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Contabilidad de Costos
1
Introducción
Desde hace algún tiempo, se producen cambios
cada vez más significativos y rápidos. Esta
volatividad aumenta, entre otros, los riesgos en
la gestión de las organizaciones de todo tipo,
razón por la cual, se hace necesario reducir la
incertidumbre en los procesos de decisión.
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Introducción
Una manera de reducir la incertidumbre y los
riesgos asociados a cualquier decisión, es tener
en forma fluida y constante información útil.
Entendiendo por información útil, aquella que
presenta las siguientes características:
significativa, completa, económica y oportuna.
Una forma de conseguir lo anterior, es la
implementación de un sistema de información
3
Sistemas
En términos sencillos, un sistema de
información de una organización proporciona
múltiples datos, antecedentes e información; la
cual puede revestir distinta forma, contenidos y
propósitos. Los objetivos de la información
serán en relación de las necesidades de los
distintos usuarios que requieren de ella, a
objeto que les permita un proceso de toma de
decisiones eficiente.
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Sistemas
Los sistemas de información, como todo
sistema, están compuestos por subsistemas.
Como por ejemplo: contabilidad financiera,
contabilidad administrativa, contabilidad de
costos.
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Sistema de Información
La contabilidad financiera entrega
información, tanto a usuarios externos
(principalmente) e internos, a través de los
Estados Financieros básicos que son:
*Balance General
*Estado de Resultados
*Estado de Flujo de Efectivo
*Notas a los Estados Financieros
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Sistema de Información
La contabilidad administrativa proporciona
información para la toma de decisiones al
interior de la empresa, como por ejemplo:
presupuestos de toda índole, que permite
visualizar escenarios futuros, estudios de
recursos humanos, financieros, activo fijos,
mercadeo, otros.
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Usuarios de la Información en una
Organización
Directorio, socios.
Propietarios
C.E.O., Gerencia, ejecutivos, trabajadores
Organismos fiscales (S.I.I., Superintendencia,
otros)
Clientes
Proveedores, acreedores, bancos.
Otros
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Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera o General es una
técnica de la administración que tiene como
función registrar sistemáticamente los hechos
que conforman la actividad económica, y
como objetivo entregar información
económica y financiera de una empresa en
forma óptima, así como también colaborar en
el control de las actividades
9
Contabilidad de Gestión,
Administrativa o Gerencial.
10
Contabilidad Financiera vs Contabilidad Gerencial
11
Contabilidad de Costos
12
Los costos se aplican a cualquier
organización
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Principales Objetivos de la
Contabilidad de Costos
Valorizar inventarios
Planear y controlar las operaciones corrientes
Determinar precio de venta
Determinar responsabilidades
Determinar artículos más rentables
Decidir entre fabricar o comprar
Decisiones especiales y planeación a largo plazo
Disminuir o minimizar los costos
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Minimización de Costos...ejemplos
Variar diseño del producto.
Emplear sustitutos de materiales.
Mejorar o cambiar sistemas de remuneraciones.
Aprovechar capacidad instalada ociosa.
Racionalizar procesos productivos.
Controlar compras de materiales.
Racionalización, reingeniería y disposición física de
maquinarias y equipos.
Modificar el grado de automatización existente.
Calidad total. Justo a Tiempo. Trabajo en Equipos.
Definición de actividades.
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Conceptos de Costo - Gasto - Pérdida
16
Concepto de Costo
Caja 100 40 20
M.Prima 60
P.Proceso 60
P.Proceso 20
P.Proceso 10 Ventas 150
A. Terminados 90 - Costo Venta (90)
A. Fijo 100 Utilidad 60
Depreciación (10)
Total 200 extinguido o expirado
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Conceptos de Costo, Gasto y Pérdida
Costo: es aquella parte o porción del precio de
adquisición de bienes, propiedades o servicios,
que ha sido diferida o que aún no se ha
aplicado a la realización de ingresos. El activo
fijo y los inventarios son ejemplos de estos
costos diferidos (Backer y Jacobsen)
Gasto: son costos que se aplican contra el ingreso
del período en que se devengaron.
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Elementos del Costo
Bien o
Servicio
Enfoque de Costeo
Absorción Variable
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Elementos Según Costo Absorción
Materiales Directos: son aquellas materias primas y
materiales que son fáciles de identificar y asignar, en
"términos económicos", a un producto, proceso o lote.
Mano de Obra Directa: son todas las remuneraciones por
el trabajo de producción y que es fácil de identificar y
asignar, en "términos económicos", a un producto, proceso
o lote.
Costos Indirectos de Fabricación: son los materiales
indirectos, mano de obra indirecta y gastos de fábrica, que
son difíciles de identificar en "términos económicos” a un
producto, los cuales se deben distribuir, sobre una base
representativa, a los productos, procesos o lotes.
21
Comportamiento Elementos Costo Variable
Costo Semivariable
s 22
Estados de Resultados
Costo por Absorción Costo Variable
Ventas Ventas
- Costo de Ventas - Costo Variable:
Utilidad Bruta Producción
- Gastos de Ventas Comercialización
- Gastos Administración Margen Contribución
Utilidad Neta - Costos Fijos
Utilidad Neta
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Enfoque por Absorción
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Estado de Resultado, Enfoque Variable
Ventas (10.000 x $ 500) $ 5.000.000
- Costo Variable:
De Producción (10.000 x $ 280) (2.800.000)
De Ventas ($20 x 10.000) (200.000) (3.000.000)
Margen de Contribución $ 2.000.000
- Costos Fijos: Prod. (15.000 x $ 120) 1.800.000
Adm. y Ventas 650.000 (2.450.000)
Utilidad Neta - $450.000
Órdenes Específicas
Históricos
Sistemas de Por Procesos
Contabilidad
Órdenes Específicas
de Costos Estimados Por Procesos
(Simple)
Predeterminados
Órdenes Específicas
Estándares
(Científico) Por Procesos
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Conceptos de Costeo por Absorción.
Materia Prima
Productos Artículos
Mano de Obra en Proceso Terminados
Costos Indirectos
33
Cuentas de Acumulación de Costos
Mano de Obra(C)
A= activo
R= resultado
C= control de costos
Costos Indirectos (C)
Nunca quedan con saldos
y no llegan a los EEFF
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Ejercicio de Aplicación Esquema de Cuentas
Costos Indirectos
40 40
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Estado de Costo de Ventas
Materiales Directos:
Inventario Inicial 40
+ Compras 80
- Inventario final (20)
+ Consumo Material Directo 100
+ Consumo Mano Obra Directa 80
+ Consumo Costos Indirectos 40
Total Costo Producción del Período 220
+ Inventario Inicial Productos Proceso 30
Total Costo de Producción 250
- Inventario Final Productos en Proceso (50)
Total Artículos Terminados en el Período 200
+ Inventario Inicial Artículos Terminados 70
Total Costo Disponible para la Venta 270
- Inventario Final Artículos Terminados (60)
Costo de Ventas o de lo Vendido 210
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Ejercicio de Aplicación
Datos de una industria para un período:
Inventario inicial de MP $1.500, compras por $17.000 (sin
impuesto), inventario final de MP $500.
Mano de obra consumida en el período $8.000.
Costos indirectos de fábrica consumidos $4.000.
Inventario inicial productos en proceso $5.000, (sólo MP).
inventario final $3.000 (sólo MP).
Producción terminada 200 unidades
Inventario inicial productos terminados $9.600.
Ventas $78.588 (con IVA). Rentabilidad 80% sobre el costo.
Gastos de ventas 15%, gastos de administración 10% otros
gastos 5% (% sobre las ventas).
Se pide: contabilizar operaciones. Preparar estados de costo de
producción, de costo de ventas y de resultado.
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Ejercicio de Aplicación...Libro Diario
39
Ejercicio de Aplicación...continuación
Costos Indirectos Fábrica 4.000
Proveedores y Otros 4.000
(por los costos indirectos consumidos)
Productos en Proceso 4.000
Costos Indirectos Fábrica 4.000
(distribución de los costos indirectos en la producción)
40
Ejercicio de Aplicación...continuación
Artículos Terminados 32.000
Productos en Proceso 32.000
(por los artículos terminados en el período)
Clientes 78.588
Ventas 66.600
IVA Débito Fiscal 11.988
(por la venta del período)
42
Ejercicio de Aplicación...continuación
Material Directo Productos Proceso Artículos Terminados
II 1.500 18.000 II 5.000 II 9.600 37.000
17.000 18.000 32.000 32.000
8.000
18.500 18.000 4.000 41.600 37.000
IF 500 35.000 32.000 IF 4.600
IF 3.000
Mano Obra Directa Gastos Administración Costo de Ventas
8.000 8.000 6.660 37.000
Costos indirectos Gastos Ventas Ventas
4.000 4.000 9.990 66.600
Otros Egresos
3.330
43
Ejercicio de Aplicación...continuación
Cálculo de los materiales directos en los artículos terminados:
Inventario inicial productos en proceso $ 5.000
+ Materiales directos del período 18.000
- Inventario final productos en proceso (3.000)
Costo materiales directos $20.000
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Estado de Costo de Ventas
Material Directo:
Inventario inicial 1.500
+ Compras 17.000
- Inventario final (500)
+ Consumo Material Directo 18.000
+ Consumo Mano Obra Directa 8.000
+ Consumo Costos Indirectos 4.000
Costo Producción del Período 30.000
+ Inventario inicial en proceso 5.000
- Inventario final en proceso (3.000)
Costo Artículos Terminados 32.000
+ Inventario inicial artículos terminados 9.600
- Inventario final artículos terminados (4.600)
Costo de Ventas 37.000
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Ejercicio de Aplicación
Datos de una industria para un período:
Inventario inicial de MP $1.500, compras por $17.000 (sin
impuesto), inventario final de MP $500.
Mano de obra consumida en el período $8.000.
Costos indirectos de fábrica consumidos $4.000.
Inventario inicial productos en proceso $5.000, (sólo MP).
inventario final $3.000 (sólo MP).
Producción terminada 200 unidades
Inventario inicial productos terminados $9.600.
Ventas $78.588 (con IVA). Rentabilidad 80% sobre el costo.
Gastos de ventas 15%, gastos de administración 10% otros
gastos 5% (% sobre las ventas).
Se pide: contabilizar operaciones. Preparar estados de costo de
producción, de costo de ventas y de resultado.
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Ejercicio de Aplicación...Libro Diario
50
Ejercicio de Aplicación...continuación
Material Directo Productos Proceso Artículos Terminados
II 1.500 18.000 II 5.000 II 9.600 37.000
17.000 18.000 32.000 32.000
8.000
18.500 18.000 4.000 41.600 37.000
IF 500 35.000 32.000 IF 4.600
IF 3.000
Mano Obra Directa Gastos Administración Costo de Ventas
8.000 8.000 6.660 37.000
Costos indirectos Gastos Ventas Ventas
4.000 4.000 9.990 66.600
Otros Egresos
3.330
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Ejercicio de Aplicación...continuación
Cálculo de los materiales directos en los artículos terminados:
Inventario inicial productos en proceso $ 5.000
+ Materiales directos del período 18.000
- Inventario final productos en proceso (3.000)
Costo materiales directos $20.000
Totales Unitario
Materiales Directos 20.000 : 200 = 100
Mano Obra Directa 8.000 : 200 = 40
Costos Indirectos 4.000 : 200 = 20
Totales $32.000 : 200 = $ 160
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Estado de Costo de Ventas
Material Directo:
Inventario inicial 1.500
+ Compras 17.000
- Inventario final (500)
+ Consumo Material Directo 18.000
+ Consumo Mano Obra Directa 8.000
+ Consumo Costos Indirectos 4.000
Costo Producción del Período 30.000
+ Inventario inicial en proceso 5.000
- Inventario final en proceso (3.000)
Costo Artículos Terminados 32.000
+ Inventario inicial artículos terminados 9.600
- Inventario final artículos terminados (4.600)
Costo de Ventas 37.000
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Ejercicio de Aplicación...continuación
Estado de Resultado
Ventas $66.600
- Costo de Ventas (37.000)
Utilidad Bruta $29.600
- Gastos de Ventas (9.990)
- Gastos de Administración (6.660)
Utilidad Neta o de Operación $12.950
- Otros Egresos (3.330)
Utilidad Líquida $ 9.620
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Ejercicio de Aplicación...continuación
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Ejercicio de Aplicación
Una empresa presenta la siguiente información del período Enero de 19X1:
Materiales y Suministros al 1 de Enero 19X1 $ 29.000
Compras de Materiales y Suministros en Enero $ 65.000
Inventario Final Materiales y Suministros $ 16.000
Sueldos y Salarios por pagar al 1 Enero 19X1 $ 7.000
Sueldos y Salarios por pagar al 31 Enero 19X1 $ 6.000
Sueldos y Salarios pagados en el mes $ 74.000
Mano de Obra Indirecta $ 11.000
Sueldos de Administración y Ventas $ 18.000
Suministros entregados a producción $ 3.000
Reparaciones de fábrica $ 7.200
Depreciación Acumulada Maquinaria al 31 Enero 19X1 $178.000
Depreciación Acumulada Maquinaria al 01 Enero 19X1 $172.000
Depreciación Acum. Equipos Oficinas al 31 Enero 19X1 $ 39.000
Depreciación Acum. Equipos Oficinas al 01 Enero 19X1 $ 38.000
Impuestos, Contribuciones (70% aplicable a fábrica) $ 8.000
Arriendos (80% aplicable a fábrica) $ 4.000
Productos en Proceso al 1 Enero 19X1 $ 22.000
Artículos Terminados al 1 Enero 19X1 $ 49.000
Artículos Terminados al 31 Enero 19X1 $ 46.000
Gastos varios de Administración y Ventas $ 7.000
Ventas del Período $236.800
La empresa vende con un 85% de rentabilidad sobre el costo.
Contabilizar operaciones. Elabore estado de costo de ventas y estado de resultados.
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Ejercicio de Aplicación. Libro Diario
Materiales y Suministros 65.000
Proveedores 65.000
(por las compras del mes)
Remuneraciones 73.000
Sueldos y Salarios por Pagar 73.000
(por las remuneraciones de Enero)
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Ejercicio de Aplicación. Libro Diario
Mano Obra Directa 44.000
Costos Indirectos Fábrica 11.000
Gastos Administración y Ventas 18.000
Remuneraciones 73.000
(por los costos y gastos de remuneraciones)
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Ejercicio de Aplicación. Libro Diario
Gastos Administración y Ventas 1.000
Depreciación Acumulada de Equipos Oficina 1.000
(por la depreciación de oficinas del período)
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Ejercicio de Aplicación. Libro Diario
Clientes 236.800
Ventas 236.800
(por las ventas del período)
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Ejercicio de Aplicación. Libro Mayor
Material Directo Productos Proceso Artículos Terminados
II 29.000 3.000 II 22.000 II 49.000 128.000
65.000 75.000 75.000 125.000 125.000
44.000
94.000 78.000 36.000 174.000 128.000
IF16.000 177.000 125.000 IF 46.000
IF 52.000
Mano Obra Directa Gastos Adm y Vtas Costo de Ventas
44.000 44.000 18.000 128.000
1.000
2.400 Ventas
800 236.800
7.000
29.200
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Ejercicio de Aplicación. Libro Mayor
Costos Indirectos S y S x Pagar Dep. Ac. Máquinas
11.000 36.000 74.000 7.000 II 172.000 II
3.000 73.000 6.000
7.200 74.000 80.000 178.000 IF
6.000 6.000 IF
5.600
3.200
36.000 36.000 Dep. Ac. Equipos
38.000
1.000
39.000 IF
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Ejercicio de Aplicación
Estado de Costo de Ventas (Detallado)
Material Directo:
Inventario inicial $ 29.000
+ Compras 65.000
- Suministros a producción (3.000)
- Inventario final (16.000)
Consumo material directo 75.000
Consumo mano de obra 44.000
Consumo costos indirectos fábrica 36.000
Costo producción del período 155.000
+ Inventario inicial en proceso 22.000
Costo total de producción 177.000
- Inventario final en proceso (52.000)
Costo artículos terminados del 125.000
+ Inventario inicial artículos terminados 49.000
Costo disponible para la venta 174.000
- Inventario final artículos terminados (46.000)
Costo de Ventas (o de lo vendido) $128.000
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Ejercicio de Aplicación
Ventas $236.800
- Costo de Ventas (128.000)
Utilidad Bruta $108.800
- Gastos Administración y Ventas (29.200)
Utilidad Neta o de Operación $79.600
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