Fundamentos Administrativos

Tutor/a: Julio Cesar Montoya Rendón

Estudiante: lida xiemna bolaños anacona

Código: 1004269505

Grupo: 112001_300

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela Ciencias de la Educación

Licdenciatura en lenguas extranjeras con enfasis en ingles

Fundamentos en gestion integral

Pitalito- huila

Abril 2020
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Dar una definición de lo que es.

 Administración:

La administración es una ciencia no exacta, al ser inexacta depende de cómo se administre.

La administración es un proceso en el cual se planifica y organizan actividades para ser

culminadas exitosamente, se necesita orden en las tareas a realizar, quién las realiza, cómo
se juntan, cómo y en dónde se tomarán las elecciones. Importante tener en cuenta recursos
de material, de dinero, y recursos humanos.

 La importancia de esta ciencia:

La administración sirve para un mejor funcionamiento de la empresa. Todo tiene que estar
muy bien estructurado, para así tener claro la decisión a tomar, la elección que le beneficie
más a la empresa, usando de esta manera los recursos disponibles; sabiendo ejecutar las
actividades planificadas. Esto con el fin de lograr los objetivos establecidos con la menor
cantidad de recursos posibles.
  Características:

Es medio para generar impacto en las personas. Es decir, la administración influye en

nuestro medio ambiente. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia
a hacer todo uno, y hacer que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros. Es una
actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es una actividad;
las personas que administran pueden ser designadas como directores, gerentes de áreas, etc.

 Aplicaciones en el entorno empresarial:

La administración es importante aplicarla en el entorno empresarial porque, permite

analizar los problemas que generan problemas para así tomar elecciones acertadas para la
empresa. La eficacia es una de las características más importantes de la administración pues
de su función dependerá el éxito de la productividad. Una buena administración permitirá
generar soluciones ante situaciones negativas que se presenten dentro de la organización
creando e innovando ideas que den los resultados esperados. La administración se convierte
en un papel imprescindible para el adecuado funcionamiento de la organización además de
facilitar el trabajo creando principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez
y eficacia en los resultados finales.

 Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de

estudio:

La forma en que utilizaría la administración en mi campo laboral, seria en la planificación y

organización de las actividades para llevar un mejor funcionamiento de la empresa, de esta
forma realizar mejor toma de decisiones que le beneficien a nuestra empresa.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial
para hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?
v=uGzVpZHWQzc
 Link infograma que es empresa y empresario:

https://www.canva.com/design/DAD32a237mg/Kd7E_Bf8BG_J2K5EDcVQxw/view?
utm_content=DAD32a237mg&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sour
ce=publishsharelink

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto
crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

 Gráfica el paso a paso de los procesos de creación de una Empresa en Colombia:

Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.

Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.

Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la

Cámara de Comercio de Bogotá)

Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal?, en la Cámara

de Comercio.
Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.

Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la

Curaduría Urbana.

Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales

-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones y al sistema nacional de salud.

Paso 14: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud y

certificado de Bomberos.
Paso 15: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar
carta por correo)

 Análisis sobre si considero fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo

contrario, exponga sus razones:

A mi parecer considero que es difícil crear empresa en Colombia, empezando se necesita

un capital considerable, recursos que muchos ciudadanos del común no tenemos a nuestro
alcance; dineros que se necesitan por ejemplo para poder viajar a distintos lugares donde
dejaremos papeles al día; son muchos los procesos, con el papeleo el lapso de tiempo es
largo para poder crearla es de 2 a 3 meses; lo que a ciencia cierta creo es complicado es
mantenerla; ya que todas las empresas sin importar su tamaño, hoy pagan un impuesto de
renta del 34% de sus utilidades, la gran barrera para los emprendedores.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.
Funciones Descripción
Administrativas
Planear. Función de la
administración en la que se
definen las metas, se fijan
las estrategias para
alcanzarlas y se trazan
planes para integrar y
coordinar las actividades
Organizar. Función de la
administración que consiste
en determinar qué tareas
hay que hacer, quién las
hace, cómo se hacen, cómo
se agrupan, quién rinde
cuentas a quién y dónde se
toman las decisiones.
Ejemplo
el propósito es que se
conozcan la actualidad de la
app banco Bancolombia a la
mano.
hacer recargas, pagar tus
facturas, consultar el saldo
y enviar o recibir dinero de
una forma más fácil.
 El objetivo de estas
cuentas es que los
colombianos ahorren.
Tener claro los
objetivos. (que los
colombianos ahorren)
Tener al día a los
usuarios con su saldo, que
son los recursos de
la empresa. (El dinero
virtual de quienes descargan
la app).
Se hace un listado
con los servicios que puede
realizar la app (pagar
facturas, recargas, enviar
dinero etc.
Asignar a cada

Dirigir. Función de la
administración que consiste
en motivar a los
subordinados, influir en los
individuos y los equipos
mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse de humanos que tenga. El
cualquiera otra manera del
comportamiento de los
empleados.
Controlar. Función de la
administración que consiste
en vigilar el desempeño
actual, compararlo con una
norma y emprender las
acciones correctivas que
hicieran falta.
actividad a la persona
idónea en su labor.
Elegir al líder.
Mantenga al día
organización de
la empresa.
El director de app
Bancolombia a la mano es
quien decide la forma de
organización, para así poder
conseguir los objetivos de
la empresa, mediante la
utilización de los recursos
director es el intermediario
entre los recursos
productivos y dueños de
la empresa.
Se Establecer
normas y métodos para
medir el rendimiento de la
app Bancolombia a la
mano.
Se Miden los
resultados de la app.
Se hacen cambios en
la app si fueran necesarios.
Equilibrio entre el
dinero que entra y sale de la
app.
Estar pendiente que
 no se desvíen dineros.
Estar al tanto para
que que se cumplan
objetivos de la empresa.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

 Mapa conceptual de clasificación de a empresas:

 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA
LEGISLACIÓN COLOMBIANA

Por su actividad Las empresas se

Por su forma jurídica
clasifican por:

tres sectores Colectiva, individual

y societaria.
Por su
Por su Por su ámbito de
tamaño propiedad actividad

Primario secundario terciario

Microempres
a: Máximo Nacional: ventas en
10 todo el territorio
Privada: capital Local: operan en nacional
trabajadores propio. una Ciudad
Municipio o
Departamento.
Transform
Extracción
ación de
de los Productos o
materia
productos servicios
prima:
mediante intangibles: Pequeña
construcció
la transporte, empresa: de 10 a
n, Pública: capital
naturaleza: asegurador 20 trabadores
elaboració del Estado,
pesca, as, bancos. ingresos
n de Departamento o
ganadería. reducidos Internacional: ventas a
alimentos. Municipio. Regional: Operan
nivel internacional.
Departamentos,
regiones y
Mediana empresa: provincias
poseen entre 50 y 100
Mixta: capital
trabajadores cuentan
fusionado una
con capitales egresos
parte publica y otra
y ventas.
privada.

Grande empresa: cuentan

con ms de 250
trabajadores, altos
ingresos,
establecimientos propios
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.

 La productividad:

es la conclusión de las actuaciones que se deben desarrollar para poder cumplir con los
objetivos de la empresa.

se hace necesario un buen clima laboral y algo que se debe tener presente es el dinero que
sale y entra para que no vaya a haber desfalco de dineros.

 La competitividad:

es la amplitud de las empresas para desarrollar sus productos y servicios. Para que por
medio de ellos logren luchar en el mercado alcanzando mayores ganancias.

 Eficiencia y eficacia van juntas:

la Eficacia: es lograr las metas trazadas en la empresa.

eficiencia: es alcanzar las metas con el número menor de recursos.

Aquí con estos dos puntos lo que buscamos en bajar costos al mayor número posible.
  Calidad: es complacer principalmente a quien va a comprar, con productos de
excelente calidad; igualmente tener a gusto a trabajadores y dueños de la empresa.

 Rentabilidad: esa poder generar gran número de ganancias, que sean mayores que
sus activos, recursos y ventas, para así poder ser considerada rentable.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada

 Cooperativa de mi región:

Utrahuilca
Funcionamiento:  es una empresa cooperativa del sur de Colombia, que fomenta el ahorro y
presta eficazmente el servicio de crédito, principalmente a personas del campo.
Características: tasas bajas, tarifas asequibles, facilidad a la hora de ahorrar y alcanzar
préstamos.

 Forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general:

Generan resultados económicos y sociales equilibrados; se presenta como alternativa social

y comunitaria, su objeto social es contribuir al mejoramiento constante de la calidad de vida
de sus asociados, de sus familias y sus trabajadores; al desarrollo integral comunitario y a la
creación de un sistema de organización social, empresarial y productivo incluyente basado
en la filosofía del cooperativismo.
  Características principales de cómo copera la Cooperativa seleccionada:

Esta es una empresa cooperativa especializada en ahorro y crédito, enmarcada en la

filosofía y doctrina de la economía solidaria, practicante de los principios y valores
cooperativos; siendo autogestionarios y generando unos resultados económicos y sociales
equilibrados.
 Referencias bibliográficas

Introducción a la Administración (2 oct. 2013) UniversidadAbiertaPara

Adultos.UAPA.YouTube. https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

IciurisconsultasAbogados (2019). Empresarios http://ic-abogados.com/mi-

empresa/empresa-y-empresario/

ConneyMarulandaLópez (22 septiembre 2013). PasosParaCrearUnaEmpresaEn

Colombia.FinanzasZone http://finanzaszone.com/pasos-para-crear-una-empresa-en-
colombia/

Funciones administrativas. Recuperado de Enciclopedia Económica

https://enciclopediaeconomica.com/funciones-administrativas/