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Integrantes:
Grupo: 112001_45
Tutor
Justificación ------------------------------------------------------------------------------pág. 5
Desarrollo de la actividad
Introducción:
El presente trabajo se comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los
fundamentos administrativos, mediante el estudio y desarrollo de la unidad 3 tarea 4, en pro
de desarrollar habilidades laborales teniendo como referente el estudio de los fundamentos
contables, sus características en general, estudiando los conceptos y analizando las
características y aplicación de administración y como las usaríamos en las diferentes
empresas colombianas, teniendo en cuenta las funciones de administración nos vamos para
dar el análisis de la aplicación de las funciones en las empresas, dando así una clara
explicación y adquiriendo conocimientos acerca de cómo aplicar estas estrategas para la
organización.
En este trabajo podemos encontrar algunos significados que pueden ser de gran provecho
para quienes quieran tener más conocimiento de los fundamentos de la gestión integral, se
encuentran plasmado las diferentes empresas de acuerdo a la clasificación en Colombia, y
otras cosas importantes para poder llevar acabo el manejo de una empresa de una manera
santiscario o eficazmente.
igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así como las diferencias
existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se aplica entre la
contabilidad, la economía y la administración
Objetivos:
Objetivos General:
Objetivos Específicos:
Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la
Contabilidad.
Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos Básicos de
la Contabilidad sus Estratégica y su importancia.
Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de la contabilidad a las
Empresas en Colombia.
Tener una mejor interacción como compañeros para el desarrollo del trabajo.
Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto
Justificación:
El siguiente trabajo fue realizado con la intención de dar a conocer la importancia que tiene la
contabilidad, en las empresas y en la vida personal, de velar por el buen manejo de los
recursos, tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno
de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad
que es parte de ese entorno.
Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar reflejada de manera
veraz en los estados contables; de esta manera, se permite la toma de decisiones adecuadas
por parte de los accionistas, inversores, acreedores y/o propietarios del negocio. Tenga el
tamaño que tenga una compañía, ya sea una empresa unipersonal o una gran compañía
multinacional, es preciso llevar un control contable de su situación económica.
Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da una visión
clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos permite
conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía y determinar las estrategias
financieras con visión hacia el futuro.
Importancia de la contabilidad
Características de la contabilidad:
Su principal aplicación estas en las actividades financieras que desarrollan una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta formación
tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes autoridades fiscales entre otras. Además, se usa la contabilidad para
obtener información financiera útil de una entidad pública o privada de forma organizada,
detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones según
sus intereses. Al nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices
para guía y soporte para la toma de decisiones según los movimientos de la empresa.
El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las personas y
las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto
en común, una homologación y consistencia en los temas.
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a
través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales
de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre
otros podemos destacar:
Las empresas pueden generar información de calidad a la hora de presentar sus informes
contables, fomentando la confianza y la transparencia en los estados financieros.
Adicionalmente, con la implementación de las normativas se simplifican los procesos de
entrega de los informes financieros, las tareas y se optimizan los procesos fiscales y
tributarios.
Las normativas internacionales, además de permitirle al país estar más cerca de ser miembro
de la OCDE, ayudan a no solo a reducir costos para las empresas, sino también a fomentar la
modernización de la estructura financiera de las empresas.
Finalmente, la puesta en marcha de las NIIF en el país pone en movimiento un proceso que el
país lleva desarrollando desde el año 2012, abriendo un nuevo panorama para los negocios
internacionales y fomentando la inversión extranjera. Se espera que para finales de 2017 el
país se convierta en miembro de la OCDE, confirmando que Colombia está preparada para el
reto. Adicionalmente, la entrada a esta organización le permitirá aprovechar la apertura
económica y explotar el potencial de los tratados de libre comercio.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus
características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento
de una empresa.
Balance General.
El balance muestra contablemente los activos, (lo que la organización posee), lo pasivos (sus
deudas) y la diferencia entre estos patrimonios neto.
El balance general por lo tanto una especie de fotografías que retrata la situación contable de
las empresas en una cierta fecha. gracias a este documento el propietario puede tener acceso a
la actividad económica de la compañía, como la disponibilidad de dinero y estados de sus
deudas, el balance está formado por:
Características
El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada
empresa.
La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
También se puede anotar cuantas, fuentes complementarias y de orden según el tipo de
sociedad.
Activos: son todos los bienes que posee valor monetario en un ente los cuales están
conformados por:
Activos Corrientes: Son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras
cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante
el ciclo normal de operaciones. En otras palabras, son aquellos activos que son más fáciles en
convertir en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.
Algunos de estos activos pueden ser:
Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.
Otros Activos: Son todo aquellos que por naturaleza no pueden ser clasificados dentro de los
activos fijos o corrientes no tienen que ver con la actividad económica principal de un ente.
Pasivos: Es una obligación que una empresa adeuda a terceros, lo cual se tiene como objetivo
principal haber causado dicho pasivo, esto implica que se debe realizar un pago en un plazo
estipulado.
Pasivo corriente: Son todos aquellos gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago debe
realizarse en un plazo no mayor a un año.
Ejemplo: Cuentas a pagar, pagares, pagos pendientes a empleados, impuestos entre otros.
Otros pasivos: Son de deudas adquiridas por la empresa en el desarrollo de sus actividades
que no se incluyen en ninguna de las anteriores.
Patrimonio: Son los derechos que tiene es accionista o socio, teniendo en cuenta si hubo
pérdidas o ganancias desde el momento que el establecimiento está en funcionamiento en el
valor residual de los activos menos los pasivos.
Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
Sus usos:
Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas cosas.
Da a conocer a sus socios que tanto le será entrado en cada cruce de cuentas y la
rentabilidad que ha tenido el dinero.
Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes fines.
Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para poder
trabajar dentro de un contexto seguro signado por la trasparencia; que además otorga el
beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para tomar decisiones
probablemente sea muy importantes.
Estado de Resultados o P y G
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto, debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta
sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el
resultado antes y después de impuestos.
Gastos: Son todas las salidas de dinero que incurre la empresa para su
funcionamiento, durante el perdió especifico.
Administrativos: salarios de personal, servicios públicos, honorarios, depreciaciones,
arrendamiento, impuestos, etc.
Características:
Sus usos:
La permite a la empresa saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
perdida que se ha logrado generar.
El presupuesto: Es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en
un tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus
metas planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus
necesidades, determinar en qué está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera
hacer un recorte de gastos.
Con un presupuesto puede organizar su dinero para usarlo de manera óptima, fijar
prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente
sus consumos, identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de sus recursos
para determinar su estado financiero.
Ajustar sus finanzas a tiempo, le permite tomar decisiones financieras acertadas y definir el
mejor camino para alcanzar sus metas.
Sus usos.
Y por lo tanto el primer uso que se da a este recurso importante de las empresas es el que se le
relaciona con el control financiero de la organización.
Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean
comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la
consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual
manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de
la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o
proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la
organización y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos Un
presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para
un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles.
Costos Gastos
Momento en el que una empresa invierte Es un egreso o términos coloquiales una
dinero en la producción de un bien, salida de dinero que una empresa o persona
servicio o producto. Para este fin se tiene paga por la compra de un producto, un bien
en cuenta tres elementos: Materia prima, o un servicio. Por lo general, un gasto se
mano de obra y costos generales de convierte en una inversión ya sea tangible
producción. o intangible.
Los costos se consideran activos. Los gastos se reflejan en el estado de
resultado.
Estos costos se incorporan a los inventarios Se relaciona con la funciones de
de materias primas, producción en proceso distribución, administración y
y artículos terminados y se reflejan dentro funcionamiento de la empresa.
del balance general .
Incluye todo componente que forma parte No participa de forma directa en la
construcción del producto final.
del producto final
Se espera un beneficio económico No se obtiene un ingreso futuro.
(ingreso) futuro.
Recuperable. NO Recuperable.
Generador directo del ingreso. No se identifica con los ingresos.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es activo?
Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por
la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener benéficos o
rendimientos económicos en el futuro.
Ejemplos:
Maquinas.
Vehículos.
Edificios.
Muebles.
¿Qué es pasivo?
Son todas las obligaciones que tienen por pagar la empresa a sus acreedores y se refleja en el
primer segmento de la según parte del balance general a una fecha señalada. Como pasivo se
denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una
empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades cretidicias,
proveedores, empleados, etc.
Ejemplos:
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas a pagar
Impuestos
¿Qué es patrimonio?
un conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o
empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden
entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
Ejemplos:
Capital en acciones.
Aportaciones accionistas.
Ganancias /perdidas.
Ganancias (perdidas) en periodo.
Ganancias(perdidas) acumuladas.
Otros componentes del patrimonio.
Reservas.
Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
En el momento poder administrar una empresa lo primero que debo aplicar es tener
buenos conceptos de la administración y la contabilidad pues con ello podemos
saber que tanto es la rentabilidad y la productividad de la empresa y sobre todo que
podemos mejorar de la empresa ,para así alcanzar los logros de una buena
administración , lo cual podemos saber si la manera administrar está bien y si
desempeñamos un buen trabajo, todo esto nos da posibilidad de rendir cuenta a cada
uno de los socios , lograr manejar de una manera y administrar de una forma adecuada
con cada uno de los recursos y dineros que tenga la compañía para tener un buen
funcionamiento de ello, y una buena productividad y así conseguir un desempeño de
gerente y satisfacer los socios y general a la compañía un buen futuro y una buen
estado económico.
En el momento de ser gerente de una empresa lo primero que tengo que tener claro
son los conceptos de la administración y contabilidad ya que por medio de esta podre
saber la rentabilidad y la productiva que tiene la empresa, lo que permitiría mejorar en
gran parte los altibajos que tenga la empresa y por supuesto conseguir una excelente
administración, donde pueda rendir cuentas a los socios, administrar adecuadamente
cada uno de los recursos y dinero que maneje u obtenga la empresa como tal. Dando
así un buen funcionamiento a la empresa y por ende una productividad de calidad,
consiguiendo un desempeño bueno para la gerencia, los socios y la empresa,
brindándoles un buen futuro y un estado económico excelente.
Conclusion:
Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria.
Pp. 1-20. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria.
Pp. 11-32. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8