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El elemento humano es el hecho diferencial de las empresas, es un elemento único e irrepetible. Las
maquinas, las tecnologías, la organización…pueden ser copiadas e imitadas; sin embargo; las personas,
su formación, su experiencia, su personalidad y sus habilidades sociales son diferentes. Si una empresa
es capaz de rodearse de un buen equipo de profesionales, tendrá una ventaja competitiva en el
mercado.
El departamento de recursos humanos está formado por un conjunto de personas que pretenden la
consecución de los siguientes objetivos:
1. Seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita, de manera que se adapten de la
mejor forma posible a su puesto de trabajo y a los cambios que puedan producirse en la empresa.
2. Proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo, así
como definir los medios de comunicación más adecuados.
3. Intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades (materiales, sociales, de autorrealización…); al
mismo tiempo que trabaja para que la empresa consiga sus objetivos. De esta forma, el trabajador
estará más motivado y el resultado final será el mejor.
La estructura del departamento de recursos humanos varía de una empresa a otra, dependiendo sobre
todo de la dimensión de la empresa. Así, en las empresas de gran tamaño el departamento de recursos
humanos puede ser complejo. En cambio, en las pequeñas empresas, las personas encargadas de la
gestión de los recursos humanos pueden estar incluidos en otros departamentos como el de
Administración, o incluso encomendar esas tareas a empresas de consultoría o de gestoría.
La selección y contratación de trabajadores es una función muy importante, ya que la empresa debe
disponer de las personas necesarias para la consecución de sus objetivos.
La empresa analizará no solo lo que el candidato ya ha hecho a lo largo de su vida laboral, sino también
y en mayor medida, lo que puede llegar a hacer o aportar a la empresa.
Para la realización de una buena selección se deben seguir varios pasos:
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Una vez seleccionado y contratado el trabajador pasa a formar parte de la plantilla de la empresa. Dicha
plantilla será objeto de una continua organización y planificación; esto es, se procede a definir
funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los
sistemas retributivos y de promoción….
Algunas empresas proceden a dicha gestión en función de las competencias laborales y profesionales.
Esto es, la gestión de competencias, es la manera que tienen algunas empresas de gestionar a su
personal de forma que el puesto de trabajo se ocupa por una persona con un amplio abanico de
competencias, ya sean técnicas, profesionales, sociales…en el sentido de que se pueda adaptar a todas
las situaciones del entorno de la empresa.
Esta función consiste en gestionar todos los que comporta el personal de la empresa, esto es:
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La empresa deberá elegir aquel tipo de contrato de trabajo que más se ajusta a sus necesidades entre la
variedad existente. Para ello deberá tener en cuenta variables tales como las características del puesto
de trabajo o el tiempo que va a necesitar los servicios del trabajador.
Así mismo, la empresa deberá tener muy presente las normas y leyes aplicables a las relaciones
laborales. En este sentido cabe destacar la Ley del Estatuto de los Trabajadores (LET), o norma básica
que regula las relaciones laborales, los derechos y deberes de los trabajadores, los contratos de
trabajo. Así, en el del Estatuto de los Trabajadores se establece que un contrato de trabajo debe hacer
mención a los siguientes aspectos:
a) El periodo de prueba; durante el que tanto empresa como trabajador podrán determinar si la
relación laboral se ajusta a sus expectativas. Durante el periodo de prueba tanto empresa como
trabajador podrán finalizar la relación laboral sin alegar ninguna causa, y sin provocar el pago
de indemnización por fin de contrato. La duración del periodo de prueba no podrá, con carácter
general exceder la duración de los 6 meses en el caso de los titulados superiores; y para los
demás trabajadores de 2 meses en empresas de 25 ó más trabajadores y de 3 meses en
empresas de menos de 25 trabajadores. En los contratos temporales de una duración inferior a
6 meses el periodo de prueba no podrá ser de más de un mes, salvo que se establezca lo
contrario en el convenio colectivo. En el contrato indefinido de apoyo a emprendedores el
periodo de prueba será de un año.
b) La duración del contrato; que podrá firmarse por tiempo indefinido (sin una fecha de fin
determinada) o por una duración determinada.
c) El salario y los complementos salariales; el salario se determinará en función del convenio
colectivo y la normativa vigente.
d) El tiempo de trabajo; en el contrato se debe indicar la duración de la jornada laboral, las horas
extraordinarias, los turnos, los días de vacaciones…
A la hora de fijar las condiciones del contrato de trabajo debe tener en cuenta lo establecido en el
convenio colectivo aplicable. Un convenio colectivo regulas condiciones de trabajo de una empresa y/o
sector de actividad dentro de un área geográfica determinada. Los convenios colectivos regulan las
siguientes cuestiones: económica (salarios, pagas extra…); laboral (jornada, vacaciones…); medidas de
ascenso; condiciones de trabajo y productividad. El convenio es el resultado de un proceso de
negociación colectiva, entre representantes de los trabajadores y, por otro lado, de la empresa.
Los contratos de trabajo pueden realizarse verbalmente o por escrito. En cualquier caso, el contrato de
trabajo deberá realizarse por escrito cuando así lo exija la ley. Por ejemplo, si se desea mantener una
relación temporal con una duración de más de cuatro semanas deberá realizarse el contrato de trabajo
por escrito.
B) Tipos de contratos.
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Los contratos de trabajo por tiempo indefinido son aquellos en los que no se fijan una fecha
determinada para el fin de la relación laboral. En España es la modalidad contractual “básica”; es
decir, solamente podrá realizarse un contrato temporal por las causas fijadas en la normativa
vigente. En caso de que no se reúnan dichas circunstancias el contrato de trabajo deberá ser
indefinido.
Un ejemplo de este tipo de contratos es el contrato de trabajo indefinido para emprendedores, que
solamente podrá ser formalizado por PYMES y emprendedores (empresas con menos de 50
trabajadores). En este caso el contrato establece un tiempo de prueba de un año, y ayudas fiscales
y económicas para la empresa. Este tipo de contrato podrá ser utilizado mientras las tasas de
desempleo se establezcan por encima del 15 %.
Los contratos de duración determinada, son aquellos en los que se fija la fecha de finalización de
contrato. El Estatuto de los Trabajadores establece cuatro supuestos básicos en los que se podrán
realizar este tipo de contratos:
Para la realización de una obra o servicio determinado. Por ejemplo, envolver regalos
durante el periodo navideño en grandes almacenes. Su duración no podrá exceder los tres
años, ampliables otros 12 meses por convenio.
Por circunstancias eventuales de la producción. Por ejemplo, hacer frente a un aumento
de pedidos no esperado y concentrado en un determinado periodo de tiempo. Su duración
no podrá exceder los seis meses dentro de un periodo de 12 meses.
Para la sustitución de trabajadores con derecho a la reserva de su puesto de trabajo. Por
ejemplo, contratar a un trabajador para que ocupe el hueco dejado por una trabajadora
durante su baja por maternidad.
Con un carácter formativo; con los que se pretenderá que los jóvenes sin preparación se
formen para poder desarrollar un oficio o puesto de trabajo cualificado, o bien, si ya tiene
formación, permitir que perfeccione y aplique sus conocimientos previos. Existen dos tipos
de contratos formativos: el contrato en prácticas y el contrato para la formación
Contrato en prácticas; a través del cual se proporcionará una formación práctica a los
jóvenes que dispongan de un título universitario o un titulo de FP de grado medio o
superior, durante los cinco años siguientes a la finalización de los estudios, salvo en el
caso del primer empleo de un menor de 30 años. El contrato de trabajo podrá tener
una duración mínima de 6 meses y 2 años como duración máxima, en la misma o
cualquier otra empresa. El contrato podrá ser a tiempo completo o a tiempo parcial,
debiendo en cualquier caso celebrarse por escrito. El trabajador no podrá cobrar un
salario inferior al Salario Mínimo Interprofesional; y, por otro lado, dicho salario no
podrá ser inferior al 60 o el 75 % (durante el primer y segundo año de contrato
respectivamente) del salario fijado en convenio colectivo para un trabajador que
desempeñe el mismo o equivalente puesto de trabajo. A la finalización del contrato el
trabajador recibirá una certificación de las prácticas realizadas.
Contrato para la formación y el aprendizaje; se realizará con trabajadores mayores de
16 años y menores de 25 años que no dispongan de la formación necesaria para la
celebración de un contrato en prácticas (hasta que las tasas de desempleo no bajen
del 15% se pueden hacer con menores de treinta años). El límite de edad no se
aplicará en el caso de personas con discapacidad ni con los colectivos en situación de
exclusión social, ni tampoco en el caso de alumnos participantes en proyectos de
empleo y formación. El objeto básico del contrato es permitir a estos trabajadores
adquirir la formación teórica y practica necesaria para desarrollar un puesto de trabajo
cualificado. Para ello un porcentaje de la jornada laboral se destinará a la realización
de formación teórica, que será la necesaria para obtener un título de formación
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La empresa a la hora de realizar la contratación de sus trabajadores debe tomar en cuenta la existencia
de determinadas bonificaciones e incentivos. Existen bonificaciones tanto para la contratación
indefinida como para la temporal. Estas bonificaciones son deducciones que permiten reducir los costes
de Seguridad Social de las empresas, aunque también existe la posibilidad de recibir adicionalmente
algún tipo de subvención económica por parte del Estado. Debe tenerse en cuenta igualmente que con
dichas bonificaciones pretende favorecerse la contratación de trabajadores que pertenecen a
determinados colectivos sociales. A saber:
También se conceden bonificaciones en otros supuestos como puedan ser para la contratación de
trabajadores procedentes de empresas de trabajo temporal; para la conversión de contratos en
indefinidos; o para la realización de contratos de interinidad que faciliten la conciliación de la vida
personal, laboral o familiar.
Los requisitos que debe reunir la empresa varían de un caso a otro, en función de la bonificación a la
que desea acogerse. Por ejemplo, para la contratación indefinida de personas con discapacidad se
establecen se fijan los siguientes requisitos tanto para la empresa como para el trabajador.
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En el momento de extinción del contrato de trabajo el trabajador recibe un documento que recibe la
denominación de finiquito. Los componentes del finiquito son los siguientes:
La firma del finiquito libera al empresario de futuras obligaciones. Por ello es muy importante que el
trabajador esté conforme y bien informado de lo que firma.
Para ello tiene derecho a requerir la presencia de un miembro del comité de empresa o delegado de
personal, que son los representantes legales de los trabajadores. Sólo se debe firmar el finiquito si se
está totalmente seguro y convencido de lo que se firma.
Con respecto al despido del trabajador debemos tener en cuenta que el despido puede ser calificado
como:
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indisciplina, falta de buena fe, acoso a compañeros de trabajo…En este caso no hay derecho a
indemnización para el trabajador.
Si el trabajador no está conforme con la decisión de despido puede iniciar un proceso de negociación
con el empresario. Si esta negociación finaliza sin acuerdo podrá acudir a los tribunales. El juez, ante la
demanda presentada podrá declarar el despido como:
El salario puede definirse como las percepciones en dinero o en especie por los servicios profesionales
que presta a la empresa como trabajador por cuenta ajena. El trabajador podrá percibir una parte de su
salario en especie; es decir, a través del uso o el consumo de bienes, servicios o derechos de forma
gratuita o a un precio inferior al de mercado. Por ejemplo: uso de vivienda, entrega de vehículo,
concesión de préstamos a un tipo inferior al de mercado, becas para el estudio de familiares…En
cualquier caso, el salario en especie no podrá ser superior al 30% de las percepciones totales del
trabajador, ni provocar que el trabajador cobre menos que el SMI.
A la hora de estudiar el salario la empresa debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
Salario Mínimo Interprofesional (SMI); es el salario fijado por el Gobierno de España como
cantidad o retribución básica de los trabajadores por cuenta ajena, cualquiera que sea su profesión.
Esto es, ningún trabajador puede percibir un salario por debajo del SMI. El Gobierno puede revisar
al alza la cuantía del SMI en función de la evolución de la economía y de los precios. Debemos tener
en cuenta que un aumento del SMI no afectaría a los trabajadores que cobrarán un salario superior
al SMI. El SMI para el año 2018 es de 735,90 €/mes. En otros países es diferente; por ejemplo, en
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Francia es de 1.498,50 €/mes o los 1.998,60 euros en Luxemburgo. Otros países en cambio, como
Italia o Noruega, no tienen regulado su salario mínimo.
Composición del salario; el salario estará compuesto por:
Salario base, que es una retribución fija que recibe el trabajador teniendo en cuenta el SMI
(no puede situarse por debajo del SMI) y lo que se establezca en los convenios colectivos
y/o los contratos individuales de trabajo.
Complementos salariales, son cantidades que recibe el trabajador en función de
cuestiones personales (antigüedad, idiomas…); vinculadas al puesto de trabajo (toxicidad,
peligrosidad, nocturnidad…) o de vencimiento superior al mes (gratificaciones
extraordinarias, participación en los beneficios de la empresa…)
Pagas extraordinarias, el trabajador tiene derecho al menos a dos pagas extraordinarias. El importe
de estas pagas se determinará en el convenio colectivo o por acuerdo entre empresa y
representantes de los trabajadores. Una de las pagas se recibirá en Navidad y la otra en el mes que
se haya pactado. También es posible prorratear el importe de las pagas extra mensualmente; por
ejemplo, si el trabajador tiene derecho a una paga extra de 1.200 euros, puede pactarse recibir esa
cantidad a razón de 100 euros/mes en lugar de esperar a cobrarla en Navidad.
Garantía del salario, los salarios que no hayan sido pagados por el empresario disponen de
preferencia sobre cualquier otra deuda. En caso de quiebra o insolvencia por parte del empresario
el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), garantiza los salarios, así como las indemnizaciones a las
que tuviese derecho el trabajador.
El conjunto básico de los derechos y deberes del trabajador quedan recogidos en el Estatuto de los
Trabajadores. Debemos tener en cuenta que los derechos recogidos en el Estatuto pueden ser
mejorados por los convenios colectivos y los contratos de trabajo.
Descanso semanal, todos los trabajadores tienen derecho a un día y medio de descanso a la
semana. Sin embargo, los menores de edad tienen derecho a dos días de descanso a la semana.
Vacaciones anuales, todos los trabajadores tienen derecho a un periodo de vacaciones anuales
retribuidas. Este periodo de vacaciones será al menos de 30 días naturales, pudiendo mejorarse a
través de convenio o contrato de trabajo. En caso de que las vacaciones no hayan sido disfrutadas
por el trabajador no podrán ser sustituidas por una compensación económica salvo cuando finalice
la relación laboral.
No ser discriminados para el empleo por ninguna razón (religión, discapacidad…).
Hay dos pasos previos que sólo se aplican en determinadas circunstancias: uno es para los empresarios
que nunca hayan contratado personal y otro para trabajadores que nunca hayan sido contratados.
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Inscripción como empresario en la Seguridad Social. Este trámite se solicitará a la Tesorería General
de la Seguridad Social, a través de sus Direcciones Provinciales o de las correspondientes
Administraciones,
Afiliación de trabajadores: obtención del número de afiliación a la Seguridad Social para aquellos
trabajadores que son contratados por primera vez en su vida.
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Uso de Internet para seleccionar al personal; a la elección de un candidato por Internet recibe el
nombre formal de e-recruitment, y permite reducir los tiempos de tarea, los costes y el trabajo
asociado al proceso de selección e incluye, entre otros, el envió de CV a través de internet o la
publicación de anuncios en páginas y apps de búsqueda de empleo.
Técnicas de e-learning o educación electrónica para apoyar la información; se trata del
aprendizaje de los trabajadores mediante la utilización herramientas informáticas e internet. Con
ello la empresa dispondrá de una mayor flexibilidad y comodidad al mismo tiempo que se reduce
los costes y los tiempos de aprendizaje. En cualquier caso, no está exento de inconvenientes: poco
nivel de interacción con el profesor o formador; un mayor porcentaje de abandono; posibles
problemas e incidencias técnicas y, por último, la falta de costumbre o experiencia de empresa y/o
trabajadores en el desarrollo de este tipo de actividades de formación.
La Intranet como herramienta de comunicación interna; el concepto de intranet hace referencia al
uso por parte de la empresa de una red interna para la transmisión de información y datos. Con ello
se logran mayores niveles de eficiencia, rapidez y seguridad. Debemos tener en cuenta que no se
podrá acceder en ningún caso a la información de esta intranet desde fuera de la empresa.
Teletrabajo, consiste básicamente en la realización de tareas aprovechando las ventajas derivadas
de las TIC e Internet, sin que resulte necesario que el trabajador esté presente físicamente en su
puesto de trabajo. El teletrabajo implica ahorro de costes y la eliminación de barreras geográficas,
favoreciendo adicionalmente la conciliación de vida personal y familiar. Se favorece igualmente la
incorporación al mundo laboral de los trabajadores y profesionales con discapacidad o problemas
de movilidad. El teletrabajo puede resultar una oportunidad para aquellos trabajadores que residan
en núcleos rurales alejados de grandes ciudades y centros de negocio empresarial.
Se puede realizar de diferente modo: en el propio domicilio del trabajador, en un lugar que pueda
cambiarse y no sea fijo (teletrabajo móvil) o bien en telecentros de trabajo (lugar físico al que
acuden los teletrabajadores). Está última opción es la menos frecuente.
Debemos tener en cuenta que los representantes de los trabajadores pueden no pertenecer a un
sindicato. Por sindicato entendemos una asociación de trabajadores creada para defender sus intereses
comunes. La misión de los sindicatos es defender las reivindicaciones económicas, sociales y
profesionales de los trabajadores. La libertad sindical es uno de los derechos básicos de los trabajadores.
Los delegados de personal y los comités de empresa tienen las siguientes competencias:
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Un conflicto laboral se produce cuando la empresa y los trabajadores discrepan en algún aspecto de la
relación laboral.
Hablaremos de un conflicto colectivo de trabajo, cuando el motivo de discrepancia afecta a los
intereses generales de un grupo de trabajadores. Las partes legitimadas para poner en marcha el
conflicto son:
Los representantes de los trabajadores: delegados de personal y comité de empresa.
Igualmente, secciones sindicales y sindicatos suficientemente representativos en el sector de
actividad de la empresa.
Los empresarios y las asociaciones de empresarios, cuando el ámbito de conflicto rebase el de
la empresa.
Para solucionar el conflicto se acuerda fijar un calendario de reuniones. Finalmente, la solución puede
ser de diferentes tipos:
Acuerdo entre las partes.
Conciliación: las partes acuerdan que un tercero intervenga para facilitar la negociación, pero
sin aportar soluciones.
Mediación: las partes acuerdan que un tercero intervenga en la solución ofreciendo
propuestas, pero sin poder de decisión.
Arbitraje: las partes acuerdan someterse a la decisión vinculante de un tercero o árbitro que
mediante un laudo arbitral impone una solución al conflicto.
Las partes pueden solicitar que intervenga como tercero en el proceso de negociación del conflicto una
entidad pública denominada SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación).
La Huelga.
La huelga es la interrupción de la prestación de trabajo por parte de los trabajadores con el fin de
manifestar una protesta o imponer ciertas condiciones en el proceso de resolución de un conflicto
laboral. La huelga es un derecho reconocido en la Constitución, que reconoce dicho derecho para la
defensa de los “intereses de los trabajadores”.
Para iniciar la huelga debe notificarse por escrito con antelación tanto al empresario como a la
autoridad laboral. Este plazo será de cinco días antes del inicio de la huelga, ampliándose a diez días si se
trata de un servicio público. En el escrito se informa sobre los objetivos de la huelga, las gestiones
realizadas anteriormente para solucionar el conflicto, la fecha de inicio y fin, y la composición del comité
de huelga.
Durante la huelga, los trabajadores participantes no tienen derecho al salario correspondiente a los días
de huelga. En todo momento se ha de respetar el derecho de trabajar de aquellos que no quieran
participar en la huelga. La empresa por su parte, no podrá sancionar a los trabajadores que estén en
huelga, ni sustituirlos por otros nuevos.
En el caso de que la huelga afecte a la prestación de un servicio público o de reconocida necesidad, la
ley regula el establecimiento de servicios mínimos y que la autoridad garantice la prestación de dichos
servicios.
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El cierre patronal.
Se trata básicamente del cierre del centro de trabajo por parte del empresario cuando se produzcan las
siguientes razones:
Peligro de daño físico para las personas o de daños materiales.
Ocupación ilegal del centro de trabajo o peligro de que se produzca.
Irregularidades en el proceso de trabajo que impidan gravemente el proceso normal de
producción.
Debemos tener en cuenta que el cierre patronal no puede ser usado como respuesta del empresario
ante la huelga o como medida de presión en la resolución de un conflicto laboral
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En empresas muy pequeñas y de escasos riesgos, el propio empresario puede llevar a cabo las
actividades de PRL. Sin embargo, esto no es lo habitual: lo más frecuente es que estas actividades
tengan que ser encargadas a técnicos especialistas en PRL, con la debida formación.
Estos técnicos especialistas pueden ser trabajadores de la propia empresa a los cuales el empresario les
ha proporcionado la formación necesaria y les ha designado (“trabajadores designados”) para que se
encarguen de las actividades preventivas, o bien el empresario puede contratar esas actividades con un
Servicio de Prevención Ajeno (SPA).
Los SPA son las entidades especializadas, privadas, que han recibido una acreditación para poder actuar
como tales.
El incumplimiento por parte de los trabajadores de estas obligaciones en materia de seguridad y salud
en el trabajo, se considerará como incumplimiento laboral.
El empresario aplicará las medidas que integran el deber general de prevención, con arreglo a los
siguientes 9 principios generales:
a) Evitar los riesgos.
b) Evaluar los riesgos que no se puedan evitar.
c) Combatir los riesgos en su origen.
d) Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de
trabajo, así como a la elección de los equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras, en
particular, a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los efectos del mismo en la salud.
e) Tener en cuenta la evolución de la técnica.
f) Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro.
g) Planificar la prevención, buscando un conjunto coherente que integre en ella la técnica, la
organización del trabajo, las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores
ambientales en el trabajo.
h) Adoptar medidas que antepongan la protección colectiva a la individual.
i) Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.
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Con la liquidación del salario el empresario está obligado a entregar al trabajador un documento
denominado recibo de salario, también conocido como nómina, en el que se especifican cada una de las
percepciones, así como los descuentos que se practiquen. El modelo de recibo se ajustará al
establecido por el Ministerio de Trabajo.
PERCEPCIONES SALARIALES
Salario base; cobrado por unidad de tiempo o de obra.
Complementos salariales; los cuales pueden ser:
Personales; conocimientos, idiomas…
Antigüedad.
Del puesto de trabajo; nocturnidad, peligrosidad, toxicidad…
Complementos por cantidad y calidad del trabajo; rendimiento, puntualidad…
Horas extraordinarias.
Pagas extraordinarias.
Participación en beneficios.
Salario en especie.
PERCEPCIONES NO SALARIALES
Suplidos y compensaciones; cantidades abonadas al trabajador para compensar los gastos
derivados de su actividad laboral. Pueden ser:
Dietas de viaje.
Gastos de locomoción.
Plus de transporte urbano y distancia.
Compra de ropa y materiales de trabajo.
Quebranto de moneda.
Pago de prestaciones por incapacidad temporal; descanso por maternidad o adopción; o
desempleo parcial.
Indemnizaciones por traslado, despido o suspensión del contrato de trabajo.
Otras precepciones no salariales.
Deducciones; son las cantidades que la empresa retiene y abona por diversas razones.
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Bases de cotización a la Seguridad Social y la base sujeta a retención del IRPF; a través de
las cuales se calculan las cantidades por las que cotiza el trabajador y abona a cuenta el
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
Total devengado
Ttotal de Deducciones Total a percibir
(Salario Bruto, suma
de todas las
- (IRPF; cotizaciones a la = (Salario Neto)
Seguridad Social...)
percepciones)
Empresas y trabajadores están obligados a efectuar cotizaciones a la Seguridad Social por diversos
conceptos, para tener cubiertos ciertos riesgos.
La base de cotización es una cantidad que se calcula en relación con las retribuciones de los
trabajadores, y sobre las cuales se aplican unos tipos impositivos para obtener las cuotas que se han de
descontar en las nóminas.
En el régimen general de la Seguridad Social, la base de cotización está constituida por la totalidad de las
percepciones económicas recibidas por los trabajadores.
Sin embargo, algunas percepciones no salariales tienen la característica de estar excluidas de cotizar a
la Seguridad Social, siempre que no superen ciertos límites. Todo lo que superen esos límites
formarán parte de las bases de cotización. Un ejemplo de lo antes señalado sería el siguiente:
Ejemplo Práctico 1
Un trabajador que utiliza su propio vehículo para desplazarse durante su jornada laboral ha realizado
500 kilómetros en un mes. El complemento no salarial por locomoción es retribuido a 0,25 céntimos el
kilómetro.
- Cantidad a percibir: 500 . 0,25 = 125,00 €
- Importe excluido de cotizar a la Seguridad Social: 500 . 0,19 = 95,.00 €
- Importe por el que se cotizará : 125,00 – 95,00 = 30,00 €
Además de lo antes indicado no se computaran en las bases de cotización las indemnizaciones por
fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos (así, por ejemplo, las
indemnizaciones por despido o cese estarán exentas en la cuantía establecida con carácter obligatorio
en el texto del Estatuto de los Trabajadores); las prestaciones a la Seguridad Social y las mejoras en las
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prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas; y las asignaciones para cubrir
gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje del personal, cuando tales
estudios sean exigibles para el desarrollo del puesto de trabajo o por las características de este último.
En el cálculo de las bases por contingencias comunes distinguen dos tipos de casos: los trabajadores que
perciben su salario mensualmente y los que lo perciben de manera diaria.
Para el cálculo de las bases de cotización cuando el salario es diario, se procede del modo siguiente:
Se computan, en forma diaria, los devengos salariales del mes; excluidos las horas extraordinarias
y los conceptos extrasalariales no computables.
Se añade la parte proporcional de las pagas extra de la siguiente forma:
Importe anual de las pagas extra / 365 (366)
La base de cotización debe estar comprendida dentro del mínimo y del máximo establecido para
cada categoría profesional (grupos del ocho al once). Si la base está por debajo de la mínima se
cotizará por esta última, y si es superior a la máxima, está será la base de cotización.
La base de cotización diaria se multiplicará por el número real de días al mes del que se trate (28,
29, 30 ó 31).
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titulados
3 Jefes administrativos y de taller 864, 90 €/mes 3.803, 70 €/mes
TOPES DE COTIZACIÓN DE AT Y EP
MÍNIMO MÁXIMO
858,60 €/mes 3.803, 70 €/mes
La base de retención está constituida por los rendimientos íntegros del trabajador. Sin embargo, no se
practican retenciones en los siguientes conceptos:
Indemnizaciones por despido, cese en el puesto de trabajo, traslado, extinción del contrato de
trabajo y fallecimiento. Tributarán la parte de las indemnizaciones que se pacten entre empresa y
trabajador, cuando queden establecidos por encima de las cantidades máximas fijadas (180.000
euros).
Los gastos de locomoción, debidamente justificados y situados dentro de los límites establecidos.
Las dietas y las asignaciones para gastos de viaje, debidamente justificados y situados dentro de
los límites establecidos.
Ejemplo 1.
Calcula las bases de cotización de un trabajador que desempeña el puesto de auxiliar administrativo
(grupo 7) y recibe las siguientes retribuciones:
Salario base: 1.000,00 €
Incentivos: 120,00 €
El trabajador recibe anualmente dos pagas extraordinarias por un importe igual al salario base.
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Ejemplo 2.
Calcula las bases de cotización de un trabajador que desempeña el puesto de auxiliar administrativo
(grupo 1) y recibe las siguientes retribuciones:
Salario base: 1.500,00 €
Incentivos: 192,00 €
Horas Extra: 60,00 €
Horas Extra fuerza mayor: 100,00 €
El trabajador recibe anualmente dos pagas extraordinarias por un importe igual al salario base.
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La aportación del trabajador y del empresario a la Seguridad Social es el resultado de aplicar los
tipos de cotización sobre las bases. El resultado queda reflejado en la nomina o recibo de salario.
Retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
Cuando los empresarios abonan prestaciones al trabajador están obligados a retener unos
determinados porcentajes a cuenta de la liquidación anual de IRPF.
El porcentaje que se aplica sobre la base del IRPF depende de varios elementos, como el importe
anual de las retribuciones, el estado civil del trabajador, el número de descendientes y la edad de
los mismos, si el cónyuge trabaja, el importe anual de las retribuciones del cónyuge y los
ascendientes discapacitados.
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1º) Calculamos el total devengado. Para ello sumaremos los distintos conceptos que cobra el trabajador
a lo largo del mes. En este caso son tres: Salario Base (1.200,00); Plus de antigüedad (100,00) y Horas
Extraordinarias Normales (100,00). El Plus de antigüedad lo colocamos en el apartado de
complementos salariales, indicando el nombre del plus (ANTIGÜEDAD). En el caso de que el plus fuera
de naturaleza no salarial lo colocaríamos en el apartado Otras percepciones no salariales.
2º) Calculamos las bases de cotización a la Seguridad Social e IRPF. Estas bases se indican en la parte
inferior de la nómina.
La prorrata de las pagas extra hace referencia a la parte proporcional que de las pagas
extraordinarias se corresponde a cada mes. Al ser un trabajador mensual calcularemos la
prorrata del siguiente modo:
Después de calcular la base hay que comprobar que se encuentra entre las bases máximas
y mínimas. Para eso tenemos que tener en cuenta el grupo de cotización del trabajador. En
este caso es un trabajador perteneciente al grupo 4. Para este grupo de cotización la base
mínima asciende a 858,60 euros mensuales y la máxima 3.803,70 euros al mes. Dado que la
base que hemos calculado está entre estos límites la usaremos para los cálculos de la
nómina.
858,60 < 1.500,00 < 3.803,70
Si la base que hemos calculado fuese superior a los 3.803,70 euros usaríamos la cuantía del
límite máximo. De forma similar, si estuviese por debajo del límite mínimo usaríamos los
858,60 euros.
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Después de calcular la base hay que comprobar que se encuentra entre topes de cotización
máximos y mínimos, que serán iguales para todos los trabajadores. El tope mínimo
asciende a 858,60 euros mensuales y el máximo a 3.803,70 euros al mes. Dado que la base
que hemos calculado está entre estos límites la usaremos para los cálculos de la nomina.
Si la base que hemos calculado fuese superior a los 3.803,70 euros usaríamos la cuantía del
límite máximo. De forma similar, si estuviese por debajo del límite mínimo usaríamos los
858,60 euros.
Bases de cotización por horas extra; en este caso podemos ver que en la nomina hay una
base de cotización por horas extra. El valor de esta base sería igual a lo que el trabajador
haya cobrado por las horas extra. Como solo ha cobrado por horas extra normales
colocaremos en la Base de cotización por horas extra un importe de 100,00 que es lo que
trabajador ha cobrado.
Base sujeta a retención de IRPF, el importe de esta base será igual al Total devengado
restándole el valor de los conceptos o importes que puedan ser deducibles o exentos de
retención. En este caso, como no hay ninguno de estos últimos conceptos el importe de la
base será igual al total devengado; es decir, 1.400,00 euros.
3º) Calculamos las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social. Para calcular las aportaciones del
trabajador multiplicaremos la correspondiente base por los tipos de cotización. El trabajador hace las
siguientes aportaciones:
En el apartado Total Aportaciones sumamos las aportaciones que antes hemos calculado. En este caso
4º) Calculo de las retenciones por IRPF. Para ello multiplicamos la Base sujeta a retención del IRPF por el
tipo correspondiente, que se determina en función de las retribuciones y las circunstancias de cada
trabajador. En este caso suponemos que se le aplica al trabajador un tipo del 10 %.
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5º) Calculamos el “TOTAL A DEDUCIR”. Se obtiene sumando el total de las aportaciones a la Seguridad
Social y la retención por IRPF.
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR = 1.400,00 (TOTAL DEVENGADO) – 241,60 (TOTAL A DEDUCIR) = 1.158,40
euros.
7º) Calculamos las aportaciones del empresario a la Seguridad Social. Para calcular las aportaciones del
empresario multiplicaremos la correspondiente base por los tipos de cotización. El empresario hace las
siguientes aportaciones:
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1º) Calculamos el total devengado. Para ello sumaremos los distintos conceptos que cobra el trabajador
a lo largo del mes. En este caso son tres: Salario Base (60 euros al día); Horas Extra de Fuerza Mayor
(100,00) y Horas Extraordinarias Normales (100,00).
Como se trata de un trabajador “diario” para calcular el importe a colocar en el apartado de Salario Base
tenemos que multiplicar la cuantía del salario diario (60 euros) por los días que se corresponde con la
nómina (30 días del mes de abril).
En el apartado de Horas extraordinarias sumaremos la cuantía de las horas extra que ha hecho el
trabajador durante el periodo que se corresponde con la nómina. En este caso 200,00 euros
2º) Calculamos las bases de cotización a la Seguridad Social e IRPF. Estas bases se indican en la parte
inferior de la nómina.
La prorrata de las pagas extra hace referencia a la parte proporcional que de las pagas
extraordinarias corresponde a cada mes. Al ser un trabajador diario calcularemos la
prorrata del siguiente modo:
PRORRATA PAGAS EXTRA = (Importe anual pagas extra / 365 ó 366 días) x Días de la
nómina.
PRORRATA PAGAS EXTRA = [(2 x 30 x 60,00) /365] x 30 = 295,89 euros.
Multiplicamos por 30 al ser abril, si fuese febrero haríamos lo propio, pero con 28 días y
por 31 si fuese por ejemplo el mes de enero.
Después de calcular la base hay que comprobar que se encuentra entre las bases máximas
y mínimas. Para eso tenemos que tener en cuenta el grupo de cotización del trabajador. En
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este caso es un trabajador perteneciente al grupo 9. Para este grupo de cotización la base
mínima asciende a 28,62 euros diarios y la máxima 126,79 euros diarios. Para determinar
las cuantías a comparar multiplicamos las cifras anteriores por los días a los que se
refiere la nómina. Esto es; la base mínima asciende 858,60 (28,62 x 30) y la máxima
asciende a 3.803,70 (126,79 x 30)
Dado que la base que hemos calculado está entre estos límites la usaremos para los
cálculos de la nómina.
Si la base que hemos calculado fuese superior a los 3.803,70 euros usaríamos la cuantía del
límite máximo. De forma similar, si estuviese por debajo del límite mínimo usaríamos los
858,30 euros.
Después de calcular la base hay que comprobar que se encuentra entre los topes máximos
y mínimos. Para eso tenemos que tener en cuenta los topes de cotización que serán iguales
para todos los trabajadores. El tope mínimo asciende a 858,60 euros mensuales y el
máximo a 3.803,70 euros al mes. Dado que la base que hemos determinado está entre
estos límites la usaremos para los cálculos de la nómina.
Si la base que hemos calculado fuese superior a los 3.803,70 euros usaríamos la cuantía del
límite máximo. De forma similar, si estuviese por debajo del límite mínimo usaríamos los
858,60 euros. Nótese que los topes están establecidos para un mes de 30 días. Cuando
hacemos la nómina de un mes de 28,29 ó 31 días habrá que calcular los topes en
proporción a estos días para poder comparar.
Bases de cotización por horas extra; en este caso podemos ver que en la nómina hay dos
bases de cotización por horas extra, las llamadas “normales” y, por otro lado, las
denominadas como “de fuerza mayor”. El valor de estas bases sería igual a lo que el
trabajador haya cobrado por cada tipo de hora extra. La Base de cotización por horas extra
normales será por un importe de 100,00 euros, que es lo que trabajador ha cobrado en
este concepto; mientras que la Base de cotización por horas extra de fuerza mayor
asciende también a 100,00 euros.
Base sujeta a retención de IRPF, el importe de esta base será igual al Total devengado
restándole el valor de los conceptos o importes que puedan ser deducibles o exentos de
retención. En este caso, como no hay ninguno de estos últimos conceptos el importe de la
base será igual al total devengado; es decir, 2.000,00 euros.
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3º) Calculamos las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social. Para calcular las aportaciones del
trabajador multiplicaremos la correspondiente base por los tipos de cotización. El trabajador hace las
siguientes aportaciones:
En el apartado Total Aportaciones sumamos las aportaciones que antes hemos calculado. En este caso
4º) Calculo de las retenciones por IRPF. Para ello multiplicamos la Base sujeta a retención del IRPF por el
tipo correspondiente, que se determina en función de las retribuciones y las circunstancias de cada
trabajador. En este caso suponemos que se le aplica al trabajador un tipo del 20 %.
5º) Calculamos el “TOTAL A DEDUCIR”. Se obtiene sumando el total de las aportaciones a la Seguridad
Social y la retención por IRPF.
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR = 2.000,00 (TOTAL DEVENGADO) – 543,10 (TOTAL A DEDUCIR) = 1.456,90
euros.
7º) Calculamos las aportaciones del empresario a la Seguridad Social. Para calcular estas aportaciones
multiplicaremos la correspondiente base por los tipos de cotización. El empresario hace las siguientes
aportaciones:
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1. Busca información sobre el perfil laboral que te interesa dentro de la siguiente pagina web:
http://www.asturias.es/trabajastur. Dentro de la sección de orientación laboral dispondrás de
información sobre 402 perfiles profesionales.
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Indica la descripción del perfil; las competencias y habilidades requeridas; que formación reglada se
exige; algún ejemplo de formación para el empleo y de formación transversal; una oferta en España
indicando el salario ofrecido, la duración del contrato, las tareas a realizar y los requerimientos
fijados.
2. Accede a la página web del Registro de Convenios Colectivos del Ministerio de Empleo y Seguridad
Social y analiza dos convenios colectivos de un mismo sector profesional. Presta atención a las
diferencias que puedan existir en cuanto a la jornada laboral, el tiempo de descanso, el salario de
las distintas ocupaciones o puestos de trabajo que existen.
3. Realiza un curriculum vitae y envía el resultado al correo del departamento que te indicará el
profesor. Elabora el cuerpo del correo como si se tratase de una autocandidatura. Para la
realización de tu CV toma en cuenta la información y el modelo de curriculum incluido en el
siguiente enlace:
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https://www.comillas.edu/es/ope-consejos-practicos/curriculum-vitae
5. Trabajando en grupo elabora el perfil profesional que han de cumplir los candidatos a los siguientes
puestos de trabajo:
Comercial para la venta de pisos en una inmobiliaria. Dispondrá de vehículo de empresa,
para trasladar si es necesario a los clientes al inmueble, así como realizar labores de
tasación y preparación de aquellos bienes inmuebles que van a ser comercializados a
través de la inmobiliaria. Contará con despacho propio, debiendo garantizar
confidencialidad sobre los datos de clientes.
Empleado en un supermercado, para cargar y llevar cajas u otras actividades similares en
función de las necesidades que surjan en cada momento. Entre estas últimas actividades se
encuentra el desarrollo de labores de limpieza y mantenimiento de pasillos, haciendo uso
para ello de productos de limpieza oportunos.
Entre las capacidades que pueden ser objeto de valoración por parte del grupo a la hora de realizar
el perfil profesional tened en cuenta las siguientes: edad; experiencia profesional; formación
académica previa; manejo de idiomas extranjeros; capacidad para el trabajo en equipo; iniciativa y
capacidad para la toma de decisiones de manera autónoma; comunicación y extroversión;
flexibilidad y adaptación. Para facilitar tu tarea ten en cuenta los ejemplos y modelos de
profesiogramas incluidos al final de tus apuntes. Una vez realizado el perfil profesional elaborad un
breve anuncio para publicar en un periódico o en una página web de empleo.
7. Enumera las diferencias más importantes entre el contrato en prácticas y el contrato para la
formación. Razona si una empresa podría hacerte un contrato en prácticas en tu situación actual.
8. Explica cuales serían los deberes del trabajador derivados de la relación laboral.
9. Explica que entiendes por periodo de prueba. ¿Cuál puede ser la duración de un periodo de prueba?
11. ¿Cuándo se produce un despido disciplinario? ¿Qué diferencia fundamental existe entre el despido
disciplinario y el objetivo?
12. Sandra percibe un salario diario (incluyendo las pagas extra) de 60 €. Teniendo en cuenta además
que su salario mensual es de 1.800 euros y que lleva trabajando en la empresa Martínez S.A. 18
años, el gerente desearía saber que indemnización en último término le podría llegar a
corresponder a la trabajadora en los siguientes casos:
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Sandra informa a su superior que desea solicitar una baja por maternidad. Días después la
empresa considera que debería ocupar el puesto con otro trabajador optando por despedir a
Sandra.
Los beneficios de la empresa han caído gravemente durante los últimos ejercicios. Para evitar la
suspensión de pagos, la empresa opta por el despido de varios trabajadores, entre los que se
encontraría Sandra.
El juez ha determinado que la falta de adaptación de Sandra a su puesto de trabajo no está
suficientemente probada, declarando el despido del primer punto como improcedente.
El gerente de la empresa ha descubierto que Sandra es afiliada a un partido político, ordenando
a continuación el inmediato despido de la trabajadora.
13. Se procede al despido de dos trabajadores, declarándose el despido de los mismos como
improcedente. Calcula la indemnización a la que tendrían derecho:
14. Calcula el prorrateo mensual de las gratificaciones extraordinarias de un trabajador en los casos
siguientes:
Cobra dos pagas extra de 1.200 euros.
El trabajador percibe dos pagas extra de 1.200 euros y una paga extra por beneficios de 1.220
euros.
15. Calcula las bases de cotización de un trabajador que desempeña el puesto de auxiliar administrativo
y que recibe las siguientes retribuciones:
Salario base: 700 euros.
Complemento salarial por antigüedad: 48 euros.
Complemento salarial por productividad: 120 euros.
Dos pagas extra de salario base.
16. Calcula las bases de cotización, teniendo en cuenta los datos del ejercicio anterior teniendo en
cuenta que, además el trabajador ha recibido las siguientes percepciones:
Horas Extra: 60 euros.
Horas Extra de fuerza mayor: 36 euros.
17. Elabora los siguientes recibos salariales, aplicando en todos los casos una prima de AT y EP del
1,00%:
a) Trabajador perteneciente al grupo 3 (jefe administrativo), que percibe los siguientes conceptos:
Salario base mensual de 1.200 euros.
Dos pagas extra de salario base.
IRPF: 10 %
Tiene un contrato indefinido.
b) Trabajador perteneciente al grupo 6 (subalternos) que percibe los siguientes conceptos:
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h) Oficial de tercera, grupo 9 de cotización, que percibe las siguientes retribuciones durante el mes de
junio:
Salario base: 30 €/día
Plus de actividad (complemento salarial): 5€/día
Plus de transporte (complemento extrasalarial): 45 €/mes.
Horas extra: 100 €/mes.
Dos pagas extra al año de 30 días de salario base cada una.
IRPF: 9 %
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TOPES DE COTIZACIÓN DE AT Y EP
MÍNIMO MÁXIMO
858,60 €/mes 3.803, 70 €/mes
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https://es.linkedin.com/
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https://www.sepe.es/
https://empleocastillayleon.jcyl.es/oficinavirtual/index.do
Empleo en Europa:
https://europass.cedefop.europa.eu/es
https://ec.europa.eu/eures/public/es/homepage
https://www.sepe.es/contenidos/que_es_el_sepe/observatorio/observatorio.html
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