8 Errores en los Libros Electrónicos

No te preocupes, no eres el único.

En este último mes he recibo más de 100 correos electrónicos de estudiantes que han
tenido problemas a la hora de presentar sus libros electrónicos.

rores en los Libros Electrónicos

En este artículo quiero compartir los problemas mas frecuentes en los libros

electronicos y como puedes solucionarlo.

1. Anotación Incompleta

A partir de la versión PLE 5.0 que entro en vigencia a partir del 09 de Febrero, para
validar y enviar los libros electrónicos de compras y ventas debemos realizar el envió
en forma conjunta de los 3 formatos: Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.

2. Llave Única Duplicada

Cuando se realiza la anotación de dos operaciones con el mismo CUO, te arrojara el

mensaje de error de llave única duplicada.
CUO = Llave Única Duplicada

La solución es colocar el CUO correcto para cada operación. En caso de asientos

consolidados tendrás que añadir una subsidió para cada operación (24-1, 24-2, 24-
3…)

3. Archivos de un solo periodo

Este error se mostrara cuando  validas libros electrónicos de diferentes periodos, por
ejemplo: registro de ventas 2017-06 y registro de compras 2017-07.
Solo se puede validar los libros electrónicos de un mismo periodo.

4. Registro de Compras – error estado 1

Este error se presenta cuando colocamos estado 1 a una operación que es de un
periodo anterior en el registro de compras electrónico.
El estado 1 se utiliza para operaciones que pertenezcan al mismo periodo de
anotación. Por ejemplo:

 Periodo: Junio 2017

 Fecha del Comprobante: 05/06/2017
 Estado: 1

5. Anotación Recibos Públicos de Servicios

Si vas a realizar la anotación de un recibo publico de servicios debemos tener en

cuenta que deberás registrar tanto la fecha de emisión como la fecha de pago o
vencimiento (lo que ocurra primero).
6. Anotación de Comprobante Optativos

Si deseas anotar un comprobante optativo en tu registro de compras electrónico,

debes utilizar el “estado 0”, no puedes consignar otro tipo de estado.
El PLE advierte del error, pero indicando al tipo de comprobante, no al estado
utilizado.

7. Longitud Incorrecta

Este error se presenta cuando la información anotada no cumple el máximo de

longitud establecido para dicha columna, según la estructura del libro electrónico.
Por ejemplo: Anotar una DAM cuyo numero sea: 3456456 (lo máximo es 6 dígitos).

8. CUO correlativo

Para una empresa del Régimen General el CUO no puede ser números
correlativos como ejemplo: 1,2,3, 4…
Solo es valido dicho formato para una empresa que pertenece al régimen especial.
Los CUOs no se pueden llenar automáticamente.

 ¿Cómo anotar los libros electrónicos para un RER?

Las empresas de Régimen deben colocar el numero de asiento que se refleja en libro
diario o libro diario simplificado de dicha operación.

Comentarios

En algunas fiscalizaciones efectuadas por Sunat, están solicitando los archivos xple de

los libros electrónicos.

La normatividad no obliga a la empresa a entregar estos archivos, teniendo en cuenta

que solo menciona como obligación:

 Constancia de Anotación
 El archivo txt

Por otra parte, si comenten algunos errores en los libros electrónicos, lo importante es
subsanarlo lo antes posible.

¿Qué Hacer?

Obtener estos archivos, es muy sencillo, solo tienes que ingresar al PLE 5.0
opción historial y podrás descargar todos los archivos xple.
Infografía errores en los Libros Electrónicos