FORMATO DEL

DOCUMENTO
MÓDULO 1

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 Formato del Documento
Al preparar el documento:
• Márgenes: todos 1 pulgada o sea 2.54 cm
(izquierda, derecha, arriba, abajo).
• Tamaño de página: A4
• Tipo de letra para todo el texto: Times New
Roman.
• Tamaño de letra:
• En general 12 puntos para todo el texto*.
* Para tablas y figuras pueden haber excepciones, las que se verán
posteriormente

3
 Formato del Documento
Al preparar el documento:
• Espaciado:
• Doble espacio, sin excepción, entre todas las líneas
del cuerpo del documento.*
• Alineación:
• Izquierda (no justificado, no centrado).

* Para tablas y figuras pueden haber excepciones, se verán posteriormente 4

Establecer márgenes y tamaño de Tener en cuenta, por default, el espaciado
página posterior se encuentra en 10 ptos, cambiarlo a 0.

CLICK

Alineación

Siempre en cero

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 Formato del Documento
• Numeración de las páginas: Times New Roman –
tamaño 12.
• La primera página de un ensayo no se numera, pero
cuenta para el total.
• Las páginas con el contenido se numeran con
números arábigos. También los capítulos.
• Si hubieran páginas introductorias: números romanos
en minúsculas: ii, iii, iv, v, vi, etc.
Por ejemplo para Resumen Ejecutivo, Tabla de
Contenidos, Lista de Tablas, Lista de Figuras.
• Si hay carátula ésta no se numera.
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 Número de Página

Luego, cambiar el tamaño y Tipo de Letra

7
 Para numerar a partir de la segunda hoja, poner “Editar Para cambiar el número de página, utilizar la opción
1 encabezado”
3 Formato de los Números de Página (Menú Insertar/Número
de Página)

2
click

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 Formato del Documento
Aspectos Generales:
• La redacción es formal y se usa un lenguaje académico. Por consiguiente
no usar: lenguaje coloquial o jergas.
• No: “los resultados fueron súper satisfactorios”
• Sí: “los resultados superaron los estándares asignados”
• Se usa la forma neutral
• No: “hemos investigado”
• Sí: “se ha investigado”
• Cuando se cita a algún autor se hace en pasado
• No: “Sánchez afirma que…”
• Sí: “Sánchez afirmó que…”
• No atribuir características a animales u objetos inanimados:
• No: “La Tabla 5 muestra”
• Sí: “En la Tabla 5 se muestra”

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 Formato del Documento
Aspectos Generales:
• Todo el texto tiene que estar lógicamente articulado de principio a fin. Por ello las
oraciones como los párrafos deben incluir conectores para asegurar la continuidad
del texto.
• Usar para ello conectores apropiados:
• De adición: además, asimismo, del mismo modo, igualmente, no solo… sino
también…, también.
• De causa: a causa de, como, debido a, porque, puesto que, ya que.
• De condición: a menos que, en caso de que, si, siempre que
• De consecuencia: así, entonces, por consiguiente, por lo tanto.
• De finalidad: con el objetivo de, con la intención de, para.
• De ilustración: así, en efecto, en otras palabras, es decir, por ejemplo.
• De oposición: a pesar de, al contrario, aunque, sin embargo, no obstante
• De orden: ante todo, después, en primer lugar, finalmente, luego
• De resumen: en conclusión, en suma
• De temporalidad: actualmente, ahora que, al final, cuando, desde,
después, durante, entonces, luego, mientras tanto

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 Formato del Documento
• Use, pero no abuse, de los signos de puntuación
adecuados (coma, punto, dos puntos, punto y coma).
• Uso consistente del tiempo verbal.
• Se encontró
• Los autores sugirieron
• Bass y Avolio (2008) afirmaron
• Puntos suspensivos: solo utilizar tres (…)
• Uso de las comas para enumerar.
“Compramos plátanos, mandarinas, y naranjas

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 Formato del Documento
• Uso de comillas
• Cuando se cita textualmente a un autor
• Uso de cursivas (itálicas):
• Para marcar términos técnicos nuevos o palabras
claves.
• Para introducir títulos de libros, publicaciones
periódicas, nombres de películas y nombres de
programas de televisión.
• Nota. Las locuciones latinas como et al., a posteriori, vis-
a- vis, etc., no van en cursivas.

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 Formato del Documento

• Se prefiere la redacción en voz activa (verbo

activo)
Sí: Los agricultores cultivan especies tradicionales
en las tierras marginales.
No: Las especies tradicionales son cultivadas por los
agricultores en las tierras marginales
• Verbo en pasado para referirse a una acción o
condición que ocurrió en el pasado, así como
también cuando se discute otros trabajos de
investigación.
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 Formato del Documento
Números:
• Números menores a 10 se expresan en letras
Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis siete, ocho, nueve
• Para el 10, y mayores, se colocan números
• En los números: punto para decimales (.),
coma para miles (,) y para millones apóstrofe
7’340,510 de habitantes
3.1415
7340510
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 Encabezados, títulos, subtítulos
• Ayudan a organizar la estructura de las ideas
• Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el
documento.
• El ensayo argumentativo de 2,000 palabras no
lleva encabezados excepto el título del mismo

• El estilo APA utiliza cinco niveles de

encabezados
Estilo APA
 Formato del Documento
Encabezados
• La siguiente Tabla ilustra el formato que se debe seguir en cada nivel de
encabezamiento
Formato para los cinco niveles de encabezado en los documentos

Nivel Formato

1 Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas y

Minúsculas

2 Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas

3 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera palabra

en mayúscula y las restantes en minúsculas con punto final.

4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica, minúsculas

con punto seguido.

5 Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con punto

seguido.

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Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

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