional. Se divide en tres clases: organización lineal,

funcional y en línea- staff.

Organización a nivel departamental: su área de trabajo son los diferentes

departamentos de la organización y es denominada diseño departamental o

departamentalización.

Organización a nivel de tareas y operaciones: se enfoca hacia las tareas, actividades y

operaciones de la empresa. Es denominada diseño de cargos o tareas.

Una técnica utilizada para visualizar algunos aspectos relacionados de la organización

de una empresa son los organigramas, que son diagramas que representan

gráficamente la estructura formal de la organización, representan claramente las áreas

y jerarquías.

• ¿En qué consiste el Gerenciar?

 Gerenciar implica manejar, administrar o gestionar los factores internos y externos

que pueden afectar el desarrollo de la organización, en la búsqueda de renovar,

transformar, cambiar, mejorar e innovar soluciones empresariales.

• ¿Qué es ser líder y que características debe tener?

El líder induce a las personas a actuar sin presiones y con convicción. El líder antes

que desarrollarse así mismo busca el desarrollo de su equipo con visión, dedicación y

ejemplo, es gestor de reglas y comportamientos. Induce con el ejemplo el movimiento

que motiva a la gente a actuar por convicción.

El líder cumple metas, entiende y dirige a los colaboradores para el logro de una meta

individual o colectiva; acata la legalidad, otorga sentido y acción al contenido de las

reglas dispuestas por los mismos hombres. Los líderes elaboran normas, aportan con

su ejemplo y personalidad al comportamiento público.

Entre las características que tienen los lideres están:

❖ Tener carácter.

❖ Ser partícipe de las actividades, compartir con los demás miembros del equipo.

❖ Ser organizado, arriesgado, estratégico, bondadoso, amable. Esto depende la clase de

liderazgo.

❖ Tener claro los objetivos, los métodos para lograrlos y debe contar con un plan.

❖ Ser comunicativo, establecer frecuentes reuniones de grupo, de manera que las

preguntas o dudas no se prolonguen mucho tiempo sin su atención.

 ❖ Mostrar capacitación de liderazgo.

❖ Ser luchador, no rendirse ante las adversidades.

❖ Ser consciente de sus debilidades y saber corregirlas.

❖ Estar presto a tomar decisiones en el momento oportuno.

❖ Saber con qué cuenta respecto a su grupo de trabajo.

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Los gerentes tratan diariamente con diferentes tipos de planes; algunos se refieren a una sola

actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo un departamento o a toda la

compañía.

¿En qué consiste cada uno de los 6 tipos de planes comunes encontrados y utilizados por

los gerentes?

• Política

Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de la organización

en la dirección de sus operaciones.

Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse

de que ésta será consistente y contribuirá con un objetivo. Las políticas ayudan a:

▪ solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios;

▪ hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta;

 ▪ unificar otros planes.

Hace referencia a las normas establecidas por la organización para conducir las

acciones de la gerencia. Suelen ser implantadas por el consejo de administración para

que cada uno de los departamentos sepa cómo actuar en diferentes escenarios.

Asimismo, determinan un marco de referencia para que se tome las decisiones en

función de los objetivos.

• Procedimientos

Los procedimientos son menos generales que las políticas y establecen

procedimientos y métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas actividades.

La diferencia básica entre una política y un procedimiento es una cuestión de

jerarquía, ya que ambos proporcionan una guía con respecto a cómo debe ser tomada

una decisión particular.

Los procedimientos son planes que establecen un método necesario para el manejo de

actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías

para la acción y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas

actividades.

• Método

Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos necesarios

para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma general la cultura

organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí comunica y describe las

políticas que se deben implementar

• Estándar
 Representan las maneras en que se llevarán a cabo las actividades de la empresa.

Desde otra perspectiva, son los planes asociados con los métodos de ejecución y no

están determinados por las políticas de cada departamento, sino por la producción.

Usualmente son presentados como flujogramas.

• Presupuesto

Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos.

Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en

cualquier término numéricamente conmensurable.

Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas con la inversión de

recursos durante un lapso determinado. Puede ser más de un plan que refleje

categorías diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y otras. Es un mecanismo

de control que puede tener un enfoque estratégico o táctico.

• Programa

El programa es el nivel táctico situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno

al otro concretando las ideas y objetivos más generales del plan en un lugar y tiempo

determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles, de esta forma las ideas

generales del Plan se llevan a una situación concreta.

Es la priorización de estrategias, objetivos, acciones, metas y metodologías, para

abocar la intervención sobre un área específica, con unos sujetos específicos en un

tiempo más reducido. Ordena los recursos disponibles en torno a las acciones y

objetivos que mejor contribuyan a la consecución de las estrategias marcadas. Señala

prioridades de intervención en ese momento.

CONCEPTOS – ENTORNO
¿Cómo se mide la incertidumbre de un entorno? Dar un ejemplo

Siendo la incertidumbre un evento que podría llegar a ocurrir. Estas pueden influir en la

toma de decisiones a corto o a mediano plazo.

Podemos plantear un ejemplo para explicar la incertidumbre en un entorno.

En una empresa de seguros donde el personal gerencial debe tomar decisiones en escenarios

como política fiscal, entorno laboral, político fiscal o monetaria, es aconsejable tomar

decisiones a corto plazo que permitan medir de forma periódica y revisar el escenario

presentado con el fin de tomar decisiones.

De esta forma se puede catalogar con certeza los sucesos que ocurren con normalidad dentro

de las mediciones establecidas y lo que no sabemos quedara catalogado como incertidumbre.

¿En qué consiste la aplicación del concepto de calidad total dentro de una organización?

Consiste en aplicar a todas las áreas y departamentos de una organización el ciclo Deming del

PHVA, es decir, Planear, Hacer, Verificar y Actuar, enfocado a buscar soluciones en todos

los procesos de la organización y en las personas que trabajan en ella pata alcanzar su mejor

gestión,

Se puede aplicar la calidad total en una organización a partir de:

La satisfacción del cliente

La implantación del sistema de gestión (calidad, salud ocupacional, medio ambiente u u

sistema integrado de gestión)

La gestión por procesos

 CONCLUSIÓN

A través de la realización de esta actividad, se pudo introducir en los conceptos básicos de la

gerencia y contratación de obras. Por ello se puede concluir que:

• Se conocí la conceptualización de los principales componentes de la Gerencia de

Proyectos, a nivel Empres y Gerente.

• Se determino los diferentes tipos de estructura que puede tener una organización.

• Se pudo definir cuales con las características necesarias para ser un buen líder.

• Se investigo cuales son los principales tipos de planeación.

• Se introdujo el concepto de incertidumbre dentro del entorno de la organización y la

forma de ser medido.

• Se determino el concepto de calidad total dentro de la organización .

 BIBLIOGRAFÍA

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https://www.gestiopolis.com/principales-herramientas-planeacion/

https://degerencia.com/articulo/gerenciar-en-incertidumbre/

https://www.crecenegocios.com/la-calidad-total/

https://www.gestion.org/la-calidad-total-en-las-empresas/

Goldratt, Eliyahu y Cox, Jeff. La Meta, un proceso de mejora continua. Segunda Edición.

Ediciones Castillo. México. 1998.