Departamento contable DC – 001

PERFIL Y FUNCIONES PARA EL CARGO AUXILIAR CONTABLE

Fecha: 8 de abril de 2020

Elaborado por: Yurley Vargas Galindez

1. OBJETIVOS

1.1. Identificar las tareas, funciones y responsabilidades de cada puesto

de trabajo, y el perfil que debe tener el empleado en la empresa.
1.2. Conocer los recursos que se utilizan, métodos que emplean y la
manera que ejecutan cada tarea.
1.3. Saber la formación y experiencia requerida para el puesto y las
habilidades características personales requeridas.

2. PERFIL DEL CARGO

2.1. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros

semestres, certificados en el área de Contaduría Pública. Y tener una
experiencia mínima de 3 a 7 meses.

2.2. FORMACIÓN

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
 Manejo de herramientas de oficina.
 Conocimiento como mínimo de un programa contable.
  Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado
relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.

2.3. HABILIDADES

 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de

gestión.
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
 Orientación al servicio

3. FUNCIONES A DESARROLLAR

 Causar todas las facturas de gastos, servicios públicos, transportadoras,

honorarios, arriendos, suscripciones, operadores logísticos, eventos,
mantenimientos varios, contratos con terceros, seguros, compras varias,
proveedores entre otras.
 Registrar y compilar en forma diaria notas contables de Amortizaciones,
Industria y Comercio ICA, para efectuar cierres mensuales
 Revisar, diligenciar y presentar declaraciones tributarias de Retención en la
Fuente, IVA e ICA en las fechas del calendario tributario para aprobación de
la revisoría fiscal.
 Decepcionar, revisar y contabilizar las legalizaciones de gastos y cajas
menores.
 Imprimir libros oficiales de Mayor y Balances, Diario, Inventarios teniendo
en cuenta la norma vigente.
 Realizar la conciliación de bancos.
 Asistir al Contador en las funciones de apoyo con la información contable.
 Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la
información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las
normas legales vigentes.
 Análisis de las cuentas del balance.
 Manejo y control de la telefonía Celular Empresarial.
 Preparar e informar vencimientos de obligaciones financieras a la Gerencia
General.
 Conciliar cuentas de empleados y proveedores.
 Manejo y control de arriendos, contratos con terceros.
 Manejo y control de la póliza global de la compañía.
 Manejo y control de las carpetas de los vehículos, soat, revisión tecno
mecánica, pólizas contra riesgos, traspasos, pago de impuestos.
  Revisión de nómina, provisiones de prestaciones sociales, seguridad social
y parafiscal.
 Revisión de liquidación de contratos de prestaciones sociales.
 Consolidación de prestaciones sociales a diciembre 31.
 Entrega de paz y salvo a empleados.
 Elaboración de egresos.
 Contabilización de novedades de personal.
 Elaboración y entrega de certificados de retención en la fuente.
 Cumplir con los requisitos legales, del cliente, de la organización, de los
sistemas de gestión (Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental)
y de cualquier otra actividad que se derive de la implementación de los
mismos, al igual que de las nuevas disposiciones.
 Elaborar y enviar planillas de pagos a las fiduciarias.
 Realizar pagos de nóminas y proveedores desde la banca virtual.

4. CONCLUSIÓN

Al realizar este informe podemos concluir la importancia que tiene la empresa al

momento de contratar personal; ya que debe tener claro el perfil y las funciones
para el cargo del auxiliar contable y de esta manera agilizara todo lo concerniente
en la búsqueda de este nuevo colaborador, consiguiendo la persona idónea para
el cargo.

5. RECOMENDACIÓN

Realizar diariamente copias de seguridad donde se almacene la información y los

cambios que se van presentando en la misma, para evitar la posible de la de su
trabajo y poder suministrar la información a sus clientes a tiempo.

Redactor: Yurley Vargas Galindez

Transcriptor: Yurley Vargas Galindez