Fiecare angajator prezintă la Casa Naţională de Asigurări Sociale datele personale

ale angajaţilor în vederea obţinerii de către persoanele fizice ale atributelor de acces la
conturile personale de asigurare socială.

Datele personale se prezintă în mod electronic în formatul Microsoft Office Excel

2000, 2003 (fişierul *.xls). Fişierul cu date se prezintă prin orice modalitate accesibilă:
- prin e-mail;
- pe suport magnetic (Flash – memorie).

Formatul datelor înscrise:

- cîmpul B 1 - codul CNAS al întreprinderii;
- cîmpul D 1 - codul IDNO al întreprinderii;

Pentru fiecare angajat al întreprinderii se introduce informaţia începînd cu al treilea

rînd:

       cîmpul A3         - Codul CPAS al persoanei fizice;

       cîmpul B3          - codul IDNP al persoanei fizice;

       cîmpul C3         - Numele persoanei fizice;

       cîmpul D3         - Prenumele persoanei fizice;

       cîmpul E3          - Patronimicul persoanei fizice.

Notă: Cîmpul „Patronimicul” nu este obligator pentru completare.

Desenul nr. 1 reflectă exemplul de completare a fişierului.

Desenul nr.1
Fişierul *.xls, care urmează a fi prezentat:
1. Nu trebuie să conţină rînduri necompletate ascunse (numerotarea rîndurilor
trebuie să fie în ordine succesivă – 1,2,3,4,5...);
2. Nu trebuie să conţină coloane necompletate ascunse (numerotarea coloanelor
trebuie să fie în ordine succesivă – A, B, C,D, E...);
3. Trebuie să conţină doar o „foaie” cu informaţie.

Dacă întreprinderea dispune de filiale, atunci aceasta va prezenta pentru fiecare

filială fişiere separate.