TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DISPOSICION FINAL

DOCUMENTAL
Documento que tiene lo Se microfilma la totalidad de
sucedido, tratado y acordado en la serie y se deja una muestra
una reunión o situación representativa del 1% por
ACTA especifica relacionando las subserie. Su disposición final
diferentes actividades. Son es 5 años.
documentos que adquieren
valor administrativo, legal
jurídico histórico desde el
momento de su creación.
Es un acto administrativo Se deja muestra
emitido por la entidad o representativa de un 1% por
dependencia, para fijar pautas subserie, y se microfilma toda
directrices, lineamientos y la subserie. Su disposición
objetivos de carácter operativo o final es de 10 años.
DIRECTIVA administrativo, mediante la
asignación precisa de
responsabilidades con base en la
directiva, las unidades
subordinadas deben cumplir las
ordenes emitidas en las mismas
Comunicación escrita de interés Se deja muestra
común, con el mismo contenido representativa de un 2% de la
o texto, dirigida a un grupo serie y se microfilma lo
especifico de personas tanto seleccionado. Su disposición
internas como externas. La final es de 10 años
CIRCULAR circular será suscrita por la
autoridad administrativa que
requiera dar a conocer
actividades internas, normas
generales, políticas y asuntos de
interés común de la Fuerza,
unidad o dependencia.
Es un acto administrativo Su disposición final es de 10
emitido por el Ministerio de años
Defensa Nacional y otros
funcionarios en casos especiales.
Tanto en el decreto como en la
RESOLUCION resolución se resuelven asuntos
particulares, por lo cual se
revisten de carácter particular y
concreto. Son susceptibles de
ser demandados ante la
jurisdicción de lo contencioso
administrativo
 Es un acuerdo de voluntades que Se deja muestra
crea o transmite un derecho y representativa 1% por
obligación a las partes que lo subserie y se microfilma lo
suscriben, es un tipo de acto seleccionado. Su disposición
jurídico en el que intervienen final es de 20 años.
dos o más personas y está
destinado a crear derechos y
CONTRTATO generar obligaciones. Los
contratos se perfeccionan por el
consentimiento y las
obligaciones que nacen de este
tienen fuerza de ley entre las
partes contratantes.
Es un documento que presenta Se deja muestra
información por lo general la representativa de un 1% por
finalidad de este es, obviamente subserie, se microfilma toda la
INFORME informar. Los informes pueden subserie. Su disposición final
ser públicos o privados según el es de 5 años.
objeto de la divulgación. En
cuanto a los formatos pueden
ser simples o complejos de
acuerdo a su estructura y a sus
contenidos.