PARALELOS CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
determinado por el lugar donde
se encuentra toda la informacion
producida o recibida por una entida
publica o privada en razon a sus
actividades o funciones
DOCUMENTO ELETRONICO SIMILITUD
toda la informacion generada, similitud en la organización de los
enviada,recivida,almacenada o acumulada documentos.
por medio eletronico.Tambien se encuentran
Tiene el mismo objetivo el cual es
documentos eletronicos de archivo que mantener la informacion organizada
cumplen su accion durante todo el ciclo vital
y protegida, a fi de que sea facil su
documental como son los archivos de localizacion en el momento que sea
gestion,central e historico. requerida la informacion.
Se debe disponer de los elementos
necesarios de equipo espacio y
personal para el desarrollo de la
funcion del archivista.
igualmente se debe crear archivos para
clasificar la informacion tanto la que se los doscumentos se mantiene en carpetas tangibles
produce como la que se recepciona.
DIFERENCIA
en el documento de archivo:
el registro se encuentra en un medio cuya
informacion es accesible a traves de la escritura
manual y se mantiene en papel.
El contenido no se puede separar de su soporte, por
lo cual se garantiza la integridad de la informacion
en el documento.
el valor documental se puede determinar por su
autenticidad entre ellas por la firma.
que se archivan en archivadores.
En el documento electronico:
la informacion se recive en un medio cuyo simbolos
solo pueden ser leidos por medio de la
computadora.