Procedimiento para La Evacuación Medica

CODIGO: PD - 03
Procedimiento para VERSION: 01

la evacuación VIGENCIA: Enero 2018
REVISION: 01
medica PAGINA 1 de 19
(medevac)
Procedimiento para la evacuación medica

(medevac)
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Gerente

José L. Santodomingo M. Firma: Firma:
FECHA: ENERO 2018
Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

JOSE SANTODOMINGO JOSE SANTODOMINGO JORGE RICARDO DUARTE
Coordinador S&SO Representante de la Gerencia VILLARREAL
Gerente
DOCUMENTO CONTROLADO – NGS

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(medevac)
INTRODUCCIÒN
El Plan de Respuesta Médica (también conocido como Plan de Evacuación
Médica o MEDEVAC) es un sistema escalonado que activa diferentes niveles de
respuesta y Responsabilidad, dependiendo de la naturaleza y severidad de la
emergencia médica.
El plan de respuesta medica en el trabajo requiere de la creación de un programa

de evacuación medica (medevac), en donde todos y cada una de las personas
que realizan una labor en una empresa asuman un compromiso relacionado con la
identificación, control o atención de dichos accidentes que pueden poner en
peligro la salud de los trabajadores mientras esta realizando cualquier actividad.
Dentro de los aspectos que comprenden la administración del personal uno de los
más importantes es sin duda el cuidado de la vida, integridad y salud del
trabajador. Ellos en su trabajo están expuestos diariamente a una serie de factores
de riesgos que varían según las condiciones propias de cada puesto de trabajo y
de las funciones que realicen.
Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son las enfermedades

profesionales y los accidentes de trabajo que conllevan al ausentismo laboral,
rotación de personal, mal clima organizacional, ocasionando un deterioro en la
calidad de vida de los trabajadores y una disminución de la productividad de la
empresa. El plan de respuesta de los accidentes de trabajo, es el objetivo central
de este programa de evacuación médica (medevac).
Este programa representa actualmente una de las herramientas de gestión más

importantes para la calidad de vida laboral de las empresas y con ella su
competitividad.
Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo

momento la creación de una cultura de seguridad y salud que debe estar
sincronizada con los planes de mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo.

Gerente

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Por ello el Gerente y representante legal de la compañía., con el fin de dar

cumplimiento a las leyes de la Nación (Decreto 614 de 1.984 y Resolución 1016
de 1.989), orientadas a desarrollar la gestión de acciones técnico - preventivas
relacionadas con los riesgos de enfermedades profesionales y accidentes de
trabajo, la búsqueda del bienestar físico y la conservación de la salud de los
trabajadores, la realización del trabajo integrando en forma armónica producción y
administración por medio del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
establece el presente Programa de evacuación medica.
Este Programa está diseñado para preparar a las personas que están laborando
en GOLFO DE COLOMBIA, en las actividades relacionadas con la Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial, adiestrándolos para el manejo de los accidentes
relacionados con los posibles riesgos en sus puestos de trabajo.
OBJETIVOS
El procedimiento de Transporte Médico de Emergencia ha sido preparado con
el objeto de minimizar el daño que pueden producir las lesiones o
enfermedades personales al recibir un tratamiento rápido y oportuno de
acuerdo a la naturaleza o gravedad de la lesión o enfermedad. De manera
específica el plan persigue los siguientes objetivos:
 Definir los procedimientos para el traslado de lesionados o enfermos.
 Describir la organización para respuesta ante la ocurrencia de eventos con

lesiones o enfermedades.
• Garantizar la atención oportuna de los trabajadores(a) que lo requiera(n).
• Asegurar que todas las partes involucradas, sean conscientes de sus

Responsabilidades previas, durante y después de una emergencia y el
Seguimiento de los procedimientos establecidos.
ALCANCE
Este procedimiento fue elaborado para preservar la salud y vida de todos los
empleados de GOLFO DE COLOMBIA, a través de una evacuación medica rápida
y oportuna en cualquier área donde se este desempeñando una labor.
DUEÑO DEL PROCESO

Gerente

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El responsable de este procedimiento es el Director de operaciones.
ENTRADA
 Establecidos en el sistema de gestión de seguridad (S.G.S) de la empresa.
SALIDA
 Proveer una herramienta organizacional que permita atender, inmediata y
responsablemente, a todos los casos de lesiones o enfermedades que
puedan ocurrir en las áreas asignadas.
 Identificar las acciones a tomar y sus respectivos responsables en la

atención oportuna de lesionados y enfermos.
 Documentar los planes de acción, facilitando su posterior divulgación y
adiestramiento.
DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
PROCESEDIMIENTO
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan entre sí, las
cuales transforman elementos de entrada a resultados.
EMERGENCIA
Condición con riesgo de vida, que puede llevar a la muerte inmediata o a una
invalidez total permanente si no se brinda la atención médica necesaria en forma
inmediata.
RIESGO DE VIDA
La falla o amenaza de cualquiera de las Funciones Vitales: Vía Aérea,
respiración, Circulación Sanguínea, accidentes de trabajo, enfermedad
profesional, etc.
MEDEVAC
(Evacuación Médica) movilización de todos los recursos disponibles (propios o de
terceros) para lograr que los trabajadores con alto riesgo de mortalidad/
morbilidad y discapacidad, accedan a la mejor atención médica disponible en el
menor tiempo posible.

Gerente

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URGENCIA
Condición de salud con alto potencial de escalamiento o de tener consecuencias
indeseables si la atención médica es retardada.
ACCIDENTES DE TRABAJO
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
Perturbación funcional, invalides o la muerte (Decreto 1295 de 1994 del ministerio

de trabajo y seguridad social).
Es también un accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo se autoridad, aun
fuera del lugar y hora de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el
que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el
ambiente, la organización y las personas, y que contribuyen a determinar el
proceso salud-enfermedad.
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y
organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y
orientación de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
MEDICINA OCUPACIONAL O DEL TRABAJO

Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promoción
de la calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y
mejoramiento de sus condiciones de salud.
PROMOCIÓN DE LA SALUD EN EL TRABAJO

Conjunto de actividades articuladas que los diferentes actores del proceso
productivo y del sistema general de riesgos profesionales realizan para modificar
las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.

Gerente

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SALUD OCUPACIONAL
Conjunto de disciplinas que tiene como finalidad la promoción de la salud en el
trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar
en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud
por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la
presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus
aptitudes físicas y psicológicas. La Salud Ocupacional tiene las siguientes
características: convoca trabajo interdisciplinario, trabaja con grupos y no
individuos, es eminentemente preventiva y su ejercicio se fundamenta en el control
de riesgos.
SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los
factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de-
trabajo.
Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional: metodología y procedimientos
administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por
la exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye
acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas
(aspectos orgánicos y de estilos de vida y trabajo).
ABREVIATURAS
OMI
Organización Marítima Internacional.
P
Procedimiento.
DIMAR
Dirección General Marítima.
S.O
Salud Ocupacional.
SGS
Gerente

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El Sistema de Gestión de Seguridad es un sistema estructurado y documentado

que da la capacidad al personal de GOLFO DE COLOMBIA. de implementar
efectivamente la política de seguridad y protección del medio ambiente marino que
se encuentra trazada.
PROCEDIMIENTO
Los trabajadores que están presentes en el lugar del accidente deben actuar con
dominio de la situación manteniendo la serenidad.
Se evalúa la situación rápidamente, sin precipitarse. Si hay testigos, es él (el

suministrador de primeros auxilios), quien toma la iniciativa pidiendo ayuda. Así
pues, puede actuar con eficacia e impedir actuaciones nefastas de testigos
bienintencionados pero incompetentes. La actuación del trabajador capacitado es
de mucha importancia por que debe actuar rápidamente, eficacia y cumplir con
tres fases muy importante las cuales se clasifican de la siguiente manera:
 PROTEGER:

Gerente

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o (prevenir la agravación del accidente). Es necesario ante todo retirar al

accidentado del peligro sin sucumbir en el intento.
 ALERTAR:
o La persona que avisa debe expresarse con claridad y precisión. Decir
desde donde llama e indicar exactamente el lugar del accidente.
 SOCORRER: hacer una primera evaluación:
o Comprobar si respirar o sangra.

o Hablarle para ver si está consciente.
o Tomar el pulso (mejor en la carótida), si cree que el corazón no late.
NOTA: Todo el personal operativo de GOLFO DE COLOMBIA, tiene

pleno conocimiento de primeros auxilios certificado por DIMAR (Dirección General
Marítima), a través de cursos OMI (Organización Marítima Internacional),
Cumpliendo con todas las normas necesaria para prestar los servicios de primeros
auxilios.
ESTRATEGIA DE RESPUESTA
Se consideran 3 niveles de respuesta, dependiendo de la gravedad de

la emergencia.
Los tres niveles identificados son:
NIVEL 1
Lesiones leves o enfermedades que se puedan tratar por el personal de
GOLFO DE COLOMBIA. en cualquiera de las áreas donde se trabaja.

Gerente

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NIVEL 2
Enfermedades o lesiones que requiera atención médica especializada
(paramédicos) para prestar un servicio de mayor complejidad.
NIVEL 3
Una lesión mayor que incluya el apoyo de los servicios de emergencias,
evacuación del personal, posible interés de la prensa y del público,
apoyo especializado. Ejemplos Nivel 3 son:
 Una fatalidad.
 Hospitalización de 2 o más
empleados o personas externas.
Es responsabilidad del Supervisor de Mayor Rango en el Sitio, con
base a la información y las recomendaciones suministradas por los
Supervisores y personal del sitio, evaluar la situación cambiante y
movilizar los recursos y la experticia suficientes, de manera que el
personal afectado pueda ser atendido rápida y efectivamente.
COMUNICACIÓN
GOLFO DE COLOMBIA, cuenta con equipos de comunicación certificados
cumpliendo con las normas legales establecidas por DIMAR.

Gerente

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PROCEDIMIENTO PARA LA COMUNICACIÓN EN CASO DE UNA

EMERGENCIA MÉDICA EN TIERRA Y ABORDO
1. Los empleados que se encuentren en el área donde ocurrió el accidente
deberán llamar de inmediato, utilizando cualquier de los equipos de
comunicación (Teléfono satelital, radio VHF, Teléfono celular, Internet), para
dar aviso de lo ocurrido al gerente o ala persona encargada (Jefe de
operaciones), de manejar este tipo de emergencias.
2. Si la emergencia medica se presenta fuera de las áreas de la compañía, los

empleados deberán comunicarse con el jefe del proyecto (jefe de operaciones,
DPA). El a su ve se comunicara con la oficina principal de la compañía.
3. Desde las oficinas de GOLFO DE COLOMBIA, se hace un llamado a las

diferentes redes asistenciales dependiendo de la emergencia médica y de la
seguridad social de la persona herida o enferma.
 Las llamadas realizadas desde las oficinas de GOLFO DE COLOMBIA,

serán dirigidas a las redes asistenciales que se encuentren escrita en la
seguridad social de los trabajadores de la compañía.
 Las redes asistenciales escritas a la seguridad social de los empleados de

la compañia, cuenta con cubrimiento en todas las zonas o áreas que se
ejecute una labor.
(Ver anexo 2)
 El personal autorizado de la compañía, dará aviso a los familiares de las

personas hospitalizadas.
TRANSPORTE

Gerente

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1. Así mismo la IPS escogida por la empresa suministrara el transporte

terrestre de los o del herido desde el área de la emergencia medica
hasta sus instalaciones, para prestarles los servicios médicos
necesarios.
 En caso que no se encuentren transporte terrestre para la evacuación de

los accidentados o enfermos, la compañía, está en la obligación de
suministrar los recursos financieros para lograr tal fin.
LESIONES/ENFERMEDADES QUE REQUIERAN TRASLADO POR

LANCHA O BOTE
Este método de transporte solo debe ser usado cuando se ha
confirmado que no hay disponibilidad del servicio terrestre o de un
helicóptero, o cuando es más rápido el traslado por bote a un centro
médico en tierra que esperar por un helicóptero. Este método de
traslado puede aplicar durante períodos nocturnos, malas
condiciones ambientales tales como presencia de neblina u otras
condiciones con mala visibilidad durante las cuales no es permitido
el uso de helicópteros. En este caso deben tenerse en cuenta
algunas medidas adicionales tales como:
A. El medico del equipo debe determinar si él u otra persona, con
entrenamiento medico que esté certificada en Primeros Auxilios u
RCP, debe acompañar a la persona lesionada o enferma.
B. Se deben hacer los arreglos para que al llegar a tierra, un
representante de la compañía, asista al lesionado o enfermo y, si
es requerido, debe estar disponible una ambulancia en el sitio.
C. El hospital debe ser contactado con antelación y se le debe
informar de la naturaleza de las lesiones o enfermedad con una
descripción completa del tratamiento y medicación suministrado
por el médico del equipo.

Gerente

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(medevac)
LESIONES/ENFERMEDADES QUE REQUIERAN TRASLADO POR

HELICÓPTERO
El traslado por Helicóptero debe ser preferido a un traslado por mar
debido a que ofrece un método más rápido para atender al
lesionado o enfermo en un centro médico más adecuado que el que
se le puede suministrar una buena atención médica. En este caso
deben tenerse en cuenta algunas medidas adicionales tales como:
A. Si el hospital tiene un helipuerto, asegúrese que el piloto cuenta
con un mapa con las coordenadas del hospital para una
ubicación rápida del mismo.
B. Determine si el hospital cuenta con comunicación vía radio y de
ser así, asegúrese que el piloto tiene la frecuencia adecuada
para comunicarse con ellos mientras está en transito.
C. El medico del equipo debe determinar si él u otra persona, con
entrenamiento medico que esté certificada en Primeros Auxilios u
RCP, debe acompañar a la persona lesionada o enferma.
D. Si el hospital no tiene un helipuerto se deben hacer los arreglos
para que al llegar a tierra, un representante de la compañía,
asista al lesionado o enfermo y, si es requerido, debe estar
disponible una ambulancia en sitio.
E. El hospital debe ser contactado con antelación y se le debe
informar de la naturaleza de las lesión o enfermedad con una
descripción completa del tratamiento y medicación suministrado
por el médico del equipo.

Gerente

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(medevac)
RECURSOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES
Lesiones o enfermedades
Observador del Evento

A. Notifica al jefe de operaciones o al DPA- HES.
B. Si esta capacitado aplica los Primeros Auxilios, mueve al lesionado
hacia un sitio seguro y permanecer con él.
Supervisor de Mayor Rango en el Sitio

A. Notifica de inmediato al Supervisor de la Base Logística, sobre la
emergencia, debe ser concreto en informar si se requiere:
- Auxilio médico en sitio.
- Traslado del lesionado
- Atención a más de un lesionado
B. De inmediato procederá a brindar al lesionado los primeros auxilios
con los recursos disponibles (Centro de Primeros Auxilios.)
C. De ser posible y práctico, solicitará vía radio o teléfono, instrucciones
médicas para el resguardo de la integridad física del lesionado.
D. De ser posible y práctico, procederá a mover al lesionado hacia una
zona más accesible para trasladarlo o en su defecto moverlo hacia
donde se encuentra el servicio médico.
E. Escoger al personal competente para realizar la maniobra de
traslado de la persona (s) lesionada (s) desde la zona del accidente
hasta la unidad que lo trasportara asta la red asistencial, a menos
que el transporte medico
Cuente con el personal medico para realizar este tipo de maniobra.
Despachador de Guardia
A. Brindará todo el apoyo logístico que se requiera a la unidad que
reporta el accidente.
B. Tomará nota de la situación y la reportará, tanto al Gerente de
Operaciones, como al cliente.

Gerente

CODIGO: PD - 03
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(medevac)
C. Estará atento a la situación de emergencia reportada para lo cual se

comunicará vía radio con la unidad involucrada.
D. Solicitara el apoyo del personal medico y/o Bomberos de acuerdo a
la emergencia.
Director de Operaciones DPA

A. Impartir las instrucciones relacionadas con la atención del lesionado
o enfermo.
B. Autorizar el traslado al centro de atención requerido de acuerdo a la
naturaleza de la lesión o enfermedad.
C. Autorizar la aplicación del Servicio en caso de que el personal
lesionado o enfermo sea expatriado.
D. Contactar a las organizaciones de apoyo tales como SSA, Recursos
Humanos, Relaciones Públicos y Seguridad, para coordinar las
acciones necesarias.

Gerente

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ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN
 TELÉFONO SATELITAL
Nº 881631543035
 RADIO VHF
Nº BANDA 16 0 69
 TELÉFONO CELULAR
312 606 7756 // 3013851119
 TELÉFONOS FIJOS (GOLFO DE COLOMBIA)
Nº 3555385 – 3555387 - 3558311
E-mail
basegolfo86@hotmail.com

Gerente

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(medevac)
REDES ASISTENCIALES PARA EL MANEJO DE

EMERGENCIAS
ATLÁNTICO - BARRANQUILLA

Gerente

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(medevac)
BOLÍVAR – CARTAGENA
GUAJIRA – RIOHACHA
MAGDALE – SANTA MARTA
SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA
SUCRE - TOLÚ

Gerente

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Gerente

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(medevac)
TRANSPORTE DISPONIBLES PARA LA EVACUACION

MÉDICA
La empresa se encargará de llamar a alas ARP con la cual están afiliados los
trabajadores que sufrieron la emergencia médica y esta suministrara el transporte
terrestre (ambulancias) para la evacuación. Las ARP afiliadas son:
ARL SURATEP------------------- TELEFONO: 018000 – 941414 o 01800 094 1414
ARL BOLIVAR---------------------TELEFONO: 018000 – 122122
TRANSPORTE MARITIMO
GOLFO DE COLOMBIA, suministrara los recursos físicos disponibles para la evacuación

de sus empleados a través de sus lanchas (GEORGINA, GOLFO II, YANUBA,
ALCATRAZ I, GOLFO), Las cuales están en capacidad de prestar el servicio de
evacuación médica.
TRANSPORTE AÉREO
Este transporte cuenta con disponibilidad las 24 horas para prestar los servicios
aéreos de evacuación médica del personal accidentado de GOLFO DE
COLOMBIA. Las empresas que prestan los servios son:
AMBULANCIA AEREA
TEL: 3102228774 - 3102132823
VERTICAL DE AVIACION
TEL: 5472414 – 4148652

Gerente

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Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son las enfermedades

Este programa representa actualmente una de las herramientas de gestión más

Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo

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Por ello el Gerente y representante legal de la compañía., con el fin de dar

 Definir los procedimientos para el traslado de lesionados o enfermos.

 Describir la organización para respuesta ante la ocurrencia de eventos con

• Garantizar la atención oportuna de los trabajadores(a) que lo requiera(n).

• Asegurar que todas las partes involucradas, sean conscientes de sus

DUEÑO DEL PROCESO

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El responsable de este procedimiento es el Director de operaciones.

 Identificar las acciones a tomar y sus respectivos responsables en la

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Perturbación funcional, invalides o la muerte (Decreto 1295 de 1994 del ministerio

Es también un accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de

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o (prevenir la agravación del accidente). Es necesario ante todo retirar al

o Comprobar si respirar o sangra.

NOTA: Todo el personal operativo de GOLFO DE COLOMBIA, tiene

Se consideran 3 niveles de respuesta, dependiendo de la gravedad de

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2. Si la emergencia medica se presenta fuera de las áreas de la compañía, los

3. Desde las oficinas de GOLFO DE COLOMBIA, se hace un llamado a las

 Las llamadas realizadas desde las oficinas de GOLFO DE COLOMBIA,

 Las redes asistenciales escritas a la seguridad social de los empleados de

 El personal autorizado de la compañía, dará aviso a los familiares de las

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 En caso que no se encuentren transporte terrestre para la evacuación de

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