DISEÑO DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PARA PYMES A LA

EMPRESA CAFÉ CORDOBA DEL MUNICIPIO DE MONTERIA. ESTUDIO DE

CASO

IVAN MONTALVO
VICTOR CASTRO

Corporación Unificada de Educación Superior – CUN

Facultad de Ciencias Administrativas
Programa de Contaduría Pública
Modalidad Distancia
Montería
2019
 Resumen

El presente trabajo, es una investigación que trata sobre la inclusión de las normas
internacionales de información financiera implementadas en Colombia a partir de la Ley
1314 de 2009, la cual reglamenta las NIIF para Pequeñas y Medianas Empresas-NIIF
Pymes, emitidas y reguladas por el IASB y que buscan unificar bajo un lenguaje universal
la información Financiera.

Esta investigación está enfocada en el método descriptivo-cualitativo cuyo propósito

es el diseño de un manual con base a la Sección 17 de las NIIF Pyme para el tratamiento
contable de las partidas de Propiedad Planta y Equipo y que en adelante se constituya en
una guía práctica que permita mostrar la realidad económica de Café Córdoba S.A.S en los
Estados Financieros, lo cual es importante en la toma de decisiones tanto para la gerencia,
clientes y proveedores.

Actualmente la empresa está en la necesidad de iniciar el proceso de transición y

convergencia hacia la nueva normatividad. La investigación se centra en darle al ente
económico una estandarización a través de un manual bajo normatividad NIIF que permitan
unificar la información contable en un mismo lenguaje homogéneo, comprensible y
confiable.

Palabras clave: Políticas Contables, Propiedad Planta y Equipo, NIIF Pymes

 Introducción

La preparación y presentación de los estados financieros de alta calidad,

transparencia y comparación bajo las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), de acuerdo a lo establecido por el Consejo de Normas Internacionales de
Información Financiera (IASB por sus siglas en inglés) y su antecesor Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en inglés), productos de su
reestructuración en el 2001 y el cual señala que la principal razón de ser del organismo es la
formulación y publicación de un conjunto único de normas contables de interés público,
busca así que la normativa contable presentada en los estados financieros sea aceptada y
observada en todo el mundo. En pocas palabras se buscó unificar la información contable
en un solo idioma el delas NIIF.De igual forma, las razones del porqué diseñar un único
conjunto de normas contables de carácter mundial, se observa en el Marco Conceptual para
la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (2006), cuando señala que muchas
entidades en el mundo entero, preparan y presentan estados financieros para usuarios
externos. Aclaran, además, que a pesar que dichos estados financieros pueden parecer
similares entre un país y otro, existen innumerables diferencias producto de las
circunstancias sociales, económicas y legales que existen en dichos países.

Las empresas en colombianas han vivido cambios en materia Económica y

Contable, debido a las múltiples fluctuaciones que se han presentado mediante nueva
normatividad que rigen en nuestro país, por esto, acogerse es el camino viable que tienen
las empresas para así poder adaptarse a las nuevas transacciones del mercado internacional.

Este informe busca dar enfoque en base a normas que hoy en día rigen la
Contabilidad y las Finanzas, hablamos específicamente de las Normas Internacionales de
Información Financiera evidenciadas en la ley 1314 de 2009 propuestas por la IFRS, esta
norma enmarca todos los requerimientos necesarios y obligatorios que se han venido
estableciendo las empresas a nivel internacional para presentar en conjunto los Estados
Financieros elaboración de las políticas contables, ya que estas son la guía de los procesos
que revelan, reconocen y miden la realidad de las transacciones y hechos económicos de la
entidad, en este trabajo investigativo se centrara en las normas actuales para presentar
Estados Financieros de Pequeñas y Medianas entidades (Pymes) en términos cualitativos de
carácter descriptivo, y tendremos en cuenta los sucesos que se implementaron a la hora de
recrear y recolectar la información necesaria para poder materializar la propuesta de
políticas contables que se implementaran por primera vez dentro de la entidad.

Dentro de toda organización es necesario tener una reseña y un régimen que nos
ayude a controlar la información y controlar cada una de las actividades y procesos que
vayan de la mano con la actividad económica de la entidad, pasando desde el primer
departamento hasta el último departamento de la gerencia. Por esto el trabajo estará
enfocado en la Sección 10 (Políticas Contables, Estimaciones y Errores) NIIF para PYME
que hace parte del grupo 2, Organización creada como empresa familiar, que ayudaría a
generar empleo a nuestra sociedad con su producto café tostado molido y empacado bajo la
marca que hoy nos representa “Café Córdoba”.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del Problema

La puesta en práctica de las normas internacionales ha tenido una gran marca e

importancia respecto realidad de los procesos, organización y a la parte financiera de las
empresas, lo que ha ocasionado necesidad de crear políticas, estándares y principios
contables para que esta se hable en un mismo lenguaje homogéneo y comprensible, no es
un interrogante que la adopción a la nueva normatividad en cuanto a calidad con que se
debe tener la información contable y financiera ha sido un gran reto para las empresas
Colombianas que de manera necesaria y obligatoria debían atender y adaptarse a la
normatividad para poder fijar y ampliar sus intereses en el ámbito internacional, estar en un
constante cambio y una actualización global.

El País con su proceso de convergencia a NIIF, los nuevos métodos en materia

económica, contable y financiera motivaron a que Colombia adoptara en gran medida la
implementación de las Normas internacionales de Información Financiera NIIF para
Pymes. En el departamento de Córdoba se encontró un alto porcentaje de empresas que
pertenecen al grupo 2 (Pequeñas y medianas empresas), según la normatividad del Decreto
3022 de 2013, deben desarrollar Políticas Contables de acuerdo a la sección 10 (Políticas
Contables, Estimaciones y Errores) el cual desarrolla su idea textualmente de la siguiente
manera: La entidad aplicará sus políticas contables de manera semejante para
transacciones, hechos y condiciones que sean similares, a menos que esta NIIF requiera o
permita específicamente establecer categorías de partidas para las cuales podría ser
apropiado aplicar diferentes políticas”. (Decreto 3022, 2013, p.8).

En el Municipio de Montería se encuentran muy pocas pequeñas y medianas

empresas que han iniciado la adopción hacia las NIIF, pues para algunas entidades
catalogan este proceso como un gasto y otras no consideran de gran importancia acogerse a
la normatividad, Café Córdoba S.A.S. actualmente se ve en la necesidad e importancia de
iniciar el proceso de transición a NIIF, y es por ello se hace necesario diseñar un manual de
políticas contables bajo NIIF Pymes, que le permita a la entidad reconocer, medir y revelar
la información de sus estados financieros, bajo la norma internacional.

Las políticas contables de la empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S, serán creadas y

adoptadas en base a las NIIF PYMES, para que la entidad haga su convergencia de dichas
políticas que se encontraran aceptadas por la gerencia y se dará a conocer con el capital
humano para así poder tener un engranaje con objetivos de la manera más óptima y
eficiente. Las políticas contables y financieras son importantes para que exista un
desempeño eficaz dentro de la organización, las carencias de estas podrían generar errores
en la recolección y presentación de la información financiera la que conllevaría a no tener
una confianza a la hora de tomar decisiones por parte de la administración en cuanto a
niveles de reducción de costos, gastos y/o prestamos con lo que se piense contar.

1.2 Formulación del problema.

¿Cómo valorar la Propiedad Planta y Equipo según Niif para Pymes, al diseñar las políticas
Contables de la empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S, en la ciudad de Monteria-Cordoba?

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Diseñar un modelo de políticas contables de valoración de la Propiedad Planta y

Equipo según NIIF para la empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S. en el Municipio de
Monteria-Cordoba.

2.2 Objetivos Específicos

 Identificar la situación actual de la empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S en la

implementación de políticas contables de NIIF para PYMES.
 Describir los aspectos relevantes de la norma Pymes en lo que respecta a Propiedad
Planta y Equipo
 Proponer un modelo de políticas contables de Propiedad Planta Y Equipo para la
empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S.
 3. JUSTIFICACION

El presente trabajo de investigación se elaboró con el objetivo de proporcionar el

conocimiento de la Norma Internacional de Información Financiera a través de un caso
práctico que permita aportar una guía de consulta para todos aquellos interesados en
investigar acerca del reconocimiento, medición, revelación y presentación de Propiedad
Planta y Equipo en las empresas del sector Industrial.

Este estudio de Caso ayudará de manera favorable a futuras investigaciones acerca de

las empresas del sector Industrial procesadora de las semillas de café que estén en proceso
de convergencia hacia normas Internacionales de Información Financiera a través de una
serie de políticas contables enmarcadas en la sección 17 de las NIIF Pymes. Hoy día la
importancia de indagar los problemas sociales que a menudo se perciben en el entorno, es
una de los requerimientos que permite contribuir a la búsqueda de diferentes soluciones que
ayuden a conseguir el bien colectivo.

Con esta investigación se dará a conocer las problemáticas que existe en el sector
Industrial con respecto a la forma como se reconocen, miden, revelan y presentan las
partidas de Propiedad Planta y Equipo en los Estados Financieros de acuerdo a la
regulación de la normatividad, con la propuesta de Diseñar un modelo de Políticas
Contables para la empresa Café Cordoba S.A.S permitirá detallar por separado las partidas
de Propiedad planta y Equipo bajo el esquema de la norma internacional de información
financiera con el cual la compañía tendrá herramientas que faciliten la fiabilidad de la
información y con ellos múltiples beneficios en la toma de decisiones cuando la gerencia lo
considere necesario.

4. MARCO REFERENCIA.

En la elaboración del presente trabajo se encontrarán teorías de diferentes autores

que han investigado y analizado a cerca del diseño e implementación de políticas contables
para PYMES, los cuales nos brindaron información para soportar el manejo del desarrollo
de la idea central de este proceso de investigación. En el desarrollo de la tarea investigativa
la empresa CAFÉ CORDOBA S.A.S, se centrará en las normas actuales para presentar
Estados Financieros (Pymes) en términos cualitativos de carácter descriptivo.

Con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional,

con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, se enfocara
el desarrollo de esta investigación en las normas que rigen la Contabilidad e información
financiera en cuanto al tratamiento y ejecución de cómo se realizan el reconocimiento,
medición y adopción de las políticas para la sección 10 de NIIF para PYME dentro de la
entidad CAFÉ CORDOBA S.A.S, específicamente de las Normas Internacionales de
Información Financiera evidenciadas en la ley 1314 de 2009 propuestas por la IFRS, NIIF
para PYME. La manera en que la empresa se estructuraría sobre el resultado de las
actividades planificadas. Para los procesos y organización de la misma, incluyendo nuevas
políticas, estándares y principios contables, con el fin de acogerse y adaptarse a la
normatividad para poder aplicar y ampliar sus intereses en el ámbito internacional y estar
en un constante cambio y actualización global.

4.1 MARCO HISTÓRICO (ANTECEDENTES)

En la realización del siguiente trabajo después de indagar y realizar búsquedas

en artículos de diario, revistas e internet, trabajos de investigaciones relacionados con la
Sección 10 de Propiedad planta y equipo se desarrollará, se encontrarán algunos
trabajos cuyos resultados sirven como apoyo y son de gran utilidad para llevar a cabo
este proyecto. [CITATION Bru \l 9226 ] en su trabajo de investigación Diseño de Un
Manual De Políticas y Procedimientos Para El Área Financiera- Contable De La
Empresa Aprenergy S.A tienen como principal objetivo revisar si los registros de
contabilidad, estén de la mano con la naturaleza de las cuentas que maneja la entidad, lo
principios de contabilidad generalmente aceptados y la normatividad vigente, reconocer
los tipos de revisiones internas que se llevan a cabo para salvaguardar sus activos y
tener bajo control su información financiera. El autor nos recomienda que se debe
 realizar una reestructuración dentro de la empresa con la finalidad de que se ordene y se
creen en los diferentes departamentos actividades que ayuden a mejorar el servicio,
controlar según la creación de cargos, así como la división de actividades
administrativas por lo que el cargo para una sola persona no le es posible tener una
visión amplia, panorámica y sin errores a la hora de entender el diseño y estructuración
del negocio en marca.

La estructura que tiene la organización no está definida en la que se evidencio y el

autor concluye que las diferentes áreas del departamento de administrativo sean
reestructurados y se organicen por departamentos y con ellos tener de responsabilidad a
varias personas que se apropien de sus propias funciones para tener un mejor control en
cada una de sus áreas y con ello realizar un trabajo en conjunto que sea el engranaje para
tener una entidad centralizada a la hora de mostrar la información a revelar.

[CITATION COb13 \l 9226 ], en su proyecto de investigación denominado Incidencias

De Las NIIF Para Pymes En El Manual De Políticas Contables De La Compañía Comerlat
Pharmaceutical S.A.S” 2013, tiene como objetivo conocer los efectos por la adopción las
NIIF en el manual de las políticas contables de la empresa COMERLAT
PHARMACEUTICA S.A.S, ya que con dicho proceso se verán beneficiadas las empresas
que estén en el proceso de la implementación de NIIF Pymes. La realización de la
investigación se refiere a la carencia de información existente en Colombia sobre los
manuales contables y sobre la aplicabilidad de las NIIF pymes, y la falta de importancia
que los profesionales contables le han dado a esta nueva forma de revelar la información
financiera, teniendo en cuenta que es una imposición de su ejecución. Al finalizar la
investigación el investigador concluyo que las normas internacionales crean criterios
reconocidas en políticas contables fundamentadas principalmente en: reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar en los cierres de periodos contables, el
objetivo es el de recolectar evidencias financieras que tenga las características de
comparabilidad, transparencia y confiabilidad.
 Según [ CITATION CHe17 \l 9226 ] En el desarrollo de su trabajo los autores tuvieron
como objetivo diseñar un modelo de políticas contables diferente al que se venía
manejando anteriormente que fuese necesario para la preparación y la presentación de
información financiera, en desarrollo del proceso de implementación de NIIF para pymes,
en la empresa los POTRILLOS RESTAURANTE BAR S.A.S, Propuesta De “Modelo De
Políticas Contables Para La Preparación y Presentación De Información Financiera NIIF
Para Pymes, En La Empresa Los Potrillos Restaurante Bar SAS.” Al finalizar la
investigación se llegó a la conclusión que el sistema Contable existente en la empresa se
determinó que posee algunas debilidades, como la falta de los elementos de un Sistema
Contable como son: Instructivo de cuentas, Manual de funciones, Manual de
procedimientos, Manual de control Interno en base a la Norma Internacional

4.2 MARCO TEÓRICO

4.2.1 Teoría institucionalista

Según [CITATION Car02 \l 9226 ] este concepto está encaminado en la observación

empírica en diferente forma, calidad, o estado a lo largo del tiempo de una entidad
organizativa”. El concepto ha sido visto desde múltiples perspectivas teóricas
(contingencia, ecológica, institucional y dependencia de los recursos). La principal
teoría institucionalista es aquella que está aislada desde el punto de vista técnico y es
encaminada al análisis de los entornos institucionales. Y esta se centra en conformación
organizativa de las reglas sociales. Con esta se destaca el contexto institucional, o
aquellas salvedades con los que se tienen que someter las empresas y compañías si
requieren apoyo y legalidad. Por lo que estas precisiones no proceden de un contexto de
mercado sino del estado.
 En lo que respecta a esta investigación la normatividad que regula la disciplina
contable son las normas internacionales de información emitidas por el IASB las cuales
emiten directrices acerca de cómo reconocer, medir, presentar y revelar la información
financiera en las organizaciones para la mejor toma de decisiones.
Referencias
Brunis B, N. F. (2013). Diseño De Un Manual De Politicas Y Procedimientos Para el Area Financiera-
Contable De La Empresa Aprenergy S.A De La Ciudad De Guayaquil. (Proyecto De
Investigacion Previo A La Obtencion Del Titulo De Ingenieria En Contabilidad Y Auditoria
CPA). Universidad Laica Vicente RocaFuerte De Guayaquil, Guayaquil. Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/282/1/T-ULVR-0243.pdf

C, H. (2017). Modelo de Politica Contable Para La Preparacion Y Presentacion de Informacion

Financiera NIIF Para Pymes, En La Empresa Los Potrillos Restaurante Bar S.A.S. Trabajo de
Grado En La Modalidad De Seminario Para Optar Por El Grado De Contadora Publica.
Universidad Cooperativa De Colombia, Montería. Obtenido de
http://repository.ucc.edu.co/bitstream/ucc/982/1/T.%20MAYO%202017%202.docx

Carroll, y. B. (2002). Teoria Institucional. Teoria Institucional y Proceso De La Internacionalizacion

De Las Empresas Colombianas. Universidad ICESI, Cali. Obtenido de
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-59232002000300006

Obando, C. (2013). Incidencias de las NIIF para PYME en el manual de politicas contables de la
compañia Comerlat Pharmaceutical S.A.S. (Proyecto de grado para optar el titulo de
Contador Publico). Universidad de San Buenaventura, Santiago de Cali. Obtenido de
http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co:8080/bitstream/10819/1776/1/Incidencias_
%20Contables_%20Pharmaceutical_%20Chamorro_2013..pdf