INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DEPARTAMENTO DE CURRÍCULUM

MANUAL PARA EL PARTICIPANTE

CONTABILIDAD I

COMUNICACIÓN
AGROPECUARIA SOCIAL
ELECTRICIDAD
DIBUJO TÉCNICO

ADMINISTRACIÓN

INGLÉS

ESPECIALIDAD: Administración Agropecuaria

 Diciembre, 2008

INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO (INATEC)

DIRECCION GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
DEPARTAMENTO DE CURRÍCULUM

Unidad de Competencia:

 Prepara las condiciones para los informes financieros.

Elementos de Competencias:

 Define los aspectos generales de la contabilidad.

 Clasifica las principales cuentas de activos, pasivos y capital.

 Clasifica las principales cuentas de ingresos y gastos.

 Aplica la partida doble.

Diciembre 2008
 ÍNDICE

Páginas

 Introducción 1
 Objetivo General 1
 Objetivo Específicos 1
 Recomendaciones Generales 2

 Unidad I: Introducción a la contabilidad 3

1.- Antecedentes históricos 3
2.- Concepto de contabilidad 4
3.- Aspectos generales 4
4.- Estudio de las cuentas 8

 Ejercicios de Autoevaluación unidad I 15

 Unidad II: Clasificación de las principales

Cuentas de activos, pasivos y capital 18
1.- Activo 18
2.- Pasivo 26
3.- Capital 31

 Ejercicios de Autoevaluación unidad II 33

 Unidad III: Clasificación de las principales cuentas

de ingresos y gastos 36
1.- Ingresos 36
2.- Gastos 38

 Ejercicios de Autoevaluación unidad III 41

 Unidad IV: Partida Doble 43

1.- Definición y teoría 43

2.- Reglas de cargo y abono 43
3.- Casos de partida doble 44
4.- Análisis y registro de las operaciones, haciendo uso de la
partida doble 44

 Ejercicios de Autoevaluación unidad IV 52

 Glosario 53
 Bibliografía 55
Introducción
El Manual para el participante “Contabilidad I”, se desarrollará en un total de
60 horas y está dirigido para el curso de aprendizaje “Técnico en
Administración Agropecuaria” y corresponde a la unidad de competencia:
Prepara las condiciones para los informes financieros y sus elementos de
competencia:

 Define los aspectos generales de la contabilidad.

 Clasifica las principales cuentas de activos, pasivos y capital.
 Clasifica las principales cuentas de ingresos y gastos.
 Aplica la partida doble.
El desarrollo de los contenidos de este documento, proporcionará a los/as
participantes los conocimientos, habilidades y destrezas técnicas que
permitirán preparar las condiciones básicas para elaborar los informes
financieros de la empresa agropecuaria.
Además, contiene recomendaciones generales para su estudio, ejercicios de
auto evaluación al final de cada unidad que te servirán para autoevaluar los
aprendizajes alcanzados. Este documento es una guía orientadora y
facilitadora, se debe estudiar con esmero, dedicación y profesionalismo.

Objetivo General

 Preparar correctamente las condiciones para la elaboración de los

informes financieros, mediante la clasificación de las principales cuentas
de una empresa agropecuaria.

Objetivos Específicos
 Definir los aspectos generales de la contabilidad tomando en cuenta su
origen, importancia y clasificación de forma correcta.
 Explicar sin equivocarse la terminología técnica de las cuentas teniendo
en cuentas sus diferentes elementos.
 Analizar adecuadamente las tareas específicas que debe desempeñar el
contador y un Auxiliar de Contabilidad.
 Explicar sin error los conceptos de las cuentas de activos, pasivos y
capital, a partir de los ejemplos de la vida cotidiana.
 Clasificar correctamente las Cuentas de activos, pasivos y capital, a
partir de ejemplos que se presentan en el medio que nos rodea.
 Explicar sin error los conceptos de las cuentas de ingresos y gastos, a
partir de los ejemplos de la vida cotidiana.
 Clasificar correctamente las principales cuentas de ingresos y gastos, a
partir de ejemplos que se presentan en el medio que nos rodea.
 Definir la partida doble de forma correcta mediante ejemplos prácticos
de la vida cotidiana.
 Aplicar correctamente la partida doble con base en las reglas de cargos
y abonos.

1
Recomendaciones Generales

Para iniciar el estudio de los contenidos de este manual, debe estar claro que
siempre su dedicación y esfuerzo le permitirá adquirir la Unidad de
competencia a la cual responde el Módulo Formativo de Contabilidad I.

- Al iniciar el estudio de los temas que contiene este manual “Contabilidad I” s

necesario que este claro de la importancia del estudio de la contabilidad y el
proceso contable que se debe llevar en las empresas agropecuarias.

- Al comenzar un tema debe leer detenidamente los objetivos y

recomendaciones generales.

- Trate de comprender las ideas y analícelas detenidamente para comprender

objetivamente los ejercicios de auto evaluación.

- Consulte siempre a su docente, cuando necesite alguna aclaración.

- Amplíe sus conocimientos con la bibliografía indicada u otros textos que estén
a su alcance.

- A medida que avance en el estudio de los temas, vaya recopilando sus

inquietudes o dudas sobre éstos, para solicitar aclaración durante las sesiones
de clase.

- Resuelva responsablemente los ejercicios de auto evaluación al finalizar el

estudio de cada unidad.

2
UNIDAD I: Introducción a la contabilidad

Estimado(a) participante en esta unidad estudiaremos la importancia de la

contabilidad en el escenario de las empresas agropecuarias, lo cual te permitirá
adquirir los conocimientos básicos de todo proceso contable, para después
preparar o elaborar los informes financieros de la empresa.

1.- Antecedentes históricos

La Contabilidad no es un concepto nuevo, ha existido desde épocas muy

remotas. Pero como toda ciencia en sus inicios fue primitiva, ha evolucionado
respondiendo a las necesidades de control cada vez más exigentes. ¿Pero...
qué es lo que se controla y por qué? Para responder a esta interrogante
demos un vistazo a las primeras actividades de la humanidad, que dieron
origen a lo que hoy se conoce como Comercio.

Los primeros habitantes de la tierra vivían de manera muy sencilla, se

alimentaban de todo lo que la naturaleza les daba. Pero para obtener las
riquezas de la naturaleza se movilizaban de un lugar a otro, de acuerdo con las
estaciones del año. Por esto fueron llamados nómadas.

Con el tiempo, y producto de la misma observación de los hombres, se

identificaron las épocas de lluvia, frío y calor; lo cual les permitió cultivar la
tierra, criar animales domésticos y establecerse en un sitio determinado, por lo
que pasaron a ser sedentarios.

Sin embargo siempre continuaban las necesidades de alimentación, por lo que

los habitantes de una localidad empezaron a realizar intercambios de bienes.

Por ejemplo uno entregaba una porción de frutas y a cambio recibía un ave. A
este intercambio se le conoce como trueque. Con el tiempo esta actividad se
volvió más común y se establecieron lugares específicos para realizarlos.
Estos lugares se conocen actualmente como mercados. En los mercados
nació el crédito, que era una forma de recibir un producto a cambio de una
promesa verbal.

También con el sedentarismo se acentuó la necesidad de tener una propiedad.

Así surgieron los dueños de propiedades tales como: tierras, ganados, etc.
Surgieron las guerras y con ello la necesidad de los ejércitos. Para mantener
estos ejércitos y realizar algunas obras sociales, los propietarios pagaban
tributos (que es lo que hoy se conoce como impuestos).

Todas estas necesidades dan origen a los registros de propiedad, con la

finalidad de ir estableciendo relaciones comerciales con otras personas, y esto
da inicio a la primera manifestación de la Contabilidad.

En resumen, desde que el hombre tiene su propiedad y surge la división del

trabajo, se da la necesidad de controlar los bienes producto de sus esfuerzos.
Estos controles en sus inicios fueron rudimentarios y han venido evolucionando
a la par de los avances de la sociedad y de las nuevas formas de producción.

3
2.- Concepto de Contabilidad

Con base en lo que se ha mencionado anteriormente, la Contabilidad surgió

por necesidad. El desarrollo del comercio fue lo que dio origen a la Contabilidad
y la importancia que tiene en la actualidad. Ahora veremos como se maneja
actualmente el concepto de Contabilidad. Para una mejor comprensión le
presentamos tres definiciones:

1) La Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa

esa información convirtiéndola en informes y comunica esos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones. Estos informes se conocen como
Estados Financieros.

2) La Contabilidad es la técnica administrativa que permite la identificación, el

registro, el procesamiento y la interpretación de los aspectos económicos y
financieros de la empresa.

3) Es la ciencia regida por un conjunto de Principios cuyo objetivo es

analizar, clasificar y registrar las operaciones practicadas por una
unidad económica.

3.- Aspectos Generales

3.1- Objetivos de la Contabilidad

En toda empresa o negocio los socios se hacen preguntas como: Qué recursos
tenemos, cuánto es lo que debemos, si es necesario hacer nuevas inversiones,
etc. La contabilidad contribuye en gran medida a proporcionar la información
requerida para responder a dichas preguntas.

En este sentido se puede decir que los objetivos principales de la Contabilidad

son los siguientes:

a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y

obligaciones del negocio.

b) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el

negocio.

c) Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y razonable de la

situación financiera del negocio.

d) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

e) Servir como comprobante de información ante terceras personas de todos

aquellos actos de carácter jurídico en los que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme ley.

4
3.2- Tipos de Contabilidad

En un principio la contabilidad no tenía el campo de aplicación que tiene en la

actualidad. Con los avances de la sociedad en todos los ámbitos se
desarrollaron nuevas formas de relaciones comerciales, nace la industria y con
ella la necesidad de controlar los costos de fabricación, de ahí surge la
Contabilidad de Costos.

Al modernizarse la industria, la banca, el gobierno, etc. se formaron

derivaciones de la Contabilidad.

En síntesis, debido a la amplia gama de información requerida por las

organizaciones, por el gobierno y por las personas, existen varios campos de la
Contabilidad, los cuales son:

Contabilidad financiera: Esta definición corresponde con las presentadas

anteriormente. El objetivo que persigue es presentar informes financieros para
uso de la gerencia de la empresa, los dueños o socios y todos aquellos
usuarios externos que muestren interés por conocer la situación financiera del
negocio.

Contabilidad Administrativa: Como su nombre lo indica está relacionada con

la Contabilidad de la administración diaria en un negocio. Es de naturaleza
interna, porque maneja la información que los contadores del negocio
recolectan, analizan y presentan a la administración. También se conoce como
Contabilidad Gerencial.

Contabilidad de Costos: Esta es una rama importante de la contabilidad

financiera. Permite conocer cuánto es el costo de fabricación de un artículo y
en cuánto se debe vender para obtener ganancias. Tiene su aplicación en las
empresas industriales, o sea que fabrican los artículos para después venderlos,
como por ejemplo: Parmalat, un taller de costura, Compañía Cervecera de
Nicaragua, etc.

Contabilidad Gubernamental: Sistemas contables implementados por el

gobierno. En este caso no se controlan bienes particulares, sino los del estado.
O sea, todas las empresas y entidades del Sector Público. Ejemplos serían: el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Educación, El Instituto
Nacional Tecnológico, etc.

Contabilidad Fiscal: Es una rama de la anterior, porque es regulada por el

Gobierno y quien la ejecuta es la Dirección General de Ingresos y Dirección
General de Aduanas. Controla los ingresos de las empresas privadas con el
objetivo de verificar si el importe, de los impuestos declarados y pagados, es
correcto.

3.3.- Por qué es obligatorio llevar Contabilidad

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos fijan la obligación de llevar

contabilidad. Estas leyes y reglamentos constantemente sufren

5
modificaciones, de acuerdo a la legislación vigente. Estas modificación van
surgiendo de acuerdo a cambios económicos, políticos, sociales y culturales,
por lo tanto es conveniente consultar las leyes que contengan disposiciones
actualizadas.

Asesores (as)
Contadores. (as) Legales.

Los negocios, por muy pequeños que estos sean están obligados a llevar un
libro encuadernado, y en el cual se anotarán diariamente las compras y ventas.
Las leyes mercantiles e impositivas determinan la obligación de llevar
contabilidad por las siguientes razones:

a) Para ejercer un control sobre todos los negocios y empresas del país.

b) Para obtener informes que sirven de base en la formación de

estadísticas comerciales, bancarias, industriales, etc.

c) Para conocer las utilidades obtenidas, así como la inversión del negocio
y precisar de acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los
impuestos respectivos.

Después de los dueños del negocio, es al Estado a quien le interesa conocer

los resultados referentes a cuáles fueron las utilidades obtenidas por la
empresa. Esto solamente se determina a través de los registros contables. Y
le interesa al Estado, para determinar si el importe de los impuestos declarados
y pagados es correcto. Razón por la cual es obligatorio llevar Contabilidad.

Debo declarar y
pagar a tiempo mis
impuestos. Mi
contador lleva todos
los registros en
orden.

6
3.4- Funciones del Auxiliar de Contabilidad

A continuación le presentamos algunas de las actividades y/o tareas que podrá

desempeñar como Auxiliar de Contabilidad o bien, como contador en una
empresa pequeña. Estas funciones varían de una empresa a otra,
dependiendo del tamaño de la empresa y de la actividad principal de la misma.
(La actividad principal se refiere a las operaciones normales).

a) Revisa, analiza, clasifica y codifica las partidas económicas antes de

efectuar su registro.

b) Elabora comprobantes de diario por las partidas económicas analizadas.

c) Revisa y coteja las entradas y salidas de bodega, con el comprobante de

diario respectivo.

d) Elabora comprobantes de diario para el registro de las operaciones.

e) Revisa y analiza los valores del estado de cuenta del banco versus los
libros de banco que correspondan.

f) Elabora conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes con

sus correspondientes anexos.

g) Lleva control de la documentación (estado de cuentas, notas de débito y

crédito) que el banco tiene pendiente de entregar a la institución.

h) Lleva control de los pagos anticipados, cuentas por cobrar entre otras.

i) Analiza y codifica los recibos oficiales de caja, comprobantes de caja chica

y otros documentos.

j) Practica y elabora arqueo e informes de caja general y caja chica cuando lo

oriente su superior inmediato.

k) Realiza comparaciones de registros de activos fijos de contabilidad versus

los registros de control de bienes.

7
4.- Estudio de las Cuentas

Es importante señalar que cuando se habla de Contabilidad nos estamos

refiriendo a controles. Estos controles se llevan en cuentas. A continuación
iniciaremos un estudio más específico de lo que son las cuentas. Poco a poco
iremos familiarizando con términos y conceptos contables.

4.1- ¿Qué es la Cuenta?

La Cuenta es un formato de control donde se registran las operaciones

practicadas por el negocio. Recuerde que las operaciones practicadas son las
operaciones normales del negocio, como mencionamos en el caso de la
pulpería.

Después que las operaciones han sido ordenadas y clasificadas, la información

se anota en los registros formales del negocio. Estos registros son llamados
Cuentas.

El conjunto de cuentas es lo que conforma

el libro contable denominado “Libro Mayor”

Por lo general las empresas o negocios clasifican las cuentas en cinco grupos
principales:

01.- Activos: Bienes y derechos propiedad del negocio. (Lo que tenemos)

02.- Pasivos: Deudas y obligaciones a cargo del negocio. (Lo que debemos)

03.- Capital: Es la inversión en efectivo o bienes de los socios o propietarios,

en el negocio. El capital es el resultado de restarle al Activo el Pasivo (Activos
– Pasivos = Capital).

04.- Ingresos: Son entradas de efectivo al negocio, pueden ser por venta de
bienes y/o servicios.

8
05.- Gastos: Son desembolsos de efectivo, necesarios para que el negocio
pueda funcionar satisfactoriamente.

Para estudiar ampliamente estos grupos de cuentas dedicaremos

posteriormente una unidad. Por ahora estudiaremos los conceptos
fundamentales y generales de las cuentas y su funcionamiento.

Con base en el concepto anterior de

cuenta, se puede afirmar lo
siguiente:

La Cuenta: Es un registro donde se anotan de

forma clara, ordenada y comprensible las
variaciones (aumentos y disminuciones) que
sufre un valor o concepto de Activo, Pasivo y
Capital, como consecuencia de las operaciones
practicadas por el negocio.

Ejemplo: La cuenta que controla las mercancías del negocio aumenta cuando
se compra mercancía y disminuye cuando se vende.

Concepto o valor se refiere a un bien o una deuda en particular.

Por ejemplo:
 Las casas propiedad
del negocio es un bien, y lo que se
considera es el valor monetario que
tiene cada casa o construcción. El
nombre que recibe este valor o
concepto (cuenta) es “Edificios”.

 El total de los
mobiliarios y equipos de oficinas
como: escritorios, archiveros,
computadoras, máquinas de
escribir, etc. también son bienes, y
lo que se considera es su valor
monetario. El nombre que reciben
este valor o concepto (cuenta) es
“Mobiliario y equipo de oficina”.

9
 Cuando el negocio
compra mercadería al crédito, el Te pago En
valor monetario de esa mercadería a los 2 eso
queda pendiente de pago. Este meses. queda
valor o concepto es una deuda mos.
(cuenta), cuyo nombre es “Cuentas
por pagar” o “Proveedores”.

Como estos valores son de distinta naturaleza, se debe abrir una cuenta para
cada valor o concepto. O sea, una cuenta para controlar las mercancías, otra
para controlar los edificios, otra para los terrenos, otra para las deudas que
tenga el negocio, etc., por tanto una empresa tendrá tantas cuentas como
valores o conceptos de Activos, Pasivos y Capital, desee controlar.

Ahora bien, el nombre que se asigne a cada cuenta debe dar una idea clara del
valor o concepto que se quiere controlar en ella.

Ejemplo: La cuenta que controla los aumentos y disminuciones que tiene el

efectivo de un negocio, por lo general se llama caja. La cuenta que controla
los aumentos y disminuciones de las mercancías del negocio se le llama
almacén o inventarios. La cuenta que controla los aumentos y disminuciones
de las deudas que tiene el negocio se le llama cuentas por pagar, Etc.

4.2- Terminología técnica de la Cuenta

Las cuentas se ordenan en un Libro Contable llamado Libro Mayor.

En el Libro Mayor se registran todas las operaciones practicadas por el

negocio, en las cuentas. Recuerde que el conjunto de cuentas es lo que
conforma el Libro Mayor.

Como puedes observar la cuenta consta de dos lados, el izquierdo (página

izquierda) y el derecho (página derecha).

También se puede escribir una cuenta por página.

10
 Puede observar
la forma que
tiene la cuenta.

Para facilitar el aprendizaje de los conceptos y partes de la cuenta, utilizaremos

un recurso sencillo llamado Cuenta T. La cuenta T es conocida también como
esquema de mayor porque representa una cuenta del Libro Mayor.

Observe las figuras de

Se le llama los libros. En el 2º,
Esquema de aparece remarcado el
Mayor, porque esquema de mayor sobre
representa una la cuenta “Banco”.
cuenta del Remárquelo usted sobre
Libro Mayor. la cuenta “Caja”, y
sobre la cuenta “Caja”
del 1er libro.

Ahora, analizaremos las partes de la cuenta y los nombres de las cantidades

que se escriben en ella.

Partes de la Cuenta: La cuenta consta de tres partes:

01.- Nombre de la cuenta: Se escribe sobre la línea Horizontal.

02.- Debe: Es el lado izquierdo de la cuenta.

03.- Haber: Es el lado derecho de la cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Como puede observar el Y el haber corresponde a

debe corresponde a la la parte derecha de la
parte izquierda. cuenta.

Aquí debe no significa deuda, ni pagos a deudas. Es sencillamente, el lado izquierdo de la cuenta.

11
Nombre de las cantidades que se anotan en las Cuentas:

01.- Cargo o débito. 03.- Movimento.

02.- Abono o crédito. 04.- Saldo.

A continuación estudiaremos las

cantidades que se anotan en las
cuentas. Las cantidades como tal no
importan, lo que interesa y debe
aprender es la ubicación. El hecho
de decir cargue C$ 100,000 a la
cuenta Banco, y que usted sepa que
cargar es anotar la cantidad en el
debe de la cuenta, y el debe es la
parte izquierda de la cuenta.

CARGO O DEBITO: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.

Ej.:
CAJA
Debe

Cargo C$ 40,000.00

La cantidad escrita en el debe de una cuenta se le llama Cargo o Débito. A la

acción de escribir esta cantidad se le llama Cargar o Debitar.

ABONO O CREDITO: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta. Ej.:

ALMACEN
Haber

C$ 85,000.00 Abono

La cantidad escrita en el haber de una cuenta se le llama Abono o Crédito. A la

acción de escribir esta cantidad se le llama Abonar o Acreditar. Es importante
señalar que no nos referimos a pagar una deuda, a como normalmente
conocemos el término abonar. Aquí abonar o acreditar es sencillamente
anotar una cantidad en el haber (lado derecho) de la cuenta.

Antes de continuar estudiando los

siguientes conceptos, le sugerimos
que recrees las definiciones
anteriores.

12
Una vez afianzados sus conocimientos, aprendamos nuevas definiciones,
relacionadas a los nombres de las cantidades que se escriben en las cuentas,
así como los resultados provenientes de esas cantidades escritas.

MOVIMIENTOS: Se llama movimientos a la suma de los cargos y abonos de

una cuenta. Los movimientos pueden ser: Movimiento deudor y Movimiento
acreedor.

Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.

Ej.:
TERRENOS
Recuerde que cargar
o debitar es anotar C$ 200,000.00
una cantidad en el Cargos 150,000.00
debe de una cuenta. 200,000.00
Aquí tenemos tres
cargos.
Movimiento C$ 550,000.00
Deudor
(La suma de los tres cargos)

Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.

Ej.:

EDIFICIOS
Recuerde que abonar
o acreditar es
C$ 120,000.00 anotar una cantidad
280,000.00 Abonos en el haber de una
140,000.00 cuenta. Aquí
tenemos tres abonos.
C$ 540,000.00 Movimiento
Acreedor (La suma de los tres abonos)

SALDO: Saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento

acreedor. Recuerde que la diferencia es la operación aritmética “resta”. Los
saldos pueden ser: Saldo deudor y saldo acreedor.

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el movimiento acreedor. Por lo tanto el saldo o cantidad resultante,
se debe anotar en el Debe, de ahí la denominación “Saldo deudor”.
Ej.:
CUENTAS POR COBRAR

C$ 45,000.00 C$ 60,000.00
Cargos 80,000.00 18,000.00 Abonos
73,000.00 11,000.00
60,000.00

Mov. Deudor 258,000.00 89,000.00 Mov. Acreedor

Saldo Deudor C$ 169,000.00

13
 Como puede observar, el movimiento deudor que es la suma de los
cuatro cargos, es C$ 258,000.00 y el movimiento acreedor que es
la suma de los tres abonos es C$ 89,000.00. Por lo tanto la
resta o la diferencia entre estas dos cantidades es C$
169,000.00 y la escribimos en el debe ya que ahí se encuentra
la cantidad mayor.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento

acreedor es mayor que el movimiento deudor.
Ej.:

CUENTAS POR PAGAR

C$ 50,000.00 C$ 70,000.00
Cargos 45,000.00 30,000.00 Abonos
17,800.00 63,000.00

Mov. Deudor 112,800.00 163,000.00 Mov. Acreedor

C$ 50,200.00 Saldo Acreedor

Como puede observar, el movimiento acreedor que es la suma de

los tres abonos, es C$ 163,000.00 y el movimiento deudor que es
la suma de los tres cargos es C$ 112,800.00. Por lo tanto, la
resta o la diferencia entre estas dos cantidades es C$
50,200.00 y la escribimos en el haber ya que ahí se encuentra
la cantidad mayor.

CUENTA CERRADA: Una cuenta está cerrada cuando sus movimientos son
iguales.

Ej.:
DEUDORES DIVERSOS

C$ 80,000.00 C$ 32,600.00
Cargos 75,000.00 127,000.00 Abonos
63,000.00 86,200.00
27,800.00

Mov. Deudor C$ 245,800.00 C$ 245,800.00 Mov. Acreedor

Esta doble línea indica que la cuenta está cerrada. Y está

cerrada porque tanto su movimiento deudor como acreedor son
iguales. Si restamos C$245,800.00 menos (-) C$245,800.00 = 0.
No queda saldo alguno.

14
 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

Después de haber estudiado el contenido de la primera unidad de este manual,

es necesario que usted haga una auto-evaluación sobre el aprendizaje
adquirido.

I ENCIERRE EN UN CÍRCULO LA RESPUESTA CORRECTA:

1) A los seres humanos que se alimentaban de lo que la naturaleza les

proporcionaba, se les llamaba:

a-Tribu.
b-Nómadas.
c-Civilización.
d-Sociedades.

2) Cuando los hombres se radicaron en un lugar y hacían producir la tierra para

alimentarse se volvieron:

a-Sedentarios.
b-Nómadas.
c-Tribu.
d-Rudimentarios.

3) La palabra TRUEQUE significa:

a-Vender productos.
b-Recibir productos.
c-Intercambiar productos.
d-Recoger productos.

4) La palabra CREDITO significa:

a-Recibir un producto, por el efectivo entregado.

b-Recibir un producto a cambio de otro producto.
c-No firmar ningún documento.
d-Recibir un producto a cambio de una promesa verbal.

5) Una cuenta está cerrada cuando:

a-Su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

b-Su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
c-Su movimiento deudor es igual que el acreedor.
d-Los cargos son mayores que los abonos.

15
II COMPLETE LAS SIGUIENTES ORACIONES:

01.- Contabilidad es la ciencia regida por un conjunto de principios cuyo

objetivo es analizar, clasificar y registrar las ______________________
practicadas por una unidad económica.

02.- A la persona que realiza los registros contables de una empresa se le

denomina ____________________________.

03.- Todos los negocios legalmente constituidos están en la obligación de llevar

registros ________________.

04.- La palabra “Unidades Económicas” se refiere a _____________________.

05.- Uno de los objetivos de la Contabilidad es la de registrar en forma clara y

precisa todas las operaciones practicada por una __________________.

06.- A la parte izquierda de la cuenta se le denomina ____________________.

07.- La diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor se denomina

______________________.

08.- La cuenta es un dispositivo de control que sirve para controlar las

variaciones que experimenta los valores de
______________________________.

09.- La suma de los cargos y abonos de una cuenta se denomina

______________________________.

10.- Las cuentas se ordenan en un libro contable llamado libro

________________.

IV Responda las siguientes preguntas:

1- Elabore un cuadro comparativo entre los diferentes tipos de

contabilidad.
2- Explique por qué es obligatorio llevar contabilidad en las empresas
agropecuarias.
3- Enuncie dos objetivos de la contabilidad.
4- ¿Cuáles son las funciones de un contador?
5- Defina con tus propias palabras que entiendes por CONTABILIDAD.
6- Haga una breve explicación de cómo nace el trueque y cómo surgen los
registros contables.
7- Explique con sus propias palabras que es la CUENTA.
III EJERCICIOS:

1.- Abra una cuenta T con el título “Terreno”.

a) ¿Qué controlamos en esta cuenta?
b) Cargue C$ 600,000.00 a la cuenta.
c) Abone C$ 200,000.00 a la cuenta.

16
 d) Debite C$ 150,000.00 a la cuenta.
e) Acredite C$ 250,000.00 a la cuenta.
f) Debite C$ 100,000.00 a la cuenta.
g) Cargue C$ 300,000.00 a la cuenta.
h) Acredite C$ 120,000.00 a la cuenta.
i) Abone C$ 50,0000.00 a la cuenta.
j) Determina el saldo de la cuenta.
k) ¿Cómo es el saldo? ¿Por qué?

2.- Abra una cuenta T con el título “Cuentas por pagar”.

a) ¿Qué controlamos en esta cuenta?
b) Abone C$ 370,000.00 a la cuenta.
c) Cargue C$ 150,000.00 a la cuenta.
d) Debite C$ 200,000.00 a la cuenta.
e) Cargue C$ 100,000.00 a la cuenta.
f) Acredite C$ 150,000.00 a la cuenta.
g) Debite C$ 240,000.00 a la cuenta.
h) Abone C$ 280,000.00 a la cuenta.
i) Acredite C$ 240,000.00 a la cuenta.
j) Determine el saldo de la cuenta.
k) ¿Cómo es el saldo de la cuenta? ¿Por qué?

3.- Abra una cuenta T con el título Caja.

- ¿Qué controlamos en esta cuenta?
- Cargue C$ 20,000 a la cuenta.
- Acredite C$ 10,000 a la cuenta.
- Debite C$ 15,000 a la cuenta.
- Abone C$ 8,000 a la cuenta.
- Determine el saldo de la cuenta.
- ¿Cómo es el saldo de la cuenta? ¿Por qué?

4.- Abra una cuenta T con el título Caja.

- ¿Qué controlamos en esta cuenta?
- Cargue C$ 20,000 a la cuenta.
- Acredite C$ 10,000 a la cuenta.
- Debite C$ 15,000 a la cuenta.
- Abone C$ 8,000 a la cuenta.
- Determine el saldo de la cuenta.
- ¿Cómo es el saldo de la cuenta? ¿Por qué?

5.- Abra una cuenta T con el título Cuentas por pagar.

- ¿Qué controlamos en esa cuenta?
- Abone C$ 35,000 a la cuenta.
- Acredite C$ 17,000 a la cuenta.
- Cargue C$ 11,000 a la cuenta.
- Abone C$ 5,200 a la cuenta.
- Debite C$ 12,500 a la cuenta.
- Determine el saldo de la cuenta.
- ¿Cómo es el saldo? ¿Por qué?

17
Unidad II: Clasificación de las principales cuentas de activos,
pasivos y capital

1.- Activo

1.1- Concepto de Activo

Los ACTIVOS son los recursos
económicos que benefician o
beneficiarán al negocio en el
futuro.

LOS RECURSOS SON LOS BIENES QUE POSEE UN NEGOCIO.

El activo es el recurso económico propiedad de un negocio de que se espera

rinda sus beneficios en el futuro. Es el valor del Activo está determinado por el
costo real de los elementos que lo componen.

Los tipos de un activo de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la

empresa o negocio. Los negocios de servicios pueden ser que tenga un solo
camión o bus, materiales, y una oficina que funciona en casa del dueño.

Una empresa grande como una fábrica de textil puede tener edificios,
mobiliario, maquinarias y equipos de reparto, etc.

Como ejemplo de activos tenemos el efectivo, materiales, terrenos, edificios,

maquinarias, equipo de oficinas, etc.

¿Y qué son los bienes? Los bienes son el conjunto de propiedades y riquezas.
Por ejemplo: un escritorio, una casa, un vehículo, una computadora, un
derecho a cobrar un documento firmado a nuestro favor, etc.

La cantidad de cuentas de activo que puede tener una empresa, dependerá del
tamaño del negocio y de la actividad a la que se dedica; si es comercial,
industrial, de servicio, etc.

Es decir que algunas empresas pueden llegar a tener hasta cien cuentas de
Activos y otras menos de cincuenta. Algunas cuentas de activo son comunes
en toda empresa, otras no. Recuerde que cuando estudiamos las cuentas,

18
dijimos que el nombre que se le asigne, debe dar una idea clara de lo que se
está controlando en esa cuenta. Pues bien, ese nombre se lo asigna el
contador responsable de diseñar el sistema contable.

¿Cómo clasifican las cuentas de Activo las empresas? Lo hacen atendiendo a

su mayor o menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad: Es la
facilidad que tiene un activo para
convertirse en efectivo.

Es importante que este concepto se entienda con claridad. Por eso debemos
tener en cuanta que un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto
sea más fácil su conversión en dinero en efectivo. Un bien tiene menor grado
de disponibilidad en tanto sea más difícil su conversión en dinero en efectivo.

Apliquemos estos conceptos al siguiente caso:

La empresa comercial “La Estrella” posee los siguientes bienes de Activo:

 Terrenos.
 Mercancías.
 Computadoras.
 Maquinaria industrial.
 Un vehículo
 Dinero en efectivo.

¿Cómo clasificaría estas cuentas atendiendo a su mayor o menor grado de

disponibilidad? Anote primero las que tienen mayor grado para convertirse en
efectivo.

Clasifíquelas HAGALO AQUI.

antes de
continuar con
su estudio.

Veamos como lo hizo. Si consideró primero las que tienen mayor grado de
disponibilidad, tendríamos el siguiente orden:

Si lo hizo así adelante, si tiene dudas, lea nuevamente.

19
 *Dinero en efectivo.
*Mercancías.
*Terrenos.
*Computadora.
*Vehículos.
*Maquinaria industrial.

Como puede observar, es más fácil vender una computadora que una
camioneta, o más fácil aún vender esa misma computadora comparado con la
venta de la maquinaria industrial porque quizás solamente la pueda comprar
una empresa que fabrica el mismo producto.

Siempre considerando el mayor o menor grado de disponibilidad las empresas

clasifican sus valores de Activos en varios subgrupos o rubros. Cada
empresa los clasifica de acuerdo a sus necesidades. Esas necesidades son: El
tamaño de la empresa, el giro o tipo de negocio, la información que se desea
obtener, etc. En pocas palabras esta clasificación difícilmente va a ser igual de
una empresa a otra. Un hospital tendrá sus propias cuentas, así como las
tendrá una gasolinera, una empresa industrial, una de servicio, etc.

1.2- Clasificación de las Cuentas de Activo

Existen varias clasificaciones del

Activo, cada empresa las clasifica en
dependencia a sus necesidades de
registros e información.

20
 LA CLASIFICACION MÁS COMUN DEL ACTIVO ES LA SIGUIENTE:

Caja.
Banco.
Almacén o Inventarios.
Cuentas por cobrar (Clientes).
Activos Documentos por cobrar.
Circulante Gastos pagados por anticipado.
-Papelería y útiles de oficina.
-Primas de seguro.
-Propaganda y publicidad.
-Rentas pagadas por anticipado.
-Intereses pagados por anticipado.
Deudores diversos.

Terrenos.
Edificio.
Mobiliario y Equipo de oficina.
Tangibles Equipo de reparto (Vehículos)
Maquinaria.
Herramientas y equipos.
Activos
Fijos
Patentes.
Marcas de fábrica.
Intangibles Derechos de autor.
Crédito mercantil.
Franquicias.

Cargos Gastos de instalación y organización.

Diferidos
Mejoras en propiedad rentada.

Otros Depósitos en garantías.

Activos
Activos fuera de uso.

Analicemos las principales cuentas del Activo. Observe que decimos las
Principales cuentas. ¿Qué significa esto? Que no las analizaremos todas,
sino las que son más comunes en una empresa agropecuaria. A medida que
avancemos en el estudio de las siguientes unidades y módulos iremos
agregando las cuentas que no analizamos ahora.

21
1.2.1- Activos Circulantes

El Activo Circulante está constituido por todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio y que están en constante movimiento y con rápida
circulación. Esto significa que fácilmente se pueden vender.

Una característica de este grupo es que tienen mayor grado de disponibilidad

o sea que fácilmente se convierten en dinero en efectivo.

ESTUDIEMOS DETALLADAMENTE LAS MÁS

COMUNES

- CAJA: Es el dinero en efectivo con que cuenta el negocio, producto de la

venta de mercancías. A caja también se le ingresan los pagos de los Clientes,
estos son, a los que vendemos mercancías al crédito.

Cuando nosotros como propietarios para pagos, compras o cualquier

de un negocio damos crédito a “X” otra salida.
persona, esta persona representa
un cliente, y cuando él nos paga su
deuda, ese dinero ingresa a Caja.
El dinero de Caja puede ser que
ingrese en moneda nacional,
moneda extranjera, cheques, etc.

La cuenta de Caja aumenta cuando

ingresa dinero en ella, y disminuye
cuando sale dinero de ella, ya sea

- BANCO: Se llama así, al dinero bancaria y disminuye cuando se

depositado en los bancos, ya sea saca dinero del Banco.
en: Cuenta corriente, Cuenta de
ahorro o Depósitos a plazo. Estos
son los tipos de cuentas que existen
en las Instituciones financieras.

Esta cuenta aumenta cuando se

hacen depósitos en la cuenta
BANCO DE LA PRODUCCION

- CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES): Esta cuenta representa el dinero

que deben algunas personas al negocio por haber comprado mercancías al
crédito.

Por ejemplo: mi negocio es vender naranjas y le vendo a Pablo una docena al

crédito, entonces, Pablo para mí representa un cliente. Si le vendiera a Pablo,
al crédito, cualquier artículo que no fuera naranjas no sería correcto utilizar la

22
cuenta “Cuentas por cobrar”, porque esos artículos no representan la
mercancía principal de mi negocio.

Esta cuenta aumenta cuando a Pablo le doy más crédito y disminuye cuando
él va pagando su crédito. Con cada abono que él hace, disminuye la cuenta.

- ALMACEN O INVENTARIOS (MERCANCIAS O MERCADERIAS:

Representa el valor de los productos que tiene el negocio para la venta. Estos
productos son llamados mercancías o mercaderías y son todos aquellos que
son objeto de compraventa. Es decir que el negocio se dedica a comprar estos
productos y venderlos para obtener ganancia en esta transacción.

Es necesario aclararle lo siguiente: “Almacén” o “Inventarios”. También

Si mi negocio es comprar y vender se puede llamar mercancías.
computadoras, el valor de las
computadoras es el valor de mis
mercancías; si mi negocio es
comprar y vender automóviles el
valor de esos automóviles
constituye el valor de mi
mercadería; y como en el ejemplo
de Cuentas por cobrar (clientes), si
mi negocio es comprar y vender
naranjas, el valor de esas naranjas
será el valor de mis mercancías.

Sin importar el tipo de mercancías o

mercaderías, (pastelería, ventas de
repuestos, pulpería, venta de
automóviles, etc.) siempre se
controlan en la cuenta denominada
La cuenta de almacén aumenta cuando se compra mercadería y disminuye
cuando se vende esta mercadería.

- DOCUMENTOS POR COBRAR: Estos son documentos firmados por

personas que adquieren un crédito con el negocio. Estos documentos pueden
ser cobrados a corto o largo plazo, según el plazo para cobrarlo sea de un año
o más.

Por ejemplo: Si yo vendo sillas, y Juan quiere comprar diez sillas al crédito y
yo acepto, él tiene que firmarme un documento (pagaré o letra de cambio).
Esto para mí es un Activo, es dinero que tengo garantizado a través de un
documento. Este documento puede ser cobrado a corto plazo, si el tiempo
para cobrarlo es de un año o menos. Y a largo plazo, si el tiempo es mayor de
un año. Para mí que soy el vendedor de las sillas ese documento representa
un “documento por cobrar”, para Juan que firmó el documento es un
documento por pagar.

23
La cuenta Documentos por cobrar aumenta cuando nos firman nuevos
documentos y disminuye cuando nos pagan el valor del documento, una vez
que se vence el plazo.

- DEUDORES DIVERSOS: Representa el dinero que deben al negocio algunas

personas que han adquirido al crédito un producto diferente a la mercadería
principal del negocio, o por haber adquirido un préstamo por parte de los
propietarios del negocio. Esta cuenta se diferencia de las otras, porque el
crédito concedido es por vender cualquier artículo que no sea la mercadería
principal del negocio.

Ejemplo: El diario “La Prensa” vende periódicos, esta es su principal

mercancía, pero un empleado de la empresa le solicita a su jefe que le venda al
crédito un escritorio que tiene en la bodega de la empresa y éste accede.
Entonces, esta venta al crédito no es fruto de la actividad principal del negocio,
por lo tanto esta deuda representa un DEUDOR DIVERSO.

1.2.2- Activos Fijos

Estudiaremos el segundo rubro del Activo que está compuesto por los Activos
Fijos Tangibles y los Activos Fijos Intangibles. Al activo fijo tangible también se
le puede llamar” Propiedad planta y equipo.”

En esta sección estudiaremos únicamente las cuentas del Activo Fijo Tangible.
La característica principal de estas cuentas es que son valores que tienen
cierta permanencia o fijeza. Se adquieren con el propósito de usarlos y no para
venderlos. En algunas ocasiones se pueden vender para reponerlos por unos
nuevos.
Describiremos las principales
cuentas que componen el Activo
Fijo Tangible:

- TERRENOS: Es el valor de los

predios que son propiedad del
negocio y deben utilizarse única y
exclusivamente para el negocio.

La Cuenta Terreno aumenta

cuando se compran nuevos terrenos
y disminuye cuando se venden.

- EDIFICIOS: Es el valor de todas las propiedades construidas (casas,

edificios), que son del negocio y que están al servicio del mismo.

24
Aumenta cuando se compran
nuevos edificios o casas, cuando se
construyen nuevas, cuando al
edificio se le hacen reparaciones
significativas que aumentan su
valor. Disminuye cuando se vende
un edificio o casa, cuando se
deteriora por el uso del tiempo, o
catástrofes naturales como
terremotos, por fuerza mayor como:
incendios, guerras, etc.

- MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Representa el valor de los muebles

del negocio, como: escritorios, sillas, archiveros, mesas de conferencia,
estantes, mostradores, libreros, etc. Y el equipo de oficina como: máquinas de
escribir, teléfonos, fax, computadoras, impresoras, aire acondicionado,
televisores, VHS, equipos de sonido, etc. Y también incluye algunos utensilios
y aparatos que se utilizan para la atención a visitas como: cafeteras,
refrigeradoras, tostadoras, cocinas, juegos de vasos, platos, cubiertos, etc.
Todos estos mobiliarios y equipos deben ser para uso exclusivo del negocio.

Esta cuenta aumenta cuando se compran mobiliarios y equipos de oficina y

disminuye cuando se venden o se deterioran por el uso del tiempo.

- EQUIPO RODANTE O DE REPARTO (VEHICULOS): Representa el valor de

todos los medios de transporte que son propiedad del negocio y pueden tener
diferentes usos como: Repartir mercancías, transporte de personal, uso de los
ejecutivos, etc.

Esta cuenta aumenta con la compra de vehículos y disminuye cuando se

venden o se deterioran por el transcurso del tiempo o por accidentes.

- MAQUINARIA: Representan el valor de la maquinaria industrial destinada

para la producción. Esta cuenta es propia de las empresas industriales.

Por ejemplo: Una máquina de coser como las que se usan en las zonas
francas, la maquinaria que sella con tapas las bebidas gaseosas embotelladas,
etc. En las empresas constructoras, se registra en esta cuenta, el valor de los
tractores, aplanadoras, mezcladoras, etc.

Esta cuenta aumenta por la compra de nuevas maquinarias y disminuye

cuando se venden o deterioraran por el uso.

25
- HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Representa el valor de todas las
herramientas y equipos menores, que se utilizan en las actividades del negocio.
Esta cuenta es propia de los negocios como carpinterías, talleres de mecánica,
etc.
Son ejemplos de herramientas y equipos: serruchos, desarmadores, martillos,
taladros, etc.

Esta cuenta aumenta cuando se compran nuevas herramientas o equipos

menores y disminuye cuando se venden o se deterioran por el uso.

Podemos decir que, las cuentas de activos fijos tienen las mismas
características en cuanto a los aumentos y disminuciones. Recuerde que el
nombre de la cuenta tiene que dar una idea clara del valor o concepto que se
está controlando. Esto se comprueba con las cuentas estudiadas
anteriormente.

2.- Pasivo

2.1- Concepto de Pasivo

Los PASIVOS son todas las deudas que

están a cargo del negocio, y el cual se
ha comprometido a pagar a otras personas
a través de su representante, ya sea el
Gerente o Dueño del negocio.

26
 DEUDAS: OBLIGACIONES QUE TIENE QUE CANCELAR EL NEGOCIO.

El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades

conocidas como acreedores. Por lo general, los acreedores son los que tienen
derechos prioritarios sobre los activos del negocio o empresa, antecediendo a
los dueños, quienes estarán en último lugar.

En el caso de disolución de un negocio o empresa los primeros que deben ser

pagados son los empleados y el estado, después los acreedores legales y que
su cancelación debe hacerse con el producto de la venta de los activos y el
saldo de efectivos remanente queda para los dueños.

¿Por qué tiene deudas el negocio? Los orígenes de estas deudas pueden ser
variados, por ejemplo: Si compra mercadería al crédito, asume una deuda ya
que el valor de la mercadería lo tendrá que pagar cuando venza el plazo para
pagarla. Si no se ha pagado la planilla de pago de los empleados esto genera
otra deuda u obligación. De igual forma si no se cumple con el pago de
servicios básicos como: agua, luz teléfono, etc., necesarios para que el negocio
pueda funcionar.

Al igual que el Activo, la cantidad de cuentas de Pasivo que puede tener una
empresa, dependerá del tamaño del negocio y de la actividad a la que se
dedica.

¿Cómo clasifican las cuentas de Pasivo las empresas? Lo hacen atendiendo a

su mayor o menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad: Es el plazo del
cual se dispone para cancelar o hacer
efectiva una deuda.

Es importante lo siguiente: Una deuda tiene mayor grado de exigibilidad

cuando el plazo disponible para cancelarla es menor. Una deuda tiene menor
grado de exigibilidad cuando el plazo para cancelarla es mayor

2.2- Clasificación de las cuentas de Pasivo

Esta clasificación es mucho más sencilla que la del Activo, ya que las deudas a
cargo de un negocio se dividirán generalmente en dos grupos principales,
atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad.

LA CLASIFICACION DE PASIVO MÁS GENERALIZADA ES LA SIGUIENTE:

27
 Cuentas por pagar (Proveedores)
Documentos por pagar. (A corto plazo)
Intereses por pagar.
Pasivos Gastos acumulados por pagar.
Circulantes. - Salarios.
- Prestaciones a los empleados.
- Gastos por servicios básicos.
- Otros gastos acumulados por pagar.
Impuestos por pagar.
Acreedores diversos.

Documentos por pagar (A largo plazo).

Pasivos Hipotecas por pagar.
Fijos Préstamos bancarios por pagar.
Otras cuentas por pagar a largo Plazo.

2.2.1- Pasivos Circulantes

La principal característica de este grupo de deudas es que están en rotación

constante. Esto significa que, el plazo al que se adquieren estas deudas es
menor de un año, lo que implica que tienen mayor grado de exigibilidad.

- CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES): Representan las deudas del

negocio por haber comprado mercadería al crédito. (Es lo contrario de Cuentas
por cobrar). A estas personas que nos venden mercaderías al crédito les
llamamos Proveedores.

Por ejemplo, si yo tengo una pulpería y necesito

llenar todas las cajillas de gaseosas, pero no tengo
dinero, y la Compañía Coca Cola me vende al crédito
X cantidad de cajillas a un plazo de quince días, la
Coca Cola sería para mi negocio, un Proveedor.

Esta cuenta aumenta cuando los Proveedores me

venden mercadería al crédito, y disminuye cuando
pago una parte de la deuda o la deuda total.

EMPRESA Le concedemos
Estamos de el crédito a
acuerdo con las un plazo de 60
condiciones de PROVEEDOR
días.
pago.
DOCUMENTOS POR PAGAR (A CORTO PLAZO): Esta cuenta representa
deudas que el negocio tiene y el plazo para pagar es un año o menor que un
año y están reflejadas en un documento como: pagaré o letra de cambio, que

28
indica generalmente la cantidad a pagar, el plazo para pagar, las condiciones
de pago, etc.

Ejemplo: Para mi negocio necesito un préstamo y una persona particular me

presta “X” cantidad, él necesita tener garantía que voy a pagar la deuda, por lo
que, me hace firmar un documento donde me comprometo a pagar la cantidad
prestada en un determinado plazo. Para mí este es un documento por pagar,
para el que me prestó el dinero es un documento por cobrar.

Esta cuenta aumenta cuando el negocio, a través de su representante firma un

documento, y disminuye cuando se paga parcialmente o totalmente el valor de
dicho documento.

- INTERESES POR PAGAR: Esta cuenta controla los intereses que generan
los préstamos a cargo del negocio, y que deben ser pagados al igual que el
préstamo mismo. Si nos prestan determinada cantidad, al momento que
pagamos, no solo pagamos el importe del préstamo, sino que también se paga
cierta tasa de interés pactada en el documento. Este interés es el que origina
la deuda.

Esta cuenta aumenta cuando incrementa el valor de los intereses a pagar,

producto de préstamos, y disminuye cuando pagamos dichos intereses.

-GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR: Representa conceptos de gastos

que ya se consumieron pero que, no se ha hecho efectivo el pago del valor de
dicho concepto. Este tipo de deudas son generadas por gastos que son
necesarios para el sostenimiento y buena marcha del negocio.

Ejemplo: Si consumimos luz, agua, y teléfono en el mes de octubre, y ya

estamos en noviembre, el importe o cantidades de los recibos correspondientes
al mes de octubre constituyen gastos acumulados por pagar. Es el mismo caso
las cuotas de alquileres atrasados, pago de salarios a los empleados, si no se
le ha pagado a los trabajadores sus vacaciones, etc.

Esta cuenta aumenta cuando se conoce el importe o cantidad de estos gastos

pendiente de pago, y disminuye cuando se pagan esos importes.

Cuantas facturas que

cancelar.

-IMPUESTOS POR PAGAR: Representa la obligación

que tiene el negocio con la DIRECCION GENERAL
DE INGRESOS o con las ALCALDIAS
MUNICIPALES, ya que existen impuestos nacionales
e impuestos municipales.
Estos impuestos son por ejemplo: el IMPUESTO
GENERAL AL VALOR conocido como IGV, el IMPUESTO SOBRE LA RENTA
o IR, etc. Si yo tengo mi negocio y vendo mercancías, a la persona que le

29
vendo tengo la obligación de retenerle el 15% sobre el valor de la mercadería,
en concepto de IGV. Pero este dinero no me queda a mí como negocio,
posteriormente al finalizar el mes tengo que pagarlo a la Dirección General de
Ingresos (fisco). Desde el momento que se lo retengo al cliente este impuesto
se convierte en un “Impuesto por pagar” lo cual es un pasivo (deuda), porque
es dinero que no me pertenece y lo tengo que entregar a la Instancia
correspondiente.

Esta cuenta aumenta cuando retengo impuestos a mis clientes, y disminuye

cuando pago este impuesto al fisco.

- ACREEDORES DIVERSOS: Representa el valor de los artículos que el

negocio compra al crédito. Pero lo que se compró no es la mercadería
principal del negocio.

Por ejemplo: si mi negocio es la compraventa de cocinas y necesito una

computadora para facturar mis ventas, y compro la computadora al crédito en
Merinco. Merinco para mí es un Acreedor diverso. En cambio los que me
venden las cocinas al crédito son mis proveedores, porque las cocinas es la
mercadería principal del negocio.

Esta cuenta aumenta cuando adquiero deudas comprando al crédito cualquier

artículo que no es la mercadería principal del negocio. Disminuye cuando pago
parcial o totalmente esas deudas.

2.2.2- Pasivos Fijos

A continuación estudiaremos las Cuentas que constituyen el Pasivo Fijo. La

principal característica de este rubro es que, el plazo de que se dispone para
liquidar la obligación es mayor de un año, lo que implica que tienen menor
grado de exigibilidad.

Describiremos las principales

cuentas que componen el Activo Fijo
Tangible:

- DOCUMENTOS POR PAGAR (LARGO PLAZO). Esta cuenta representa

deudas que el negocio tiene y el plazo para pagar es mayor de un año y que
están reflejadas en un documento como: pagaré o letra de cambio, que indica
generalmente la cantidad a pagar, el plazo para pagar, etc.

Esta cuenta aumenta cuando el negocio, a través de su representante firma un

documento, y disminuye cuando se paga parcialmente o totalmente el valor de
dicho documento.

30
- HIPOTECAS POR PAGAR: Representa deudas que adquiere un negocio con
Instituciones financieras, estableciendo en garantía un bien. Este bien puede
ser un terreno, edificio, la maquinaria, etc., los cuales quedan en garantía por si
el negocio se ve en dificultades de pagar.

Esta cuenta aumenta cuando se adquieren nuevos créditos hipotecarios, y

disminuye cuando se paga ese crédito.

- PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR: Representan las deudas que la

empresa tiene para con las Instituciones Bancarias. Se consideran que son
Pasivos a Largo Plazo, ya que por el monto, son créditos que los Bancos
conceden a un plazo mayor de un año.

Esta cuenta aumenta cuando la empresa consigue financiamiento en los

Bancos y disminuye cuando paga parcial o totalmente el préstamo.

3.- Capital

1.1- Concepto de Capital

El Capital es el dinero y/o los bienes

que invierten en el negocio, el dueño o
los dueños.

Se conoce como capital la aportación de los dueños. Representa la parte de los

activos que pertenecen al dueño de la empresa. El capital es la diferencia entre
el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos. También se conoce
como “Capital Contable y Capital Neto” que por lo general son de uso frecuente
que sirven para designar la participación de los dueños.

1.2- Clasificación de las cuentas de Capital.

Recuerde que el Activo se clasifica de acuerdo a su mayor y menor grado de

disponibilidad y se divide en cuatro rubros. El Pasivo se divide de acuerdo a
su mayor o menor grado de exigibilidad y se divide en dos rubros.
El Capital no se divide en rubros, es uno solo, pero si tiene varias cuentas, las
principales son:

31
 Capital Social.

Utilidad del ejercicio o del período.

Utilidades o pérdidas acumuladas.

Reservas.

CAPITAL SOCIAL: Este es el aporte inicial que hacen los socios al momento
de constituir el negocio. Este aporte inicial puede ser en efectivo o con algunos
bienes a como vimos en ejemplo del restaurante que establecieron Pedro,
Pablo y Juan.

EMPRESA Esta cuenta aumenta cuando se

admite un nuevo socio y este hace
su aporte de capital, o cuando los
socios deciden incrementar el
capital para dar participación a
personas ajenas al negocio.
Disminuye cuando un socio decide
retirarse del negocio y retira su
aporte de capital.

UTILIDAD DEL EJERCICIO O DEL PERIODO: Cuando se forma un negocio el

propósito de este es obtener utilidades, aunque por circunstancias ajenas el
resultado obtenido puede ser pérdida.

La utilidad el resultado obtenido de las operaciones del negocio, durante un

período. Este período puede ser de un mes, trimestre, semestre, o anual.

Esta cuenta aumenta cuando el resultado de las operaciones de un período es

ganancias o utilidades. Disminuye cuando: a) Los socios retiraran sus
utilidades y b) cuando no las retiraran y las transfieren a la cuenta “Utilidades
de períodos anteriores” o Utilidades retenidas o acumuladas.”

32
 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

Después de haber estudiado el contenido de la segunda unidad de este

manual, es necesario que usted haga una auto-evaluación sobre el aprendizaje
adquirido.

I- LEA DETENIDAMENTE LAS AFIRMACIONES QUE SE PLANTEAN A

CONTINUACION Y ENCIERRE EN UN CIRCULO LA RESPUESTA
CORRECTA.

1.- Activos son:

a) Los recursos o bienes que posee una empresa.

b) Las obligaciones de una empresa.
c) Los bienes materiales de una empresa.
d) Los recursos o bienes por pagar.

2.- Son ejemplos de Activos:

a) Un vehículo, una casa, un terreno, el efectivos de caja.

b) Los acreedores de la empresa.
c) Los documentos por pagar del negocio.
d) La hipoteca que se tiene con un Banco.

3.- El Activo está clasificado en:

a) Tres rubros.
b) Dos rubros.
c) Cinco rubros.
d) Cuatro rubros.

4.- Pasivo es:

a) Las mercancías que el negocio vende al crédito.

b) El efectivo que nos deben los deudores.
c) Las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
d) Las deudas de los dueños del negocio ante terceros.

5.- Son ejemplos de Pasivos:

a) Los impuestos por pagar y las cuentas por pagar.

b) Las mercancías, los vehículos, los edificios.
c) Los cargos y abonos de las cuentas.
d) Los bienes, las deudas, los compromisos.

II- ENUMERE LO SIGUIENTE:

1.- Las cuentas del Activo Circulante con base en el grado de disponibilidad.

2.- Las cuentas del Pasivo Fijo con base en el grado de exigibilidad.
III- COMPLETE LOS SIGUIENTES ENUNCIADOS:

1.- Los Activos se clasifican de acuerdo a su mayor o menor grado de

__________________________________________.

2.- El activo que tiene mayor grado de disponibilidad es el ________________.

3.- Los Pasivos se clasifican atendiendo a su mayor o menor grado de

__________________________________________.

4.- Los pasivos Fijos son aquellos cuyo plazo para liquidarlos es
________________________________________.

5.- La característica principal del Activo Fijo es que tienen cierta

_________________________________________.

6.- A todas las deudas a cargo del negocio se les llama __________________.

IV- A LA PAR DE LA SIGUIENTES AFIRMACIONES ESCRIBA UNA “V”, SI

ES VERDADERA O UNA “F” SI ES FALSA.

1.- Caja, es el dinero en efectivo con que cuenta el negocio, producto de la

venta de un artículo _____.

2.- Banco, es el dinero depositado en las Instituciones Bancarias a nombre del

negocio o establecimiento _____.

3.- Mercancías, es el valor de los productos que tiene el negocio para la

compraventa y cuya cuenta es Almacén _____.

4.- Documentos por Cobrar, son documentos firmados por personas que le
venden al negocio _____.

5.- Deudores diversos es dinero que deben algunas personas al negocio,

porque se les vendió mercancías al crédito _____.

6.- Terrenos es el valor de los predios que son propiedad del negocio. _____

7.- Edificios es el valor de las propiedades construidas que son del negocio y
que están al servicio del mismo _____.

8.- Equipo de Reparto representan el valor de los medios de transporte que son
propiedad del negocio _____.

9.- Maquinarias, son máquinas destinadas para la producción, y que son

propiedad del negocio _____.
10.- Proveedores representan las deudas del negocio por haber comprado
mercadería al crédito _____.

11.- Deudores diversos son deudas o compromisos que el negocio adquirió por
haber realizado una compra al crédito _____.

12.- Impuestos por pagar, representa deudas que adquiere un negocio con
Instituciones Financieras, estableciendo en garantía un bien _____.

13.- La cuenta Documentos por Pagar, controla las deudas que la empresa
tiene para con las Instituciones Bancarias _____.

14.- El grado de exigibilidad es el plazo del cual se dispone, para liquidar una
deuda _____.

V. Responda las siguientes preguntas:

01.- Establezca la diferencia entre las cuentas: Deudores diversos y

Acreedores diversos.

02.- Establezca la diferencia entre las cuentas: Documentos por cobrar y

Documentos por pagar.

03.- Establezca la diferencia entre Pasivos y Activos.

04.- Un estudiante de 12 años heredó una pequeña fortuna y decidió establecer

una pulpería. Para eso realizó varias compras consideradas como inversión
inicial. Como no tiene conocimientos de contabilidad, pero quiere llevar los
registros de la pulpería al día, solicita sus servicios para que le clasifique las
cuentas de Activo y Pasivo. Considere el Grado de disponibilidad en los
Activos y el Grado de exigibilidad en los Pasivos.

Los bienes y deudas son las siguientes:

 Mantenedoras.
 Construcción de un porche para la venta.
 Estantes de aluminio y Vitrinas de vidrio.
 Una deuda con “Parmalat”.
 Todo tipo de granos básicos para vender, leche en bolsa,
cigarros, caramelos.
 Realizó varias conexiones de cables eléctricos.
 Escritorio, silla giratoria y caja registradora.
 Le prestó a la vecina “X” cantidad de dinero.
 Vendió a otra vecina provisión al crédito.

05.- Visite una unidad de producción e inicie un proceso de investigación sobre

los bienes, recursos, deudas, capital que posee el propietario en su finca.
Prepare un informe con todos los requisitos establecidos por el docente.
Unidad III: Clasificación de las principales cuentas de ingresos
y gastos

1. Ingresos
1.1- Concepto de Ingresos

Los ingresos representan entradas de dinero en efectivo al negocio. Este

dinero ingresa por medio de:

 Ventas de mercancías.
 Productos financieros.
 Otros productos.

Los ingresos representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un
servicio o producto, ya sean en efectivo o al crédito. Cuando el cliente no paga
en efectivo el servicio o producto, la venta que se produce es una venta al
crédito, conocida esta cuenta como “Cuentas por cobrar” generalmente son
consideradas como ganancia en el momento que se ha prestado el servicio o
se hace la venta del producto y no cuando se recibe el efectivo (La ganancia es
el resultado de los ingresos menos los gastos). Los ingresos aumentan el
capital del negocio o empresa.

NOTA: Se puede usar indistintamente

“Ingresos” o “Productos”.

1.2- Clasificación de las cuentas de ingresos

Este grupo de cuentas al igual que el grupo del Capital no se divide en rubros,
solamente en cuentas, siendo las principales:

- Ventas de mercancías: Representan el ingreso al negocio, producto de las

ventas de mercadería. Recuerde que las mercancías se compran con el
propósito de venderse y obtener ganancia en ello.

- Productos financieros: Son las ganancias que provienen de operaciones

que están relacionadas con la actividad o giro principal del negocio. Algunos
ejemplos son:

a) Descuento sobre compras.

El descuento sobre compra es una bonificación que conceden los proveedores

al negocio. Este se da cuando la empresa compra mercancías al crédito a
cierto plazo. Si pagamos antes de vencer el plazo, el proveedor nos concede
un porcentaje sobre el precio de la mercancía, como descuento. Este
descuento es considerado como un ingreso financiero. Si se hubiera pagado el
crédito concedido en la fecha indicada no se hubiera ganado este porcentaje,
es por eso que para la empresa que lo gana, es un ingreso.

b) Intereses ganados.

Estos son intereses ganados sobre documentos a favor del negocio, o sobre
préstamos concedidos por el negocio. Estos intereses los gana el negocio
cuando tiene en su poder algún documento firmado por algún acreedor, o
cuando prestó cierta cantidad ya sea a otra casa comercial o a un particular.

- Otros productos: Los otros productos o ingresos son las ganancias que
provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del
negocio. Esto quiere decir que son operaciones eventuales u ocasionales.
Recuerde que las operaciones que constituyen la actividad o giro principal, es a
lo que se dedica el negocio. Algunos ejemplos son:

a) Utilidad en venta de valores de activo fijo.

Estos son ingresos que provienen de operaciones que no constituyen la

actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo, una empresa que se dedica
a la compraventa de artículos de oficinas, su actividad principal o giro de su
negocio es comercializar artículos de oficinas y su principal ingreso proviene
precisamente de vender artículos de oficina. Pero, se puede presentar el caso
en que la empresa tenga necesidad de vender una camioneta que utiliza para
hacer entregas (equipo de reparto), esta actividad no es la principal, es algo
que ocurre ocasionalmente. Si vende esta camioneta por encima de su valor
en libros o valor real, esta cantidad que está por encima de su valor es lo que
se considera “Otros ingresos.” Aclarando aún más el ejemplo: La camioneta
tiene un valor en libro de C$ 15,000.00 y se logra vender en C$ 15,300.00. Los
C$ 300.00 de más es lo que se considera como “Otros ingresos.”

b) Rentas cobradas.

Estas son rentas o alquileres que la empresa cobra por algún bien inmueble
(casa, bodega, edificio, terreno) que, debido a que no está utilizándolo para sus
actividades u operaciones normales, puede alquilarlo y obtener un ingreso
extraordinario en ello. Se considera “otros ingresos” porque normalmente el
negocio no se dedica a alquilar o rentar inmuebles.

EMPRESA INQUILINO.
2.- Gastos
2.1- Concepto de Gastos

Los gastos son desembolsos que se hacen para el sostenimiento y la buena

marcha de la organización. Recuerde que las oficinas y tiendas están ubicadas
en instalaciones físicas (edificios) y para que puedan operar o funcionar
satisfactoriamente es necesario que se den ciertos desembolsos.

Algunos ejemplos son: Si el edificio no es propio del negocio y se paga alquiler,

este desembolso constituye un gasto. El pago de agua, luz, teléfono, servicio
de Internet, son gastos necesarios para que el negocio pueda operar
eficientemente. También son gastos los salarios que se le pagan al personal
que labora en el departamento de ventas y salarios que se le pagan al personal
que labora en las oficinas, que generalmente se le llama personal
administrativo.

Observe que en el último ejemplo se hace distinción entre el personal de

ventas y el personal administrativo o de oficina. El personal de ventas lo
compone todo el equipo que trabaja en la actividad de vender la mercadería
como lo son: los dependientes o despachadores, los ejecutivos de venta, los
que trabajan en las rutas que hacen entrega de mercadería, etc. El personal
administrativo lo compone el equipo que trabaja en actividades de oficina como
lo son: El o la gerente (a), el contador y los auxiliares, las secretarias, etc.

2.2- Clasificación de las cuentas de gastos

Al igual que el Capital y los Ingresos, los Gastos no se dividen en rubros,

solamente se definen las cuentas, que son:

 GASTOS DE VENTA.
 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
 GASTOS FINANCIEROS.
 OTROS GASTOS.

- GASTOS DE VENTA: También conocidos como Gastos directos. Estos

gastos están relacionados directamente con la promoción y realización de las
ventas de mercancías. Se definen como gastos directos, porque están
relacionados directamente al área o departamento de ventas, y recuerde que
las ventas es el principal ingreso del negocio. Algunos ejemplos son:

 Sueldos y salarios del personal de ventas.

 Prestaciones sociales (Seguro social, vacaciones, décimo tercer mes,
INATEC, etc.) del personal de ventas.
 Comisiones pagadas a los agentes vendedores.
 Gastos de propaganda y publicidad.
 Gastos de mantenimiento del equipo de entrega (o rodante).
 Pago de servicios básicos como: gastos de agua, luz y teléfono que
consumen las tiendas.
  Pago del alquiler de la parte que ocupan las tiendas y departamento de
ventas (si el edificio es alquilado.)
 Mantenimiento del equipo de entrega o reparto. (Solamente los
vehículos que hacen entrega de mercaderías.)
 Impuesto municipal sobre ventas (2%).

- GASTOS DE ADMINISTRACION: O gastos indirectos. Estos gastos tienen la

función de sostener las actividades administrativas y de dirección de la
empresa. Se les llama indirectos porque no están relacionados directamente
con la actividad de vender. Las actividades administrativas, son las que están
asociadas con el personal que labora en las oficinas. Algunos ejemplos son:

 Sueldo del personal de oficina.

 Prestaciones sociales (seguro social, vacaciones, décimo tercer mes,
INATEC, etc.) del personal que labora en oficinas.
 Mantenimiento de los vehículos de los ejecutivos de la empresa y de los
que hacen recorrido para el personal.
 Gastos de agua, luz y teléfono que consumen las oficinas.
 Pago del alquiler de la parte que ocupan las oficinas (si el edificio es
alquilado.)
 Gastos de correo, e internet.

Para entender un poco más estos conceptos, analicemos el siguiente ejemplo:

El negocio “Comercial La Estrella” se dedica a la compraventa de artículos para

el hogar. Como no tiene edificio propio alquila uno que se encuentra ubicado
en carretera a Masaya.

COMERCIAL LA ESTRELLA

TIENDA
OFICINAS

 Cuando paga el alquiler que es de C$ 7,800.00, se deberá hacer una

distribución de gastos en proporción a la parte del edificio que ocupan las
oficinas y la parte que ocupan las tiendas. Si el 40% del inmueble lo
ocupan las oficinas y el 60% las tiendas, los gastos de administración serán
C$ 3,120.00 y los gastos de venta C$ 4,680.00.

 Los vehículos del negocio consumen combustible y se les debe dar

mantenimiento. Pues bien, el desembolso para el combustible y
mantenimiento de vehículos de los ejecutivos será un gasto de
administración; y el desembolso para el combustible y mantenimiento de los
vehículos repartidores de mercancías será un gasto de venta.
 Los servicios de agua, luz y teléfono que consumen las oficinas será un
gasto de administración; y los que consumen las tiendas será un gasto de
venta.

- Gastos financieros: Los gastos financieros son las pérdidas que provienen
de operaciones que están relacionadas con la actividad o giro principal del
negocio, después de los ingresos por ventas. Algunos ejemplos son:

a) Descuentos sobre ventas:

El descuento sobre ventas es una bonificación que se concede a los clientes.

Ejemplo: Cuando se le vende a un cliente mercadería al crédito, se le establece
un plazo para pagar el valor de la mercadería. Supongamos que el valor de la
mercadería es de C$ 40,000.00 y que dispone de un plazo de 60 días para
pagarlo. Para estimular al cliente a que pague antes de la fecha se le puede
ofrecer un descuento sobre el precio de la mercadería, dado en porcentaje. Si
este descuento fuese del 1% sobre el valor de la mercadería y el cliente paga
antes del plazo, la empresa recibiría C$ 39,600.00. Esto es el valor de la
mercadería menos el descuento (1%) que son C$ 400.00. Estos C$ 400.00 ya
nos los recibe la empresa, o es como que los reciba y los entregue, por lo tanto
los está perdiendo.

b) Intereses pagados:

Estos intereses, son sobre documentos a nuestro cargo o sobre préstamos a

nuestro cargo ante terceros. Recuerde cuando estudiamos las cuentas de
Pasivo, había una en el circulante denominada “Documentos por pagar” y otra
denominada “Préstamos bancarios por pagar”. Estas cuentas son de pasivo
porque representan deudas para el negocio. Ahora bien, cuando al negocio le
prestan dinero o compra Activos financiados (al crédito), en los dos casos, por
el préstamo o el crédito se debe pagar cierta tasa de interés. Ejemplo: El BDF
le presta al negocio C$ 200,000.00 de los cuales debe pagar un interés del 6%
mensual. Este porcentaje constituye un gasto financiero. ¿Cuánto sería este
importe? Calcúlelo.

- Otros gastos: Los otros gastos son las pérdidas que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad principal del negocio. Esto quiere
decir que son operaciones eventuales u ocasionales. Un ejemplo sería:

a) Pérdida en venta de valores de activo fijo:

Estos son gastos que provienen de operaciones eventuales que no constituyen

las operaciones o giro normal del negocio. Recuerde cuando estudiamos los
otros ingresos o productos, citamos el ejemplo de la venta de una camioneta,
que hacía un negocio. Retomemos el ejemplo; la camioneta está valorada en
C$ 8,500.00, pero esta vez se vende en C$ 8,000.00. Significa que se está
perdiendo en esta transacción C$ 500.00. Se considera “Otros gastos” porque
es una operación eventual, ya decíamos que el negocio normalmente no se
dedica a estar vendiendo sus vehículos. En esta ocasión se obtuvo como
resultado una pérdida.
 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

Después de haber estudiado el contenido de la tercera unidad de este manual,

es necesario que usted haga una auto-evaluación sobre el aprendizaje
adquirido.

I.- Escriba en su cuaderno de trabajo tres diferencias entre:

a) Gastos de Venta y Gastos de Administración.

b) Gastos financieros y Productos financieros.

c) Otros Gastos y Otros Productos.

II.- En una Unidad de Producción o Finca Agropecuaria normalmente se

dan Ingresos y Gastos. Trate de identificar tres tipos de ingresos y tres
tipos de gastos de cada uno de los siguientes grupos:

a) Ingresos normales.

b) Ingresos financieros.

c) Otros ingresos.

d) Gastos de Venta.

e) Gastos de Administración.

f) Gastos Financieros.

g) Otros Gastos.

III.- LEA DETENIDAMENTE LAS AFIRMACIONES QUE SE PLANTEAN A

CONTINUACION Y ENCIERRE EN UN CIRCULO LA RESPUESTA
CORRECTA.

1.- El Capital es:

a) El dinero y/o los bienes que invierten en el negocio, el dueño o los
dueños.
b) El dinero y los bienes del negocio mas las deudas con terceros.
c) Las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
d) Todos los bienes y derecho propiedad del negocio.

2.- Son ejemplos de Gastos:

a) Un vehículo, que se compra en efectivo.
b) Los salarios que se pagan al personal que labora para el negocio.
c) La diferencia que existe entre el activo y pasivo.
d) Todo desembolso de efectivo, o sea toda salida de dinero de caja.

3.- A todo aumento de activo corresponde:

 a) Una disminución en el capital.
b) Una disminución en el pasivo.
c) Un aumento en el pasivo.
d) Un aumento en le activo.
4.- Los otros productos o ingresos son:
a) Las ganancias que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o giro principal del negocio.
b) Cuando se vende mercadería al contado, e ingresa el efectivo a caja.
c) Un aumento en el capital contable de la empresa.
d) Los ingresos provenientes de las ventas de la mercadería del negocio.

IV.- ENUMERE LO SIGUIENTE:

1.- Las cuentas de ingreso:

2.- Cinco ejemplos de gastos de administración.

V. En un negocio se presentan las siguientes situaciones, que usted debe

clasificar como cuentas de: Capital, Ingresos y Gastos. Especifique el
nombre que asignaría a cada cuenta, de acuerdo a lo estudiado.

 Pago de salarios al personal que labora en las tiendas como dependientes,

despachando directamente al público._________________________________
 Pago de vacaciones al personal que labora en las
oficinas.______________.
 Pago de teléfono de las oficinas.___________________________________
 Las utilidades que obtuvo el negocio el mes
pasado.___________________.
 El pago del impuesto municipal (2% sobre ventas.)____________________.
 Pago de salario del contador_____________________________________.
 Pago de luz y agua que consumen las tiendas _______________________.
 Pago de mantenimiento del equipo que entrega mercadería
_____________.
 Pago de propaganda para la promoción del mes
______________________.
 Compra de papelería para uso de las oficinas
________________________.
 Pago de salario al personal que labora en las oficinas _________________.
 Se vendió una computadora por encima de su valor y generó C$ 100.00 de
ganancias ___________________________________________________.
 Pago de luz y agua que consumen las oficinas
_______________________.
 Pago de intereses, sobre un préstamo que el BDF concedió al negocio
________________________________________________________.
 Se vendió una de las camionetas que entrega la mercadería por debajo de
su valor, lo que provocó C$ 250.00 de pérdidas
_________________________.
 Pago de luz y agua que consumen las tiendas _______________________.
Pago de salario del administrador ________________________________.
Unidad IV: Partida Doble

1.- Definición y teoría

La Partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los

efectos que producen las operaciones en los diferentes grupos de cuentas de
tal manera que siempre subsista la igualdad en el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital. Esta es la Ecuación Contable.

Cuando nos referimos al registro por medio de cargos y abonos, es importante

señalar que estos cargos y abonos tienen que ser numéricamente iguales.

Para el registro de las operaciones existen reglas de cargo y abono. Así como
los Principios de la Partida Doble.

2.- Reglas de cargo y abono

Las clasificaremos en dos grupos:

1. Cuando el negocio está iniciando sus operaciones, o está iniciando un

nuevo período:

 Toda cuenta de Activo inicia con un cargo.

 Toda cuenta de Pasivo inicia con un abono.
 Toda cuenta de Capital inicia con abono.

2. Cuando el negocio ya ha iniciando sus operaciones.

Cuando aumenta el Activo.

 Se debe cargar: Cuando disminuye el Pasivo.

Cuando disminuye el Capital.

Cuando disminuye el Activo.

 Se debe abonar: Cuando aumenta el Pasivo.

Cuando aumenta el Capital.

Resumiendo estas reglas en los siguientes esquemas tenemos:

CUENTAS DE ACTIVOS CUENTAS DE PASIVOS CUENTAS DE CAPITAL

+ - - + - +
 Esto significa que:

 El Activo si se carga aumenta y si se abona disminuye.

 El Pasivo si se abona aumenta y si se carga disminuye.
 El Capital si se abona aumenta y si se carga disminuye.

3.- Casos de partida doble

Visto de otra forma sería:

DEBE HABER

CARGOS ABONOS
Se tiene que + ACTIVO - ACTIVO Se tiene que
Cargar cuando: - PASIVO + PASIVO Abonar cuando:
- CAPITAL + CAPITAL

Estas reglas no se aplican a los grupos de cuentas de Ingresos y Gastos.

Para estos dos grupos las reglas son más sencillas:

1.- Toda cuenta de Gasto “siempre” se carga o debita.

CUENTAS DE GASTOS
X

2.- Toda cuenta de Ingreso o Producto “siempre” se abona o acredita.

CUENTAS DE PRODUCTOS
X

4.- Análisis y registro de las operaciones, haciendo uso de la

partida doble.

Todas las operaciones tienen por lo menos un cargo y un abono. Estas

operaciones se registran sobre la base de la Ecuación Contable.

Recuerde que cualquier ecuación algebraica tiene como criterio, que ambos
lados son iguales. En el caso de la ecuación contable, cuando aumentan o
disminuyen los Activos (lado izquierdo de la ecuación), debe haber un aumento
o disminución igual en los Pasivos o el Capital (lado derecho).

¿Cómo registrar las operaciones en las cuentas? Aplicaremos un

procedimiento sencillo.
  PRIMERO: Identificar cuáles son cuentas que se ven afectadas con la
operación.

 SEGUNDO: Identificar a que grupos pertenecen cada cuenta.

 TERCERO: Determinar cuál cuenta aumenta y cual cuenta disminuye, si

las dos aumentas o si las dos disminuyen. Recuerde el Activo aumenta
cuando se carga y disminuye cuando se abona, el Pasivo y el Capital
es lo contrario.

Otro aspecto importante a considerar para el registro de

las operaciones es el siguiente: Cuando estudiamos las
principales cuentas de los tres primeros grupos, en cada
una se indicaba: “Esta cuenta aumenta cuando..... y
disminuye cuando..... Esto nos indicará cuando la
cuenta aumenta y cuando disminuye y los asociamos con
las reglas de cargo y abono.

Ejemplos:

EJEMPLO No 01:

La Empresa comercial “la Estrella” compró mercadería por valor de C$

320,000.00 que pagó con un cheque por el mismo valor:

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Almacén” por las mercancías

compradas y “Banco” por el cheque que se emitió.
2. Las dos cuentas pertenecen al Activo Circulante.
3. La cuenta que aumenta es “Almacén” porque al comprar mercancías
aumenta. La que disminuye es “Banco”, ya que al emitir un cheque,
cuando el beneficiario lo cambie, disminuye el efectivo que se tiene en
Banco.

El registro es el siguiente:
Directo al
Almacén.

ALMACEN BANCO

C$ 320,000 C$ 320,000

Cuenta de Activo, aumenta Cuenta de Activo, disminuye

con un cargo. con un abono.
PRIMERA REGLA: A todo aumento de Activo, corresponde una
disminución en el mismo Activo.

EJEMPLO No 02:

La Empresa comercial “El Buen Precio” compró mercadería por C$ 250,000.00

al crédito.

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Almacén” por las mercancías y

“Cuentas por pagar” porque la compra fue al crédito.
2. “Almacén” pertenece al Activo circulante y “Cuentas por pagar” al Pasivo
circulante.
3. En este caso aumenta la cuenta “Almacén” por la compra de mercancías
y también aumentan las “Cuentas por pagar” ya que la empresa está
aumentando sus deudas o pasivos.
(Proveedores)
El registro es el siguiente:

Directo al
Almacén.

ALMACEN CUENTAS POR PAGAR

C$ 250,000 C$ 250,000

Cuenta de Activo, aumenta Cuenta de Pasivo, aumenta

Con un cargo. Con un abono.

SEGUNDA REGLA: A todo aumento de Activo, corresponde un aumento

de Pasivo.

EJEMPLO No 03:

Se integra un nuevo socio a la Comercial “El Punto”, el cual hace su aporte de

Capital por C$ 1, 200,000.00

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Caja” por el dinero que ingresa y
“Capital social” por el aporte que hace el nuevo socio.
2. “Caja” pertenece al Activo circulante y “Capital social” al Capital
contable.
3. La cuenta de “Caja” aumenta porque el socio está entregando dinero y
este ingresa a “Caja”, por otro lado aumenta la cuenta de “Capital Social”
por la misma cantidad que está aportando el socio.
El registro es el siguiente:

CAJA CAPITAL SOCIAL

C$ 1, 200,000 C$ 1, 200,000

Cuenta de Activo, aumenta Cuenta de Capital, aumenta

Con un cargo. con un abono.

TERCERA REGLA: A todo aumento de Activo, corresponde un aumento

de Capital.

EJEMPLO No 04:

La Empresa “La Comercial” tiene un pagaré a su cargo por valor de C$

70,000.00. Como se venció el plazo establecido decide cancelar el importe de
dicho pagaré en efectivo.

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Documentos por pagar” por el pagaré
que está a cargo de la empresa, es decir que lo debe la empresa. Y
“Caja” porque al pagar el valor del documento se paga con dinero en
efectivo.
2. “Documentos por pagar” pertenece al Pasivo circulante y “Caja” al Activo
circulante.
3. “Documentos por pagar” disminuye porque al pagar el documento cuyo
valor debemos están disminuyendo sus deudas. Y “Caja” disminuye,
porque al pagar con efectivo, este sale de esta cuenta.

El registro es el siguiente:

DOCUMENTOS POR PAGAR CAJA

C$ 70,000 C$ 70,000

Cuenta de Pasivo, disminuye Cuenta de Activo, disminuye

con un cargo. Con un abono.
CUARTA REGLA: A toda disminución de Pasivo, corresponde una
disminución de Activo.

EJEMPLO No 05:

La Empresa Comercial “El progreso” tiene una deuda con un acreedor a quien
hace cuatro meses le compró dos computadora al crédito por valor de C$
12,000.00 cada una. Como el plazo para cancelar dicha deuda se venció y la
empresa no dispone de efectivo para cancelar. Solicita un arreglo de pago con
el acreedor, quien acepta prolongarle el plazo siempre y cuando le firme un
pagaré a cancelarse en 90 días.

SOLUCION:

1. Las cuentas que intervienen en este registro son “Acreedores diversos”

que es la persona a quien el negocio compró las computadoras al
crédito. (Observe que no se utiliza “Cuenta por pagar” porque lo que se
compró no es mercadería). La otra cuenta que interviene es
“Documentos por pagar” ya que el negocio está asumiendo la deuda,
pero esta vez con un documento legal de por medio.
2. Las dos cuentas “Acreedores diversos” y “Documentos por pagar” a
corto plazo pertenecen al Pasivo circulante. (Recuerde que los
documentos pueden ser a corto plazo o a largo plazo, dependiendo del
tiempo que se disponga para cancelarlo.)
3. “Acreedores diversos” disminuye porque en cierta forma se está
cancelando la forma que tiene esa deuda. “Documentos por pagar”
aumenta porque se está firmando el documento y esto aumenta los
compromisos o deudas del negocio.

El registro es el siguiente:

ACREEDORES DIVERSOS DOCUMENTOS POR PAGAR

C$ 24,000 C$ 24,000

Cuenta de Pasivo, disminuye Cuenta de Pasivo, aumenta

con un cargo. con un abono.

QUINTA REGLA: A toda disminución de Pasivo, corresponde un aumento

del Pasivo mismo.

EJEMPLO No 06:
La Empresa “La Comercial” tiene deudas que pagar a un proveedor que le
compró mercadería por C$ 782,000.00. Como la empresa, no dispone en este
momento de efectivo para cancelar dicha deuda, le propone al proveedor ser
socio de la empresa haciendo su aporte de Capital con los C$ 782,000.00 que
le debe la empresa. En pocas palabras la empresa ya no le debe y ese dinero
que se le debe se convierte en su aporte de capital.

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Cuentas por pagar”, por la deuda con el
proveedor y “Capital social” ya que su deuda se convierte en aporte de
capital.
2. “Cuentas por pagar” es cuenta de Pasivo circulante y “Capital social” es
cuenta de Capital contable.
3. “Cuentas por pagar” disminuye porque se le está cancelando la deuda al
proveedor, pero como no se le está pagando en efectivo sino que con la
admisión de él en el negocio, aumenta el “Capital social” de la empresa.

El registro es el siguiente:
(Proveedores)

CUENTAS POR PAGAR CAPITAL SOCIAL

C$ 782,000 C$ 782,000

Cuenta de Pasivo, disminuye Cuenta de Capital, aumenta

con un cargo. con un abono.

SEXTA REGLA: A toda disminución de Pasivo, corresponde un aumento

de Capital.

EJEMPLO No 07:

La Empresa “La Comercial” tiene tres socios desde su fundación. Actualmente

se retira uno de los socios, quien retira su parte del capital de la empresa en
efectivo, por un monto de C$ 2,000,000.00.

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Caja” porque el socio retira su aporte
de capital en efectivo, y “Capital social” porque disminuye el capital del
negocio.
2. “Caja” es cuenta de Activo circulante y “Capital social” que es cuenta de
Capital contable.
3. La cuenta “Capital social” disminuye al retirarse un socio de la empresa
y llevarse su capital. La cuenta “Caja” también disminuye porque el
capital que está retirando el socio se le está pagando en efectivo.
El registro es el siguiente:

CAPITAL SOCIAL CAJA

C$ 2,000,000 C$ 2,000,000

Cuenta de Capital, disminuye Cuenta de Activo, disminuye

con un cargo. Con un abono.

SEPTIMA REGLA: A toda disminución de Capital, corresponde una

disminución de Activo.

EJEMPLO No 08:

La empresa “El Buen Precio” tiene tres socios, uno de los cuales decide
retirarse de la sociedad y llevarse su capital que es de C$ 1, 800,000.00.
Como la empresa no tiene en estos momentos efectivos para darle su parte del
capital adquiere un compromiso con él para pagarle su capital dentro de tres
meses. Para respaldar la promesa le firma un pagaré.

SOLUCION:

1. Las cuentas que se afectan son “Capital social” porque se está retirando
un socio del negocio y se está llevando su aporte de capital. Y la cuenta
“Documentos por pagar”, porque la empresa adquiere el compromiso
con el socio de pagarle mediante la firma de un pagaré.
2. “Capital social” es cuenta de Capital contable y “Documentos por pagar”
es cuenta de Pasivo circulante.
3. “Capital social” disminuye al retirarse un socio de la empresa y llevarse
su capital, y “Documentos por pagar” aumenta al adquirir el negocio una
deuda con el socio que se retira mediante la firma de un pagaré.

El registro es el siguiente:

CAPITAL SOCIAL DOCUMENTOS POR PAGAR

C$1,800, 000 C$ 1, 800,000

Cuenta de Capital, disminuye Cuenta de Pasivo, aumenta

Con un cargo. Con un abono.
OCTAVA REGLA: A toda disminución de Capital, corresponde un
aumento de Pasivo.

EJEMPLO No 09:

La empresa “El Punto” obtuvo una utilidad en el presente período de C$ 1,

250,000.00. Cantidad que los socios decidieron no retirar, sino pasarla a la
cuenta de Capital social para aumentar el Capital de la empresa.

SOLUCION:

1. Las cuentas que intervienen son “Utilidad del ejercicio”, por el resultado
obtenido del presente período, el cual fue utilidad. Y “Capital social”
porque los socios deciden incrementarlo.
2. Las dos cuentas son de Capital contable.
3. La cuenta “Utilidad del ejercicio” disminuye porque se están tomando
estas utilidades para que pasen a formar parte del Capital de la
empresa. Y “Capital social” aumenta ya que los socios lo están
incrementando con las utilidades obtenidas.

El registro es el siguiente:

UTILIDAD DEL EJERCICIO CAPITAL SOCIAL

C$1, 250,000 C$ 1, 250,000

Cuenta de Capital, disminuye Cuenta de Capital, aumenta

Con un cargo. Con un abono.

NOVENA REGLA: A toda disminución de Capital, corresponde un

aumento en el mismo Capital.

Podemos resumir las reglas de la partida Doble, en el siguiente cuadro

sinóptico:

a) un aumento de capital.
I.- A UN AUMENTO DE ACTIVO corresponde: b) un aumento de pasivo.
c) una disminución de activo.

a) una disminución de activo.

II.- A UNA DISMINUCION DE b) un aumento de capital.
PASIVO corresponde: c) un aumento de pasivo.

a) una disminución de activo.

III.- A UNA DISMINUCION DEL b) un aumento de pasivo.
 CAPITAL corresponde: c) un aumento de capital.

Ejercicios de Autoevaluación

Después del estudio la Unidad IV, te sugiero que realices los siguientes
ejercicios de autoevaluación. Lo que servirá para fortalecer tus conocimientos.

I. - Registre las siguientes operaciones contables en esquemas de mayor,

haciendo uso del principio de la partida doble.
1.- El negocio compra mercadería por C$ 240,000.00. Pagamos el 40% en
efectivo y el resto se queda a deber.
2.- El negocio adquiere un edificio valorado en C$ 600,000.00. Adelantamos el
30% del valor en efectivo y por el resto se firma una letra de cambio a pagarse
en un plazo de ocho meses.
3.- El negocio paga salarios a los empleados del personal de ventas por C$
35,500.00 y al personal administrativo por C$ 42,700.00. el importe total se
paga con cheque.
4.- Se consigue financiamiento en el Banco de Exportaciones (BANEXPO), el
cual concede un préstamo al negocio por C$ 320,000.00, los que deposita
directamente a nuestra cuenta.
5.- El negocio vende una camioneta cuyo valor es C$ 32,500.00. Pero la vende
en C$ 32,650.00. Nos pagan el valor en efectivo.
6.- El negocio paga con cheque, servicios básicos de agua, luz y teléfono por
valor de C$ 13,589.56. El 40% se debe cargar al departamento de ventas y el
resto al departamento administrativo.
7.- El negocio vende mercadería valorada en C$ 45,600.00. Nos pagan el 50%
en efectivo y el valor restante lo quedan a deber.
8.- El cliente al que le vendimos al crédito (partida anterior) nos paga el 50% de
su deuda en efectivo.
9.- El negocio compra dos escritorios ejecutivos con valor de C$ 2,600.00 c/u.
Pagamos el 60% del valor total con cheque y el resto lo quedamos a deber.
10.- El negocio cancela en efectivo, el importe de una Letra de cambio con
valor de C$ 37,500.00, que tenía a su cargo.
11.- El negocio compra mercadería por C$ 250,000.00. Pagamos la mitad en
efectivo y el resto se queda a deber.
12.- El negocio compra dos camionetas para repartir mercadería a C$
45,600.00 c/u. Paga el 40% del total en efectivo y por el resto firmamos un
pagaré a un plazo de 7 meses.
13.- El negocio vende un escritorio que está valorado en C$ 3,200.00. Pero
consigue venderlo en C$ 3,300.00. Nos pagan el importe total en efectivo.
14.- El negocio vende mercadería por valor de C$ 32,500.00. Nos pagan el
45% en efectivo y el resto lo quedan a deber.
15.- El negocio consigue que el Banco de Finanzas le otorgue un préstamo por
valor de C$ 600,000.00. Dicho valor lo deposita en nuestra cuenta corriente.
Glosario
Arqueo de caja: Recuento físico de las monedas, billetes, cheques, etc. para
verificar si la existencia coincide con la que indican los registros.
Bonificación: Interés no devengado y devuelto al prestatario por pago de la
deuda antes de la fecha de su vencimiento.
Caja: Cuenta que controla el dinero en efectivo de una empresa.
Comercio: Actividad propia del intercambio. Globalidad de ventas, compras o
intercambios entre las personas o entre Estados.
Comprobante de diario: Documento escrito que justifica o da fe del registro de
una transacción.
Crédito: Operación por la que se proporcionan fondos al cliente.
Conversiones: Transformar el valor del artículo en efectivo.

Dependientes: Empleado. Trabajador de un establecimiento comercial,

atendiendo al público.
Descuento: Deducción del precio de compra de un artículo. Se aplica en el
momento de pagar el importe de la compra.
Estado de cuenta: Informe financiero que envía el banco a sus clientes,
informándoles sobre sus fondos.
Estados Financieros: Informe utilizados por los negocios para comunicar
información financiera a las personas interesadas. (Generalmente el Balance
General y el Estado de Resultado.
Franquicias: Impuesto pagado por una empresa por el uso de su razón social,
que es el nombre del negocio.
Financiamiento: Obtención de recursos económicos para la adquisición de
Activos o para cancelar obligaciones.
Hipoteca: Acuerdo o contrato que permite a un banco o a un acreedor
establecer una garantía prendaria para asegurar un préstamo en caso de
impago del mismo, a su vencimiento.
Intereses: Precio pagado por el uso de una mercadería prestada, o por dinero
prestado.
Impuestos: Carga fiscal creada por el gobierno y que pagan las personas
físicas y jurídicas.
Importe: Cantidad a que asciende lo que se compra o ajusta. Cuantía de un
precio, crédito, deuda o saldo.
Inmueble: Valor de Activo fijo tangible.
Instituciones financieras: Organizaciones (Por ejemplo: Bancos, compañías
de seguros, Compañía de inversión de fondos de pensiones) que mantienen
sustancial inversión en activos, a menudo a favor de otros.

Libro Mayor: Registro en páginas independientes donde se concentran los

movimientos que tuvieron las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Gastos, como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio.

Letra de cambio: Documento mercantil por el cual una persona ordena que
pague una cantidad, en fecha y lugar determinados, a la orden de un tercero.

Liquidar: Convertir el activo en efectivo. Cancelar una deuda.

Mercado: Término general con el que se identifican los negocios y actividades

comerciales.

Nómada: Que va de un lugar a otro sin tener una residencia fija.

Pagaré: Promesa de pago escrita. Documento negociable en el que se

establece una deuda entre un acreedor un vendedor.

Patentes: Documento expedido por el estado, en que se concede a alguien el

derecho exclusivo a poner en práctica una determinada inverción.

Planilla: Documentos donde se refleja los ingresos y egresos de los

trabajadores. Comprobante que se pagó los salarios a los trabajadores.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA): Principios de

carácter General que delimitan los procedimientos que deben ser utilizados en
situaciones contables.

Rubro: Conjunto de artículos de un mismo tipo o con características similares.

Conjunto de cuentas con características similares.

Sedentario: Dícese de las colectividades que pertenecen o viven en un lugar

determinado.

Tributo: Gravamen, imposición, impuestos.

Trueque: Intercambio directo de un bien por otro, sin mediación de dinero.

Tasa de interés: Porcentaje de interés a pagar por un préstamo.

Transacción: Operación por la que se traspasa la propiedad sobre algo.

Valor en libro: Valor contable de un Activo que no coincide necesariamente

con el valor de mercado o valor al que se está vendiendo el bien.
Bibliografía

1- Goxens, Antonio. Biblioteca práctica de la contabilidad. Editorial Océano, S.

A. Barcelona España.

2- Narváez Sánchez, Andrés A. (2007): Contabilidad I. 6ª Edición. Managua,

Nicaragua.

3- Lara Flores, Elías (1992): Primer curso de contabilidad. 3ª. Reimpresión.

Editorial Trillas, S. A. de C. V. México.

4- Pérez Montiel, José O. y Sobalvarro, Dalila (Grupo de Trabajo). Módulo de

Contabilidad I. Primer Cuatrimestre. INATEC, Programa de Formación A
Distancia (PROFAD).

5- Rodríguez, Pablo Orlando (2004): Aprendamos contabilidad paso a paso.

Tomo I. Impresiones y Troqueles, S.A. (ITSA).Managua, Nicaragua.

6- Romero López, Alvaro Javier. Principios de contabilidad. Compañía

Editorial Ultra, S. A. de C. V. México D. F. 1ª edición. Abril de 1999.

7- Wilcox, Kirkland A. Introduccion a la contabilidad financiera. Compañía

Editorial Continental, S. A. de C. V. 1ª edición. 1990.