Zoom – Rol de moderador

Zoom es una aplicación que permite tener videoconferencias en una plataforma fácil de usar. Aquí
encontrarás algunas funciones básicas para crear y conectarte a una reunión en Android y iOS.

Android
Descargar la aplicación ZOOM Cloud Meetings de la tienda Play Store
Ver requisitos del sistema Android. Una vez instalada la aplicación Zoom, da clic en Abrir.

Ingresar para generar una reunión

Una opción es utilizar tu cuenta Google. Si lo deseas puedes usar otra opción (Facebook, SSO o crear una
cuenta) como se explica aquí.

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Generar una reunión
Selecciona Programar.

2
Selecciona las opciones de la reunión, como la fecha, la hora y el nombre de la
reunión. Presiona Listo para finalizar la programación.

Luego se te indicará que invites a los asistentes vía correo electrónico. Para ver otras maneras da clic
aquí.

Selecciona Gmail.

3
Escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados. ¡IMPORTANTE!: No debes editar el cuerpo
del correo.

Si la reunión iniciará inmediatamente, da clic en Comenzar reunión.

4
Si programaste la reunión con antelación, da clic a la pestaña Reuniones y da clic en la reunión a la que
quieras unirte.

En tu papel de moderador, así se verá una vez que hayas ingresado a la reunión:

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Administrar la reunión
Para visualizar a los participantes, puedes navegar entre las diferentes páginas. Para visualizar en cuál
estás, utiliza los puntos que aparecen en la parte inferior de la pantalla o deslízala.

En la pestaña Participantes, puedes mantener el control de la reunión. Aquí podrás ver quiénes están
conectados y quién desea participar. También podrás activar o desactivar su micrófono o cámara. Si
quieres más información da clic aquí. Si quieres más información de la pestaña Más, da clic aquí.

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iOS
Descargar la aplicación ZOOM Cloud Meetings de la App Store
Ver requisitos del sistema iOS. Una vez instalada la aplicación Zoom, da clic en Abrir.

Ingresar para generar una reunión

Una opción es utilizar tu cuenta Google. Si lo deseas puedes usar otra opción (Facebook, SSO o crear una
cuenta) como se explica aquí.

7
Generar una reunión
Selecciona Agendar.

Selecciona las opciones de la reunión, como la fecha, la hora y el nombre de la reunión.

Presiona Finalizado para concluir la programación de la reunión.

Si quieres añadir tu reunión al calendario, da clic a Añadir en caso contrario, da clic en Cancelar.

8
Da clic en la reunión a la que le quieres agregar invitados. Te abrirá la página en la que puedes editar la
reunión.

Da clic en la opción Agregar invitados.

9
Después selecciona la manera en que quieres mandar la invitación. Para este ejemplo, selecciona Enviar
e-mail. Para ver otras maneras de mandar invitaciones da clic aquí.

Escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados. ¡IMPORTANTE!: No debes editar el cuerpo
del correo. Ya que tengas todos tus invitados, da clic en Enviar.

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Si la reunión iniciará inmediatamente, da clic en Iniciar.

Si programaste la reunión con antelación, da clic en Cancelar. Cuando sea hora de tu reunión, en la
pestaña Reuniones elige Iniciar en la reunión a la que quieras unirte.

En tu papel de moderador, así se verá una vez que hayas ingresado a la reunión:

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Administrar la reunión
Para visualizar a los participantes, puedes navegar entre las diferentes páginas deslizando la pantalla.

En la pestaña Participantes, puedes mantener el control de la reunión. Aquí podrás ver quiénes están
conectados y quién desea participar.

También podrás activar o desactivar su micrófono o cámara. Si quieres más información da clic aquí.

Si quieres más información de la pestaña Más, da clic aquí.

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Sugerencias y limitantes
Para ambos sistemas operativos ten presente los siguientes puntos.

1. En la versión gratuita, algunas veces, la conferencia terminará a los 40 minutos. Si esto ocurre,
vuelve a ingresar a la misma reunión. De antemano podrás informar a los usuarios que esto
puede pasar.
2. Para las versiones con costo, es decisión de ustedes si quieren adquirirla. Ver más información
aquí.
3. Con la versión gratuita, se permite conectar hasta 99 usuarios a una reunión.
4. Si no estás conectado a una red wi-fi y utilizas datos, el consumo de una reunión de 40 minutos
utilizando video es de 300 MB y sin video es de 140 MB.
5. Asegúrate de que tu dispositivo tenga suficiente carga de batería o mantén conectado a la
corriente tu equipo.

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